Poste à pourvoir à partir de

CEA/Paris-Saclay recherche un(e) stagiaire

Stage – Transfert d’un fonds d’ouvrages juridiques vers un système intégré de gestion de bibliothèque

La cellule documentation de la Direction juridique et du contentieux du Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) recherche un(e) stagiaire.

Stage

Missions

Le CEA vient de se doter d’un nouveau système de gestion intégré de bibliothèque. Dans ce cadre, la Direction juridique et du contentieux souhaite mette à la disposition d’un public spécifique son fonds documentaire composé de :

  • 800 ouvrages,
  • 340 codes conservés depuis 25 ans,
  • 140 titres de périodiques dont 65 en cours.

Sous la responsabilité de deux documentalistes, le stagiaire prendra en charge les :
- désherbage du fonds de la bibliothèque (identification des doublons; conservation d’anciennes éditions) et inventaire des collections de périodiques

- vérification du plan de classement par matière, allocation du nouveau linéaire nécessaire par matière
- identification de notices dans le SUDOC
- organisation de la restitution temporaire des ouvrages conservés par les juristes, équipement des documents et intégration dans la nouvelle base documentaire, soit par récupération des notices à partir du SUDOC, soit par catalogage.

Profil

Lieu : Direction juridique et du contentieux, CEA/Paris-Saclay, 91190 Gif-sur-Yvette. Le site de Saclay est desservi par le réseau des lignes de bus d’entreprise qui irrigue toute la région parisienne (service gratuit) http://plantransport2.blogspot.fr/

Compétences requises : Connaissance des systèmes de gestion de bibliothèques et logiciels de gestion documentaire

Profil : Étudiant en bibliothéconomie, documentation

Poste basé à Gif-sur-Yvette ((91) Essonne)
Rémunération : indemnisation de stage

Merci d’envoyer vos candidatures par mail aux adresses suivantes :
christian.renault@cea.fr
anne-marie.tico@cea.fr
fanny.devaugerme@cea.fr


Poste à pourvoir à partir de 01/10/2018

LE TROMBINOSCOPE recherche un(e) CDD (documentation/communication) - 3 mois

Fondé en 1981 par Félix COLIN, journaliste parlementaire, Le Trombinoscope est un annuaire professionnel du monde politique qui présente en photos et biographies les acteurs de la vie politique française et européenne. Outil de travail reconnu par les décideurs politiques et économiques et les médias. Les personnalités figurant dans les ouvrages du Trombinoscope sont présentées dans l'ordre protocolaire avec fonctions et attributions précises. Aujourd’hui, Le Trombinoscope appartient au groupe DODS, leader européen de l'information et de la communication politique, basé à Londres, Paris, Bruxelles et Edimbourg.

CDD

Missions

Pour la nouvelle édition du Trombinoscope « Régions, Départements & Communes » 2018/19, nous proposons un poste au sein de la rédaction. Sous la direction de la documentaliste chargée de l’édition, la personne recrutée sera essentiellement chargée d’échanges et de relances téléphoniques auprès des collectivités, d’échanges courriels, de gestion de dossiers, de recherche et de vérification d’information (Internet).

Profil

Compétences demandées : aisance téléphonique, sens de la communication, maîtrise de l'outil informatique, bonne rédaction, dynamisme, autonomie, grande rigueur, 1ère expérience professionnelle exigée (édition ou autre), intérêt et connaissance des collectivités territoriales sont un plus

Lieu : Bureaux de la Colline à Saint-Cloud (92213)

Rémunération : CDD (35H/semaine), 1500 € brut/mois + prime de précarité et congés payés, prise en charge 50 % du forfait Navigo, restaurant d’entreprise

Poste basé à Saint-Cloud ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : 1500 € brut/mois + avantages

Adressez votre candidature (CV+LM) à :
Noémie TRABI
ntrabi@trombinoscope.com


Poste à pourvoir à partir de 01/10/2018

UTC recherche un(e) technicien service de soutien à la recherche à la bibliothèque

L’université de technologie de Compiègne (UTC) recrute un(e) technicien service de soutien à la recherche à la bibliothèque de l’UTC (BUTC).

La bibliothèque a une mission d’accompagnement et de soutien à l’enseignement et à la recherche. Dans une perspective d’open access et de développement de la documentation dématérialisée, l’offre documentaire évolue, notamment l’offre de services aux chercheurs tant pour l’accès à la documentation que pour la valorisation de la production scientifique.

Environnement et contexte de travail

L’activité s’exerce à la BUTC. La personne recrutée rend compte à la responsable du soutien à la recherche. Elle est en lien avec de nombreux interlocuteurs internes, les acteurs du champ recherche (chercheurs et enseignants-chercheurs), les membres de la BUTC, des correspondants des autres services (direction des systèmes d’information, notamment) et externes (interlocuteurs de l’archive ouverte HAL - centre pour la communication scientifique directe CCSD…).

L’activité implique de travailler en soirée une fois par semaine et quelques samedis par an (environ 5). Une mobilité sur les différents sites de l’UTC est à prévoir.

Un CV et une lettre de candidature sont à déposer sur l’application numérique à l’adresse suivante : http://candidature.utc.fr/utc

CDD renouvelable

Missions

Activités principales

Contribuer aux activités en faveur de la recherche

- Participer au recensement des besoins des chercheurs en matière d’information et de services ainsi qu’aux évolutions souhaitées

- Participer aux actions de recensement et de valorisation des publications scientifiques et à la visibilité de la recherche

- Suivre les évolutions de la plateforme d’archive ouverte retenue par l’UTC

- Soutenir les chercheurs dans leur démarche de publication dans une archive ouverte : accompagnement, formations, supports, etc….

- Participer aux actions de soutien à destination des chercheurs

- Participer à la production d’indicateurs bibliométriques en utilisant les outils fournis par les bases de données (SCOPUS/SCIVAL par exemple)

- Participer à la réflexion sur la diffusion des données de la recherche produite à l’UTC (open data) en prenant en considération les évolutions des directives locales, nationales et européennes.

 

Participer aux activités transversales

- Participer à la formation initiale et continue des agents de la BUTC concernant le portail documentaire et le SIGB

- Assister les utilisateurs du SIGB ALOES dans l’élaboration de leurs demandes de statistiques et dans leurs requêtes

- Participer aux actions de formation-information à destination des publics

- Participer au service public en salle dont une permanence en soirée.

Activités - tendances d'évolution

- Favoriser l’intégration des ressources pédagogiques de la BUTC (issues de Moodle) dans le portail documentaire

- Favoriser l’intégration des captations vidéo des cours dans le portail documentaire

- Suivre l’évolution des outils numériques : participer à la veille professionnelle sur les outils numériques, déterminer leur intérêt

- Participer à la réflexion en faveur du développement du numérique et du pédagogique au sein de la BU ou à distance (objectifs poursuivis, conditions de mise en œuvre…).

Profil

Connaissances

- Systèmes de gestion de base de données (notion de base)

- Connaissance des finalités d’une archive ouverte

- Connaissance de l’environnement de la recherche universitaire

- Cadre légal et déontologique

- Langue anglaise B1

Compétences opérationnelles

- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)

- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

- Rédiger des procédures

- Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil des publics

- Savoir rendre compte

- Travailler en équipe

Compétences comportementales

- Sens de l’organisation

- Capacité d’adaptation

- Sens de la pédagogie

- Sens relationnel

- Capacité d’écoute

- Curiosité intellectuelle

Diplôme et formation

- Baccalauréat au minimum, bac + 2 apprécié : DUT information communication option métiers du livre ou information numérique dans les organisations, DEUST métiers des bibliothèques et de la communication.

- Domaines de formation : information, documentation, gestion des données, information numérique.

Mode de recrutement et date pévisionnelle de recrutement

Par voie statutaire (mutation, détachement) – catégorie B - ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible) – à pourvoir au 1er octobre 2018

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, salaire mensuel brut de 1 550,00 €, à négocier selon expérience

 

Volume horaire

36 heures/semaine – 1 607 heures/an

Poste basé à Compiègne (Choisissez un département)
Rémunération : Selon expérience

Un CV et une lettre de candidature sont à déposer sur l’application numérique à l’adresse suivante : candidature.utc.fr/utc
service.rh-recrutement@utc.fr


Poste à pourvoir à partir de 21/08/2018

Mairie de Carpentras recherche un(e) Directeur.trice de la Bibliothèque-Multimédia de l’Inguimbertine

Située au sud du Mont-Ventoux, la ville de Carpentras (28 700 habitants), recrute son Directeur de la Bibliothèque-Multimédia de l’Inguimbertine (H/F)

Depuis quelques années, la municipalité de Carpentras a lancé un projet de transfert des collections patrimoniales, bibliographiques et muséales au sein d'un pôle culturel localisé dans l'ancien Hôtel-Dieu de Carpentras, actuellement en cours de réhabilitation. 
Le projet scientifique et culturel de L’Inguimbertine à l’hôtel-Dieu prévoit de laisser telles quelles les parties remarquables de l’hôtel-Dieu (vestibule, chapelle, pharmacie). Les autres espaces permettront le redéploiement des collections. Le rez-de-chaussée (1 800 m2) abrite, depuis novembre 2017, les fonds de lecture publique – avec une orientation très nette pour le multimédia – mêlés aux tableaux, aux instruments de musique et scientifiques ainsi qu’aux objets d’art. 
Le premier étage (fin des travaux prévu en 2024, accueillera l’exposition permanente des cabinets des principaux donateurs (300 m2), les réserves visitables (300 m2), les collections de beaux-arts exposées par thèmes (1 700 m2) ainsi que la salle d’expositions temporaires (300 m2). Un grand hall contemporain abritera la banque d’accueil, le vestiaire, la librairie. Adossé à l’escalier d’honneur, il facilitera la liaison entre les différentes parties du monument et s’ouvrira sur l’ancien jardin des religieuses. 

Ce projet a pour but d'améliorer la mise à disposition des fonds, et l'accueil du public. Durant la rénovation de l'Hôtel-Dieu, un profond travail de modernisation de la bibliothèque est mis en place, avec la numérisation, en vue d'une libre consultation en ligne.

CDI

Missions

LES ENJEUX

Le futur Directeur de la Bibliothèque-Multimédia de l’Inguimbertine (H/F) aura (outre les missions relatives à la diffusion/médiation, la conservation et l’entretien des collections), pour objectif de faire de ce nouvel équipement emblématique une Bibliothèque-Multimédia qui soit un véritable lieu de sociabilité et de débats ouverts sur le monde en direction de tous les publics et notamment des jeunes.

LES MISSIONS

Rattaché au Conservateur Général et à la tête d’une équipe de 40 agents, vous aurez principalement en charge la mise en application de la politique du livre et de la lecture de la ville, la gestion du fonds documentaire et des ressources numériques à destination du public. Vous définirez et déploierez un projet d’établissement visant à : 
• Coordonner et optimiser le fonctionnement actuel de la bibliothèque et préparer la future organisation de la Bibliothèque-Multimédia en prenant soin d’identifier au préalable les compétences présentes, absentes et nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, 
• Développer la formation interne ou externe afin de faire monter les agents en compétences, 
• Assurer la qualité et la cohérence globale du système documentaire, 
• Concevoir et planifier la politique de médiation et de valorisation en direction de tous les publics (chercheurs, lecteurs, scolaires, adolescents…) dans et hors les murs, 
• Définir et rédiger les contenus d’informations en direction des différents publics, 
• Favoriser l’organisation d’animations (expositions, rencontres auteurs, fête du livre pour enfants, etc…), 
• Développer les outils numériques (qualité et cohérence de la base de données ressources, réalisation d’informations bibliographiques ou numériques…), 
• Participer à la politique d’acquisition, d’enrichissement et de gestion des collections (catalogage, rétro-conversion informatique, récolement…) 
• Travailler en transversalité avec les autres directions et services de la collectivité, les institutions culturelles homologues et les prestataires (restaurateurs, fournisseurs de matériel d’exposition et de conservation…). 

Profil

LE PROFIL DU CANDIDAT

Détenteur d’une formation supérieure dans les métiers du livre et/ou du multimédia, vous possédez de solides connaissances en bibliothéconomie et en médiation culturelle. Rompu au management d’équipes et de projets (notamment ceux incluant le numérique), vous disposez d’une expérience avérée sur un poste similaire ou dans un réseau de lecture publique. Doté de solides compétences rédactionnelles, vous maîtrisez idéalement les principes de la conservation et de la restauration. 
Vous détenez une solide connaissance des réseaux institutionnels et possédez des compétences reconnues dans le domaine culturel. 
Vous avez su démontrer, dans le cadre de votre parcours professionnel, vos qualités relationnelles, d’organisation, de communication, et votre goût pour le travail en équipe. 

Recrutement par voie statutaire (grade du cadre d'emplois des Bibliothécaires) ou à défaut par voie contractuelle. 

Candidatures (CV et Lettre de motivation) à adresser avant le 23/09/2018 

Poste basé à Carpentras ((84) Vaucluse)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature sur le site internet de LIGHT Consultants
k.laribi@lightconsultants.eu


Poste à pourvoir à partir de 01/09/2018

UMANIS recherche un(e) Administrateur (trice) de base de données

Créée il y a plus de 25 ans, Umanis est le leader français en Data (Big Data, Business Intelligence, Gouvernance des données, Data science), Solutions Métiers et Digital. Umanis, c’est plus de 2500 passionnés, des agences sur tout le territoire français et un chiffre d’affaires de 200 millions d’euros.

Au sein du groupe Umanis, la BU Life science c’est 180 consultants qui aide et accompagne l’industrie pharmaceutique tout au long du cycle de vie d’un médicament et des dispositifs médicaux, en y associant nos connaissances métiers santé et notre expertise IT.

L’objectif : être innovant et efficace face aux différentes contraintes de l’industrie (internes, budget, process, réglementaires...).

CDI

Missions

Notre BU Life Science recherche un(e) :

Administrateur (trice) de base de données - LY

Dans une démarche de rationalisation et d'optimisation des activités d’administration fonctionnelle de Systèmes d’information documentaires, d’un laboratoire pharmaceutique reconnu, vous êtes l’intermédiaire entre les équipes informatiques en charge du développement des applications et les utilisateurs des systèmes. Votre rôle est d’accompagner les utilisateurs dans leur utilisation des systèmes documentaires dans les domaines des affaires réglementaires, de la pharmacovigilance, des études cliniques.

Vous serez en charge des tâches suivantes :

- la gestion des droits d'accès des utilisateurs

- l’assistance et la formation des utilisateurs

- la mise à jour de la documentation utilisateurs et administrateurs (guide, memocards, supports de formation,…)

- la conception et la mise à jour de modules e-learning et de newsletters

- la gestion des listes de valeurs et création d’éléments dans le SI concerné (produits, pays, études…)

- la gestion des évolutions liées aux systèmes : réalisation des recettes de lots de corrections/évolutions

Profil

De formation Bac +2 DUT/BTS orienté SI ou de formation information-documentation, vous êtes rigoureux(se) et aimez travaillez en multi-projet. Des compétences en GED et/ou connaissances de l’industrie pharmaceutique seraient un plus.

Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit et oral).

Ce poste, basé à Lyon et est à pourvoir dès que possible.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante vtalba@umanis.com sous la référence 201808 ADSI-CRO-VTRLYO et rejoignez nos équipes !

Poste basé à LYON ((69) Rhône)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :
VIRGINIE TALBA
UMANIS
7-9 RUE PAUL VAILLANT COUTURIER 7-9 RUE PAUL VAILLANT COUTURIER
92300 LEVALLOIS PERRET
France
vtalba@umanis.com


Poste à pourvoir à partir de 05/11/2018

Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives recherche un(e) archiviste

Description de l’organisme

Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche à caractère scientifique, technique et industriel. Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de quatre missions : la défense et la sécurité, l'énergie nucléaire (fission et fusion), la recherche technologique pour l'industrie et la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie). Le CEA est implanté sur 9 centres répartis dans toute la France. http://www.cea.fr/presentation

Mission de la structure d’accueil

La Direction des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS) a pour missions de piloter la politique de gestion des ressources humaines et des relations sociales du CEA, de contrôler son application et d’en garantir la cohérence. Dans ce cadre, elle anime les réseaux des responsables et acteurs des ressources humaines des directions, des centres et des unités opérationnelles : elle favorise le dialogue social, notamment avec les représentants du personnel et les organisations syndicales, elle représente le CEA, et intervient en son nom, auprès de toutes les instances ou organismes en relation avec la politique des ressources humaines ou les relations sociales.

CDD

Missions

Missions

  1. Traitement de l’arriéré des archives de la DRHRS (± 1 130 ml). Des tableaux de gestion à jour et un guide pratique d’archivage seront à la disposition de l’archiviste et des salariés :
    • Récolement des archives ;
    • Proposition de traitement (archivage/destruction ; immédiatement/dans x années) ;
    • Analyse et description archivistique des archives à conserver ;
    • Rédaction des bordereaux, organisation des versements et des opérations d’élimination. Suivi des opérations de broyage ;
    • Saisie ou imports dans l’applicatif de gestion des archives.
  2. Accompagnement, sensibilisation et conseil aux salariés de la Direction pour le tri de leurs documents.
  3. Si besoin, mise à jour des tableaux de gestion.
  4. Suivi d’un prestataire spécialisé en archivistique.
  5. Gestion et équipement de magasins d’archives.
  6. Recherches documentaires et communications aux services producteurs.
  7. Elaboration et mise à jour d’outils de suivi de projet : plannings, statistiques d’avancement, supports de présentation.

Ce travail peut comporter de la manutention légère d’archives. Une partie des tâches se fait en salles d’archives.

Rattachement et suivi

L’archiviste sera rattaché à la DRHRS. Il travaillera souvent seul mais disposera de contacts au sein des services producteurs, notamment des correspondants archives. L’encadrement opérationnel sera assuré par un archiviste expérimenté de la Cellule archives du centre.

Salaire

Selon niveau du diplôme et expérience. A titre indicatif le salaire brut d’un archiviste de niveau bac + 5 sans expérience est de 2 340 € et de 2 430 € pour un an d’expérience.

Démarrage prévu : avant la fin de l’année 2018.

Durée : 18 mois, renouvelables une fois, sous la forme d’un CDD-objet défini (OD).

Lieu : CEA/Paris-Saclay, 91190 Gif-sur-Yvette.

Horaires de travail :8h30-17h10 (pause méridienne de 42 minutes).

Facilités

  • Transports : le site de Saclay est accessible facilement et gratuitement par des lignes de bus d’entreprise qui desservent de très nombreux points de la région parisienne (http://plantransport2.blogspot.fr/). Plusieurs navettes directes de la Porte d’Orléans desservent le site matin et soir. N’hésitez pas à nous contacter pour toute précision à ce sujet.
  • Repas : 3 restaurants d’entreprise sur site – prix moyen du repas complet : 3,50 euros.

Profil

Compétences et qualités requises

  • Diplôme en archivistique (master 2 ; les personnes ayant un niveau inférieur ne peuvent prétendre à ce poste).
  • Expérience et/ou stage(s) d’un an minimum dans un service d’archives d’entreprise ou d’organisme de recherche, avec participation à la collecte et au traitement d’archives administratives contemporaines.
  • Expérience de récolement et de traitement de masse, avec mise en application de tableaux de gestion.
  • Autonomie, goût du contact, capacité de dialogue et de pédagogie.
  • Rigueur, discrétion, capacité à anticiper, capacité à rendre compte.
  • Maîtrise des outils bureautiques (principalement Word et Excel).
  • Connaissance des outils THOT et CINDOC appréciée.

Poste basé à GIF-SUR-YVETTE ((91) Essonne)
Rémunération : Selon expérience

Candidature

Merci d’adresser CV et lettre de motivation par mail avant le 31 août 2018 à Delphine FOURNIER – (delphine.fournier@cea.fr – 01 69 08 18 77), Stéphane DROULIER (stephane.droulier@cea.fr – 01 69 08 20 27), et Elwin CHARPENTIER (elwin.charpentier@cea.fr – 01.69.08.80.16).

Les candidats présélectionnés seront reçus pour un entretien à Saclay entre le 17 et le 21 septembre 2018. Ils en seront informés au plus tard le 12 septembre.

delphine.fournier@cea.fr


Poste à pourvoir à partir de 03/09/2018

IQVIA recherche un(e) Documentaliste / Chargé(e) de veille

IQVIA, fruit de la fusion entre IMS et QUINTILES, est le leader mondial du recueil, du traitement et de l’analyse des données de Santé.

 

En France, IQVIA dispose de nombreuses données sur les professionnels de santé (accessibilité à la visite médicale, appétence digitale, etc.) ainsi que nombreux panels de médecins et pharmaciens au travers desquels nous produisons et vendons des rapports syndiqués, analysons la promotion et la communication des laboratoires pharmaceutiques et fournissons des recommandations sur les stratégies multi canal en cours et à venir.

Autre

Missions

Le ou la stagiaire participera à l’ensemble des tâches quotidiennes ou ponctuelles du service :

- traitement et suivi de la veille quotidienne (actualité santé)

- enrichissement et mises à jour de la base de données

- appui à la gestion du dispositif de veille : gestion courante, enrichissement des outils en place, optimisation des scénarios existants, création de nouvelles requêtes… (Website watchers, Netvibes…)

- analyses qualitatives et amélioration des indicateurs

- recherches documentaires spécifiques ponctuelles

- mise à jour de supports

- rédaction de règles de gestion

- participation à la réflexion sur la mise en place d'une newsletter ou d'un groupe de travail à destination des clients

Profil

Profil :Etudiant(e) en formation supérieure (Bac+4/5) spécialisée dans la veille, la gestion de l'information et de la documentation et/ou l'intelligence économique (type master, INTD…).

 

Expérience :

Une 1ère expérience sur un poste similaire est un plus mais pas une obligation

 

 

Connaissances/compétences requises :

- bonnes connaissances des techniques documentaires (recherche d'informations et surveillance des sources)
- connaissance des logiciels de bureautique (Suite Office) Word, Powerpoint et plus particulièrement d’Excel (formules, tableau croisé dynamique, graphiques…)

- maîtrise des outils de gestion de l’information (BDD)

- rigueur, motivation

- autonomie et sens de l'initiative

- force de proposition (notamment dans l’amélioration des activités du service)

- qualités rédactionnelles et excellente orthographe

- esprit d'équipe et bon relationnel (interactions avec d'autres services)

- sens du service, être à l'écoute des besoins des clients

Poste basé à Courbevoie ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :
Sharif Attey
IQVIA
17 bis place des reflets
92400 Courbevoie
France
sattey@imshealth.com


Poste à pourvoir à partir de 25/06/2018

LAB SA recherche un(e) Chargé de gestion de la documentation technique

LAB est un leader européen en matière de conception et de construction d’unités clés en mains de traitement de fumées sur trois secteurs principaux : les déchets, les centrales thermiques et l’industrie.

Crée en 1953, LAB a rejoint le groupe CNIM en 2001. Ses 200 spécialistes hautement qualifiés se répartissent sur trois sites. Lyon (France), Stuttgart (Allemagne) et La Seyne sur Mer (France).

