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26-05-2016

O2 HOME SERVICES recherche un(e) Documentaliste

Avec plus de 12 000 collaborateurs répartis au sein des 230 agences présentes sur l'ensemble du territoire, O2 est aujourd'hui le multi-spécialiste français du ménage/repassage, du jardinage, de la garde d'enfants à domicile et de l'accompagnement aux personnes âgées ou handicapées. O2 est également le 1er créateur d'emplois en France*.

Dans les 5 ans qui viennent, l'ambition d'O2 est d'au moins doubler son chiffre d'affaires (142M en 2015) en rééquilibrant l'activité de ses 3 grands métiers et en se développant en France et à l'international.

Rejoindre O2, c'est appartenir à un Groupe qui participe collectivement et quotidiennement au mieux vivre des Français.

Dans le cadre d'une création de poste, O2, entreprise leader du secteur des services à domicile, recrute un documentaliste.

CONTEXTE

O2 gère une base documentaire (quasi-exclusivement numérique) d'environ 800 documents, constituée de procédures, modèles de document, manuel d'utilisation de l'ERP, etc. Cette base est essentiellement destinée aux agences mais aussi au siège. Elle est gérée via une mise en ligne web sur WordPress et un suivi sur Excel. Un projet de structuration de cette gestion documentaire est initié et nécessite d'être porté par un professionnel de la documentation.

La mission

Le poste proposé est une création. Dans un premier temps, il s'agira de reprendre l'existant de la gestion documentaire puis, rapidement, d'optimiser et de rationnaliser cette gestion.

Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d'Information et travaillant en collaboration avec le service Qualité, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Gestion courante de la base documentaire

♦ Publication des documents, archivage, recensement, indexation, classification, résumé, création de logigrammes de synthèse...

♦ Suivi des mises à jour de documents

♦ Identification et rédaction de procédures manquantes impliquant une écoute active des remontées du terrain, la collecte des informations requises auprès des référents métiers, la validation par les directeurs concernés et les utilisateurs finaux (agences notamment).

♦ Garantir la cohérence d'ensemble du fond documentaire par une relecture attentive des documents soumis par les référents métiers (cohérence, exhaustivité, détection des doublons, respect des obligations NF...) et apporter, le cas échéant, des améliorations.

♦ Accompagner les porteurs de projet dans l'identification des documents à faire évoluer.

2. Rationalisation et optimisation de la gestion documentaire actuelle :

♦ Optimisation du workflow de la gestion documentaire actuelle notamment sur les étapes de rédaction, validation, mises à jour des documents.

♦ Etude pour l'acquisition d'un logiciel adapté à la gestion documentaire de l'entreprise : analyse des usages et recensement des besoins, benchmark, gestion des relations avec le prestataire, mise en place de la solution dont paramétrage et migration de l'ancienne base.

♦ A l'issue de cette première structuration, analyse pour la mise en place d'une veille documentaire et d'une assistance à la recherche documentaire dans le cadre de la gestion de projets au sein du groupe.

D'autres missions pourront se présenter en fonction de l'évolution du réseau.

Les conditions

♦ Poste basé au Mans (72), déplacements très occasionnels en France, dans les agences du groupe O2.

♦ CDD 12 mois - temps plein. Pérennisation du poste envisagée.

♦ Démarrage dès que possible.

♦ Rémunération : de 1600 à 2700 euros bruts mensuels selon expérience (fixe + primes semestrielles sur objectifs)

Si ce poste vous intéresse, merci d'adresser lettre de motivation et CV par mail.

Le poste requiert une capacité à travailler en autonomie, de la rigueur et un bon relationnel.

♦ Diplômé en documentation (DEUST, DUT ou Master) et/ou expérience en tant que gestionnaire d'un centre de documentation. Idéalement avec une première expérience de 2-3 ans ou plus sur un poste similaire.

♦ Aisance avec les outils informatiques de façon générale : bureautique, CMS, outils collaboratifs, réseaux sociaux, live chat, ...

♦ Connaissance des logiciels de GED et workflow du type Cindoc, Quotero, Alfresco...

