Cepid

1. Introduction : Définition du Records management
2. Norme ISO 15489 sur le Records Management
3. Records Management et Archivistique
4. Le Records Management et les exigences juridiques
5. Les liens entre le Records management et les autres formes de management dans l'entreprise
6. La profession records Manager
7. Perspectives

3.1. Les archives : principes et caractéristiques

BARBAT Philippe, THUEZ Jérôme, DESSOLIN-BAUMANN Sylvie, et al. Les Rencontres d'affaires : renforcer le rôle stratégique des archives, 5 et 6 octobre 2000, Paris. Paris : les Rencontres d'affaires, 2000.

BARBAT Philippe. Records management et archivistique française. Documentaliste-Sciences de l'Information, 1998, vol. 35, n° 3, pp. 169-174.

CCIP. Gérer, organiser vos archives : mémoriser l'information interne. Paris : CCIP, 1998, 93 p.

CHABIN Marie-Anne. Le management de l'archive. Paris : Hermès Sciences publications, 2000, 246 p.

KESNER Richard. Archives in the Information Society. Janus, 1998, n° 1, pp. 246-263.

MAFTEI Marta. Le moment du tri dans la pratique archivistique française : réflexions théoriques et applications pratiques. Archives, 1997-1998, vol. 29, n° 3/4, pp. 3-18.
Les archivistes français envisagent le tri des documents d'archives sous son aspect pratique, ils le reconnaissent en tant qu'opération. L'auteur décrit les pratiques en matière de tri et démontre le dynamisme des archivistes français relativement à la gestion difficile des archives courantes, au développement du Records Management alors qu'ils cherchent à respecter une tradition prestigieuse de conservation des documents.

MARTIN P. Le records Management concept nouveau ? Pratique ancienne ? Documentaliste-Sciences de l'Information, 1998, vol. 35, n° 1, pp. 37-42.
L'auteur remonte aux origines du records management en France, et insiste sur la participation des archivistes dans l'essor de la discipline, dans la réflexion sur la discipline et leurs missions.

NEWTON C. Opinion piece : a view from the records management bridge or hard times at Easbourne. Records Management Journal, 2001, vol. 11, n° 1, pp. 3-6. L'auteur se penche sur l'apport et les limites de la discipline archivistique dans le Records Management.

REAL, Manuel-Luis. Les archives au service des décideurs. Janus, 1998, n° 1,p. 230-245.

3.2. Archives courantes et intermédiaires

ASSOCIATION INTERNATIONALE DES ARCHIVISTES FRANCOPHONES. Colloque sur la gestion des archives courantes et intermédiaires. Politiques et pratiques, 1998, Dakar [en ligne]. Dakar : AIAF, 1998. Disponible sur :http://www.aiaf.org. (consulté le 12 décembre 2002)

BRIOT L., FUZEAU, Pierre. Archivage intermédiaire : une fonction ingrate. Archimag, 1999, n° 124, pp. 38-40. La maîtrise des archives intermédiaires est devenue une obligation : dans les faits, on constate encore un état de déshérence, la présence de vrac.

CLEYET-MICHAUD Rosine. Gestion des archives courantes et intermédiaires. Documentaliste-Sciences de l'Information, 1999, n° 129.

DUBOIS Christophe. Archives courantes : le choix de l'électronique. Archimag, 1999, n° 128, pp. 38-40.

FUGUERAS Ramon. Gestion des archives courantes. Janus, 1994, n° 2, pp. 32-33.

3.3. L'ère du numérique

BACHIMONT Bruno. L'archive numérique : entre authenticité et interprétabilité. Archives, 2000-2001, vol. 32, n° 1, pp. 3-15.
L'auteur encourage les archivistes dans une recherche de collaboration avec les différents milieux professionnels concernés par le sujet, notamment le Records Management. Afin de s'adapter aux évolutions technologiques, de renouveler leurs pratiques, ils doivent s'inspirer des méthodes de Records Management, et collaborer avec les records managers.

JARDINIER Véronique. Les archives électroniques : rapport de recherche bibliographique. DESSID. Lyon : ENSSIB, 2001, 51 p.

LEVESQUE Michel. Les documents électroniques et le calendrier de conservation ou les considérations d'un pauvre archiviste qui essaie de suivre l'évolution technologique. Archives, 1998-1999, vol. 30, n° 3/4, pp. 39-54. Les évolutions techniques ont amené les archivistes à repenser leurs pratiques, leur regard sur le document. C'est tout le champ de la gestion des documents qui est touché par ces changements et qui, par voie de conséquence, amène les archivistes à faire évoluer leur métier et à se tourner vers les solutions de Records Management.

THIBODEAU Kenneth. Rupture ou continuité : l'évaluation des archives au seuil de l'époque numérique. Archives, 1999-2000, vol. 31, n° 3, pp. 61-72.
Ce sont les bouleversements technologiques qui ont conduit les archivistes à se tourner vers le Records Management. En effet, le traitement des archives électroniques, de l'information électronique amène les archivistes à se recentrer sur la notion de preuve de l'activité, au cœur du Records Management, et sur l'identité de l'activité qui produit des documents. On doit maintenant tenir compte de la forme du document, considérer les difficultés que posent les ressources et mécanismes nécessaires pour assurer la conservation à long terme des documents électroniques. C'est donc le contexte de création et d'utilisation des documents qui en est affecté.

3.4. Les relations entre records managers et archivistes

CAMPBELL J. Records Managers and archivists need to work together. Records Management Journal, 1997, vol. 7, n° 2, pp. 87-90.

CAYA M. Les vrais regards de Janus : les rôles complémentaires de la gestion des documents et des archives / The true views of Janus : the complementary roles of management of documents and of archives. Archives, 2002, vol. 33, n° 2, pp. 3-20.

CHARMAN Derek. The explanding role of the archivist. Records Management Quarterly, 1998, vol. 32, n° 4, pp. 16.
Le développement du Records Management amène les archivistes à repenser leurs pratiques et à s'impliquer dans cette discipline.

CUNNINGHAM A. Broadening horizons in pursuit of a record keeping that cherishes unity in diversity. Records Management Bulletin, 2001, n° 101, pp. 23, 25-28.
Pour l'auteur, la profession de records manager s'impose et se démarque maintenant clairement de la profession d'archiviste.

DURANTI L. Meeting the challenge of contemporary records : does it require a role change for the archivist ? American Archivist, 2000, vol. 63, n° 1, pp. 7-14.

GRANGE Didier. Listes de discussion autour des archives et de l'archivistique : participez, partagez et profitez ! Arbido, 2001, vol. 16, n° 7-8, pp. 14-15.

TAYLOR P. Perception and change in records management : rethinking the fundamentals. Records Management Bulletin, 1997, n° 82, pp. 11-15, 18.
De nouvelles relations entre records managers et archivistes doivent être tissées malgré les différences de pratiques et de points de vues. Il est indispensable de mieux utiliser, intégrer, les nouvelles technologies, surtout avec l'élaboration de la norme sur le Records Management.