LAB a investi considérablement en R&D afin de pouvoir proposer un large éventail de procédés innovants dans le domaine du traitement de fumées. Ces procédés vont du système sec à l’humide, et incluent aussi les systèmes catalytiques. Ils sont protégés par de nombreux brevets.

CDI

Missions

Rattaché à la cellule Documentation, le Chargé de Documentation a pour mission principale la constitution des dossiers de fin d'affaires nécessaires à la réception des installations comme spécifiés dans les contrats. Dans ce cadre, il assurera notamment les missions suivantes sur un périmètre national et international :
- Planifier et organiser la réception et la diffusion des documents techniques en conformité avec les contrats et commandes.
- Relancer les fournisseurs et sous traitants pour obtenir les documents requis dans les commandes,
- Juger de la conformité et en informer l'équipe d'affaire et les achats,
- Préparer les réunions avec le client sur le sujet : y participer éventuellement à la demande du Chef de Projets,
- Préparer et renseigner les dossiers au fur et à mesure de l'avancement,
- Intégrer ou faire intégrer ces documents dans la GED,
- Contrôler la bonne application des procédures d'hygiène et de sécurité et de protection de l'environnement,
- S'assurer que l'organisation HSE du site est opérationnelle.

Profil

- Formation Bac+2/3, type BTS Assistant Technique d'Ingénieur / Mécanique ou DUT Génie industriel / Maintenance
- Anglais courant
- Maitrise du pack office
- Rigueur et organisation

Poste basé à LYON ((69) Rhône)
Rémunération : à définir

Adressez votre candidature à :

GESLOT Julie
LAB SA
259 avenue Jean Jaurès
69007 LYON
FRANCE
julie.geslot@lab.fr


Poste à pourvoir à partir de 01/09/2018

Kocoya SASU recherche un(e) un(e) Chargé(e) de recrutement

Kocoya est une start-up créée en février 2017 spécialisée dans l’éducation numérique. Nous formons à domicile des particuliers dans le domaine des nouvelles technologies (utilisation et configuration des outils technologiques, sécurité informatique, réseaux sociaux…). Nos formateurs, les Kocoya Trainers, représentent une communauté de 60 jeunes en Ile-de-France. Ils sont passionnées par le digital et aiment transmettre leur savoir dans ce domaine.

La start-up Kocoya est aujourd'hui en pleine expansion (Prix Talent BGE de la création d’entreprise en septembre 2017, accélération Edtech des Rencontres Nationales du Numérique 2017, Reportage sur C8, ...). Kocoya est actuellement incubée au Start Up Club de la MAIF.

Stage

Missions

Ton objectif : développer la communauté des Kocoya Trainers !

Descriptif des missions: Kocoya est dans une phase clé de son développement ! Tu seras donc un élément moteur dans la croissance de son activité grâce au recrutement de Kocoya Trainers motivés et compétents ! Tu travailleras en collaboration avec la fondatrice de la start-up pour :

  • Définir les écoles/sites/réseaux sociaux où recruter (France entière),
  • Rédiger des offres adaptées aux différents canaux,
  • Envoyer/poster les offres,
  • Assurer le suivi des annonces,
  • Réceptionner les candidatures et les sélectionner,
  • Organiser les RDV de recrutement,
  • Participer au recrutement,
  • Gérer le suivi administratif des candidatures
  • Animer la communauté des Kocoya Trainer sur les réseaux sociaux.

Profil

Etudiant en ressources humaines ou communication (BTS/DUT ou école de commerce).

Un intérêt pour les sujets du numérique et de l’éducation.

Rigueur dans l’organisation

Compétences informatiques : Word / Powerpoint / Excel

Réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Twitter.

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : à définir

Adressez votre candidature à :
kocoyarecrutement@gmail.com


Poste à pourvoir à partir de 01/09/2018

CISAC recherche un(e) documentaliste en apprentissage/alternance

La CISAC est la Confédération Internationale des Sociétés d'Auteurs et Compositeurs. Elle œuvre à la protection des droits et à la promotion des intérêts des créateurs dans toutes les zones géographiques et pour tous les répertoires artistiques: musique, audiovisuel, spectacle vivant, littérature et arts visuels. Notre objectif est d'assurer aux créateurs une juste rémunération pour l'utilisation de leurs œuvres partout dans le monde.

Autre

Missions

  • Intégration de documents anciens de tous types dans la base de données documentaire en vue de leur indexation par la responsable de la documentation
  • Aide au tri de la documentation audiovisuelle de la CISAC (photos, vidéos, etc.) 
  • Numérisation de documents et de photos
  • Gestion des archives papier
  • Réalisation de dossiers type
  • Formation des nouveaux arrivants sur la gestion documentaire

Profil

  • Études dans la documentation en cours
  • Bonne connaissance du pack office (Word/Excel/PowerPoint) et d’au moins Adobe Acrobat. La connaissance d’un logiciel de retouche d’image tel que Photoshop serait un plus
  • Anglais nécessaire, l’espagnol serait un plus

Poste basé à Neuilly-sur-Seine ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : non communiquée

Adressez votre candidature à :

Isabelle AGRASO
CISAC
20-26 boulevard du Parc
92200 Neuilly-sur-Seine
France
isabelle.agraso@cisac.org


Poste à pourvoir à partir de 20/08/2018

IRTESS recherche un(e) documentaliste

L’IRTESS est un centre de formation qui prépare à 13 métiers du secteur éducatif et social (assistant de service social, éducateur spécialisé, éducateur de jeunes enfants, accompagnant éducatif et social, directeur d’établissement….) et accompagne le développement des compétences des salariés et des apprentis du secteur. Plus de 1000 étudiants / stagiaires – 80 salariés.


En tant que documentaliste, vous serez intégré(e) dans une équipe pour répondre aux demandes des formateurs, des étudiants, des professionnels en formation ou en poste.

CDI

Missions

  • Relations avec les usagers : Accueil, orientation, conseil et accompagnement des personnes en groupe ou individuellement – Prêt – Médiation numérique ;
  • Recherche et veille documentaire : Identification des besoins informationnels et documentaires des différents publics - Sélection des sources, des informations - Traitement et enregistrement des documents ;
  • Gestion des ressources documentaires : Choix des acquisitions de documents - Gestion et enrichissement des fonds documentaires et de la base de données ;
  • Produits et services documentaires : Conception et réalisation de produits et services adaptés aux besoins et pratiques des utilisateurs – Diffusion / communication ;
  • Participation aux projets du service.

Profil

  • Vous justifiez au moins d’un DUT en gestion de l’information et de la communication ou équivalent ;
  • Vous maitrisez le Pack Office. La connaissance de Kentika et des outils web 2.0 est valorisée ;
  • Rigueur, autonomie, sens du contact et de la communication, organisation, sens du service et du travail d’équipe sont les qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Pour un contrat à durée indéterminée de 0,7 ETP / soit 24,5 heures / semaine - Horaires à définir du lundi au vendredi entre 8h30 et 18h.

Poste basé à DIJON ((21) Côte d'Or)
Rémunération : Salaire et avantages définis par la grille

Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 1er juillet 2018 à :
phumbey@irtess.fr
IRTESS - CERDIM
2 rue du Professeur Marion
21000 DIJON
FRANCE
phumbey@irtess.fr


Poste à pourvoir à partir de 01/09/2018

ESTP Paris recherche un(e) Documentaliste en contrat de professionnalisation

Présentation générale de l’école

L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 2600 étudiants, dont 2100 élèves-ingénieurs, 50 étudiants en Masters, 400 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 100 en mastères spécialisés®, et conduit des activités de formation continue et de recherche innovation. Elle est implantée sur trois sites, à Paris pour la formation continue, à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche et à Troyes pour une partie de la spécialité bâtiment. Elle est membre associé de la COMUE Paris-Est. L’ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

 

Contexte

La Direction des Études et de l’Innovation est la plus importante direction de l’École et conçoit et met en œuvre les formations académiques.

Le Centre de Documentation, rattaché à la Directeur des Etudes et de l’Innovation a pour principale mission du Centre de Documentation est de fournir les supports documentaires aux enseignements, à la recherche, mais aussi à l’apprentissage. A ce titre-là, le Centre de Documentation est un partenaire incontournable des enseignements et de la recherche et son fonds documentaire important, malgré sa technicité, est un atout dans toutes ces activités.

De par la pluralité des publics formés par l’ESTP Paris, le Centre de Documentation propose des actions variées, adaptées aux différents profils. Outre les traditionnelles missions d’accueil, d’équipement et de prêt, nous formons les étudiants à la recherche et à la bibliographie. Nous réalisons aussi une revue de presse, des expositions, mais aussi une importante médiation culturelle à travers des pratiques innovantes (espace collaboratif, bibliobox, …)

Le Centre de Documentation travaille conjointement sur de grands projets au sein de sa COMUE avec l’école des Ponts et Chaussés, l’IFSTTAR, l’UPEC, l’UPEM, l’école d’architecture de la ville et des territoires de Marne-la-Vallée. Le Centre de Documentation est membre du réseau des Grandes Ecoles et des Universités françaises, participant ainsi à l’enrichissement du catalogue collectif, SUDOC.

Par ailleurs, nous avons des relations étroites avec les centres de documentation des principales entreprises dans l’Aménagement, le Transport et la Construction, à travers le groupe ATC De l’ADBS. A cela, s’ajoute le partenariat historique que nous avons avec les Arts et Métiers, qui se traduit au quotidien par une collaboration florissante.

Autre

Missions

Missions principales

Le/La titulaire du poste aura les missions principales suivantes :

·         Réaliser l’inventaire du fonds ancien,

·         Identification des contenants nécessaire à la préservation des documents du fonds ancien,

·         Proposer l’organisation du fonds ancien (uniformisation des cotes, organisation physique, …),

·         Reconditionnement des documents du fonds ancien le nécessitant,

·         Recoter et reclasser le fonds ancien,

·         Alimenter le SUDOC et le catalogue de l’ESTP Paris et des Arts et Métiers, avec les ouvrages du fonds ancien non répertoriés,

·         Réaliser l’inventaire au sein de l’ESTP Paris des fonds qui devraient être versés au fonds ancien dans les services et au centre de documentation,

·         Participer à la rédaction d’un manuel des bonnes pratiques archivistiques (projet de mode opératoire),

·         Participation à la vie courante du service (dépouillement de la presse professionnelle, aide à la demande des utilisateurs à la recherche de documents, enrichissement et mise à jour de l’espace documentaire, rangement, accueil).

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil

Ce poste s’adresse à un(e) étudiant(e) en documentation dans le cadre d’un contrat de professionnalisation qui aura le profil suivant dans le cadre de sa formation :

·         Connaissances des règles et des normes archivistiques,

·         Connaissances des règles de saisies documentaires,

·         Pratique du récolement.

Expérience

Débutant accepté. Une expérience en tant que moniteur étudiant ou en travail saisonnier serait un plus.

 

Qualités requises

·         Connaissances en bureautique, rigueur, précision et réactivité,

·         Curiosité, autonomie et rigueur,

·         Capacité de synthèse,

·         Bonnes qualités relationnelles,

·         Sens de l’accueil de différents publics.

Poste basé à Cachan ((94) Val de Marne)
Rémunération : Selon le cadre légal.

Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser un C.V. et une lettre de motivation à :

Service des Ressources Humaines de l’ESTP Paris,
recrutement@estp-paris.eu


Poste à pourvoir à partir de 06/06/2018

ESTP Paris recherche un(e) Documentaliste

L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 2600 étudiants, dont 2100 élèves-ingénieurs, 50 étudiants en Masters, 400 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 100 en mastères spécialisés®, et conduit des activités de formation continue et de recherche innovation. Elle est implantée sur trois sites, à Paris pour la formation continue, à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche et à Troyes pour une partie de la spécialité bâtiment. Elle est membre associé de la COMUE Paris-Est. L’ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

Contexte

La Direction des Études et de l’Innovation est la plus importante direction de l’École et conçoit et met en œuvre les formations académiques.

Le Centre de Documentation, rattaché à la Direction des Etudes et de l’Innovation a pour principale mission du Centre de Documentation est de fournir les supports documentaires aux enseignements, à la recherche, mais aussi à l’apprentissage. A ce titre-là, le Centre de Documentation est un partenaire incontournable des enseignements et de la recherche et son fonds documentaire important, malgré sa technicité, est un atout dans toutes ces activités.

De par la pluralité des publics formés par l’ESTP Paris, le Centre de Documentation propose des actions variées, adaptées aux différents profils. Outre les traditionnelles missions d’accueil, d’équipement et de prêt, nous formons les étudiants à la recherche et à la bibliographie. Nous réalisons aussi une revue de presse, des expositions, mais aussi une importante médiation culturelle à travers des pratiques innovantes (espace collaboratif, bibliobox, …)

Le Centre de Documentation travaille conjointement sur de grands projets au sein de sa COMUE avec l’école des Ponts et Chaussés, l’IFSTTAR, l’UPEC, l’UPEM, l’école d’architecture de la ville et des territoires de Marne-la-Vallée. Le Centre de Documentation est membre du réseau des Grandes Ecoles et des Universités françaises, participant ainsi à l’enrichissement du catalogue collectif, SUDOC.

Par ailleurs, nous avons des relations étroites avec les centres de documentation des principales entreprises dans l’Aménagement, le Transport et la Construction, à travers le groupe ATC De l’ADBS. A cela, s’ajoute le partenariat historique que nous avons avec les Arts et Métiers, qui se traduit au quotidien par une collaboration florissante.

CDI

Missions

Mission générale du poste

Gestion courante du centre de documentation pour répondre aux besoins des usagers (élèves, personnel, enseignant vacataires, externes, …).

Missions et activités détaillées

Le/La documentaliste aura pour missions principales :

-       Acquisition papier (monographie, presse, …) pour Cachan (centre de documentation et autres services) et son suivi,

-       Catalogage de tous les documents dans le SUDOC et le catalogue de l’ESTP Paris dont : monographie, périodique, TFE, PIER, polycopiés, fonds anciens, …

-       Gestion courante du fonds quotidien (récolement, rangement, mise à jour des états de collection, signalétique, refoulement aux archives, inscription des étudiants dans le catalogue de l’ESTP Paris et ses bibliothèques d’ouvrages électroniques, …),

-       Gestion du Prêt Entre Bibliothèques,

-       Veille personnalisée et individuelle selon demande,

-       Gestion de la photothèque,

-       Gestion courante du site internet du centre de documentation,

-       Participation à la vie courante du service (dépouillement et bulletinage de la presse professionnelle, aide à la demande des utilisateurs à la recherche de documents, enrichissement et mise à jour de l’espace documentaire, rangement, accueil, promotion de la documentation papier et électronique, logistique du service, …),

-       Participation aux projets transverses du centre de documentation et de l’ESTP Paris.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil

 

Formation

·         Bac+3 en science de l’information/Documentation

Compétences

·         Maîtrise du catalogage dans le SUDOC exigée,

·         Veille documentaire,

·         Connaissances en bureautique,

·         Précision et réactivité,

·         Curiosité, autonomie et rigueur,

·         Capacité de synthèse.

Aptitudes relationnelles

·         Bonnes qualités relationnelles,

·         Sens de l’accueil de différents publics.

 

Une expérience de trois à cinq ans (alternance comprise) sur un poste similaire serait un plus.

Une connaissance du monde de la construction serait un plus.

Poste basé à Cachan ((94) Val de Marne)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Recrutement@estp-paris.eu
Rappeler les références en objet : Documentaliste CDI
Recrutement@estp-paris.eu


Poste à pourvoir à partir de début juin

BUREAU VAN DIJK INFORMATION MANAGEMENT recherche un(e) archiviste

Spécialisé dans les domaines de l'organisation, du traitement de l'information et des technologies associées, le Bureau van Dijk Information Management accompagne ses clients dans toutes les étapes du cycle de vie du document aussi bien pour des besoins ponctuels que permanents.

CDD

Missions

Traitement de fonds d'archives scientifiques (récolement, tri, classement intellectuel, rédaction d'instruments de recherche, conditionnement, cotation).

Profil

Formations :

- Bac +5 dans le domaine des archives

- Expérience souhaitée de 3 à 6 mois

Connaissances spécifiques :

- Environnement bureautique (Word, Excel)

- Connaissance de Calames et de logiciels archives

- Connaissance du format XML-EAD

Compétences :

- Alimentation d'une base de données sous Excel

- Règles et principes de l'archivistique française

- Rédaction d'instruments de recherche conforme à la norme ISAD/G

Qualités requises :

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, disponible, polyvalent(e), doté(e) d'un excellent sens du contact et d'organisation.

Poste basé à ((75) Paris)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Service recrutement
BUREAU VAN DIJK INFORMATION MANAGEMENT
15 RUE DE CHOISEUL
75002 PARIS
FRANCE
recrutement@bvdim.com


Poste à pourvoir à partir de 09/2018

Bain & Company recherche un(e) Documentaliste Junior (contrat pro)

Bain & Company est l'un des leaders mondiaux du Conseil en Stratégie et Management. Notre bureau parisien se classe parmi les tous premiers cabinets de conseil en France.

CDD

Missions

Le/la documentaliste junior effectue des recherches de base et offre des services d´information aux consultants et au personnel de support, à l´aide de ressources électroniques.

Il/elle sera en charge de la gestion des abonnements et du fonds documentaire du département. Il assistera le responsable dans l´organisation des réunions en France ou Europe, etc…

Profil

  • Diplôme d´information/documentation d´une université accréditée ou diplôme d´enseignement supérieur équivalent
  • Expérience de recherche de base de recherche sur internet et dans les bases de données telles que Factiva, Thomson…. A minima connaissance des techniques de recherche sur internet
  • Une bonne maîtrise écrite et des compétences en communication verbale dans la langue maternelle
  • Anglais courant requis

Poste basé à PARIS (Choisissez un département)
Rémunération : Grille rémunération FAFIEC

Adressez votre candidature à :

Fatima Cherik
Bain & Company
25 AVENUE KLEBER
75116111 PARIS
France
fatima.cherik@bain.com


Poste à pourvoir à partir de 02/05/2018

MODELE DEPOSE recherche un(e) documentaliste

MODELE DEPOSE et une start-up dans le domaine des recherches documentaires sur les produits manufacturés (mode, bijoux, mobilier, luminaires, jouets…) 

CDI

Missions

Gérer un fonds documentaire papier et numérique (alimentation, classement, archivage), réaliser des recherches dans le fonds + sur Internet + dans des musées, éditer une newsletter mensuelle

Profil

Formation requise : minimum Bac + 2 documentaliste

Expérience professionnelle : débutants acceptés

 

Compétences : 

maîtrise de l'outil informatique, Internet

intérêt pour la mode et la décoration

bonnes notions d’anglais

déplacements à prévoir

Poste basé à Perpignan ((66) Pyrénées Orientales)
salaire compris entre 1510 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

Adressez votre candidature à :
Mme Camille Champion
MODELE DEPOSE
10 bis rue Grande La Réal
66000 Perpignan
France
cchampion@modeledepose.com


Poste à pourvoir à partir de 04/04/2018

ID CONNEXION recherche un(e) Rédacteur Cataloguer Indexeur

GROUPE PUCE ET PLUME, SOCIETE IDCONNEXION.

CDI

Missions

Rédaction de notices bibliographiques pour la base Electre.

Catalogage approfondi.

Plusieurs postes à temps plein en CDI sont à pourvoir, à Paris 12e et à Amiens en CDI. Les personnes recrutées seront prises en charge par l’équipe en place à Paris pour une formation à nos méthodes.

Contrats 35h ou 39h par semaine

 

Profil

Ce poste nécessite :

- d'excellentes capacités rédactionnelles ;

- un esprit de synthèse développé car les ouvrages référencés font également l’objet d'un résumé informatif d’environ 400 signes ;

- d’être familiarisé avec les indexations Dewey et Rameau ; - de maîtriser les techniques de catalogage aux normes AFNOR Z44-050, Z44-061 et Z44060 ;

- d’être à l’aise avec les outils bureautiques.

De préférence, les candidats auront un niveau bac +3.

Rémunération

Salaire de départ pendant la formation (6 à 8 mois environ) : 1520 € brut/ 35h
Ensuite, salaire annuel de 21K à 25K selon expérience.
Possibilité d’heures supplémentaires majorées
Tickets restaurant, prise en charge 50% Pass Navigo, Mutuelle…

Poste basé à PARIS ou AMIENS (Choisissez un département)
salaire compris entre 1520 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

Adressez votre candidature à :

Hortense DOUX
ID CONNEXION
16 rue de Rottembourg
75012 PARIS
FRANCE
recrutement@publication-idconnexion.com


Poste à pourvoir à partir de 04/06/2018

UNIVERSAL MUSIC FRANCE recherche un(e) stagiaire

Universal Music France, leader de l'industrie musicale et filiale du groupe Vivendi, produit et commercialise via ses labels (Barclay, Polydor, Mercury Music Group, Def Jam France, Capitol...) des artistes de renommée nationale et internationale.

 

UNIVERSAL MUSIC FRANCE recherche un.e stagiaire DOCUMENTALISTE pour une durée de 3 mois au sein de son service de la Documentation.

Stage

Missions

- Classement et indexation des documents audio, photo, graphiques, contrat de cession

- Alimentation de fichiers audio dans son application

- Travaux de recherches photos dans les archives physiques internes et dans la base de données

- Mise à disposition des documents audio, vidéo, photo

- Projet de mise à jour de la photothèque : traitement physique des photos sur CD à intégrer à la photothèque

Profil

De formation Bac + 2 dans la documentation et/ou l'archivage, vous avez un goût prononcé pour les supports audiovisuels.

Vous maitrisez les outils bureautiques, les environnements informatiques Mac et PC et êtes à l'aise dans la manipulation des fichiers multimédias.

- Bon relationnel

- Connaissances des supports photos, audio, vidéo

- Pratique de l'anglais

- Calme, ordonné et souriant

- Ecole de documentation

- Bonne culture musicale

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : Autre

Adressez votre candidature à :

Noelle Debailleul
UNIVERSAL MUSIC FRANCE
20 rue des Fossés Saint Jacques 75005 Paris
France
noelle.debailleul@umusic.com


Poste à pourvoir à partir de 29/03/2018

QUALICONSULT recherche un(e) Documentaliste / Chargé de veille H/F

Depuis plus 35 ans, le GROUPE QUALICONSULT (2 300 collaborateurs, 150 agences dans le monde, 200 M d'€ de CA), spécialiste du contrôle technique, de l’inspection, de l'assistance et de la formation, accompagne ses clients dans toutes les étapes de la construction, de l’exploitation des bâtiments, des installations techniques et infrastructures.

Opérant en France mais aussi à l’international, le GROUPE QUALICONSULT conjugue la puissance d’un groupe et la réactivité d’un réseau d’agences de proximité.

Dans le cadre de son développement, QUALICONSULT recrute un (e) documentaliste/chargé (e) de veille réglementaire.