♦ Qualités rédactionnelles, capacité de synthèse et excellente orthographe

♦ Autonomie, rigueur, organisation, curiosité, sens du contact et force de proposition

♦ Anglais : lu, écrit.

Ce job est sûrement fait pour vous !

Poste basé à LE MANS (72) Sarthe, temps plein en CDD à partir du 15/06/2016
Rémunération comprise entre 1600 et 2700 brut /mois
Adressez votre candidature à :
Marie MAUDOUX
O2 HOME SERVICES
15 rue Edgar Brandt BP 25118
72005 LE MANS CEDEX 01
o2recrutement-443934@cvmail.com


21-05-2016

Limonade & Co pour le compte de Saint Gobain Archives recherche un(e) Archiviste, manager du pôle collecte et traitements (h/f)

Date de publication : 18/05/2016

Société : Saint-Gobain Archives

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDI

Statut : Cadre du secteur privé

Rattachement hiérarchique : sous la responsabilité du Directeur du GIE Saint-Gobain Archives

Localisation : Blois (déplacements professionnels à prévoir sur toute la France, < 25%)

Possibilité de télétravail : non

Date de prise de poste : au plus tard à l'automne 2016

Salaire : A déterminer selon le profil et l'expérience du candidat

Conditions et avantages : Mutuelle, intéressement et plan d'épargne Groupe, chèques restaurant, chèques cadeau en fin d'année.

Expérience : Expérimenté (5 ans avec fonctions d'encadrement)

Recrutement suivi par : Limonade & Co - Benjamin

Contexte

Saint-Gobain, leader mondial de l'habitat, conçoit, produit et distribue des matériaux de construction en apportant des solutions innovantes sur les marchés en croissance des pays émergents, de l'efficacité énergétique et de l'environnement. Saint-Gobain est une maison accueillante, sûre et ouverte sur le monde, dans laquelle on entre pour un parcours.

Le Groupe Saint-Gobain a organisé dès 1979 la gestion de son processus d'archivage en créant une filiale dédiée, basée à Blois : Saint-Gobain Archives. L'objectif de cette entité est de proposer une offre de service de qualité, adaptée à tous les métiers, à toutes les entités du Groupe ainsi qu'à ses filiales en France. Ces services portent sur le conseil, la collecte, la conservation, la communication, les éliminations et la valorisation patrimoniale. Cette dernière mission a été largement développée dans le cadre des 350 ans du Groupe fêtés en 2015.

Depuis janvier 2016, ces missions ont été officiellement élargies par la Direction Générale à l'archivage électronique avec le lancement d'un projet de déploiement d'un outil d'archivage mixte (physique / électronique) à valeur probante.

Processus de recrutement

Merci de bien vouloir adresser vos candidatures, comportant un curriculum vitae et une lettre de motivation, à Limonade & Co (benjamin@limonadeandco.fr). Agissant pour le compte de SaintGobain Archives, notre agence sera en charge de la première sélection des candidats et de la réalisation des premiers entretiens.

Les candidatures répondant ensuite au mieux aux critères de notre client lui seront transmises en vue de nouveaux entretiens. Les modalités de sélection finale sont laissées à la discrétion de notre client.

Le responsable du pôle Collecte et traitements participera à la définition de la politique de collecte des archives à l'échelle du groupe Saint-Gobain et au déploiement de l'offre de service de Saint-Gobain Archives auprès de ses clients.

Dans un environnement de collecte d'archives en transition (physique et électronique), il développera et coordonnera le réseau de correspondants archives actuel. Il leur facilitera la compréhension et la prise en main des procédures et outils de collecte élaborés par SaintGobain Archives. Il s'assurera de leur mise à jour régulière et contrôlera leur bonne mise en Å“uvre.

Il adaptera les outils de suivi d'activité, budgétaire et financier aux exigences du service.