CDI

Missions

Rattaché(e) à la direction marketing et communication, vous intégrez le service de veille réglementaire client et assurez les missions suivantes :

Documentation

  • En lien avec la DSI, participer à la création d’une base de textes réglementaires dans le domaine de la construction de bâtiments ;
  • Rechercher et classer l’ensemble des textes législatifs, réglementaires et normatifs utiles à la création de la base de données ;
  • Assurer la mise à jour quotidienne de la base de textes réglementaires ;
  • Répondre ponctuellement à des demandes de recherches de textes émanant de clients ou des services internes.

Veille réglementaire

  • En appui de la responsable veille juridique et réglementaire, assurer la veille réglementaire quotidienne pour alimenter le bulletin d’informations générales du Groupe Qualiconsult : collecte, traitement et diffusion de l’information.

Profil

Issu(e) d’une formation bac +2/3 type gestion de l'information et de la documentation, vous possédez idéalement des connaissances juridiques vous permettant d'exploiter les sources réglementaires à disposition. Pour les débutants, les stages doivent être significatifs par rapport au profil du poste.

Vous avez de bonnes connaissances des techniques documentaires (recherche d'information et surveillances des sources, diffusion de l'information, organisation et structuration de l'information...) et maîtrisez les outils bureautiques.

Vous savez faire preuve d’autonomie, avez le sens des responsabilités et une capacité d'initiative.

Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.

Poste basé à Strasbourg ((67) Bas Rhin)
Rémunération : A négocier

Adressez votre candidature à :

recrut-admin@qualiconsult.fr
QUALICONSULT
1 bis rue du petit clamart
78140 Vélizy Villacoublay
FRANCE
recrut-admin@qualiconsult.fr


Poste à pourvoir à partir de 11/06/2018

MAD recherche un(e) chargé(e) de production photothèque

Le MAD (Musée des Arts Décoratifs), organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, fut créé en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production.
L’institution du MAD poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

Les collections sont réparties sur trois sites à Paris (rue de Rivoli, rue de Monceau, boulevard Ney) et un site à Saint-Denis.

CDD

Missions

Au sein de l’équipe de la photothèque du MAD, le(la) chargé(e) de production participe à l’inventaire photographique des collections en organisant les campagnes photographiques de l’Institution. Il concourt à la mission de diffusion des images en permettant la mise à disposition des ressources iconographiques au public interne et externe du service.
Sa mission principale de production des images le conduit à travailler sur tous les sites du MAD et en coordination avec un grand nombre de collaborateurs d’autres services :
- Mettre en oeuvre la politique de prises de vue du MAD : organisation et coordination des campagnes photographiques, gestion de l’équipe de photographes, gestion du studio photo
et du matériel, définition des coûts, déplacement et sécurité des oeuvres.
- Assurer le traitement informatique et documentaire des fichiers numériques : réception, contrôle qualité et conformité/originaux, génération des scripts, gestion du stockage des images.
- Gérer le fonds argentique : classement, conditionnement, conditions matérielles de bonne conservation des photographies, numérisation.

Profil

- Licence d’histoire de l’art (Ecole du Louvre, université)

- Connaissances en gestion numérique des images, en techniques de traitement de l’image
- Connaissance de la législation et de la réglementation en matière de droits d’auteur
- Connaissance du domaine de la photographie professionnelle

- Sens visuel
- Connaissances élémentaires en matière de gestion budgétaire (évaluation de coûts, suivi de lignes budgétaires)
- Excellente rigueur et sens de l’organisation, réactivité et efficacité face aux urgences et en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise de l’anglais (écrit, oral)

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : A négocier

Adressez votre candidature à :

Chloe Demey
MAD
107 rue de Rivoli
75001 Paris
France
chloe.demey@madparis.fr


Poste à pourvoir à partir de 03/04/2018

ACCURACY recherche un(e) documentaliste

Accuracy est le seul acteur européen de rayonnement mondial, totalement indépendant, dans le domaine du conseil financier aux dirigeants d'entreprises et à leurs actionnaires.

Accuracy est présent dans douze pays en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, et mène ses missions partout dans le monde. Accuracy compte aujourd'hui 370 consultants dans le monde dont 48 Associés.

CDD

Missions

Sous la supervision de la Responsable du Research Center, vous répondrez quotidiennement aux demandes de l'ensemble des bureaux à l'international. Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez comme principales missions:

  • Les recherches d'information dans les bases de données, internet, etc.
  • Le conseil et l'accompagnement des consultants dans leurs recherches
  • L'identification des sources d'information pertinentes
  • La veille sectorielle
  • Les tâches administratives (classement, commandes d'ouvrages, gestion de la bibliothèque)

Vos missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en information - documentation.

Vous avez entre 1 à 3 ans d'expérience(s) sur un poste similaire. Vous disposez idéalement d'une première expérience dans les domaines du conseil ou en banque d'affaire.

Vous maîtrisez des bases de données telles que Eikon, Factiva, Capital IQ, Bloomberg, Mergermarket, etc.

Vous avez un bon niveau d'anglais.

La proactivité, l'organisation et le sens du service sont des qualités indispensables pour mener à bien vos missions.

Poste basé à Neuilly Sur Seine ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Christelle Cadrouvèle
ACCURACY
41 RUE DE VILLIERS
92523 NEUILLY SUR SEINE
FRANCE
careers@accuracy.com


Poste à pourvoir à partir de 01/04/2018

Keepeek recherche un(e) documentaliste multimédia

Keepeek est un éditeur de DAM (Digital Asset Management). Nous aidons nos clients à optimiser la gestion de leur contenus multimédias afin d’apporter de la valeur et de réduire les coûts.

Notre mission est de fournir une technologie et une expertise sur la rationalisation de la gestion des contenus multimédias : photos, vidéos, documents graphiques et sonores. Nos clients sont des entreprises du secteur privé ou public : Airbus, Yves Rocher, Intermarché, Ministère de la Santé, Groupe PSA, Caisse des Dépôts… Nous connaissons une forte croissance depuis notre création en 2008 (42 personnes basées à Paris et à Rennes, 30% croissance/an) et nous avons pour ambition d’être la référence sur le marché du Digital Asset Management.

CDI

Missions

Ce poste en CDI est basé à Paris dans le 3e arrondissement et inclut des déplacements hebdomadaires chez les clients à Paris ou en région parisienne.

Pour le compte de Keepeek et de plusieurs clients, vous êtes chargé de l’indexation de médias, de la gestion des relations avec les utilisateurs de l’application et des formations des clients. Vous travaillez en étroite collaboration avec les quatre autres documentalistes du pôle documentaire.  

 

Vos principales missions sont :

 

Collecte

·       Réaliser la collecte des médias et des données liées aux médias (notamment des droits) auprès de divers interlocuteurs

 

Indexation des médias des clients dans le logiciel Keepeek

·       Charger des médias dans l’application

·       Indexer les données et procéder à un enrichissement documentaire

·       Gérer les vocabulaires (thésaurus, listes d’autorité, etc.)

·       Traduire les données en anglais

 

Gestion des relations avec les utilisateurs

·       Apporter une assistance fonctionnelle

·       Réaliser des recherches multimédias

·       Gérer les accès et les profils des utilisateurs

·       Réaliser des formations

·       Assurer un support fonctionnel par chat ou email

 

Participation à l’évolution de l’outil

·       Suivi des évolutions de l’application

·       Propositions d’optimisation/d’évolution de la solution

 

A moyen terme, des perspectives d’évolution vers des tâches d’ingénierie documentaires (audits documentaires, accompagnement à la reprise de données, etc.) sont envisagées. 

Profil

Nous recherchons une personne de formation BAC+2 ou +3 en documentation, de préférence multimédia, avec un minimum d’expérience professionnelle. Vous avez déjà pratiqué l’utilisation de logiciels documentaires et maitrisez les technologies web. Un bon niveau d’anglais est indispensable.

Vous êtes rigoureux et réactif, vous aimez le travail en équipe et possédez un bon relationnel.

Le dynamisme d’une startup digitale en pleine croissance vous motive ? Rejoignez l’aventure Keepeek et envoyez vos candidatures à cecile.odouard@keepeek.com

 

En savoir plus sur Keepeek : http://www.keepeek.com et sur l’équipe doc :

http://www.keepeek.com/equipe-documentaire/

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Cécile Odouard
Keepeek
14 rue Commines
75003 Paris
France
cecile.odouard@keepeek.com


Poste à pourvoir à partir de 23/04/2018

Institut des Risques Majeurs recherche un(e) Documentaliste - Chargé(e) de Veille

L'Institut des Risques Majeurs (IRMa) a été créé en 1988 à l initiative de Haroun Tazieff et du Conseil général de l Isère. C est une association loi 1901 dont les objectifs sont de promouvoir des actions d'information, de prévention et de sensibilisation aux risques majeurs naturels et technologiques.

Composé de 6 membres permanents, l'Institut a pour mission tout particulièrement en Auvergne-Rhône-Alpes mais aussi au niveau national, de :

- Sensibiliser et informer la population sur les risques majeurs
- Former et conseiller les décideurs locaux dans l'exercice de leurs missions de prévention,
- Eduquer et former la communauté scolaire,
- Favoriser les échanges d'expérience en matière de gestion des risques et de catastrophe via son Réseau.

L'activité de médiation scientifique repose essentiellement sur le site Internet de l'association.

CDI

Missions

Sous l'autorité du Directeur et en lien direct avec le responsable des sites internet, vous êtes chargé(e) de développer les outils documentaires et de veille et de les faire évoluer dans le temps.

Vous contribuez à animer le centre de ressources et vous êtes force de proposition pour la mise en place de nouveaux produits documentaires que vous adaptez à nos différents publics (collectivités territoriales, scolaires, milieu de la recherche et universités) notamment dans le cadre de nos activités de réseau (Journées Techniques, Matinales, revue Risques Infos, forum).

Vous participez à la rédaction en chef de la rubrique « actualité » du site internet pour laquelle vous rédigez aussi des articles.

Profil

Compétences
-
Maîtrise des outils de recherche sur Internet et des outils de veille, connaissance des Réseaux sociaux

- Maîtrise du traitement de l’information et de la documentation, des langages documentaires (Thesaurus notamment).

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power-Point)

- Maîtrise des langages et des outils du Web : HTML 5 et CSS 3, Protocol FTP, CMS (notamment Wordpress), Dreamweaver. Bonnes connaissances des SGBD (MySQL notamment). Des notions de base en PHP seraient un plus.

- Bonne connaissance du droit de l’information et de la propriété intellectuelle

- Capacité à gérer un projet et animer un groupe de travail

- Une connaissance du milieu des risques naturels et technologiques constitue un atout supplémentaire

Qualités requises

  • Bonne culture générale et curiosité́ intellectuelle
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe
  • Etre autonome et force de proposition
  • Sens du travail en équipe et en réseau (collectivités territoriales, universitaires/chercheurs, Education nationale, bureaux d’étude…)


Formation et expérience requises

  • Master 2 Information, documentation
  • Expérience professionnelle de 2 à 5 ans souhaitée
  • Anglais souhaité

Poste basé à Grenoble ((38) Isère)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :
Nelly MIONI
Institut des Risques Majeurs
15 rue Eugène Faure
38000 Grenoble
France
nelly.mioni@irma-grenoble.com


Poste à pourvoir à partir de 14/03/2018

Carmel de Lisieux recherche un(e) Archiviste

En 1838, à la demande de l’Abbé Sauvage, prêtre de Lisieux, des carmélites de Poitiers fondent le Carmel de Lisieux.

Le rayonnement de sœur Thérèse de l’Enfant Jésus (1873-1897), entrée dans cette communauté en 1888, transforme au XXe siècle la vie du carmel, qui entretient son souvenir, assure la diffusion de ses écrits et centralise les marques de dévotion venues du monde entier.

La béatification de Thérèse (1923), sa canonisation (1925), son élévation au rang de docteur de l’Église (1997) sont autant d’étapes qui illustrent son rayonnement et conduisent des millions de pèlerins vers Lisieux et vers ses reliques.

Plus d’un siècle après la mort de Thérèse, le carmel de Lisieux, qui compte une vingtaine de sœurs, maintient dans cette ville une présence priante, dans le respect de la règle du carmel réformé établie par Thérèse d’Avila au XVIe siècle.

Il recherche actuellement un archiviste.

CDI

Missions

Sous la responsabilité de la Prieure du Carmel, vous avez pour mission de conserver dans les meilleures conditions le fonds existant et à venir, de poursuivre le travail d'inventaire, de communiquer et de valoriser au mieux ces archives.

Pour l’aspect carmélitain, essentiel pour la compréhension de Thérèse, la sœur actuellement responsable du fonds vous apportera les éclairages nécessaires.

Vous assurez notamment :
- la conservation matérielle du fonds, l’accueil sur rendez-vous des chercheurs et les réponses aux demandes de recherches ;
- la poursuite du classement et de l’inventaire des parties du fonds non inventoriées ;
- les fonctions de webmestre du site internet www.archives-carmel-lisieux.fr .Vous veillez notamment à alimenter le site avec de nouveaux contenus et à le tenir à jour, et vous réfléchissez à son évolution ;
- la régie et l’inventaire de la collection d’objets – vêtements liturgiques, tableaux, statues – liés à l’histoire de Thérèse de l’Enfant-Jésus et conservés dans les mêmes locaux que les archives ;
tout projet de valorisation des fonds conservés au carmel de Lisieux (expositions, colloques, conférences, publications...) ; vous veillez pour cela à nouer des relations avec les archivistes départementaux et ecclésiaux, avec les chercheurs en histoire religieuse, et avec toute personne ou institution intéressée par le message et l’histoire de Thérèse.

Profil

Spécialiste en archivistique, vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire de niveau Master 2 et bénéficiez d'une première expérience professionnelle ou de stages significatifs.
Vous avez des connaissances solides sur l'Eglise, et une sensibilité pour l'histoire du Carmel en général et de Thérèse de Lisieux en particulier.

Rigoureux, tenace, ordonné et discret, vous savez travailler en autonomie tout en ayant le goût de l'échange et de la communication.

Vous savez utiliser l'outil informatique et manier des bases de données simples, et vous possédez des notions de gestion d’un site internet (ajout de contenu, corrections).

La connaissance de l'anglais est un atout supplémentaire

Poste basé à Lisieux ((14) Calvados)
Rémunération : A négocier

Adressez votre candidature à :

Clémence Carvès
ccarves@erh.fr


Poste à pourvoir à partir de 08/03/2018

INPI recherche un(e) Chef de projet Archivage électronique - CDD 9 mois

Etablissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles), l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.
 

CDD

Missions

Vous aurez pour rôle de soutenir la gestion et le développement de l’activité archivage électronique en lien avec le programme de dématérialisation des procédures de l’Institut, de fournir un appui au chef de projet MOA Archidata pour les connexions de flux et migrations vers le système d’archivage électronique Archidata.

Rattaché(e) au responsable du Pôle archives, vous effectuer les activités suivantes :

  • Effectuer les études préparatoires aux migrations vers le SAE Archidata des archives actuellement conservées dans des systèmes d’archivage électronique tiers, rédiger les plans de migration et assurer leur mise en œuvre.
  • Rédiger les dossiers justifiant de la valeur probatoire des archives électroniques conservées dans le SAE,
  • Mettre en place un système de gestion des certificats liés à la valeur probatoire.
  • Participer au déploiement du SAE en interne : effectuer les demandes d’accès à Archidata, paramétrer et recetter les profils, droits, habilitations, accompagner les nouveaux utilisateurs et rendre compte des besoins métiers.
  • Participer aux phases de recette conformément aux plans de test, lors de la connexion de nouveaux flux ou migrations : gérer le suivi des anomalies, constituer les jeux de données, recetter l’ensemble des paramétrages.
  • Participer à la mise en place d’un référentiel (règles de saisie pour les versements avec saisie manuelle, référentiel des  domaines et fonds d’archives, des services producteurs) et à la rédaction des  procédures associées.
     

Profil

Titulaire d’un Master 2 archivage électronique ou équivalent, vous avez une expérience de 3 ans dans ce domaine et des connaissances des problématiques de gestion de l’archivage électronique. Vous maîtrisez le cadre réglementaire des normes et règles applicables aux archives. Vous avez une bonne connaissance de la norme NFZ 42-013, du standard SEDA et du langage informatique XML.

Vous disposez de capacités relationnelles et de communication, vous êtes force de proposition et innover. Autonome, organisation et rigueur seront vos meilleurs atouts sur ce poste.

Poste basé à ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Clément GASNIER
INPI
15 rue des minimes
92400 COURBEVOIE
FRANCE
cgasnier@inpi.fr


Poste à pourvoir à partir de 05/03/2018

GROUPE PUCE ET PLUME, SOCIETE ID CONNEXION recherche un(e) REDACTEUR CATALOGUEUR INDEXEUR

Plusieurs postes de rédacteur catalogueur indexeur à temps plein sont à pourvoir en CDI 35h ou 39h par semaine.

CDI

Missions

Les personnes recrutées seront prises en charge par l’équipe en place pour une formation à nos méthodes.

Salaire de départ pendant la formation (6 mois environ) : 1520 € brut/ 35h
Ensuite, salaire annuel de 21K à 25K brut selon expérience.
Possibilité d’heures supplémentaires majorées
Tickets restaurant, prise en charge 50% Pass Navigo, Mutuelle et Prévoyance.

Profil

Ce poste nécessite :
- d'excellentes capacités rédactionnelles ;
- un esprit de synthèse développé car les ouvrages référencés font également l’objet d'un résumé informatif d’environ 400 signes ;
- d’être familiarisé avec les indexations Dewey et Rameau ;
- de maîtriser les techniques de catalogage aux normes AFNOR Z44-050, Z44-061 et Z44-060 ;
- d’être à l’aise avec les outils bureautiques.
De préférence, les candidats auront un niveau bac +3.

Poste basé à Paris 12e ((75) Paris)
salaire compris entre 21 brut(e)s Euros et 25 brut(e)s Euros

Les candidats peuvent envoyer leur CV et une lettre de motivation par mail à l'intention de Mme Hortense DOUX en précisant dans l’objet du mail le titre de poste : catalogueur indexeur.
Tel : 01 49 28 53 53
recrutement@publication-idconnexion.com


Poste à pourvoir à partir de 05/03/2018

Nomade Aventure recherche un(e) Assistant Iconographe Documentaliste

Nomade Aventure, créateur de voyages hors des sentiers battus depuis 1975 

CDD

Missions

Au sein de notre service communication, et en soutien à la documentaliste-iconographe,

Vous contribuerez à la gestion et la valorisation du fonds photographique. Vous aurez

pour principales missions :

• La réponse aux demandes iconographiques internes et externes : recherches,

editing, vérification et livraison des crédits et légendes.

• Le catalogage et l’indexation au sein de notre outil interne.

• La gestion des droits.

• L’archivage des fichiers dans le respect du cahier des charges.

• L’editing des reportages.

• La retouche des images.

• Le suivi de la réorganisation du fonds : inventaire et rassemblement de

documents dispersés selon le cahier des charges, nommage d’après

nomenclature.

Profil

De formation documentaliste / iconographe, vous maîtrisez les règles de catalogage et d’indexation ;

Vous êtes familier de l’environnement Mac ;

Vous avez une bonne maîtrise de Bridge et de Photoshop (retouche, correction de

chromie) et une sensibilité esthétique ;

Vous avez une connaissance du cadre juridique ;

Vous maîtrisez les techniques de la recherche d’information sur internet et en base de données ;

Vous êtes rigoureux, autonome, avez une bonne organisation et gestion du temps, et de bonnes capacités d’adaptation ;

Vous avez le sens de l’organisation, du relationnel, et aimez travailler en équipe ;

Enfin, vous êtes sensible à l’univers du voyage d’aventure.

Poste basé à Paris (75)
Rémunération : A négocier

nomaderh@nomade-aventure.com


Poste à pourvoir à partir de 22/02/2018

QUALICONSULT recherche un(e) Documentaliste / Chargé(e) de veille

Depuis plus 35 ans, le GROUPE QUALICONSULT (2 300 collaborateurs, 150 agences dans le monde, 200 M d'€ de CA), spécialiste du contrôle technique, de l’inspection, de l'assistance et de la formation, accompagne ses clients dans toutes les étapes de la construction, de l’exploitation des bâtiments, des installations techniques et infrastructures.

Opérant en France mais aussi à l’international, le GROUPE QUALICONSULT conjugue la puissance d’un groupe et la réactivité d’un réseau d’agences de proximité.

Dans le cadre de son développement, QUALICONSULT recrute un(e) documentaliste/chargé(e) de veille réglementaire.

CDI

Missions

Rattaché(e) à la direction marketing et communication, vous intégrez le service de veille réglementaire client et assurez les missions suivantes :

Documentation 

  • En lien avec la DSI, participer à la création d’une base de textes réglementaires dans le domaine de la construction de bâtiments ;
  • Rechercher et classer l’ensemble des textes législatifs, réglementaires et normatifs utiles à la création de la base de données ;
  • Assurer la mise à jour quotidienne de la base de textes réglementaires ;
  • Répondre ponctuellement à des demandes de recherches de textes émanant de clients ou des services internes.

 

Veille réglementaire

  • En appui de la responsable veille juridique et réglementaire, assurer la veille réglementaire quotidienne pour alimenter le bulletin d’informations générales du Groupe Qualiconsult : collecte, traitement et diffusion de l’information.

Profil

Issu(e) d’une formation bac +2/3 type gestion de l'information et de la documentation, vous possédez idéalement des connaissances juridiques vous permettant d'exploiter les sources réglementaires à disposition. Pour les débutants, les stages doivent être significatifs par rapport au profil du poste.

Vous avez de bonnes connaissances des techniques documentaires (recherche d'information et surveillances des sources, diffusion de l'information, organisation et structuration de l'information...) et maîtrisez les outils bureautiques.

Vous savez faire preuve d’autonomie, avez le sens des responsabilités et une capacité d'initiative. Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.

Poste basé à Strasbourg ((67) Bas Rhin)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

recrut-admin@qualiconsult.fr


Poste à pourvoir à partir de 01/01/2018

COLAS SA recherche un(e) Stagiaire en ingénierie documentaire et veille technologique

Un des leaders mondiaux des travaux de construction et d'entretien de toutes les infrastructures de transport et d'aménagement urbain, le groupe Colas maîtrise l'ensemble des activités liées à la construction de chaussées, au confort et à la sécurité des usagers : routes, autoroutes, aéroports, revêtements spéciaux, sécurité et signalisation routière. En quelques chiffres, le groupe Colas c'est : 57 000 personnes, une présence dans 50 pays sur tous les continents, 11 milliards d'€ de CA (2016) et 80 000 chantiers réalisés dans le monde chaque année.

Stage

Missions

Au sein du service documentation du groupe Colas, vous étudierez un outil de veille technologique déjà sélectionné, avec pour objectif de le tester et de vérifier son adéquation avec notre activité en vue de son aquisition :
  • mise en place de requêtes de veille,
  • correction et amélioration des requêtes existantes,
  • réalisation et diffustion des rapports de veille,
  • élaboration de tableaux de bord.