Pour réaliser ces missions principales, il exercera les tâches suivantes :

>> Déploiement de l'offre de service "Collecte"

- Planifier la collecte des archives pour les entités françaises du Groupe (une des priorités sera de superviser la collecte des archives du siège social de La Défense avant son déménagement, avec organisation de cleaning days)

- Coordonner une équipe de 5 personnes dédiées à la collecte et au traitement des fonds

- Coordonner son activité au sein de l'équipe de direction avec le chef de projet patrimoine/valorisation et le chef de projet archivage électronique

- Connaître les domaines de compétence des collaborateurs de Saint-Gobain Archives, repérer les besoins des clients et les orienter vers les bons interlocuteurs et des solutions pertinentes.

>> Développer et coordonner le réseau de correspondants archives

- Analyser l'existant et proposer des actions de développement de ce réseau

- Superviser la formation des correspondants

- Concevoir et réaliser de nouveaux outils électroniques en ligne pour encourager les échanges avec et entre les correspondants

- Développer des outils de communication externe, de type Facebook.

>> Établir, déployer et mettre à jour les outils et procédures liés à la collecte

- Assurer la gestion de l'application de gestion des archives physiques (Gobana, développée sous environnement 4D), suivre ses évolutions et préparer la migration des données dans le futur outil de gestion mixte d'archives physiques et électroniques à horizon 2019

- Compléter et mettre à jour les référentiels de procédures, des producteurs et de conservation.

>> Contrôler et assurer le suivi de l'activité "collecte et traitements"

- Veiller au respect des procédures et à la bonne utilisation des outils liés à la collecte

- Établir le budget et la planification des moyens à mobiliser pour cette activité

- Assurer le suivi financier et administratif de cette activité (notamment la facturation des clients de Saint-Gobain Archives)

- Rendre compte régulièrement de son activité et de l'emploi des ressources humaines et matérielles employées.

Profil recherché

- Titulaire d'un diplôme universitaire de niveau bac+5 en archivistique ou gestion de projets documentaires (master) ou équivalent

- Expérience de 5 ans dans des fonctions similaires exigée, particulièrement en ce qui concerne l'encadrement d'une équipe.

Compétences et connaissances requises

- Maîtrise des normes métier et des procédures d'archivage

- Maîtrise des outils informatique (métier et bureautique)

- Bonne connaissance du monde de l'entreprise, du records management et de la collecte d'archives

- Notions souhaitées en archivage électronique

- Connaissances de base en gestion de projet, gestion budgétaire et suivi financier

- Aptitude à l'encadrement d'équipes

- Aptitude à la conduite de réunions et à l'animation de formations

- Permis B exigé.

Savoir-être

- Autonomie, sens du travail en équipe

- Rigueur organisationnelle, dynamisme et polyvalence

- Sens du dialogue et de la pédagogie

- Créativité, capacité à faire des propositions et à convaincre

- Bonne communication orale et écrite, clarté rédactionnelle

- Sens du service - Accompagnement du changement.

Poste basé à Blois (41) Loir et Cher, temps plein en CDD
Rémunération : selon expérience
Adressez votre candidature à :
Limonade & Co
Benjamin Suc
benjamin@limonadeandco.fr


21-05-2016

UNIVERSAL MUSIC FRANCE recherche un(e) adjoint de la responsable du service Data Quality/Gestionnaire de base de données

Universal Music France, filiale du groupe Vivendi, est leader en France sur le marché de la musique enregistrée et celui de l'édition musicale avec la société Universal Music Publishing.

A travers ses labels, Universal Music France produit, distribue et commercialise des artistes de renommée nationale et internationale

ADJOINT DE LA RESPONSABLE DU SERVICE DATA QUALITY / GESTIONNAIRE BASE DE DONNEES H/F

CDD 10 mois (Remplacement congé maternité)

MASSY (91)

Vous accompagnez les gestionnaires au quotidien dans le suivi de leurs labels et êtes partie prenante dans la création des produits de notre répertoire, ce poste vous offre l'opportunité d'apprendre et d'approfondir la gestion des bases de données et d'être en interaction avec de nombreux départements : marketing, artistique, juridique, contrôle de gestion, fabrication, informatique...