Vous serez également amené à participer à la vie du service, notamment en apportant des réponses aux diverses demandes de nos utilisateurs.

Profil

Bac +5 en documentation (dernière année de master)

Curiosité, adaptabilité et esprit d'analyse seront vos atouts pour la réussite de ce stage.

Des connaissances sur des outils informatiques dans le domaine de la veille technologique seraient un plus.

Stage d'une durée de 4 à 6 mois

Poste basé à Magny-les-Hameaux ((78) Yvelines)
Rémunération : indemnités de stage

Adressez votre candidature directement sur le site Colas :
https://www.colas.com/fr/nous-rejoindre/nos-offres-de-stages

Référence de l'offre : 12866


Poste à pourvoir à partir de 02/02/2018

CMIE recherche un(e) Chargé(e) d’Information et de documentation (H/F) En CDI

Association loi de 1901 fondée en 1964, le Centre Médical Interentreprises Europe est un service interentreprises de Santé au Travail.

Animés par la même volonté de faire progresser la santé et la sécurité au travail dans nos entreprises adhérentes, nos 90 médecins du travail répartis sur 8 pôles d’activités conseillent 14500 entreprises afin de préserver la santé au travail d’environ 290 000 salariés.

 

Chaque pôle est constitué d’équipes pluridisciplinaires (médecins du travail, intervenants en prévention des risques professionnels généralistes,  infirmières en santé travail et assistantes en santé au travail) animées et coordonnées par les médecins du travail,

Une équipe d’intervenants en risques professionnels spécialisés (toxicologie, ergonomie, psychologie du travail, métrologie) est à la disposition de l’ensemble de ses équipes.

 

Pour plus d’information vous pouvez consulter le Site internet : www.cmie.fr

CDI

Missions

Rattaché(e) à la Direction Générale et en lien avec l’ensemble des Directions vous serez en charge de :

 

1-    Collecte, traitement et diffusion de l’information

 

-          Identifier les besoins en information des équipes pluridisciplinaires et mettre à leur disposition la documentation nécessaire,

-          Gérer et enrichir le fonds documentaire du service  et participer à la structuration de la documentation numérique et à l’élaboration d’un plan de classement

-          Assurer la veille thématique et juridique en santé au travail,

-          Répondre aux demandes d’information des équipes et leur fournir si besoin un appui méthodologique pour leurs propres recherches.

 

2-    Communication

 

Assister le/la Chargé(e) de Communication en tant que de besoin et travailler en lien avec le Comité Communication

-          Participer au sein d’un groupe de travail à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de communication du service, du plan de communication,  de la charte graphique de l’association,

-          Participer à la rédaction et à la mise en forme des supports d’information et de communication du Service

-          Assurer le développement,  le suivi et la mise à jour du site Intranet en lien avec les Directions concernées

-          Assurer le suivi de la fréquentation du site Intranet, et proposer des actions d’amélioration

-          Répondre aux demandes d’aide à la création de documents des équipes pluridisciplinaires et des différents groupes de projet en lien avec le Projet de Service

-          Elaborer le journal interne sous la supervision de la Direction Générale

-          Développer les nouvelles technologies pour dynamiser nos communications.

Profil

Diplômé (e) d’un Master en Sciences de l’Information (Université Lille 3, INTD, etc.), vous avez idéalement entre 2 et 5 ans d’expériences professionnelles. Vous maîtrisez les outils de recherche d’information sur le web ainsi que les techniques de veille.

 

Dynamique, vous possédez les qualités suivantes : sens de la communication orale et écrite, organisation, rigueur, autonomie, esprit d’analyse et de synthèse.

Communiquant, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre  capacité d’adaptation aux situations et personnes.

 

Des connaissances juridiques (droit du travail) seraient appréciées. Une bonne connaissance du secteur de la santé constitue également un plus.

Poste basé à Paris (75)
salaire compris entre 2400 brut(e)s Euros et 2500 brut(e)s Euros

Adressez votre candidature à :
VASCONCELOS
CMIE
80 RUE DE CLICHY
75009 PARIS
FRANCE
lucinda.vasconcelos@cmie.asso.fr


Poste à pourvoir à partir de 19/02/2018

INSTITUT FRANCAIS DES RELATIONS INTERNATIONALES recherche un(e) Chargé(e) de veille et prospection

Chargé(e) de veille et prospection, chargé(e) de l’administration de la CRM et du site Internet.

CDD

Missions

Rattachée à la Direction du développement, la personne assure notamment les missions suivantes :

Veille et prospection

  • Mise en place d’une activité de veille régulière : suivi des activités des entreprises et individus membres et soutiens de l’Ifri, sélection des contenus, diffusion de cette information sous un format adapté
  • Identification de nouveaux prospects, suivant l’actualité et/ou les besoins des unités de recherche : suite à l’activité de veille et en exploitant d’autres sources (participants aux manifestations de l’Ifri, anciens soutiens, listes de soutiens d’autres Think Tanks…)  Rédaction de notes d’information sur les organismes et individus en vue des RV (relations avec l’Ifri, données financières principales, structure dirigeante, activités à l’international et stratégie de développement…)
  • Suivi du processus des actions de prospection envisagées

Gestion de la CRM

  • Saisie et mise à jour de fiche contacts et organismes en lien avec les actions de prospection 
  • Administration de l’outil : intervention sur le Back Office, signalement des dysfonctionnements au support, assistance et formation des utilisateurs, coordination des actions de nettoyage (mise à jour, dedoublonnage, modèles…), rédaction/MAJ des guides utilisateur
  • Réflexion sur l’amélioration de l’exploitation de l’outil, notamment pour les actions de prospection, ciblage et diffusion des produits
  • Relations avec le prestataire
  • Suivi des retours des campagnes d’emailing

Gestion du site Internet

  • Suivi de la TMA du site Internet : centralisation et recensement des dysfonctionnements, suivi des correctifs déployés, relations avec le prestataire
  • Administration fonctionnelle du site : intervention sur le Back Office, assistance et formation des utilisateurs, MAJ des guides utilisateur
  • Suivi des niveaux d’audience du site Internet

Par ailleurs, la personne participera activement et sera force de proposition aux différentes activités de la direction du développement (définition de l’offre, aide à la MAJ des supports, aide à l’organisation des manifestations…)

Profil

  • De formation supérieure (Bac+ 4/5) en sciences de l’information
  • Maîtrise de logiciels de type CRM et de Drupal
  • Compétences en gestion de projet 
  • Intérêt pour les relations internationales et le secteur non-profit
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Rigueur et polyvalence
  • Bonne maîtrise de l’anglais, écrit et oral

Poste basé à PARIS ((75) Paris)
Rémunération : A négocier

Adressez votre candidature à :
Yann Roland
IFRI
27 rue de la Procession
75015 Paris
FRANCE
roland@ifri.org


Poste à pourvoir à partir de 01/03/2018

Couperin recherche un(e) chargé(e) de communication

Le consortium Couperin (Consortium unifié des établissements universitaires et de recherche pour l'accès aux publications numériques) est une association à but non lucratif financée par les cotisations de ses membres et subventionnée par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Les missions de Couperin :

  • Recueillir et analyser les besoins documentaires de ses membres
  • Evaluer, négocier et organiser l'achat de ressources documentaires numériques au bénéfice de ses membres
  • Développer un réseau national de compétences et d'échanges en matière de documentation électronique notamment concernant les politiques d'acquisitions, les plans de développement de collections, les systèmes d'information, les modèles de facturation des éditeurs, l'ergonomie d'accès, les statistiques d'usage...
  • Contribuer à clarifier et à faire évoluer les relations contractuelles avec les éditeurs.
  • Contribuer au développement d'une offre de contenu francophone.
  • Oeuvrer à l'amélioration de la communication scientifique et favoriser la mise en place de systèmes non- commerciaux de l'Information Scientifique et Technique (IST) par le développement d'outils adéquats.
  • Développer une expertise et une évaluation des systèmes d'information documentaire et de leurs outils ainsi que des méthodes d'intégration de ceux-ci au sein des systèmes d'information des établissements, en cohérence avec les autres institutions en charge du développement et de l'implantation de systèmes d'information dans le monde de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
  • Favoriser la coopération nationale, européenne et internationale dans le domaine de la documentation et des publications électroniques.

Site institutionnel : www.couperin.org

CDD renouvelable

Missions

Activités principales
Sous la responsabilité du coordonnateur du consortium, vous gérez l'ensemble des actions de communication interne et externe du consortium. En tant que Chargé de Communication, vous assurez les missions suivantes :

  • Elaboration de la stratégie de communication : veille de l'information, proposition de plans de communication visant à promouvoir les activités du consortium auprès des membres, des chercheurs, des associations professionnelles, du MESRI, etc.
  •  Animation et coordination de la communication : conception de documents de présentation de l’activité, coordination et rédaction d'articles et brèves web en français et anglais, diffusion des documents spécifiques ;
  • Animation de la communication auprès des membres du consortium (260 membres) : mise en ligne de documents dans la partie sécurisée, organisation de réunions, rédaction et suivi des comptes rendus de réunions et de relevés de décision, coordination de la rédaction du rapport d’activité du consortium ;
  • Participation à la veille de l'actualité française et européenne dans le domaine de l’Information scientifique et technique : analyse de documents, rédaction et diffusion d'argumentaires, animation de groupes de travail ;
  • Participation à l'organisation d'événements d'actualité et de journées d’études.

Profil

Profil recherché

  • Bac +5 (Master 2) en communication
  • Expérience souhaitée
  • Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche souhaitée


Compétences requises

  • Compétences communicationnelles
  • Compétences rédactionnelles
  • Esprit de rigueur
  • Connaissance des technologies web, du design graphique
  • Connaissance du domaine des bibliothèques et de l’information scientifique et technique appréciée
  • Capacité à rédiger en anglais


Qualités personnelles attendues

  • Vous savez travailler en équipe et faire preuve de qualités relationnelles
  • Vous êtes dynamique et avez le sens de l’initiative
  • Vous êtes autonome et savez rendre compte

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : Selon expérience

Pour postuler, envoyer un CV et une lettre de motivation par email à Grégory Colcanap, coordonnateur du consortium Couperin :
gregory.colcanap@univ-evry.fr


Poste à pourvoir à partir de 5/03/2018

Kocaya recherche un(e) stagiaire community management et rédaction contenu

 Kocoya est une start-up créée en février 2017 spécialisée dans l’éducation numérique. Nous formons à domicile des particuliers dans le domaine des nouvelles technologies (utilisation et configuration des outils technologiques, sécurité informatique, réseaux sociaux…). Nos Kocoya Trainers représentent une communauté de 60 jeunes en Ile-de-France.

La start-up Kocoya est aujourd'hui en pleine expansion (Prix Talent BGE de la création d’entreprise en septembre 2017, accélérateur Edtech des Rencontres Nationales du Numérique 2017, Reportage sur C8, ...). 

Stage

Missions

 Donner le plus de visibilité possible à Kocoya!!!

Passionné(e) par les nouvelles technologies, ton autonomie et ta capacité d’organisation te permettront de gérer plusieurs projets simultanément. Tu participeras au développement de l'image de la société en collaboration avec la fondatrice de Kocoya :

·       Community management sur les réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Instagram, site Internet, …

 

·       Rédaction de contenu pour les Newsletters, articles selon la demande de la presse, …

 

·       Identifier et définir les partenariats à établir avec les sites internet.

Profil

-       Étudiant en école de commerce ou communication

-       Intérêt pour les sujets du numérique et de l’éducation

-       Capacité à innover, à communiquer des messages forts et à rédiger

-       Compétences informatiques : Word, Powerpoint, Photoshop, Illustrator, iMovie…

-       La connaissance de WordPress est un plus 

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : indemnités de stage

kocoyarecrutement@gmail.com


Poste à pourvoir à partir de 01/02/2018

Bain & Company recherche un(e) Chargé(e) de recherche d'information senior

La société Bain & Company, cabinet international, se classe parmi les leaders du Conseil en Stratégie et Management. Nous conseillons nos clients, entreprises et fonds d'investissement, sur leur stratégie mais aussi les opérations, l'organisation, la transformation digital et les fusions-acquisitions.

Le dynamisme et l'environnement stimulant de notre bureau parisien en font une plateforme unique pour le développement professionnel de nos salariés.

CDI

Missions

Le/la chargé(e) de recherche senior effectue des recherches et offre des services de veille à ses clients internes, que sont les Consultants et le personnel de support, à l'aide de ressources électroniques (base de données, internet) ou papier.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes projet afin de les assister dans leur besoin en information, les former aux outils de recherche et les conseiller dans l'évaluation des sources.

Le/la chargé(e) de recherche est améné(e) à se spécialiser dans le but de développer une expertise sectorielle.

Le poste proposé est basé à Paris mais implique de travailler quotidiennement avec nos homologues des bureaux de Madrid et Dubaï.

Rôle et responsabilités

Recherche d'information et veille sectorielle

  • effectuer des recherches complexes pour les équipes locales et régionales dans le cadre des projets et des propositions commerciales en utilisant les bases de données électroniques et autres ressources
  • fournir des résultats pertinents, filtrés et synthétisés à partir des formats standards définis
  • interagir régulièrement et de façon proactive avec les équipes projet pour comprendre le contexte des missions et les besoins en information
  • développer une expertise sectorielle en participant aux réunions du réseau européen, à des conférences et à la lecture régulière de publications spécialisées

Gestion du savoir

  • contribuer aux projets liés à la gestion des connaissances : enrichissement du portail "Information Services", rédaction d'article wikis, ...
  • s'impliquer dans les missions et projets du réseau régional de son secteur
  • participer à des évaluations de produits et services spécifiques et aux activités de développement des ressources
  • proposer et développer des formations aux outils de recherche pour les Consultants
  • éventuellement : conduire des initiatives au niveau local, régional et global ; participer à la gestion contractuelle et aux relations avec les fournisseurs ; coacher ou conseiller les chargé(e)s d'information moins expérimenté(e)s

Profil

  • Formation supérieure
  • 5 ans d'expérience professionnelle minimum requis dans un poste similaire et au sein d'une entreprise internationale
  • Connaissance des bases de données Factiva, BvD, Thomas ainsi que des recherches sur internet
  • Connaissance approfondie des sources d'information et des dynamiques économiques d'au moins un ou deux secteurs d'activité (idéalement CP/Retail voire Financial Services, Industrial Goods and Services, Telecom/Media/Technology, Healthcare)
  • Appétence pour les nouveaux outils et bases de données (Tableau, Quid, Crimson Hexagon, ...)
  • Parfaite maîtrise de la langue anglaise à l'écrit et l'oral ; la maîtrise d'une autre langue serait un plus (allemand et italien notamment)
  • Connaissance du monde des affaires ; sens de l'analyse
  • A l'aise pour animer des formations et prendre la parole en public
  • Grand sens du service et esprit d'équipe indispensables

Poste basé à ((75) Paris)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation) à paris.recruiting@bain.com


Poste à pourvoir à partir de 08/01/2018

M STORIES recherche un(e) documentaliste audiovisuel

Membre d'un réseau mondial de communication, M STORIES est une agence spécialisée dans le conseil en communication narrative et dans la conception, la production et la diffusion de contenus pour les marques.

CDD

Missions

Au sein d'une médiathèque d'entreprise, vous serez chargé(e) du traitement documentaire des fonds photo et vidéo et de la gestion des bases de données.

Vous serez également en charge de la relation clientèle avec les utilisateurs et avec les commanditaires des reportages photo et des films.

Profil

Diplômé(e) en documentation, vous disposez impérativement d'une première expérience significative en documentation audiovisuelle.

Les qualités requises pour ce poste sont : bonnes connaissances juridiques en droit d'auteur et droit à l'image, capacité de rédaction/analyse et de synthèse, bon relationnel et aptitudes au travail d'équipe, rigueur, organisation et autonomie de travail, maîtrise de l'anglais écrit, pratique d'un logiciel documentaire de gestion d'images.

Poste basé à Clichy ((92) Hauts de Seine)
salaire compris entre 2000 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

Adressez votre candidature à :
Gaël Nicolas
M STORIES
69 Boulevard du Général Leclerc
92110 Clichy
France
recrutement@mccann.com


Poste à pourvoir à partir de 01/12/2017

Kocoya recherche un(e) Job étudiant KO-CO-YA (H/F)

Présentation de l’entreprise : Kocoya est une start-up lancée en mai 2017 spécialisée dans l’éducation numérique. Nous formons à domicile des particuliers dans le domaine des nouvelles technologies (configuration informatique, sécurité informatique, réseaux sociaux…). Nos Kocoya trainers sont des étudiants passionnés d’informatique qui présentent des qualités pédagogiques. Nous souhaitons aujourd’hui élargir notre communauté de formateurs pour répondre à la demande de nos clients.

Stage

Missions

Descriptif du job étudiant : Nos formateurs, les Kocoya trainers, aident les adultes qui font face à des difficultés numériques. Ta mission sera de transmettre ta passion du digital en donnant des cours particuliers à domicile sur les outils numériques. 

Plus d’informations : Ces jobs étudiants sont flexibles. Tu pourras travailler selon tes disponibilités, aux jours et aux horaires qui te conviennent le mieux. Être Kocoya trainer te permettras d’accompagner les adultes en difficultés avec le numérique tout en leur transmettant ta passion !

Statut :micro-entrepreneur

Profil

Tes missions pourront être dans un ou plusieurs des domaines suivants selon tes compétences.

Descriptif des missions :

Configuration informatique : organisation des boîtes mails, paramétrage de l’imprimante, sauvegarde et synchronisation des données…

Cybersécurité : anti-virus, paramètres de confidentialité et de sécurité, adblocks…

Réseaux sociaux : installation et utilisation des applications…

Outils et logiciels : Photoshop, Photofiltre, Indesign, Packoffice…

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : 14€/heure

Pour postuler :



Inscription : https://www.kocoya.com/
Devenir « Kocoya Trainer »


Poste à pourvoir à partir de 01/01/2018

Kocoya recherche un(e) Business Developer (H/F) - stage

Kocoya est une start-up lancée en mai 2017 spécialisée dans l’éducation numérique. Nous formons à domicile des particuliers dans le domaine du numérique (utilisation et configuration des outils technologiques, sécurité informatique, réseaux sociaux…). Nos formateurs, les Kocoya trainers, représentent une communauté de 50 jeunes en Ile-de-France. Ils sont passionnés des nouvelles technologies et aiment transmettre leur savoir dans ce domaine.

Stage

Missions

Descriptif des missions : Comme dans toute start-up, vous aurez beaucoup d’autonomie et des problématiques très variées à gérer. Vous aurez entre autres à :

  • Identifier les organismes (associations, réseaux, partenaires…) qui correspondent à la cible de Kocoya
  • Rechercher les personnes clés à contacter
  • Organiser et participer à des rendez-vous de développement commercial
  • Animer les réseaux sociaux

Profil

Profil du candidat recherché:

     
  • Excellent relationnel
  • Tempérament combatif
  • A l’aise au téléphone
  • Organisé et autonome

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération :

Adressez votre candidature à :

Stéphanie Séré-Annichini

Kocoya
38 rue des Jeûneurs
75002 PARIS
France
kocoyarecrutement@gmail.com


Poste à pourvoir à partir de 02/01/2018

Kocoya recherche un(e) Offre de stage : Chargé(e) de communication

Raison sociale : Kocoya SASU

Présentation de l’entreprise : Kocoya est une start-up créée en février 2017 spécialisée dans l’éducation numérique.

Nous formons à domicile des particuliers dans le domaine des nouvelles technologies (utilisation et configuration des outils technologiques, sécurité informatique, réseaux sociaux…). Nos Kocoya trainers représentent une communauté de 60 jeunes en Ile-de-France.

La start-up Kocoya est aujourd'hui en pleine expansion (Prix Talent BGE de la création d’entreprise en septembre 2017, accélérateur Edtech des Rencontres Nationales du Numérique 2017, Reportage sur C8...).

Stage

Missions

Descriptif des missions : donner le plus de visibilité possible à Kocoya pour accroître son portefeuille clients !!!

Passionné(e) par les nouvelles technologies, ton autonomie et ta capacité d’organisation te permettront de gérer plusieurs projets simultanément. Tu participeras au développement de l'image de la société en collaboration avec la fondatrice de Kocoya :

  • Faire le community management sur les réseaux sociaux : Page Facebook, Twitter, site internet, Instagram…
  • Préparer et mettre en œuvre la communication pour la campagne de crowdfunding
  • Définir la stratégie de relations publiques et la mettre en œuvre : Identifier les médias à privilégier, contacter les rédactions, organiser les RDV…
  • Identifier et définir les partenariats à établir avec les sites internet

Profil

Profil du candidat recherché :

  • Étudiant en école de commerce ou communication
  • Capacité à innover et à communiquer des messages forts
  • Un intérêt pour les sujets du numérique et de l’éducation
  • Compétences informatiques : Word, Powerpoint, Photoshop, Illustrator, iMovie…

Poste basé à PARIS ((75) Paris)
Rémunération :

kocoyarecrutement@gmail.com


Poste à pourvoir à partir de 01/02/2017

Laboratoires Pierre Fabre recherche un(e) Chargé.e de projet Bibliométrie & Text Mining - Stage

Pierre Fabre est le 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial et le 2ème groupe pharmaceutique privé français. En 2016, ses revenus ont atteint 2 282 millions d’euros dont 60% réalisés à l’international et 57% par la branche dermo-cosmétique. Implanté depuis toujours en région Occitanie, Pierre Fabre détient des filiales et bureaux dans 47 pays et distribue ses produits dans plus de 130 pays.

Présent sur un continuum d’activités allant des médicaments éthiques aux soins dermo-cosmétiques en passant par la santé grand public, Pierre Fabre compte plus de 13 000 collaborateurs dans le monde. En 2016, l’entreprise a consacré près de 180 millions d’euros à la R&D répartis entre oncologie, système nerveux central, santé grand public, dermatologie et dermo-cosmétique.

Stage

Missions

Au sein de la branche Pierre Fabre Médicament, plus précisément au sein de l'Institut de Recherche Pierre Fabre (IRPF) et rattaché à l'Informatique R&D vous:

- Réalisez des analyses de l'information Scientifique et Technique (publications, brevets, essais cliniques, news) et

- Permettez la mise en place de nouvelles méthodes d'analyse de ces informations;

- Accompagnez les utilisateurs finaux dans l'utilisation des logiciels d'analyse bibliométrique;

- Créez et évaluez des solutions de Text-mining, vous réalisez des tests et des études.

Date de prise de fonction souhaitée

01/02/2018

Profil

Formation supérieure en veille/analyse de l'information/études documentaires, ou Formation supérieure en informatique avec une forte appétence pour la Bibliométrie/le Text-Mining

Attrait particulier pour le domaine des sciences du vivant, la R&D pharmaceutique ou issu(e) d'une formation initiale scientifique.

Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur, autonomie et bonne capacité d'organisation

Sens du résultat, qualités relationnelles et de communication

Critères candidat

Niveau d'études minimum requis

Bac +4 / Bac +5

Niveau d'expérience minimum requis

Jeune diplômé

Langues

Anglais (3 - Professionnel)

Poste basé à TOULOUSE ((31) Haute Garonne)
Rémunération : Conforme à la législation

Merci d’adresser votre candidature directement sur le site

emilie.routier@pierre-fabre.com


Poste à pourvoir à partir de 01/12/2017

Conseil constitutionnel recherche un(e) webmestre

Le service Documentation-Bibliothèque-Internet gère le site internet du Conseil sous l'autorité du Secrétaire général et du cabinet du Président.

Le service a par ailleurs une mission d'aide à l'instruction des affaires. Pour cela, il gère les fonds documentaires, papier et électronique, ainsi que la base de jurisprudence mise à disposition sur le site.

Ce service comprend 1 chef de service, 4 documentalistes juridiques, 1 webmestre, 1 documentaliste chargé de projets/webmestre adjoint, 1 aide-documentaliste/bibliothécaire.

CDD

Missions

Sous l'autorité du Chef de service, le webmestre est à la fois administrateur du site Internet et son animateur en conformité avec les orientations dégagées par le Comité de pilotage du site internet et en respect des circuits de validation.

Curieux des nouvelles technologies du numérique, il est force de proposition sur les contenus comme sur la technologie (en liaison avec le service informatique).

A noter : est actuellement en cours une refonte du site prenant en compte les enjeux d'ouverture au public citoyen et la nature d'outil de travail pour le public juriste professionnel. Le webmestre contribuera aux autres projets liés à la transformation numérique du Conseil constitutionnel.

Mettre à jour le site :

  • - Intégration de contenu et coordination des mises en ligne
  • - Proposition d'actualisation de rubrique
  • - Réalisation de maquette de(s) nouvelles(s) rubrique(s)
  • - Retouche photo et vidéo
  • - Création d'infographie

Administrer :

  • - Administration du CMS
  • - Administration du moteur de recherche
  • - Gestion et analyse des statistiques de consultation
  • - Référencement

Animer :

  • - Réseaux sociaux
  • - Contributeurs internes (notamment formation)

Profil

Savoir-faire

  • - Formation supérieure en communication digitale et/ou en gestion de projets numériques
  • - Expérience de 5 ans minimum dans l'administration d'un site Internet
  • - Expérience de webdesign
  • - Expérience en gestion de projet

Savoir-être

  • - Capacité à travailler dans des délais courts
  • - Disponibilité horaire (mise en ligne des décisions du Conseil constitutionnel)
  • - Autonomie et travail en équipe
  • - Gestion de la confidentialité
  • - Qualités rédactionnelles
  • - Capacité à rendre compte et documenter

Connaissances

  • - Expérience de plusieurs CMS, une connaissance de Drupal serait très fortement appréciée
  • - Maitrise de la suite Office, Adobe Acrobat, Première, Photoshop, InDesign
  • - Maitrise des langages HTML, CSS et XML. (Connaissance des langages PHP, JavaScript et SQL)
  • - Maîtrise de l'outil de suivi statistiques AT Internet serait un plus
  • - Connaissance des bases de données
  • - Connaissance des enjeux de l'intégration des API de type REST
  • - Intérêt pour l'actualité politique et institutionnelle
  • - Pratique de l'anglaisPAis

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Lionel Brau
Conseil constitutionnel
2 rue Montepensier
75001 Paris
France
Lionel.brau@conseil-constitutionnel.fr


Poste à pourvoir à partir de 21/11/2017

ALLIANCE FRANÇAISE PARIS Ile-de-France recherche un(e) documentaliste

Au sein du réseau mondial des Alliances Françaises, l'Alliance Française Paris Île-de-France a pour mission l'enseignement de la langue française, la mise à disposition du public d'un centre de ressources et l'organisation d'activités permettant la découverte des cultures francophones. Elle prend une part active dans la formation de professeurs de français langue étrangère et la formation continue des cadres. Organisme de formation et Établissement privé d’enseignement supérieur, c'est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique et d’intérêt général. Elle accueille chaque année environ 10 000 étudiants de 160 nationalités différentes.

CDD

Missions

Finalité et relations fonctionnelles

Composante du service « documentation multimedia et culture », le Centre de Ressources Multimédia (C.R.M.) permet aux publics étudiants et professeurs de trouver les ressources nécessaires à l’apprentissage du français et à la découverte de la culture francophone. Au sein d’une équipe de documentalistes, le/la documentaliste partage son temps entre accueil des publics (étudiants, enseignants), tâches documentaires et participation aux activités culturelles.

Sous la responsabilité du responsable du service et de son adjoint, il/elle travaille dans le cadre du service avec le chargé de projets culturels, est en lien avec le service « enseignement, formation et innovation pédagogique » et l’équipe enseignante.

 

Principales missions 

Accueillir, conseiller et orienter les publics

  • Initie et aide à l’utilisation des outils du CRM : portail documentaire, catalogue, classement thématique,
  • Assiste des étudiants et enseignants dans leur recherche de documents issus de différentes sources (fonds documentaire, Internet, …),
  • Explique et applique le règlement intérieur des étudiants,
  • Anime différents espaces (organisation, rangement, affichage et expositions…),
  • Gère l’espace cinéma (conseil aux étudiants, prise de réservations, installation…),
  • Enregistre des emprunts et des retours aux banques de prêt,
  • Recherche documentaire pour enseignants, étudiants et administratifs.

 

Traiter l’information, alimenter et gérer des fonds documentaires

  • Catalogue, indexe et classe des documents multi supports sur le logiciel de gestion documentaire,
  • Assure le traitement du fonds « périodiques », bulletinage, alimentation d’une sélection thématique,
  • Constitue des produits documentaires variés tels que bibliographies, dossiers documentaires, lettres d’information, synthèses,
  • Sécurise les ouvrages et les supports multimédia.

 

Contribuer à la médiation culturelle

  • Valorise le fonds documentaire en lien avec les activités culturelles,
  • Conçoit et anime des ateliers,
  • Participe aux activités culturelles.

Profil

  • Formation documentaliste initiale BAC + 3 minimum,
  • Expérience validée dans une structure culturelle au sein d’une équipe,
  • Maitrise de l’anglais (minimum B1) et d’au moins une autre langue,
  • Maitrise d’au moins un logiciel de bibliothéconomie (logiciel utilisé actuellement : Cadic),
  • Maitrise et pratique régulière des logiciels bureautiques et de PAO (dont suite Adobe),
  • Habitude du respect des procédures administratives et organisationnelles,
  • Excellentes qualités rédactionnelles,
  • Capacité à travailler en collaboration avec d’autres services.

Poste basé à PARIS 06 ((75) Paris)
Rémunération : A négocier

Adressez votre candidature à :
Sabine GAYEN
ALLIANCE FRANÇAISE PARIS Ile-de-France
101 BD RASPAIL Service Culturel et Bibliothèque
75006 PARIS

France

recrutadm@alliancefr.org


Poste à pourvoir à partir de 04/12/2017

CEMEA Ile de France recherche un(e) coordinateur(trice) des ressources documentaires

Les CEMÉA, mouvement d’Éducation Nouvelle, association d’éducation populaire, et organisme de formation professionnelle sont porteurs depuis plus de 70 ans, d’une large expérience sociale et collective.
Les Ceméa sont reconnus d’utilité publique et sont agréés par les grands ministères de l’Education nationale, de la Jeunesse et des Sports, de l’Action sociale, de la Culture et de la Communication, des Affaires étrangères...

L’EDUCATION POUR AGIR

Les Ceméa, Association nationale se sont donnés cinq grands objectifs :

  • Construire l’éducation nouvelle au 21e siècle.
  • Faire vivre l’éducation formelle et non formelle, développer les pratiques culturelles et la lutte contre toutes les exclusions.
  • Agir dans les institutions pour la jeunesse et l’éducation populaire.
  • S’engager pour le développement durable et pour les solidarités nouvelles, entre les générations, en Europe et dans le monde.
  • Consolider les centres de vacances et de loisirs et se mobiliser pour le droit aux vacances pour tous.

Les Ceméa sont organisés en réseau national, européen et international. Leur projet s"appuie sur les valeurs de l’éducation nouvelle et la mise en action des individus, par les méthodes d’éducation active.

Les Ceméa sont un mouvement de personnes engagées dans des pratiques, pour transformer les milieux et les institutions. Il sont un organisme de formation offrant une diversité de stages ancrés dans les réalités quotidiennes de l’éducation, de l’animation, de la santé et de l’action sociale, et proposent des espaces de recherche et de rencontres articulés avec l’organisation de manifestations publiques.

CDI

Missions

Dans un 1er temps,

- Repenser le centre d’information et de documentation dans le cadre d’une fusion de trois fonds documentaires et du projet de création d’une banque de données numériques au niveau du réseau.

Dans un 2nd temps,

- Répondre aux besoins d'information et de documentation de l’Association :

- Analyser, interpréter les demandes de l’ensemble des utilisateur.rice.s du centre de ressources (apprenant.e.s, militant.e.s, intervenant.e.s, permanent.e.s) et si possible, les anticiper.

- Gérer l'activité courante du centre de ressource en proposant des solutions intermédiaires pour prendre en compte les besoins des utilisateur.trices (réassortiment essentiel à poursuivre).

Anticiper la période de travail sur les mémoires et placer son intervention en appui de l’équipe des formateur.rice.s et des apprenant.e.s.

Dans un 3ème temps, Participer à la constitution, au développement et à la promotion du fonds des ressources documentaires de l’Association:

— Faire de la veille sur les secteurs du travail social et de l’animation socioculturelle.

— Stocker et signaler les informations et les documents collectés dans des bases de données et en faire la description, notamment à l'aide de mots-clés, afin de les rendre accessible et exploitable par les utilisateur.rice.s du centre ressources.

— Réaliser des produits documentaires (revues de presse, bibliographies, synthèses, dossiers documentaires, etc.).

- Suivre l’évolution des outils et des méthodes de recherche et de diffusion d'information pour s’adapter aux besoins et aux usages de ses utilisateur.rice.s.

- Participer aux travaux transversaux de l'équipe régionale et la contribution à la vie du mouvement au sein du réseau.

- Participer à un groupe de travail national ou à une commission nationale

- Travailler en étroite relation avec les responsables des formations des pôles Travail Social, Ecole et Animation, et les responsables de missions (Vie Associative, Numérique, Animation Volontaire).

Profil

COMPETENCES REQUISES

Connaissance du droit de l’information.

Connaissance des outils et des techniques documentaires.

Connaissance des usages de l’Internet.

Connaissance des méthodes de gestion de projet.

Connaissance des sources d’information sur Internet.

Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit.

Savoir synthétiser des documents.

Maîtriser les diverses techniques documentaires (indexation, catalogage).

Utiliser les outils de recherche, de veille et de diffusion sur Internet.

Utiliser des outils de gestion de contenus: bases de données, etc.

Utiliser des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, logiciel de présentation.

PROFIL

Sens relationnel

Esprit d’analyse et de synthèse.

Adaptabilité et réactivité.

Rigueur et organisation.

Curiosité intellectuelle.

Goût du travail en équipe

Appétence pour les nouvelles techniques de communication

Appétence pour les Sciences Humaines et Sociales et l'Education Nouvelle

Poste basé à Aubervilliers ((93) Seine Saint Denis)
salaire compris entre 2125 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

Adressez votre candidature à :
Jean-Loup DUVIVIER
CEMEA Ile de France
65 rue des Cités
93306 Aubervilliers
France
http://www.cemea-idf.org/


Poste à pourvoir à partir de 15/01/2018

DEKRA INDUSTRIAL recherche un(e) documentaliste/veilleur (CDI)

Le groupe DEKRA est le leader européen de l'inspection et de la certification dans les domaines de l'industrie, du bâtiment, de l'environnement et du transport. Le groupe DEKRA Industrial regroupe l'ensemble des activités liées à la prévention des risques techniques et humains pour les professionnels et les particuliers. En France, DEKRA Industrial compte 3500 collaborateurs sur environ 100 implantations géographiques.

CDI

Missions

Rattachée directement à la responsable du département veille et documentation basé à Limoges (87) et ce au sein d'une équipe de 3 personnes

- Vous assurez le traitement et le suivi des veilles : réglementaire, normative et documentaire.

- Vous effectuez des recherches réglementaires et normatives.

- Vous réalisez des produits dcoumentaires et de diffusion.

Profil

De formation bac +2/3 type gestion de l'information et de la documentation. Vous avez si possible un socle de connaissances juridiques vous permettant d'exploiter les sources réglementaires à disposition. Pour les débutants, les stages doivent être significatifs par rapport au profil du poste.

- Bonnes connaissances des techniques documentaires (recherche d'information et surveillances des sources, diffusion de l'information, organisation et structuration de l'information...)

- Maitrise des outils bureautiques et des outils documentaires

- Autonomie, sens des responsabilités et capacité d'initiative

- Qualité rédactionnelle et capacité à mutualiser les informations

- sens de l'organisation et de la rigueur

- Capacités de contact et de service.

Poste basé à LIMOGES ((87) Haute Vienne)
Rémunération : Selon expérience

Postuler


Poste à pourvoir à partir de 14/11/2017

ISC PARIS recherche un(e) Assistant(e) gestion du laboratoire de recherche, des BDD et contributions intellectuelles

ISC Paris Business School est une grande école de commerce reconnue par l’état, membre de la conférence des Grandes Ecoles (CGE) et accréditée AACSB.

L’ISC Business School a pour mission de former des managers responsables, capables de s’insérer durablement dans les entreprises, dans un environnement complexe et incertain. L’école offre des programmes de haut niveau : BACHELOR, Master Grande Ecole, MBA Spécialisés, Formation continue.

CDI

Missions

Fonction : Assistant(e) gestion laboratoire de recherche, bases de données et contributions intellectuelles

Placée sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la directeur général adjoint(e) Académie et Recherche et travaillant en collaboration avec le directeur du laboratoire, ce/cette collaborateur/trice est chargée de la gestion des bases de données scientifiques, des ressources documentaires physiques, des contributions intellectuelles de la faculté ISC et des actions liées à leur valorisation. Elle/Il participe à la préparation des événements « recherche » de l’école et de ses partenaires.

Gestion des bases de données externes et du fonds présentiel

-          Gestion documentaire des bases de données scientifiques et des accès des utilisateurs (étudiants et enseignants) depuis les commandes jusqu’à la mise à disposition

-          Veille auprès des écoles comparables

-          Support aux chercheurs pour l’acquisition d’articles ou documents auprès d’autres centres documentaires le cas échéant

-          Gestion du catalogue d’e-books en lien avec la politique pédagogique de l’établissement en fonction des demandes des pôles et/ou des programmes

-          Gestion et actualisation du catalogue présentiel minimum (sans prêt), accueil des utilisateurs en lien avec des opérations spécifiques

 

Formations et aide documentaire

-          Formation des utilisateurs sous forme d’ateliers, animation numérique si nécessaire

-          Aides individuelles aux utilisateurs

-          Réalisation de tutoriels appropriés génériques ou liés à des opérations spéciales de type « mémoires de fin d’études »

 

Gestion des contributions intellectuelles interne et valorisation

-          Gestion du portefeuille de contributions intellectuelles internes sous forme d’un portail

-          Codification et référencement permettant des extractions pour les rapports d’évaluation (grade, accréditations) selon les normes souhaitées

-          Aide à la préparation des enquêtes et classements de toute sorte

-          Assistanat des responsables d’axes et des enseignants pour les déplacements en colloques/conférences

-          Gestion et mise à jour de la qualification de la faculté permanente et affiliée

 

Support aux manifestations scientifiques, aux actions du laboratoire et à la valorisation

-          Préparation/organisation des événements de recherche interne et issus des partenariats, suivi etc.

-          Participation à la vie des projets de recherche, institut, chaires etc.

-          Aide à la rédaction des comptes rendus et des rapports d’activité

-          Contribution à la valorisation des expertises par un travail de journaliste scientifique pour le site 

Profil

-          Diplôme de niveau Master  ou Bac+3

-          Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral

-          Bonne présentation, sens du contact et de la communication, qualités rédactionnelles, discrétion

-          Autonomie, rigueur, organisation, sens des priorités, réactivité

-          Maîtrise des outils bureautiques, logiciels graphiques et informatiques

Poste basé à LEVALLOIS PERRET ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Elodie GALLAY
ISC PARIS
22 BOULEVARD DU FORT DE VAUX 22 BOULEVARD DU FORT DE VAUX
75017 PARIS
France
egallay@iscparis.com


Poste à pourvoir à partir de 01/01/2018

Université de Haute-Alsace recherche un(e) stagiaire archiviste (6 mois)

Créée en 1975, l'Université de Haute-Alsace accueille aujourd'hui près de 8000 étudiants au travers de plus de cent trente formations tant fondamentales que professionnelles.

Stage

Missions

Au sein de la Direction Recherche de l’Université de Haute-Alsace, vous serez rattaché(e) au Service Administratif sur les missions principales suivantes :
- contribuer à l’élaboration et à la mise en oeuvre d'une nouvelle politique d’archivage pour la Direction de la recherche
- décrire le fonds d’archives des 4 services de la Direction de la recherche (traitement des fonds d’archives et conditionnement)
- réviser/refondre le plan actuel de classement
- archiver le fonds documentaire
- former le personnel aux pratiques de l’archivage

Profil

De formation documentaliste ou archiviste (BAC + 4 à 5)

Grâce à votre savoir-faire relationnel et à votre goût pour le travail en équipe, vous saurez nouer des collaborations efficaces pour satisfaire les besoins des utilisateurs et améliorer les services documentaires au sein de la Direction Recherche.
La maîtrise d'Excel est indispensable.
Une connaissance de l'utilisation des bases de données ou d'un logiciel documentaire représente un plus.
La maîtrise de l'anglais est préférable.

Encadrement : Vous assurerez votre mission au sein de la Direction Recherche de l'Université de Haute-Alsace. Vous serez encadré(e) par la Directrice de la recherche et par la responsable du service des archives de l'établissement.

Localisation géographique : La Maison de l’Innovation et de l’Entreprise (LAMIE), 1 rue Alfred Werner, 68093 Mulhouse cedex

Fonction / métier: Archiviste-documentaliste

Durée: 6 mois

Poste basé à Mulhouse ((68) Haut Rhin)
Rémunération : indemnisation conforme à la réglementation

Contact et informations complémentaires : Virginie Fiesinger, au 03 89 33 66 60


Procédure de dépôt de candidature : Merci d’envoyer votre candidature par mail à l’adresse virginie.fiesinger@uha.fr, avec copie à archives@uha.fr
virginie.fiesinger@uha.fr


Poste à pourvoir à partir de 18/12/2017

CRA des Pays de la Loire recherche un(e) documentaliste

Le Centre Ressources Autisme des Pays de la Loire est un établissement médico-social constitué d'une équipe pluridisciplinaire. Il n’assure pas directement de prises en charge, mais intervient en articulation avec les dispositifs sanitaires, les dispositifs médico-sociaux et l'ensemble des partenaires de la région œuvrant dans le champ de l'autisme. Le CRA s’adresse aux personnes avec autisme ou Troubles Envahissants du Développement (TED), à leur famille et aux professionnels.

Le CRA recrute un documentaliste (H/F) à 1 ETP pour un CDD de 6 mois (de mi-décembre à juin).

Poste à pourvoir le 18 décembre (Convention collective Nationale 1966).

Poste rattaché à l’antenne de Nantes (Saint-Herblain) avec déplacements sur le pôle régional à Angers.

CDD

Missions

- Accueil et orientation des usagers
- Gestion du centre de documentation (commandes de documents, abonnements aux revues, classement…)
- Gestion de la base de données documentaire (logiciel documentaire : PMB)
- Recherches documentaires et veille sur l’autisme
- Gestion et animation du site internet (CMS : Joomla)
- Elaboration et diffusion de produits documentaires (lettre d’information, bibliographies, liste des nouvelles acquisitions…)
- Participation au Réseau Documentaire des Centres de Ressources sur l’Autisme (RD-CRA)

Profil

 Bac + 2 en information - documentation.

COMPETENCES ET EXPERIENCES RECHERCHEES :

- Maîtrise des outils informatiques (logiciel documentaire, CMS et bureautique)
- Maîtrise des techniques et outils de recherche d’information sur internet
- Maîtrise de la langue française et capacités rédactionnelles
- Rigueur, sens de l’organisation
- Sens de l’accueil et du travail en équipe et en réseau
- Connaissance du secteur du handicap souhaité
 

Poste basé à Nantes ((44) Loire Atlantique)
Rémunération : Rémunération selon la convention collective nation

Adressez votre candidature avant le 17 novembre à :

Monsieur le directeur du CRA des Pays de la Loire
4 rue Larrey
49933 Angers Cedex 9
France
contact@cra-paysdelaloire.fr


Poste à pourvoir à partir de 01/01/2018

CAUE 67 recherche un(e) documentaliste chargé(e) de ressources multimedia

Le Conseil d'Architecture, d'Urbanisme et de l'Environnement du Bas-Rhin est un organisme départemental créé à l'initiative du Conseil Général et de l’Etat dans le cadre de la loi sur l'architecture de 1977. Le CAUE est investi d'une mission de service public. Il a pour objet la promotion de la qualité architecturale, urbaine, paysagère et environnementale.

CDI

Missions

Sous l’autorité de la direction et en étroite collaboration avec l’équipe du CAUE du Bas-Rhin, la personne sera chargée des missions suivantes :

- Diffuser auprès d’un public de professionnels ou au grand-public de la documentation et des informations sur les principaux domaines d’activité du CAUE (architecture, paysage, urbanisme et environnement) et sur les réalisations du territoire.

- Assurer à l’équipe permanente un accès aux informations dont elle a besoin pour remplir ses missions.

- Participer aux missions de conseil, de sensibilisation et de formation proposées aux collectivités aux particuliers, à tous les publics.

Activités principales

- Recherche de l'information : Internet, bases de données, lieux ressources pour les membres de l’équipe

- Veille informationnelle : revues de presse, alertes Internet, réseau CAUE,

- Traitement documentaire : indexation, description, analyse de documents et traitement d’images, dossiers thématiques, bibliographies, …

- Gestion opérationnelledu centre de documentation, pilotage des collections.

 - Médias sociaux : définition de stratégies médias sociaux,  rédaction de contenu médias  sociaux, veille et monitoring médias sociaux…

         - Technologie du web : site Internet, outils collaboratifs.

         - Participation au travail en réseau interCAUE, projets de mutualisation.
 

Profil

- diplôme : licence professionnelle, master documentation.

- maîtrise des outils bureautiques, des outils du web et des pratiques numériques.