MISSION :

Intégré au sein du service Data Quality, vous aurez en charge le management fonctionnel d'une équipe de 3 personnes ; la gestion au quotidien et le maintien à jour du système d'information R2 (référentiel produits et titres d'Universal) ; la création des produits et des titres du répertoire local Français pour plusieurs labels.

Vous reportez à la Directrice du service Fabrication/Supply Chain Digitale et vous avez en charge :

Le management fonctionnel d'une équipe de 3 personnes :

- Assurer le relais entre l'équipe et la hiérarchie/Assurer le reporting à la hiérarchie sur l'activité du service

- Assurer la mise en place des éventuels nouveaux systèmes et procédures.

- Organisation de l'activité, gestion des priorités, accompagnement des gestionnaires en cas de difficultés.

- Etre à l'écoute des problématiques de l'équipe et mettre en place des solutions adaptées en relation avec la hiérarchie.

La gestion quotidienne et le maintien à jour du système référentiel produit :

- Responsable de la base de données R2 et du maintien de la qualité de l'information.

- Vérification des créations produits de la semaine. Contrôle des données Finance.

- Mise en place de solutions adaptées aux différentes problématiques soulevées

- Gérer de façon autonome les priorités en appréciant les différents degrés d'urgence de chaque demande.

- Transferts de catalogue, opérations de clean-up, gestion des anomalies pour les équipes droits voisins, redevances, finance.

- Création des titres et produits pour les labels dont vous avez spécifiquement la charge.

PROFIL RECHERCHE :

De formation bac+3, votre parcours professionnel vous a permis d'acquérir une première expérience dans la coordination de ressources ainsi qu'une bonne capacité à gérer les priorités et le respect des délais.

Doté d'un bon relationnel et d'un bon esprit d'équipe, vous êtes une personne autonome, organisée et rigoureuse.

Bonne maîtrise du Pack Office, très bonne maitrise d'Excel.

Anglais opérationnel exigé. Goût et connaissance la musique appréciés.

Poste basé à Massy (91) Essonne, temps plein en CDD
Rémunération de 2500 euros brut / mois Adressez votre candidature à :
Anne Carlier
UNIVERSAL MUSIC FRANCE
20 rue des fossés saint Jacques
75005 Paris anne.carlier@umusic.com


11-05-2016

Conseil national de l'ordre des médecins recherche un(e) RESPONSABLE ARCHIVAGE et JURISPRUDENCE

Le CNOM est un Ordre professionnel basé à Paris 8. C'est un organisme privé ayant une mission de service public.

Ses missions sont consultables sur le site http://www.conseil-national.medecin.fr/.

Les candidatures devront être adressées exclusivement par mail.

Vous aurez une double mission :

1 - Actualiser le système de gestion des archives des différents services

- Elaboration d'un tableau de gestion des archives (en collaboration avec l'administration des Archives nationales),

- Mise en oeuvre d'un système d'archivage numérisé,

- Gestion des espaces en interne - rôle d'interface entre les services et le prestataire externe,

- Conseils aux structures départementales et régionales de l'Ordre des médecins.

2 - Elaborer des fiches de jurisprudence :

- à partir des décisions des juridictions disciplinaires et administratives du conseil national,

- à partir d'une veille sur les décisions de droit commun se rapportant aux domaines d'intérêt de l'Ordre.

Les fiches alimentent une base de données accessible en interne et sur le site web du CNOM.

- Répondre aux demandes de jurisprudence émanant majoritairement de la structure ordinale.

- Formation initiale : Master en information / documentation / archivage ou formation équivalente

- Statut cadre

- Connaissances en matière de records management

- Expérience souhaitée dans un environnement juridique.

- Des connaissances en droit administratif seraient appréciées

- Capacité rédactionnelle de synthèse pour rédiger des abstracts

- Sens de la diplomatie

- Goût pour l'initiative

Poste basé à Paris (75), temps plein en CDI
Adressez votre candidature à :

Olivier AVRIL
Conseil national de l'ordre des médecins
180 bd Haussmann
75389 PARIS CEDEX 08 ressources-humaines@cn.medecin.fr


10-05-2016

BOIRON recherche un(e) COORDINATEUR SYSTEME DOCUMENTAIRE (h/f)

Avec une présence de nos médicaments majeurs dans plus de 50 pays et sous l'animation de nos 19 filiales, nous croyons que les médicaments homéopathiques sont des atouts considérables pour la santé de la population.

La philosophie sociale de Boiron fait clairement partie du savoir réussir de l'entreprise. Christian Boiron lui a consacré toute son énergie depuis plus de 40 ans. Elle place l'épanouissement au coeur de l'efficacité économique de l'entreprise.

Nous aimons la convivialité, les relations simples et directes, le dialogue dans l'écoute, le respect mutuel et la transparence des règles du jeu.

Si vous voulez rejoindre les 3 700 salariés du groupe, nous recherchons un :

COORDINATEUR SYSTEME DOCUMENTAIRE (h/f)

VOTRE MISSION :

Rattaché au Responsable Système Documentaire, votre rôle consiste à :
- Assurer l'assistance fonctionnelle des utilisateurs,
- Co-animer les formations des utilisateurs et les accompagner dans leurs pratiques,
- Administrer fonctionnellement l'application informatique ACCORD,
- Participer aux projets de construction documentaire des services/filiales du Groupe.

VOTRE PROFIL :

Vous êtes titulaire d'une formation universitaire dans le domaine de la documentation et idéalement dans la gestion de l'Information et du Document dans les Organisations.
Vous maîtrisez impérativement l'environnement bureautique et connaissez la solution Livelink- Enterprise Content Management d'Open Text.

Si cette offre vous intéresse, merci de postuler en ligne sur le site www.boiron.fr, rubrique Ressources Humaines, Offres d'emploi, en sélectionnant ce poste en amont.

Poste basé à MESSIMY (69) Rhône, temps plein en CDI

Si cette offre vous intéresse, merci de postuler en ligne sur le site www.boiron.fr, rubrique Ressources Humaines, Offres d'emploi, en sélectionnant ce poste en amont.


06-04-2016

Centre régional information jeunesse du centre recherche un(e) documentaliste

Centre régional information jeunesse Centre-Val de Loire.

Le Crij accueille et informe les jeunes. Il élabore pour cela une documentation régionale, complémentaire à celle du Centre d'information et de documentation jeunesse (CIDJ), à l'attention du public jeune et des professionnels de la jeunesse.

Missions

  • Participation à la conception du Guide "Etre étudiant en région Centre-Val de Loire" et du Guide "Bafa"

  • Mise à jour de la production documentaire

  • Veille documentaire et élaboration d'outils d'information

  • Gestion du fonds documentaire

  • Rédaction d'articles pour le site Internet

Profil

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES

  • Capacités rédactionnelles et bon niveau en grammaire et orthographe

  • Connaissance des techniques et méthodes de rédaction

  • Maîtrise des techniques documentaires

  • Bonne pratique du Pack Office

  • Rigueur et sens de l'organisation

  • Aptitude à travailler en autonomie et en équipe

  • Sens du service au public

FORMATION ET EXPÉRIENCES

  • Diplôme de documentaliste (DUT ou diplôme universitaire) BAC + 2 minimum

  • Expérience professionnelle dans des missions comparables souhaitée

  • Expérience de rédaction de guide souhaitée

Poste basé à Orleans (45) Loiret, temps plein en CDD, de mi-avril jusque mi-juillet
Convention collective de l'animation : coef 300
Adressez votre CV et Lettre de motivation à :

Adressez votre candidature avant le 9 avril 2016, par mail ou par courrier à :

Thierry Ferey

Centre régional information jeunesse du centre thierry.ferey@ijcentre.fr


05-04-2016

CFNEWS recherche un(e) "Documentaliste/Community manager" (CDD 12 mois, convertible CDI)

Fan de médias internet ? Intéressé(e) par le financement des PME, l'économie ? Envie de travailler de façon autonome sur un projet ? Rejoignez CFNEWS !