- expérience professionnelle appréciée

 

Rémunération selon CCN des CAUE

Poste basé à STRASBOURG ((67) Bas Rhin)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

M. le président du CAUE 67
5 rue Hannong
67000 STRASBOURG
France
caue@caue67.com


Poste à pourvoir à partir de 23/10/2017

Kocoya recherche un(e) chargé(e) de veille sur l'éducation numérique

Kocoya est une start-up créée en février 2017, spécialisée dans l’éducation numérique. L’objectif de Kocoya est de réduire l’exclusion numérique et permettre ainsi au citoyen d’être acteur de sa vie digitale !!!

Kocoya a une communauté de 50 jeunes pédagogues passionnés du numérique qui font coaching informatique à domicile auprès d’adultes qui souhaitent mieux maîtriser les nouvelles technologies.

Kocoya a gagné le concours Talents BGE 2017 de la création d’entreprise en Ile de France (catégorie "services") et est actuellement hébergée dans l’espace de Start up de la MAIF.

Stage

Missions

Votre mission consistera à travailler en collaboration avec la fondatrice de la start-up pour :

-       Analyser les évolutions du marché en termes d’éducation numérique en France et à l’étranger,

-       Suivre les différentes communautés sur les réseaux sociaux,

-       Identifier les articles de fond intéressants sur ces sujets,

-       Selon les compétences, faire du community management.

Profil

Etudiant en documentation ou communication.

Langues : français et anglais

Un intérêt pour les sujets du numérique et de l’éducation.

Compétences informatiques : Word / Powerpoint / Excel

Réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Twitter.

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : Autre

Adressez votre candidature à :
contact@kocoya.com
Kocoya
38 rue des Jeûneurs
75002 Paris

France contact@kocoya.com


Poste à pourvoir à partir de 28/09/2017

Représentation permanente de la France auprès de l'Union européenne recherche un(e) gestionnaire de courrier et d’archives

Rôle : interface entre les autorités françaises et les institutions de l’Union européenne

La Représentation permanente joue un rôle central dans les communications entre Paris et Bruxelles, la conduite des négociations au sein des instances du Conseil de l’Union européenne et les relations avec les autres institutions, en particulier le Parlement européen et la Commission européenne.

CDI

Missions

Distribution du courrier papier et électronique

Enregistrement des transmissions sur un logiciel spécifique

Tri et cotation de documents sur ce même logiciel

Tri, préparation de versements d'archives anciennes et participation aux opérations de rapatriement d'archives vers la France

Recherche de documents dans les archives courantes et intermédiaires

Préparation et convoyage de la valise diplomatique

Le poste est soumis à habilitation Secret Défense, Secret UE, avec enquête des services centraux français

Profil

  • Savoir-faire
  •  
  • Expérience ou formation en gestion d’archives souhaitée
  • Maîtrise de l’anglais écrit
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance de base des Institutions européennes et de l’administration française
  • Savoir-être

    • goût du travail en équipe
    • rigueur et réactivité
    • discrétion
    • ponctualité
    • capacités au travail multitâches
  • Prise de fonction : immédiate

Poste basé à Bruxelles (Belgique)
salaire compris entre 2 025 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

Voir l'annonce complète sur le site de la RPUE :

https://ue.delegfrance.org/emplois-a-la-representation

Prise de fonction : immédiate

Adressez votre candidature par courriel, accompagnée d'une lettre de motivation, au plus tard le 8 octobre 2017

cad.bruxelles-dfra@diplomatie.gouv.fr


Poste à pourvoir à partir de 04/09/2017

Chanel recherche un(e) Chef de projet PRM

Dans le cadre de l’évolution des outils et des processus de la Direction Artistique, il apparaît nécessaire de mettre en œuvre des projets impactant en facilitant l'intégration des nouveaux processus auprès des collaborateurs. La Maison Chanel souhaite donc mettre en place un outil de Project ResourcesManagement.

Sous la Direction des Opérations Créatives, vous assistez la Responsable Ingénierie Documentaire.

CDD

Missions

  • Vous menez les différents chantiers liés à la configuration, l'implémentation et la consolidation de l'outil (workflows, assets, formats, nomenclatures…)
  • Vous identifiez et gérez les profils d'accès
  • Vous élaborez un glossaire métiers
  • Vous collaborez avec les différentes équipes créatives de la Direction Artistique, les équipes de la coordination des campagnes, le Service Informatique ainsi que nos prestataires externes.

Profil

De formation de type BAC+5 d'une école d'Ingénieur de l'INTD/CNAM ou autre équivalent, vous avez au minimum 2 à 3 ans d'expérience chez l'annonceur ou en agence.

Vous êtes doté d'un excellent relationnel, d'un bon sens de l'écoute et d'une capacité à travailler en équipe sur des projets à moyens et long termes avec rigueur et organisation. Votre connaissance des métiers artistiques et du communitymanagementvous aideront à réaliser vos missions avec succès.

Vous maîtrisez des logiciels et des applications documentaires tels que: CMS, DAM, GED ou autre.

Poste basé à Neuilly sur Seine Cedex ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : à négocier

Adressez votre candidature à :
Sylvie Breton
sylvie.breton@chanel-corp.com


Poste à pourvoir à partir de 11/09/2017

ALLIANCE FRANÇAISE PARIS Ile-de-France recherche un(e) documentaliste

Au sein du réseau mondial des Alliances Française Paris Ile-de-France a pour mission l'enseignement de la langue française, la mise à disposition du public d'un centre de ressources et l'organisation d'activités permettant la découverte des cultures francophones. Elle prend une part active dans la formation de professeurs de français langue étrangère et la formation continue des cadres. Organisme de formation et établissement privé d'enseignement supérieur, c'est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique et d'intérêt général. Elle accueille chaque année environ 10 000 étudiants de 160 nationalités différentes.

CDD

Missions

Composante du service "documentation multilmédia et culture", le Centre de Ressources Multimédia (CRM) permet aux publics étudiants et professeurs de trouver les ressources nécessaires à l'apprentissage du français et à la découverte de la culture francophone. Au sein d'une équipe de documentalistes, le/la documentaliste partage son temps entre accueil des publics (étudiants, enseignants), tâches documentaires et participation aux activités culturelles. Sous la responsabilité du responsable du service et de son adjoint, il/elle travaille dans le cadre du service avec le chargé de projets culturels, est en lien avec le service " enseignement, formation et innovation pédagogique" et l'équipe enseignante.

Principales missions


Accueillir, conseiller et orienter les publics

  • Initie et aide à l'utilisation des outils du CRM : portail documentaire, catalogue, classement thématique,
  • Assiste des étudiants et enseignants dans leur recherche de documents issus de différentes sources (fonds documentaire, internet, ...),
  • Explique et applique le réglement intérieur des étudiants,
  • Anime différents espaces (organisation, rangement, affichage et expositions...),
  • Gère l'espace cinéma ( conseil aux étudiants, prise de reservations, installation...),
  • Enregistre des emprunts et des retours aux ban ques de prêt,
  • Recherche documentaire pour enseignants, étudiants et administratifs.

Traiter l'information, alimenter et gérer des fonds documentaires

  • Catalogue, indexe et classe des documpents multi supports sur le logiciel de gestion documentaire,
  • Assure le traitement du fonds "périodiques", bulletinage, alimentation d'une sélection thématique,
  • Constitue des produits documentaires variés tels que bibliographies, dossiers documentaires, lettres d' information, synthèses,
  • Sécurise les ouvrages et les supports multimédia.

Contribuer à la médiation culturelle

  • Valorise le fons documentaire en lien avec les activités culturelles,
  • Conçoit et anime des ateliers,
  • Participe aux activités culturelles.

Profil

  • Formation documentaliste initiale Bac+3 minimum,
  • Expérience validée dans une structure culturelle au sein d'une équipe,
  • Maitrise de l'anglais (minimum B1) et d'au moins une autre langue,
  • Maitrise d'au moins un logiciel de bibliothéconomie (logiciel utilisé actuellement : Cadic),
  • Maitrise et pratique régulière des logiciels bureautiques et de PAO (dont suite Adobe),
  • Habitude du respect des procédures administratives et organisationnelles,
  • Excellentes qualités rédactionnelles,
  • Capacité à travailler en collaboration avec d'autres services.

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : A négocier

Adressez votre candidature à :
FLEUTOT Pierre
ALLIANCE FRANÇAISE PARIS Ile-de-France
101 BD RASPAIL
75006 PARIS
France
recrutadm@alliancefr.org


Poste à pourvoir à partir de 12/07/2017

M STORIES recherche un(e) documentaliste audiovisuel

Membre d'un réseau mondial de communication, M Stories est une agence spécialisée dans le conseil en communication narrative et dans la conception, la production et la diffusion de contenus pour les marques.

CDD

Missions

Au sein d'une médiathèque d'entreprise, vous serez chargé(e) du traitement documentaire des fonds photo et vidéo et de la gestion des bases de données. Vous serez également en charge de la relation clientèle avec les utilisateurs et avec les commanditaires des reportages photo et des films.

Profil

Diplômé(e) en documentation, vous disposez impérativement d'une première expérience significative en documentation audiovisuelle.

Les qualités pour ce poste : bonnes connaissances juridiques en droit d'auteur et droit à l'image, capacité de rédaction/analyse et de synthèse, bon relationnel...

Poste basé à Clichy ((92) Hauts de Seine)
salaire compris entre 2000 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

Adressez votre candidature à :
Gael Nicolas
M STORIES
69 Boulevard du Général Leclerc
92110 Clichy
France
recrutement@mccann.com


Poste à pourvoir à partir de 01/09/2017

COMPTOIR DES VOYAGES recherche un(e) Assistante Documentaliste

Comptoir des Voyages spécialiste des voyages sur mesure et en immersion.

CDD

Missions

Nous recherchons pour travailler à notre siège à Paris un(e) Assistant(e) Documentaliste (H/F)

Rattaché(e) au Responsable Photothèque au sein de notre service Communication, vous participez au fonctionnement de la photothèque et aurez pour principales missions :

  • La recherche de visuels et contacts avec les partenaires hôteliers et prestataires ;
  • Gestion des retouches ;
  • L’indexation au sein de notre outil interne.

Profil

Documentaliste de formation, vous êtes sensible à l’univers de la photographie et du voyage. Vous maitrisez les règles d’indexation et êtes à l’aise avec Photoshop. Vous avez connaissance du cadre juridique.

Enfin, vous disposez de bonnes capacités d’adaptation et êtes rigoureux.

Poste à pourvoir en CDD

Poste basé à Paris (Choisissez un département)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :
Anne-Laure Maignent
COMPTOIR DES VOYAGES
2 bis place du puits de l'ermite
75005 Paris
France
almaignent@comptoir.fr


Poste à pourvoir à partir de 01/08/2017

Haute Autorité de Santé recherche un(e) Assistant(e) documentaliste (h/f)

Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de Santé a pour but de contribuer à la régulation du système de santé par la qualité. Ses missions dans les champs de l'évaluation des produits de santé, des pratiques professionnelles, de l’organisation des soins et de la santé publique, visent à assurer à tous les patients et usagers un accès pérenne et équitable à des soins aussi efficaces, sûrs et efficients que possible.

Elle évalue d’un point de vue médical et économique les produits, actes, prestations et technologies de santé, en vue de leur admission au remboursement. Elle élabore des recommandations sur les stratégies de prise en charge.

La HAS certifie les établissements de santé et accrédite les praticiens de certaines disciplines afin d’évaluer et d'améliorer la qualité des soins et la sécurité des patients dans les établissements de santé et en médecine de ville.

CDD

Missions

Direction et service d’affectation

Direction de la communication et de l’information des publics Service Documentation veille

La Direction de la communication et de l’information des publics (DCIP) est chargée, sous la responsabilité d’une directrice, de concevoir et de mettre en place la stratégie de communication et d’information de l’institution. Elle en promeut le positionnement, l’image et les activités et facilite l’appropriation de ses productions et programmes par ses différents publics. Elle définit la politique d’implication de la société civile.

A cet effet, elle est organisée en trois services et une mission :

  • un service communication-information ;
  • un service presse ;
  • un service documentation-veille ;
  • une mission relations avec les associations de patients et d’usagers.

Le service documentation – veille est chargé d’apporter l’information utile à l’élaboration des productions.
Il accompagne les services dans la réalisation de leurs projets en :

  • réalisant les recherches documentaires et la bibliographie des rapports ;
  • assurant la veille sur les sujets inscrits au programme de travail, les évolutions des interventions en santé et les méthodes d’amélioration de la qualité des soins ;
  • gérant les acquisitions et abonnements aux ressources documentaires.

Il est composé de 18 personnes.

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE A POURVOIR :

Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 5 mois, la HAS est à la recherche d’un(e) assistant(e) documentaliste :

Dans le cadre de vos fonctions, votre mission principale sera de fournir un appui technique permettant une mise à disposition des informations utiles aux services de l’institution dans l’élaboration de leurs productions et nécessaires aux utilisateurs.

Vous serez plus particulièrement amené(e) à :

  • Participer à la réalisation de la revue de presse quotidienne ;
  • Alimenter le portail documentaire avec le logiciel CADIC intégrale.
  • Participer au projet de changement de version du logiciel documentaire (expression des besoins, implémentation, tests).
  • Contribuer aux autres tâches du service (éventuellement : gestion de bases de donne?es bibliographiques avec le logiciel EndNote ; fourniture des documents et gestion des bibliographies).

Profil

Niveau Bac à Bac +2
Formation d'Assistant Bibliothécaire Documentaliste ou bien DUT ou Licence professionnelle dans le domaine de l’information – communication avec une spécialisation en documentation.

Expérience

Débutants/Jeunes diplômés

Compétences

Pour mener à bien les missions évoquées, nous recherchons un(e) assistant(e) sachant faire preuve de polyvalence, de rigueur, d'adaptabilité et de réactivité face à des demandes variées et simultanées.

Vous avez le goût du travail en équipe et une aisance avec les outils informatiques de type bureautique et logiciels documentaires.

Enfin, une appétence pour les thématiques relatives à la santé et/ou au domaine médical serait appréciée.

Rémunération

Selon expérience et niveau de formation, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement)

Poste basé à Saint-Denis (93)
Rémunération : Selon expérience et niveau de formation

CDD 5 mois

Début souhaité en août 2017. Fin en décembre 2017.

Candidature (CV, lettre de motivation) à adresser à Marina AMORIM, par mail :
recrutement@has-sante.fr


Poste à pourvoir à partir de 4/09/2017

ORDRE DES PHARMACIENS recherche un(e) Chargé de projets documentaires (h/f)

L'Ordre national des Pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer.  

Il est chargé par la loi de remplir des missions de service public. Ces missions fixées par le Code de la santé publique sont :

  • d'assurer le respect des devoirs professionnels
  • d'assurer la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession
  • de veiller à la compétence des pharmaciens
  • de contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels

L'Ordre des pharmaciens regroupe plus de 75.000 professionnels et exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité.

Pour en savoir plusordre.pharmacien.fr

CDD

Missions

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité un (e) professionnel de l'information chargé de projets documentaires pour notre pôle veille et gestion documentaire.

Le pôle veille et gestion documentaire, composé de 4 personnes, constitue une structure d'appui transversale qui accompagne l'institution dans tous ses champs d'activité, à travers une large palette de services : portail documentaire, diffusion de veille, dossiers documentaires, gestion des ressources, administration de bases de données et site internet.

Vous apportez votre appui à l'équipe et contribuez à faire aboutir différents projets en assurant les missions suivantes :

  • administrer la base de données et le portail documentaire : contrôle qualité des données, suivi des bugs et évolution en cours ...
  • assurer la promotion des services et du portail documentaire sous Kentika
  • participer au système de surveillance (juridique et documentaire) en lien avec la chargée de veille
  • contribuer aux activités courantes : mise à jour des informations accessibles sur le portail, dépouillement de la presse spécialisée (juridique en particulier), enrichissement de contenus, traitement de recherches
  • gérer des projets, en particulier : révision de l'offre d'abonnement juridique, reprise des projets en cours liés au portail : import de contenus, promotion / formation autour d'un nouveau format de newsletter.

Profil

De niveau Bac+ 5 en gestion de l'information (Master, INTD ...) et d'une expérience minimum de 3/5 ans, vous maîtrisez la partie portail/ECM du logiciel documentaire Kentika (paramètrage).

Vous avez une bonne connaissance des langages documentaires et idéalement, une affinité pour les domaines juridique et santé.

Ce poste requiert par ailleurs, une bonne capacité d'analyse et de synthèse, une grande autonomie, de la réactivité, de la rigueur et une bonne organisation. Vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe et en projets.

Poste basé à PARIS ((75) Paris)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Elisabeth MAZZOCCHI - DRH
ORDRE DES PHARMACIENS
4 AVENUE RUYSDAEL
75008 PARIS
FRANCE
candidature@ordre.pharmacien.fr


Poste à pourvoir à partir de 01/07/2017

UCPA recherche un(e) photographe

Le métier de l’UCPA, c’est d’être éducateur sportif, pour tous.

Ce qui nous anime c’est d’abord la passion sportive grandeur nature. Notre rôle est de partager cette passion avec d’autres dans la cadre de leur temps libre. Cela engage personnellement à communiquer l’énergie, à créer une ambiance conviviale et à faire vivre l’aventure. Le projet UCPA est accessible à tous et s’adresse au plus grand nombre. Il a pour but, à travers l’expérience sportive, de contribuer à l’épanouissement, l’autonomie et la solidarité des personnes. 

Freelance

Missions

VOTRE MISSION :

>      Réaliser un reportage photographique dans un village sportif de l’UCPA en France ou à l’étranger ou en itinérance pour illustrer la vie et les activités des publics mineurs ou adultes.

>      Ce reportage photographique s’intègre dansle renouvellement de la base iconographique en vue de la transformation digitale de l’UCPA.

 

LA PERIODE DE TRAVAIL:

>      Au cours de la saison été, de juillet à septembre 2017.

 

RETRIBUTION:

>      Pas de gratification mais un échange de services. Un séjour UCPA en France métropolitaine, en été ou en hiver offert en échange du reportage. Avis aux amateurs de glisse et de découvertes !

>      Cette mission peut être un tremplin professionnel car nous travaillons plusieurs fois par an avec des photographes et vidéastes.

Profil

Créatif, ouvert d’esprit et à l’aise avec les personnes, vous savez vous adapter à votre interlocuteur, tout en intégrant la politique de communication qui vous sera communiquée. 

Poste basé à (à définir)
Rémunération : Echange de services

Adressez votre candidature à :
Benjamin Gélin
UCPA
17 rue Rémy Dumoncel
75698 PARIS
France
bgelin@ucpa.asso.fr


Poste à pourvoir à partir de 01/06/2017

CEA/Paris-Saclay recherche un(e) archiviste

Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives, établissement public de recherche sur les énergies, recherche un(e) archiviste pour une mission en intérim de 6 mois (éventuellement renouvelable), à Paris-Saclay.

Intérim

Missions

1.       Traitement d'archives administratives (au moins 650 ml) du service des ressources humaines :

-  Réunions préparatoires avec des représentants du service producteur pour mettre à jour un projet de tableau de gestion de documents ;

-  Récolement des archives ;

-  Proposition de traitement (archivage/destruction ; immédiatement/dans x années) ;

-  Analyse et description archivistique des archives à conserver ;

-  Rédaction des bordereaux, organisation des transferts en archives intermédiaires du centre et des opérations d’élimination.

2.       Le cas échéant, suivi d’un prestataire spécialisé en archivistique.

3.       Gestion et équipement de magasins d’archives.

4.       Recherches documentaires et communications au service.

Ce travail comporte de la manutention légère d’archives. Une grande partie se fait dans des salle d’archives sur le site de Saclay mais des déplacements seront à prévoir sur le site de Fontenay-aux-Roses où se trouve une équipe du service des ressources humaines. L’intérimaire travaillera seul mais disposera de contacts au sein du service producteur. L’encadrement opérationnel sera assuré par un archiviste de la Cellule archives du centre.

Profil

Compétences et qualités requises

-  Diplôme en archivistique (master 2 ; les personnes ayant un niveau inférieur ne peuvent prétendre à ce poste).

- Expérience et/ou stage(s) d’un an minimum dans un service d’archives d’entreprise ou d’organisme de recherche, avec participation à la collecte et au traitement d’archives contemporaines administratives.

-  Expérience de classement de fonds d’archives administratives.

-  Autonomie, goût du contact, capacité de dialogue et de pédagogie.

-  Maîtrise des outils bureautiques (principalement Word et Excel).

-  Connaissance des outils THOT et CINDOC appréciée.

Autres renseignements

-  Adresse du centre CEA/Paris-Saclay : CEA/Paris-Saclay – 91191 Gif-sur-Yvette.

-  Transports : le centre CEA de Saclay est accessible facilement et gratuitement par des lignes de bus qui desservent de très nombreux points de la région parisienne ( http://plantransport2.blogspot.fr/). N’hésitez pas à nous contacter pour toute précision à ce sujet.

-  Démarrage prévu : au plus tôt (idéal courant mai 2017, début juin au plus tard).

-  Salaire : selon niveau du diplôme et expérience. A titre indicatif le salaire brut d’un archiviste de niveau bac + 5 sans expérience est de 2 340 € et de 2 430 € pour un an d’expérience.

-  Merci d’envoyer lettre de motivation et CV par mail à Delphine Fournier (delphine.fournier@cea.fr), Elwin Charpentier (elwin.charpentier@cea.fr) et Stéphane Droulier (stephane.droulier@cea.fr ), ou par courrier (CEA/Paris-Saclay - DRF/P-Sac/USST/SVI – Bâtiment 526- Point courrier 88 – A l’attention de Delphine FOURNIER - 91191 Gif-sur-Yvette Cedex).

Poste basé à Gif-sur-Yvette (centre CEA/Paris-Saclay) ((91) Essonne)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Delphine FOURNIER
CEA/Paris-Saclay
Bât. 526 - Point courrier 88 DRF/P-SAC/USST/SVI
91191 GIF-SUR-YVETTE CEDEX
FRANCE
delphine.fournier@cea.fr


Poste à pourvoir à partir de 01/06/2017

Gide Loyrette Nouel AARPI recherche un(e) stagiaire en documentation juridique

Le Cabinet d'avocats d'affaires Gide recrute un (e) stagiaire documentaliste pour les départements Banque/Finance et Financement de projets.

Stage

Missions

  • gestion de bibliothèque : réception et rangement des revues, suivi des mises à jour, gestion des emprunts et du catalogue
  • orientation des lecteurs
  • alimentation de l'intranet
  • recherches juridiques
  • veille juridique
  • veille sociétés
  • participation aux revues de presse

Profil

Etudiant (e) en documentation et/ou en droit.

  • bon niveau de culture générale et bonne orthographe
  • sens du contact, disponibilité
  • rigueur et réactivité
  • bonne compréhension de l’anglais
  • à l’aise en informatique.
  • Stage de trois mois durant l’été 2017 :

     
    • 35 heures par semaine
    • Convention de stage obligatoire.