Start-up internet, e-commerce, télécom, biotechs, industrie... CFNEWS (www.cfnews.net) enquête chaque jour sur l'actualité des PME innovantes. Notre focus : les levées de fonds, les fusions acquisitions, les introductions en Bourse, le financement de ces entreprises dynamiques qui font l'économie de demain. Nous sommes un site d'information et de bases de données pour les professionnels du corporate finance (investisseurs, avocats et banquiers d'affaires, conseil...).

CFNEWS est une publication en ligne, sur abonnement. Vous travaillerez au sein de l'équipe Documentation (4 personnes) en collaboration avec la Rédaction (5 journalistes) et le webmaster.

Missions

1. Travail quotidien sur l'actualité et la base de données :

  • Suivi de l'actualité à partir des communiqués de presse et des articles de presse repérés dans notre outil de veille. En collaboration avec l'équipe de journalistes, recherche d'information puis mise à jour de la base de données.
  • Répondre aux demandes des abonnés : actualisation de l'annuaire, formation à l'utilisation du site.
  • Réalisation d'un rapport de veille quotidien de l'actualité du corporate finance.

2. Gérer et développer la présence numérique de la société sur des réseaux sociaux :

  • Animer/Publier sur les réseaux sociaux de la société (Twitter, LinkedIn, Facebook, Google+...) ;
  • Définir une stratégie de recrutement et fidélisation de communautés (support client) ;
  • Identifier et qualifier sur réseaux sociaux les gisements potentiels de prospects à abonner et proposer des actions d'engagement et de fidélisation ;
  • Organiser et systématiser les outils, normes et guides internes à mettre en place pour suivi des publications sur réseaux sociaux ;
  • Reporting sur l'évolution des communautés ;
  • En lien avec le webmaster : participer à des actions relatives à l'amélioration du référencement web de la société (citation CFNEWS selon la charte...).

3. Exploitation des données de la base :

  • Pour les enquêtes des journalistes : Réalisation de tableaux, graphiques, classements, etc.
  • la demande des abonnées : Réalisation de tableaux de synthèses, d'export des bases et d'analyse sur mesure.

4. Participation à des projets de développement de la société :

  • En plus des travaux quotidiens, nous demandons au candidat d'être force de proposition pour améliorer et enrichir la collecte de données ainsi que les méthodes de travail de l'équipe doc et de l'entreprise, participer aux réflexions d'évolution des services, des bases de données.
  • Réalisation de projets (en solo et/ou en équipe) pour améliorer les outils existants, mettre en place de nouveaux outils (veille, intranet, moteurs de recherche, outils de formation, sondage auprès des abonnés...).

Profil

Qualités requises :

  • Dynamique et réactif/ve, capable de gérer l'urgence d'une actualité en perpétuelle évolution ;
  • Bonne capacité d'analyses des documents (communiqués et articles de presse) ;
  • Rigueur car lectorat de professionnels exigeants ;
  • Aisance relationnelle et orale pour présenter nos bases de données auprès de nos abonnées ;
  • Qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de la lecture de l'anglais (sites web ou documentation de clients anglo-saxons) ;
  • À l'aise avec la recherche internet et les outils de travail en ligne (CMS, plateformes collaboratives, Réseaux sociaux...) ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Formations / Expériences :

  • Cursus universitaire de documentaliste (IUT, DUT, Licence, Master) ou école spécialisé type EBD, INTD, ENSSIB ou équivalent.
  • Connaissance impérative du monde de l'entreprise (stages, CDD...).
  • Aucune qualification particulière en finance n'est requise, nous assurerons votre formation.

Poste basé à paris (75)

Adressez votre CV et Lettre de motivation à :

M. Mathieu CRISPEELS (responsable de la documentation) recrutement@cfnews.net




ALGOBA SYSTEMS recrute un(e) documentaliste en audiovisuel


Algoba Systems, éditeur de la solution professionnelle de DAM (Digital Asset Management) Orphea Studio, est en pleine croissance avec plus d'une centaine de clients dans 10 pays (pour plus d'informations, www.orphea.com).

Mission

Dans le cadre du développement de nos activités de gestion de contenu proposé au monde du corporate, nous recherchons un profil de documentaliste à mi-temps. Au sein d'une équipe de 3 documentalistes, votre rôle sera, pour nos clients divers et variés, de :

  • collecter les documents auprès de différentes sources et les intégrer aux différentes bases
  • traiter les documents afin de les rendre accessibles aux utilisateurs
  • mettre en valeur ces documents pour en faciliter la diffusion auprès des utilisateurs et promouvoir l'actualité de ces entreprises (dans l'organisation thématique du contenu tout comme dans celle du site web des médiathèques)
  • aider les utilisateurs tant dans leurs recherches iconographiques que dans leur utilisation des sites web des médiathèques
  • gérer administrativement ces bases (gestion des utilisateurs, des droits, des statistiques)
  • Traitement des documents multimédia, photographique et vidéo
  • Maîtrise des techniques documentaires, des environnements informatiques et du web
  • Qualités rédactionnelles en français et en anglais


Profil

Connaissances appréciées :
  • Connaissance de logiciels de traitement d'images fixes ou animées
  • Connaissance du droit des images
  • Rigoureux, autonome, une bonne culture générale et un très bon relationnel (contacts avec les clients/utilisateurs importants) sont des qualités souhaitées.

Poste basé à : (75) Paris
CDD à mi-temps du 15/04/2016 au 15/10/2016

Adressez votre candidature à :
Coralie Picault
ALGOBA SYSTEMS
36 rue des petits champs
75002 Paris
France
corporate@orphea.com


01-04-2016

MACOPHARMA recherche un(e) chargé d'études documentaires

MACOPHARMA, 2200 collaborateurs, est l'un des acteurs mondiaux dans la fabrication de dispositifs médicaux à usage unique destinés à la Perfusion, Transfusion et la Biothérapie. Depuis 1977, notre mission est de concevoir des solutions innovantes et des produits de qualité pour répondre aux besoins des patients et des fournisseurs de soins de santé. Investissements en recherche et développement, partenariats avec des centres de transfusion sanguine, universités et entreprises de biotechnologies permettent à MACOPHARMA de fournir des solutions innovantes pour la réduction des agents pathogènes, ainsi que pour le domaine en expansion de la thérapie cellulaire. Chaque jour, partout dans le monde, les employés de MACOPHARMA s'attachent à rendre plus faciles, meilleures et plus sûres, les pratiques thérapeutiques.

De formation Bac +5 ingénieur généraliste ou Master en documentation. Gràce à une première expérience, vous connaissez les outils de veille et/ou recherche documentaire, pour lesquels vous êtes force de proposition dans l'évolution. Vous avez impérativement un bon niveau d'anglais lu. Sens de l'écoute, bonne capacité rédactionnelle, rigueur et esprit de synthèse sont vos atouts.


Poste basé à : (59) Nord - Tourcoing
CDI à temps plein à partir du 01/04/2016

Adressez votre candidature à :

Nathalie Herrou

MACOPHARMA

200 Chaussée Fernand Forest

59200 Tourcoing

FRANCE nathalie.herrou@macopharma.com




ALGOBA SYSTEMS recrute un(e) documentaliste en audiovisuel


Algoba Systems, éditeur de la solution professionnelle de DAM (Digital Asset Management) Orphea Studio, est en pleine croissance avec plus d'une centaine de clients dans 10 pays (pour plus d'informations, www.orphea.com).