    Poste basé à Paris 08 ((75) Paris)
    Rémunération : Stage rémunéré selon grille + Tickets restaurant

    Adressez votre candidature à :

    Sabrina Senhadji
    Gide Loyrette Nouel AARPI
    22 Cours Albert 1er
    75008 Paris

    senhadji@gide.com


    Poste à pourvoir à partir de 22/05/2017

    LE TROMBINOSCOPE recherche un(e) Aide documentaliste

    Fondé en 1981 par Félix COLIN, journaliste parlementaire, Le Trombinoscope est un annuaire professionnel du monde politique qui présente en photos et biographies les acteurs de la vie politique française et européenne. Cet outil de travail est reconnu par les décideurs politiques et économiques ainsi que par les médias. Les personnalités figurant dans nos ouvrages sont présentées dans l'ordre protocolaire avec fonctions et attributions précises. Aujourd’hui, Le Trombinoscope appartient au groupe DOD’s, leader européende l'information et de la communication politique, basé à Londres, Paris, Bruxelles et Berlin.

    Les publications du Trombinoscope : Tome Parlement, Gouvernement & Institutions, Tome Régions, Départements & Communes, Tome Santé, Tome Europe et la Revue mensuelle du Trombinoscope.

    CDD

    Missions

    Dans le cadre de la nouvelle édition du Trombinoscope de la Santé (annuelle), nous proposons un poste d’aide documentaliste au sein de la rédaction. La personne recrutée  travaillera également sur la mise à jour de l’édition “Parlement & Gouvernement“ suite aux prochaines élections législatives.

    Sous la direction d’une documentaliste, la personne recrutée sera essentiellement chargée de relances téléphoniques (mise à jour de données) et de recherche d’information (Internet)

    Profil

    Compétences demandées: aisance téléphonique, sens de la communication, maîtrise de l'outil informatique, dynamisme, travail en équipe, rigueur

    Poste basé à SAINT-CLOUD ((92) Hauts de Seine)
    salaire compris entre 1500 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

    Adressez votre candidature à :
    François-Xavier d'Aillières
    LE TROMBINOSCOPE
    1 RUE ROYALE 315 BUREAUX DE LA COLLINE
    92213 SAINT-CLOUD
    France
    fxdaillieres@trombinoscope.com


    Poste à pourvoir à partir de 01/06/2017

    Conseil Supérieur de l'Ordre des experts comptables - Bibliotique recherche un(e) stagiaire Documentaliste - Offre de stage conventionné

    Bibliotique, le centre de documentation des experts-comptables et des commissaires aux comptes, recrute un (e) stagiaire documentaliste.

    Stage

    Missions


    Au sein de l'équipe Documentation (4 personnes), et sous la supervision des documentalistes,
    vous serez en charge et/ou participerez aux différentes activités du centre de
    documentation :
    - Alimentation de la base de données,
    - Veille et rédaction de synthèse d’actualités,
    - Participation aux projets et activités documentaires du service.
    L’équipe des documentalistes sera fortement impliquée dans votre formation et vous accompagnera tout au long de votre stage.

    Mission spécifique complémentaire :
    Lors de ce stage, vous collaborerez avec les documentalistes au projet de réorganisation du fonds documentaire et au traitement d’un fonds d’archives juridiques.

    Profil

    - Etre titulaire d’une formation en sciences de l’information/documentation ou
    archivistique (EBD, INTD, Enssib ou équivalent) ;
    - Maîtriser les outils bureautiques, d’internet et au moins un logiciel documentaire
    (Kentika de préférence) ;
    - Maitrise des outils de recherche (moteurs de recherche, bases de données) ;
    - Aucune qualification particulière en comptabilité n’est requise.

    Qualités requises:
    - Avoir une capacité d’autonomie, d’analyse, de synthèse et d’organisation ;
    - Avoir de bonnes qualités rédactionnelles.
    - Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

    Poste basé à Paris ((75) Paris)
    Rémunération : Selon expérience

    Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) par email :
    documentation@cs.experts-comptables.org


    Poste à pourvoir à partir de 01/06/2017

    WWF France recherche un(e) Documentaliste

    Le WWF France, première organisation mondiale de protection de l’environnement (220 000 donateurs, 3000 bénévoles, 80 salariés, 24 m€ de budget, 5 sites) œuvre depuis 40 ans pour la préservation des milieux naturels et des espèces animales ou végétales les plus menacées, en s’efforçant de mobiliser l’ensemble des parties prenantes : institutions internationales, nationales et locales, entreprises, grand public…

    CDD

    Missions

    Le WWF France recherche pour sa Direction de la Communication un Documentaliste H/F dans le cadre d’un remplacement de congé parental.

    CDD 6 mois – Temps plein – démarrage 1er juin 2017

    Missions :

    Sous la responsabilité du Directeur de la communication, vous êtes en charge de la base documentaire (livrables d'éditions, revues, photos)  accessible sur l'Intranet ainsi que les demandes internes et externes de documents.

    Vos missions sont les suivantes :

    -          Réalisation d’une revue de presse quotidienne et hebdomadaire

    -          Gestion des demandes d’informations internes et externes

    -          Gestion de la politique d’acquisition de ressources documentaires et des abonnements

    -          Gestion des stocks de documents (archivage, documents multi-exemplaires)

    -          Administration et gestion des contenus de l’Intranet

    -          Gestion de la photothèque

    -          Gestion de la boite de réception des emails « contacts »

    -          Archivages

    -          Préparation et accompagnement du déménagement

    -          Passation avec la titulaire du poste à son retour

    Profil

    De formation supérieure en documentation, gestion de la connaissance (knowledge management), vous disposez d’une expérience réussie (minimum 2 ans) sur un poste similaire dans un service communication ou documentation.

    Vous avez une bonne connaissance générale des thématiques environnementales et avez déjà expérimenté le travail en mode projet.

    Vous vous intéressez aux nouvelles technologies dans le domaine de la gestion de l’information. La connaissance et la pratique de CMS (content management system) est nécessaire. La connaissance et la pratique de PMB (système intégré de gestion de bibliothèque) est un plus.

    Vous maitrisez le Pack Office et disposez d’un anglais opérationnel.

    Pour réussir dans ce poste, vous saurez faire preuve des qualités suivantes :

    - organisation / rigueur

    - grande autonomie

    - aisance relationnelle

    - adaptabilité

    - réactivité

    - ouverture d’esprit / curiosité

    Poste basé à PARIS 16 ((75) Paris)
    Rémunération : à définir selon profil

    Vous êtes fortement sensibilisé(e) aux problématiques environnementales et vous vous reconnaissez dans les missions du WWF? Merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation et prétentions salariales à l’adresse recrutement@wwf.fr en précisant impérativement en objet la référence « Doc 17 ».



    Poste basé au 1, Carrefour de Longchamp, 75016 PARIS puis au Pré Saint Gervais (93) à partir de l’été 2017.

    recrutement@wwf.fr


    Poste à pourvoir à partir de 01/05/2017

    Profideo recherche un(e) Chargé(e) de Veille Junior - CDD

    Créé en 2000, PROFIDEO est un partenaire de référence pour tous les acteurs de la banque, de l'assurance et du crédit qui souhaitent 
    bénéficier en temps réel d’une information décisionnelle claire, précise et fiable. 
    Editeur de publications et de logiciels sur les produits d’assurances, PROFIDEO publie notamment le magazine Les Dossiers de l’Epargne et le logiciel de veille concurrentielle Centre de veille premium. 
    Acteur du marché de l'information Banque et assurance, nous nous employons à apporter la bonne information, à la bonne personne, au bon moment, pour l'aider à prendre la bonne décision. 
    PROFIDEO a également développé une connaissance approfondie du marketing relationnel et dispose de bases de données dans d'autres secteurs référents en matière de CRM : télécom, énergie et santé.

    CDD

    Missions

    Dans le cadre d'un remplacement, le service de veille recherche un(e) chargé(e) de veille junior. 
    A ce titre la personne sera intégrée à une équipe en charge de la production de fils d’actualité en Banque - Assurance.

    Principales responsabilités / Missions essentielles
    Dans le cadre de ses missions le(a) Veilleur(se) sera en charge de :

    • Collecter les informations en utilisant une grande variété de sources (publications, contact individuels...) 
    • Qualifier et synthétiser les informations récoltées. 
    • Rédiger des brèves publiées sur nos différentes plateformes à destination de nos clients.
    • Gérer les outils de veille

    Profil

    Savoir

    • Niveau Bac + 2 Information – Communication 
    • Maîtriser les techniques rédactionnelles web 
    • Connaissance en banque ou assurances est un plus

    Savoir faire

    • Aisance et rapidité rédactionnelle (grammaire et orthographe irréprochables) 
    • Capacité d’analyse et de compréhension du marché banque-assurance
    • Capacité à faire face à un important flux d'informations

    Savoir être

    • Organisation personnelle / autonomie 
    • Relations, travail en équipe 
    • Rigueur

    Poste basé à Saint Ouen ((93) Seine Saint Denis)
    salaire compris entre 25000 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

    Adressez votre candidature à :
    Mathilde Godin
    Profideo
    116 avenue Gabriel Péri
    93400 Saint Ouen
    France
    mgodin@profideo.com


    Poste à pourvoir à partir de 04/04/2017

    HACHETTE LIVRE recherche un(e) stagiaire

    Photothèque / Archives photographiques du groupe Hachette Livre

     

    Domaine : photographie, image fixe

    Principales activités : conservation patrimoniale, étude et mise en valeur des fonds, mise à disposition en interne, administration d'une base images

    Prestations documentaires : entretien des collections, tri et reclassement, recherches iconographiques, gestion du prêt de documents, indexation, communication interne

    Informatisation :

    - gestion de prêt : application SGBD 4D

    - base images : logiciel spécifique développé en interne

    Stage

    Missions

    Aide à l'expertise d'un fonds d'archives photographiques cédées par l'une de nos filiales, maison d'édition espagnole :

    - déterminer l'intérêt iconographique, les conditions d'utilisation, les éventuels problèmes de droits pour une possible utilisation de ces images en interne

    - inventaire des fonds

    - indexation dans la base images

    - promotion en interne

    Profil

    Formation documentaire / archivistique, avec spécialisation en image fixe.

    Connaissances en droit appliqué à la photographie.

    Notions d'espagnol appréciées.

    Poste basé à VANVES ((92) Hauts de Seine)
    salaire compris entre 554,40 net(te)s Euros et net(te)s Euros

    Adressez votre candidature à :
    GABRIEL Sylvie
    HACHETTE LIVRE
    58 rue Jean Bleuzen
    72178 VANVES Cedex
    FRANCE
    sgabriel@hachette-livre.fr


    Poste à pourvoir à partir de 03/04/2017

    Louis Vuitton recherche un(e) Documentaliste audiovisuel

    Dans le cadre de la mise en place d’une solution de Digital Asset Management, la Direction de la Communication digitale de Louis Vuitton Malletier recherche un/une documentaliste spécialisé dans les techniques documentaires et médias audiovisuels.

    Le DAM Louis Vuitton est destiné à centraliser et permettre la gestion documentaire, la recherche et la diffusion de plus d’un million de médias de référence (images, vidéos et documents) développés pour la communication de la Maison et représentatifs de son histoire et de l’ensemble de ses activités et métiers.

    Missions

    Mission temporaire (intérim) - Durée : 7 mois (3 avril – 16 novembre 2017)

    Activités

    Participation aux phases et actions suivantes :

    • développement de la structure documentaire et des classifications de métadonnées cibles
    • construction et développement de workflows pour l’ensemble de la chaîne documentaire
    • recettes et paramétrages pour la solution documentaire GED/DAM, le moteur de recherche  et la plateforme front utilisateur
    • réalisation de tests utilisateurs et contrôles pour validations
    • identification et réconciliation de fichiers masters archivés

    Profil

    • Formation supérieure en sciences de l’information et de la documentation (Bac + 3 à Master 2)
    • Expérience : 3 ans minimum
    • Maîtrise des techniques et outils de gestion documentaire, des solutions de Digital Asset Management
    • Fort intérêt pour les données et la structuration de l’information
    • Maîtrise des aspects techniques et juridiques des médias audiovisuels
    • Organisation, rigueur, autonomie et méthode
    •  Aptitude à la collaboration et au travail en équipe
    •  Respect des délais
    • Anglais indispensable

    Poste basé à Paris ((75) Paris)
    Rémunération : A négocier

    Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser par mail : documentation_phototheque.fr@louisvuitton.com


    Poste à pourvoir à partir de 30/03/2017

    L'Argus de la presse recherche un(e) Profiler (H/F)

    L’Argus de la presse, partenaire de plus de 30 000 marques, est une entreprise d’intelligence économique.

    Elle répond aux enjeux de ses clients pour leur permettre de piloter leur influence et leur réputation, mesurer et nourrir leur stratégie de communication et accompagner leur stratégie de développement.

    L'Argus de la presse se décline en 3 pôles d'activités : Media Intelligence, Media et Publics Insights et Market Intelligence.

     

    Dans le cadre d’une mission, l’Argus de la presse recherche un Profiler (H/F)

    CDD

    Missions

    - Préparer le traitement de la demande client en procédant à une recherche documentaire,

    - Identifier du vocabulaire de contextualisation autour d’un terme de recherche ambiguë (gestion du bruit documentaire),

    - Traduire le besoin client en profil de veille (requêtes dans les outils de production adhoc),

    - S’assurer de la cohérence entre la demande et le besoin du client et conseiller les interlocuteurs internes.

    Profil

    - Maîtrise de la recherche Internet avancée, des outils de veille et des équations booléennes

    - Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères (langue maternelle ou niveau expert) : Anglais, Allemand, et/ou Italien

    - Maîtrise des outils de bureautique (Gmail, Google Drive…)

    - Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs et à travailler en équipe

    - Curiosité, ouverture d’esprit, culture générale développée

    - Respect des exigences de qualité et de productivité

     

    ❖     Salaire mensuel brut : 1 800 € Brut

    Merci de bien vouloir envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation) par email à emploi@argus-presse.fr sous la référence « profil » dans les plus brefs délais.

    Poste basé à PARIS ((75) Paris)
    salaire compris entre 1800 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

    emploi@argus-presse.fr


    Poste à pourvoir à partir de 19/03/2017

    INSA Strasbourg recherche un(e) Bibliothécaire

    MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE
    Institut national des sciences appliquées de Strasbourg recrute un(e) Technicien d’information documentaire et de collections patrimoniales.

    CDI

    Missions

    Savoir :

    • Méthodes et techniques de la gestion des fonds et des collections
    • Collections, documents et ressources électroniques : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, reproduction, droits afférents
    • Traitement de l’information et systèmes d’information, technologie de l’internet, publications électroniques
    • Règles de conservation et d’archivage des documents produits par les établissements d’enseignement supérieur
    • Connaissance générale du domaine disciplinaire concerné
    •  Réseau des bibliothèques partenaires et milieu professionnel
    • Édition, librairie et fournisseurs d’informations
    • Missions et fonctions des bibliothèques
    • Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment

    Savoir faire :

    • Comprendre les demandes de l’utilisateur et l’orienter le cas échéant vers le service compétent
    • Identifier et utiliser les ressources pertinentes pour les recherches de l’utilisateur au sein de la bibliothèque
    • Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l’utilisateur
    • Utiliser les catalogues collectifs pour la localisation de documents
    • Repérer les ressources accessibles en dehors de l’établissement
    • Analyser les besoins de la population à desservir
    • Acquérir la documentation auprès des fournisseurs (éditeurs, libraires, producteurs d’informations...)
    • Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d’un SIGB
    • Maîtriser les formats et les normes de catalogage, appliquer les normes de catalogage
    • Utiliser les thésaurus, les listes d’autorités matières et les classifications
    • Réaliser une veille et en communiquer les résultats
    • Animer des visites et des présentations devant des groupes
    • Publier des contenus pour le web

    Profil

    Savoir être :

    • Sens du service et courtoisie
    • Esprit d’équipe, sens relationnel
    • Autonomie, rigueur et organisation
    • Sens pédagogique
    • Réactivité et adaptabilité

    Poste basé à Strasbourg (67)
    Rémunération :

    Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation, d'une copie du dernier arrêté d'avancement d'échelon, doivent parvenir par voie hiérarchique, avant le 21 avril 2017, par courriel.
    Poste ouvert aux contractuels srh.recrutement@insa-strasbourg.fr


    Poste à pourvoir à partir de

    Ecole des Mines d'Alès - IMT recherche un(e) Information Manager

    L’école des mines d’Alès est un établissement d’enseignement supérieur qui forme des ingénieurs généralistes, ainsi que des ingénieurs de spécialité par la voie de l’apprentissage. Elle relève du ministère chargé de l’industrie et est intégrée à l’Institut Mines Télécom.

    Cette appartenance fonde les caractéristiques de son identité, et plus précisément une solide culture scientifique et technique et la pratique d’une recherche de haut niveau scientifique et contractualisée en partenariat avec les entreprises.

    L’école des mines d’Alès se distingue particulièrement par ses enseignements à la créativité et à l’innovation. Elle abrite d’ailleurs le plus ancien incubateur dans une école d’ingénieur de France qui a accompagné la création de plus de 175 entreprises technologiques. Un bâtiment en cours de construction, le « hub créativité » au cœur du site qui accueille les laboratoires de l’école, sera le lieu emblématique qui incarnera ce positionnement unique, un chaudron où, de la rencontre entre créateurs, étudiants, doctorants, chercheurs et entreprises, naîtront les innovations de demain.

    Le centre de documentation est rattaché à la direction des études et contribue pleinement aux différentes missions de l’école : la formation, le développement économique et la recherche.       Les ressources documentaires papier et numérique sont destinées aux différents usagers : élèves, enseignants-chercheurs, doctorants, porteurs de projets, personnel de l’école.

    Il est notamment impliqué dans la formation à la gestion stratégique de l’information et dispense plus d’une centaine d’heures de formation principalement auprès des élèves de l’école.

    Ce recrutement s’inscrit dans la refonte des services proposés par le centre de documentation dans le cadre de la création d’un nouvel espace type Learning Center dédié à l’appui à la nouvelle pédagogie, aux nouvelles méthodes d’apprentissage favorisant le travail en groupe, l’innovation et la créativité.

    Des services seront proposés également en lien avec le futur « hub créativité ».

    Le titulaire du poste viendra renforcer une équipe de 2 personnes.

    CDD

    Missions

    Le titulaire du poste, sous la responsabilité du responsable du centre de documentation, assurera les missions suivantes :

    ‐          animation pédagogique (contenus, méthodes) : le titulaire du poste devra, en collaboration avec le responsable du centre de documentation, dispenser des formations en gestion stratégique de l’information, informer, former les utilisateurs aux sources d’informations proposées ;

    ‐          accompagnement des apprenants et des enseignants dans la prise en main des outils d’e-formation, dans l’appropriation de la nouvelle pédagogie, dans l’utilisation des ressources du centre de documentation ;

    ‐          gestion et développement des ressources électroniques (fédérer, mutualiser, valoriser les abonnements, favoriser l’accessibilité des informations en fonction des besoins des utilisateurs) ;

    ‐          gestion de bases de données (fonds documentaire) ;

    ‐          utilisation d’outils numériques (ou non) de diffusion et de curation de l’information ;

    ‐          accueil, animation du centre de documentation, …

    Profil

    Issu d’une formation supérieure en information documentation, le candidat devra avoir développé une appétence particulière pour la pédagogie et l’encadrement d’élèves, ainsi que pour l’innovation et le numérique. Il devra être capable de travailler en équipe et avec plusieurs types d’interlocuteurs au sein de l’école.

    ‐          indispensable connaissance des outils web orientés vers la recherche d’informations,

    ‐          maîtrise de la chaine de  gestion documentaire,

    ‐          bonne compréhension des activités de l’école et de ses enjeux,

    ‐          bonne écoute des usagers et de leurs besoins afin de garantir la bonne adéquation avec l’offre proposée,

    ‐          appétence et curiosité intellectuelle pour les thématiques scientifiques et techniques,

    ‐          sens de l’autonomie, des responsabilités et du service public,

    ‐          sens du management (implication, force de proposition, planification, gestion de projet).

     

    ·         Niveau : BAC + 3 expérience souhaitée 3/5 ans.

    Poste basé à Alès ((30) Gard)
    salaire compris entre 29 538 € brut(e)s Euros et 31 117 € brut(e)s Euros

    ‐ Sur le contenu du poste :

    Cécile Chabanne – responsable du centre de documentation

    Tél : 04.66.78.50.47 – email : cecile.chabanne@mines-ales.fr



    ‐ Renseignements administratifs :

    Géraldine Brunel – responsable du service de gestion des ressources humaines

    Tél : 04.66.78.50.66 – email : geraldine.brunel@mines-ales.fr





    Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à :



    Ecole des mines d’Alès
    Service de gestion des ressources humaines

    6, avenue de clavières


    30319 ALES cedex


    Les candidatures sont à adresser au plus tard le 30/03/2017, cachet de la poste faisant foi.

    cecile.chabanne@mines-ales.fr


    Poste à pourvoir à partir de 08/03/2017

    UCPA recherche un(e) iconographe freelance

    Le métier de l’UCPA, c’est d’être éducateur sportif, pour tous.
    Ce qui nous anime c’est d’abord la passion sportive grandeur nature. Notre rôle est de partager cette passion avec d’autres dans la cadre de leur temps libre. Cela engage personnellement à communiquer l’énergie, à créer une ambiance conviviale et à faire vivre l’aventure. Le projet UCPA est accessible à tous et s’adresse au plus grand nombre. Il a pour but, à travers l’expérience sportive, de contribuer à l’épanouissement, l’autonomie et la solidarité des personnes.

    Freelance

    Missions

    Au sein du pôle création graphique, l’iconographe assiste le Responsable de photothèque. Dans le cadre du développement de notre base iconographique et de la transformation digitale de l’UCPA, l’iconographe participe aux tâches liées à la médiathèque et aux projets en cours.

    - Vous analysez et exploitez la médiathèque afin de répondre au mieux aux demandes internes et externe. Pour cela, vous analysez les briefs afin de proposer des images pertinentes.
    - Vous contribuez au renouvellement du fonds iconographique : audit, définition cahiers des charges, suivi des missions photos et contribuez à gestion des achats relatifs à la photothèque
    - Vous participez à l’administration du serveur (gestion des profils utilisateurs, droits d’accès, paramétrage, alimentation…) et à l’amélioration de la performance des outils médiathèque ;
    - Vous indexez le fonds photos dans l’outil Ajaris, déstockez et archivez les images sous les formats adaptés tout en garantissant la fiabilité et la sauvegarde des données ;
    - Vous assurez une veille sur l’environnement et les pratiques nouvelles ;
    - Vous gérez le budget de la médiathèque : traitement factures liées et suivi budgétaire ;
    - Vous garantissez la qualité des fichiers photos, veillez à l’application de la charte iconographique, respectez les procédures et les délais définis, et garantissez le respect des droits d’utilisation.