Mission

Dans le cadre du développement de nos activités de gestion de contenu proposé au monde du corporate, nous recherchons un profil de documentaliste à mi-temps. Au sein d'une équipe de 3 documentalistes, votre rôle sera, pour nos clients divers et variés, de :

  • collecter les documents auprès de différentes sources et les intégrer aux différentes bases
  • traiter les documents afin de les rendre accessibles aux utilisateurs
  • mettre en valeur ces documents pour en faciliter la diffusion auprès des utilisateurs et promouvoir l'actualité de ces entreprises (dans l'organisation thématique du contenu tout comme dans celle du site web des médiathèques)
  • aider les utilisateurs tant dans leurs recherches iconographiques que dans leur utilisation des sites web des médiathèques
  • gérer administrativement ces bases (gestion des utilisateurs, des droits, des statistiques)
  • Traitement des documents multimédia, photographique et vidéo
  • Maîtrise des techniques documentaires, des environnements informatiques et du web
  • Qualités rédactionnelles en français et en anglais


Profil

Connaissances appréciées :
  • Connaissance de logiciels de traitement d'images fixes ou animées
  • Connaissance du droit des images
  • Rigoureux, autonome, une bonne culture générale et un très bon relationnel (contacts avec les clients/utilisateurs importants) sont des qualités souhaitées.

Poste basé à : (75) Paris
CDD à mi-temps du 15/04/2016 au 15/10/2016

Adressez votre candidature à :
Coralie Picault
ALGOBA SYSTEMS
36 rue des petits champs
75002 Paris
France
corporate@orphea.com




Institut de Formation Paramédicale Eure – Seine recrute un(e) aide-documentaliste


L'Institut de Formation Paramédicale Eure – Seine à Evreux recrute un aide-documentaliste en CDI ou par voie de mutation ou détachement pour son centre de documentation.

L'aide documentaliste a pour mission principale l'accueil des utilisateurs potentiels souhaitant s'informer et se documenter par le biais du Centre de documentation ainsi que la gestion des prêts qui peut en résulter.

Elle participe à la gestion du centre de documentation suivant les activités définies ci-dessous et selon les directives données par la Responsable de la documentation.

Mission

Activités principales :

Accueil et orientation

  1. Assurer l'accueil des utilisateurs et leur orientation au sein du CDI (élèves, étudiants, formateurs, personnel du CHES, ect.)
  2. Enregistrer les nouveaux utilisateurs du CDI (enregistrement de la fiche d'identification dans le logiciel de gestion documentaire, mise à jour du fichier suivant les interruptions et les arrêts)
  3. Vérifier, en fin de journée, la remise en état du CDI (ouvrages et mobilier rangés)

Gestion des prêts

  1. Enregistrer les emprunts et les retours dans le logiciel de gestion documentaire, noter les réservations
  2. Effectuer la relance des retards une fois par semaine par le biais du logiciel de gestion documentaire (papier, mail, téléphone)

Tenue du fonds documentaire

  1. Réceptionner les nouveaux ouvrages et outils multimédia
  2. Etiqueter (cote, code barre) et couvrir les nouveaux ouvrages
  3. Entretenir les ouvrages du CDI (réparation, renforcement)
  4. Bulletinage des revues, mise à disposition sur les présentoirs, revue des sommaires
  5. Pré-indexer les nouveaux ouvrages avant finalisation par la Responsable des ressources documentaires
  6. Archiver les ouvrages et revues du fonds documentaires (physiquement et informatiquement)
  7. Participer à l'inventaire annuel du fonds documentaire
  8. Alimentation des dossiers documentaires

Reproduction de documents (photocopies, scans)

Ce poste comporte aussi une mission secrétariat :

Archivage des copies d'évaluations

Réorganisation des archives administratives

Des aides ponctuelles lors des inscriptions ainsi que dans l'organisation des concours.

Participation à des évènements institutionnels (cérémonie remise de diplôme, portes ouvertes...)



Profil

Compétences souhaitées :

  1. connaissance du logiciel Alexandrie
  2. maitrise des outils informatiques (outlook, word, excel)
  3. capacité d'adaptation et à travailler en équipe.


Poste basé à : (27) Evreux, Eure
A pourvoir à partir du 02/05/2016

Vos candidatures sont à adresser au plus tard le 10 avril 2016 (caché de la poste faisant foi) soit :

  1. par courrier à l'attention de Madame La Directrice – IFSI Eure – Seine, 22 rue du Docteur Baudoux – 27015 Evreux Cedex
  2. par mail à l'attention de la documentaliste Madame Guesnel : aurelie.guesnel@chi-eureseine.fr