    Profil

    Créatif, ouvert d’esprit et à l’aise dans le travail en équipe, vous savez adapter vos propositions à votre interlocuteur, tout en intégrant la politique de communication et de marketing stratégique, et relationnel de l’UCPA dans un esprit de service développé.
    Votre maîtrise des outils de gestion de fonds documentaires, des logiciels Microsoft (Word, Excel) ainsi que de bonnes notions sur Adobe Photoshop et Indesign vous permettront d’être efficace dans votre gestion du fonds photo.
    Vous possédez en outre la rigueur et la méthodologie nécessaires au maintien de la qualité du fonds de
    la médiathèque et au respect des budgets et des délais.

    Poste basé à 75014 ((75) Paris)
    Rémunération : A négocier

    Adressez votre candidature à :
    Benjamin Gélin
    UCPA
    17 rue Rémy Dumoncel
    75698 PARIS
    France
    bgelin@ucpa.asso.fr


    Poste à pourvoir à partir de 02/05/2017

    UNIVERSAL MUSIC FRANCE recherche un(e) DOCUMENTALISTE

    Stage

    Missions

    - Classement et Indexation des documents audio, photos, graphiques, contrat de cession

    - Alimentation de fichiers audio dans son application

    - Travaux de recherches photos dans les archives physiques internes et dans la base de données

    - Mise à disposition des documents audio, vidéo, photo

    - Projet de référencement des boites photos et de sous traitance des archives CD

    Profil

    De formation Bac+2 dans la documentation et/ou l'archivage, vous avez un goût prononcé pour les supports audio-visuels;

    Vous maitrisez les outils bureautiques, les environnements informatiques MAC et PC et êtes à l'aise dans la manipulation des fichiers multimédias.

    - Bon relationnel

    - Connaissance des supports photos, audio, et vidéo

    - Pratique de l'anglais

    - Calme, ordonné et souriant

    - Ecole de documentation

    - Bonne culture musicale

    Convention de Stage obligatoire (Stage intégré au cursus  pédagogique)

    Poste basé à ((75) Paris)
    Rémunération : Stage indemnisé

    Adressez votre candidature à :
    Noelle Debailleul
    UNIVERSAL MUSIC FRANCE
    20 rue des Fossés Saint Jacques
    75005 Paris
    France
    noelle.debailleul@umusic.com


    Poste à pourvoir à partir de 15/03/2017

    Filière de Santé Maladies Rares TETECOU recherche un(e) Chargé(e) de mission - gestionnaire de bases de données

    La Filière de Santé Maladies Rares des malformations de la tête, du cou et des dents (TETECOU) anime et coordonne la prise en charge, la recherche, la formation et l’information concernant les malformations rares de la tête, du cou et des dents sur tout le territoire national. Elle en regroupe tous les acteurs : 6 centres de référence (CRMR), 52 centres de compétences (CCMR) et centres experts, 21 associations de malades, structures de soins, laboratoires de diagnostic, équipes de recherche, structures d’accompagnement social et médico-social.

    L’équipe d’animation de la Filière est composée d’une Animatrice, d’un Chef de Projet, d’un Chargé de Communication et d’une Chargée de Mission Coordinatrice basés à l’Hôpital Necker-Enfants Malades (Paris), ainsi que de Chargés de Mission dédiés pour partie à l’animation des relations avec les centres de prise en charge des maladies rares sur une zone géographique déterminée et pour l’autre partie à des tâches thématiques attribuées en fonction de la formation et des compétences acquises sur le terrain.

    CDD renouvelable

    Missions

    Afin d’assurer la bonne réalisation de ses missions, la Filière recrute un(e) Chargé(e) de Mission basé(e) à l’Hôpital Universitaire Necker – Enfants Malades et dédié(e) i) à l’animation des relations avec les centres de prise en charge situés dans la région « Grand-Sud-Est » (PACA, Midi-Pyrénées, Auvergne) et, ii) à l’évaluation, l’harmonisation et l’optimisation des pratiques de collecte des données maladies rares.

    Sous la responsabilité directe de la Chargée de Mission Coordinatrice de la Filière et dans le cadre des priorités et du calendrier opérationnel déterminés par l’Animatrice et le Chef de Projet, le (la) Chargé(e) de Mission représente la Filière auprès des interlocuteurs des centres dont il (elle) a la charge, ainsi que, ponctuellement, auprès d’interlocuteurs externes à la Filière, notamment au cours de congrès, séminaires et autres conférences.

    Bénéficiant d’une expérience significative dans la gestion et la qualité des bases de données médicales, le (la) Chargé(e) de Mission aura pour responsabilité d’auditer les procédures de collecte et de saisie des données de prise en charge des maladies rares dans les centres membres de la Filière et d’en évaluer les forces et les faiblesses. Force de proposition, il (elle) mettra en place des actions correctives et/ou proposera des procédures standardisées et adaptables afin d’harmoniser, optimiser et améliorer l’exhaustivité et la qualité des données dans les différentes bases de données existantes.

    L’alimentation de la Base Nationale de Données Maladies Rares (BNDMR) et la collecte systématique des données de prise en charge des maladies rares ayant été inscrits parmi les priorités des acteurs du dispositif ministériel (Filières/CRMR/CCMR), le (la) Chargé(e) de Mission aura également pour missions de promouvoir et de faciliter cette collecte, en assurant notamment la formation des personnels des centres dont il (elle) a la responsabilité  à l’utilisation de l’outil BaMaRa, puis progressivement, des passerelles mises en place avec les Dossiers Médicaux Informatisés (DMI).

    Enfin, en tant que membre de la Plateforme d’Animation de la Filière TETECOU, le (la) Chargé(e) de Mission sera amené(e) à effectuer des tâches plus « transversales » notamment dans l’organisation et l’animation des évènements organisés par la Filière ou auxquels celle-ci s’associe.

    Missions :

    -  Entretenir et dynamiser le réseau de prise en charge des maladies rares sur la zone « Grand-Sud-Est » associant la Plateforme d’Animation de la Filière, les Centres de Référence Coordonnateurs et les centres de prise en charge des maladies rares locaux

    -  Procéder à l’audit / l’évaluation des procédures de codage, de collecte et de saisie des données maladies rares dans les centres de la Filière

    -  Procéder à la synthèse des données d’audit et mettre en place un cahier des charges global adaptable à la structure opérationnelle de chaque centre avec pour objectifs la systématisation de la collecte des données dans les centres de la Filière et, à terme, l’exhaustivité des données de prise en charge collectées en vue de leur transfert dans la Base Nationale de Données Maladies Rares (BNDMR)

    - Développer un contenu pédagogique et documentaire (fiches standards, procédures, manuels) destiné aux personnels dédiés localement à la collecte, au codage, et à la saisie des données. Ce contenu sera développé en étroite collaboration avec les Chargé(e)s de Mission responsables des centres sur l’ensemble du territoire.

    - Conformément aux directives du Ministère de la Santé, promouvoir la collecte systématique et obligatoire des données maladies rares vers la BNDMR via l’outil BaMaRa, des bases de données communicantes ([D4]/Phenodent) ou les Dossiers Médicaux Informatisés (DMI).

    - Représenter la Filière lors de réunions ou d’évènements locaux, régionaux, nationaux et européens.

    - Participer à toutes les actions de la Filière en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe d’animation

    - Participer au développement d’outils de communication internes (newsletter, rapports d’activité, …) et externes (site Internet, plaquettes, affiches, …)

    Profil

    - Titulaire d’un diplôme supérieur  scientifique (bac +5), une expérience  dans le domaine scientifique et/ou médical serait un plus

    - Connaissance du fonctionnement du secteur de la santé : diversité des acteurs, système et organisation du secteur sanitaire et social, enjeux et logiques économiques du secteur, approches contemporaines du système médico-social

    - Connaissance des enjeux de santé publique

    - Connaissance de la problématique des bases de données de santé (contexte réglementaire, logique, qualité, ..)

    - Capacité de compréhension et d’analyse de documents médico-scientifiques

    - Capacité d’élaborer des documents de synthèse et des rapports d’activité

    - Capacité d’intégrer une équipe pluridisciplinaire (médecins, personnels paramédicaux, acteurs de la prise en charge médico-sociale, personnels administratifs) centrée autour d’une culture commune de santé publique et d’éthique

    - Capacité de participer à des projets dans un cadre strict limité par des contraintes réglementaires

    - Capacités relationnelles et de communication avec des publics variés (professionnels de santé, associations de patients)

    - Capacités de travail en équipe, d’organisation, d’adaptation et de flexibilité

    - Capacités d’analyse et de synthèse et qualités rédactionnelles

    - Esprit d’initiative, sens de l’autonomie, réactivité, rigueur

    - Disponibilité (déplacements réguliers à Paris et en Province pour l’animation des relations entre la Filière et les centres de prise en charge des maladies rares, et dans le cadre d’évènements, réunions, congrès…)

    - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc)

    Poste basé à Paris ((75) Paris)
    Rémunération : Choisissez une formule

    Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à :

    Mme Myriam de Chalendar
    Filière de Santé Maladies Rares TETECOU
    Hôpital Necker-Enfants Malades
    myriam.de-chalendar@aphp.fr


    Poste à pourvoir à partir de 03/2017

    Région Occitanie / Pyrénées Méditerranée recherche un(e) documentaliste

    Ce renfort temporaire pour l’unité Documentation sise au sein de la Direction de la Documentation et des Archives est un contrat à durée déterminée de 3 mois pour un poste de documentaliste (catégorie A) à temps complet (35 heures/semaine).

    Poste à pourvoir immédiatement

    CDD

    Missions

    Le(la) documentaliste, en lien avec l’équipe, met en œuvre les opérations liées au traitement et à l’exploitation du fonds documentaire, notamment en participant à  : 

    • La réalisation « panorama de presse quotidien » : participer à l’organisation et la mise en œuvre des opérations liées à la sélection, à la confection, au traitement au sein de la base de données et à la diffusion du panorama de presse auprès des utilisateurs, analyser l’évolution des besoins des utilisateurs, suggestions d’amélioration du dispositif et benchmark
    • L’ensemble des missions transversales relevant du champ de compétences et selon les besoins de l’unité : participer à l’accueil des usagers, à la valorisation et la diffusion de l’information, participer à l’ensemble des tâches communes à l’équipe et soutenir ponctuellement certains chantiers documentaires en cours ( migration informatique, communication,..) , réaliser des recherches d’informations, participer aux travaux de veille et d’alimentation du système d’information documentation, garantir la qualité et la cohérence du système d’information documentaire en veillant à la pertinence et la validité des informations

    Profil

    • Diplôme niveau Licence ou Master dans le domaine de la documentation et de la gestion de l'information
    • Maîtrise avancée de la bureautique
    • Maitrise des outils de panorama de presse (notamment Newsclip Zedoc)  et expérience en réalisation de panoramas de presse
    • Sens de l’organisation et du travail en équipe
    • Capacité à travailler dans des délais courts
    • Aptitude à la communication
    • Rigueur et curiosité intellectuelle

    Poste basé à Toulouse ((31) Haute Garonne)
    salaire compris entre 2000 net(te)s Euros et net(te)s Euros

    Adressez votre candidature uniquement par mail avant le 06/03/2017

    documentation@laregion.fr


    Poste à pourvoir à partir de 24/02/2017

    LE PETIT FUTE recherche un(e) Iconographe/cartographe

    Créateur du concept de City Guide, Petit Futé est aujourd'hui l'éditeur n°1 en Europe avec plus de 850 titres. Petit Futé est la référence dans l'univers de la consommation, des loisirs et du tourisme.

    CDI

    Missions

    Nous recherchons un(e) Iconographe/cartographe.
    Gérer le fond documentaire iconographique et cartographique existant pour ses guides, son magazine et son site; rechercher, gérer et indexer de nouvelles images pour enrichir le fond ; travailler sur la finalisation de l’outil de cartographie dynamique et créer de nouvelles cartes avec celui ci pour alimenter le fond documentaire.

    Profil

    2 ans d'expérience

    Vous appréciez le travail en équipe et avec un bon relationnel.

    Au-delà de l'expérience, nous attachons beaucoup d'importance à la motivation des candidats, à leur envie de s'investir dans un groupe à forte croissance et qui possède des valeurs de solidarité, d'équité et un fort esprit d'équipe.

    Poste basé à PARIS 15 ((75) Paris)
    Rémunération : Choisissez une formule

    Adressez votre candidature à :
    Stephan SZEREMETA
    LE PETIT FUTE
    18 RUE DES VOLONTAIRES
    75015 PARIS
    FRANCE
    szeremeta@petitfute.com


    Poste à pourvoir à partir de 01/04/2017

    HOSPIMEDIA recherche un(e) Chargé(e) de veille junior / Data manager junior

    Groupe d'information professionnelle online basé à Lille (59) recherche un(e) Chargé(e) de veille junior / Data manager junior pour un CDD de 8 mois.

    CDD

    Missions

    L'objectif est de fournir à nos clients des informations clés leur permettant d'avoir une meilleure connaissance des acteurs et décideurs du monde de la santé en France.

    • Identification des sources d'informations pertinentes
    • Recherche, collecte et validation des données
    • Contacts téléphoniques
    • Mise à jour des bases de données

    Profil

    • Diplôme niveau Licence / master dans le domaine de la veille et la gestion de l'information
    • Bonne maîtrise de l'outil informatique, des bases de données et des outils de recherche et de collecte d'information
    • Bonne culture Web
    • Grande rigueur
    • Aisance au téléphone
    • Connaissance du secteur hospitalier appréciée

    Poste basé à Lille ((59) Nord)
    Rémunération : Selon expérience

    Adressez votre candidature à :
    Christian Nicoli
    HOSPIMEDIA
    2 rue Tenremonde
    59000 Lille
    France
    christian.nicoli@hospimedia-groupe.fr


    Poste à pourvoir à partir de 15/05/2017

    CEA recherche un(e) Stagiaire - Mise en place de systèmes de gestion de l'information et de sites web

    La cellule documentation de la Direction juridique et du contentieux du Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) recherche un(e) stagiaire.

    Stage

    Missions

    Au sein de cet organisme public de recherche, la Direction juridique et du contentieux assure des missions d’expertise, de conseil, d’assistance et de gestion du contentieux dans tous les domaines du droit, et notamment :

    • le droit nucléaire et de l’environnement ;
    • le droit économique et des affaires ;
    • le droit de la recherche ;
    • le droit du travail et de la sécurité sociale ;
    • le droit de la propriété intellectuelle.

     

    Sous la responsabilité de deux documentalistes, le stagiaire aura pour mission :

    -          de participer aux tâches quotidiennes de la documentation juridique ;

    -          l’aide à l’archivage de dossiers juridiques : préparation des dossiers, recensement et saisie dans  l’application de gestion des archives du CEA ;

    -          la refonte de bases de données : réflexion et aide au développement de nouveaux outils de gestion de données (développés sous Sharepoint) et  participation à la reprise des données des anciennes bases vers les nouveaux outils ;

    -          la refonte de sites web : réflexion et aide à la mise en place d’un nouveau site et travail sur la migration de sites intranet / internet.

    Profil

    Compétences requises :

    Bonne connaissance des outils gestion de l’information et plus particulièrement de Sharepoint, ainsi que des procédures et des applications de gestion de l’archivage.

    Compétences en matière d’ergonomie et de développement de sites web.

    Double compétence ou intérêt pour le droit apprécié.

    Poste basé à SACLAY ((91) Essonne)
    Rémunération : nc

    Adressez votre candidature à :

    Christian RENAULT

    CEA

    Bât siège 447

    91191 GIF-SUR-YVETTE

    FRANCE julie.itchah@cea.fr


    Poste à pourvoir à partir de 01/03/2017

    Conseil constitutionnel recherche un(e) Documentaliste - Administrateur fonctionnel SID / Webmestre adjoint

    Le Conseil constitutionnel a été institué par la Constitution de la Ve République, en date du 4 octobre 1958. C'est une juridiction dotée de compétences variées, notamment du contrôle de conformité de la loi à la Constitution.

    Le service Documentation du Conseil constitutionnel a une mission d'aide à l'instruction des dossiers de l'institution en liaison avec le Service juridique et gère le site internet du Conseil sous l'autorité du Secrétaire général et du cabinet du Président.

    Le service gère les fonds documentaires, papier et électronique, ainsi que la base de jurisprudence ; il répond aux demandes internes (recherches documentaires ou confection de produits documentaires).

    Ce service comprend 1 chef de service, 4 documentalistes, 1 webmestre, 1 aide-documentaliste/bibliothécaire.

    CDD

    Missions

    Description du poste : catégorie A

    Le/la documentaliste est chargé(e) de la gestion des projets sous la direction du chef de service. Il/elle assiste le webmestre et le supplée en particulier pour les mises en ligne et participe aux tâches documentaires.

    1 – Activités de fond

    • Gestion des projets du service (portail documentaire, photothèque…).
    • Assistance du webmestre (rédaction de cahiers des charges, relations prestataires, intranet…).
    • Administration fonctionnelle des bases de données (SIGB et jurisprudence).

    2 – Autres activités :

    • Participation aux tâches documentaires du service : veille, enrichissement de la base de données bibliographiques (dépouillement), produits documentaires récurrents ou ponctuels, recherches…
    • Participation à la gestion de la bibliothèque (acquisitions, désherbage…).

    Profil

    Descriptif du profil recherché :  experience requise: 5-10 ans

    Compétences et qualités requises

    • Un diplôme en Documentation / Sciences de l'information est indispensable.
    • Une expérience en documentation juridique est souhaitable ; une appétence pour la matière nécessaire.
    • Une expérience en gestion de projet est souhaitée.
    • Maitrise avancée des outils bureautiques Microsoft (Word/Excel).
    • Pratique des outils de développement web (HTML, CSS, CMS).
    • Autonomie et travail en équipe.
    • Capacité relationnelle et gestion de la confidentialité.
    • Capacité à travailler dans des délais courts.
    • Rigueur.

    Pour information : l'environnement logiciel

    • SIGB : PMB
    • Base de jurisprudence : application reposant sur SQL Server
    • Site internet : CMS Lightstorm et Wordpress

    Poste basé à Paris ((75) Paris)
    Rémunération : Selon expérience

    Adressez votre candidature par mail au chef du service documentation : service-documentation@conseil-constitutionnel.fr


    Poste à pourvoir à partir de 20/03/2017

    LISI AEROSPACE recherche un(e) Assistant Veille Documentaire Dépt. Marketing

    LISI AEROSPACE, filiale du Groupe LISI (effectiv : 10 923 collaborateurs à travers le monde, CA 1 458 M Euros), un des leaders mondiaux des fixations, composants d'assemblage et composants de structures destinées au secteur aéronautique recherche un Assistant Veille Documentaire - Département Marketing (H/F).

    Poste basé à Paris XIIème

    CDD

    Missions

    - Dans le cadre de la gestion des outils existants, collecte et mise à disposition d'information (outil CRM, interface SHAREPOINT) garantissant la bonne structuration des données et leur pertinence.

    - Qualification des sources d'information, gestion des abonnements et développement des outils de veille documentaire complémentaires aux outils internes.

    - Organisation et diffusion de l'information de façon ciblée et pertinente.

    - Rédaction de synthèses régulières.

    - Mise en place et mise à jour de basses de données (veille concurentielle et veille marché).

    - Pilotage des démarches de communication sous la responsabilité du département marketing.

    Profil

    Compétences techniques :

    - formation veille documentaire niveau BAC +3/4

    - compréhension des techniques de fabrications industrielles

    - manipulation de bases de données sous EXCEL et ACCESS (niveau intermédiaire à avancé).

    - Esprit de synthèse et d'analyse.

    - Capacité rédactionnelle en français et en anglais.

    - Anglais : niveau B1 minimum

    Aptitudes requises : bon communiquant, persévérant, rigoureux, autonome, dynamique.

    Poste basé à PARIS CEDEX 12 ((75) Paris)
    Rémunération : Selon expérience

    recrutement@LISI-AEROSPACE.COM


    Poste à pourvoir à partir de 15/03/2017

    Bain & Compagnie recherche un(e) Manager Information Services

    Bain & Company, cabinet international, se classe parmi les leaders du Conseil en Stratégie et Management.

    Nous conseillons nos clients, entreprises et fonds d'investissement, sur leur stratégie mais aussi leurs opérations, la technologie, l'organisation, le digital et les fusions-acquisitions.

    Le dynamise et l'environnement stimulant de notre bureau parisien en font une plateforme unique pour le développement professionnel de nos salariés.

    CDI

    Missions

    Vous aurez en charge la supervision de plusieurs chargées de recherche rattachées au département "Information Services" de Paris, Dubaï et Madrid, mais également la conduite de recherches d'information pour les Consultants.

    Vous aurez également un rôle de coordination, en collaboration avec la Senior Manager EMEA et le Directeur monde "Information Services", visant à assurer l'harmonisation des méthodes de travail et l'atteinte des objectis.

    Activités au quotidien :

    • Manager et piloter une équipe de 9 chargées de recherche (répartition de la charge de travail, conduite et animation de réunions d'équipe, respect de la qualité de service fournie aux Consultants, fixation des objectifs individuels, évaluation de la performance individuelle)
    • Conduire des recherches pour les Consultants en utilisant des ressources électroniques, imprimées et autres selon le besoin ; fournir des résultats filtrés et synthétisés
    • Travailler sur un mode collaboratif avec les Consultants pour comprendre le contexte d'une mission et les besoins client
    • Coordonner des recherches pour d'autres bureaux quand nécessaire
    • Veiller à la pertinence du fonds documentaire et de son exploitation au regard des activités d'assistance auprès des pôles de compétences (practices)
    • Planifier, superviser et participer à la création et à la prestation de programmes de formation pour les Consultants
    • Etablir le budget annuel, en collaboration avec la Senior Manager EMEA, et veiller à son suivi et respect
    • Participer à la négociation de contrats locaux, régionaux et/ou mondiaux avec vos supérieurs
    • Contribuer à la conduite de projets documentaires (veille des outils technologiques existants afin de répondre au mieux aux besoins des utilisateurs)
    • Participer activement aux initiatives régionales et mondiales de l'activité "Information Services" et encourager la participation des membres de l'équipe
    • Collaborer avec vos homologues EMEA afin de favoriser la coopération inter-bureaux

    Profil

    • Formation supérieure en gestion de l'information
    • Au minimum 7 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire et de préférence dans l'environnement du Conseil ou les milieux d'affaires
    • Expérience du management d'équipe ; l'expérience de la gestion d'équipe à distance serait un plus
    • Parfaire maîtrise à l'oral et l'écrit de l'anglais ; la connaissance d'une autre langue européenne serait appréciée
    • Capacité démontrée à effectuer des recherches complexes en utilisant des ressources électroniques
    • Conduite de projets
    • Qualités rédactionnelles

    Poste basé à Paris 8ème ((75) Paris)
    Rémunération : A négocier

    Merci d'adresser un CV accompagné d'une lettre de motivation à paris.recruiting@bain.com catherine.painmorgado@bain.com


    Poste à pourvoir à partir de 01/03/2017

    Lorraine Université D'Excellence recherche un(e) RESPONSABLE DU KNOWLEDGE MANAGEMENT POUR LA VALORISATION DES INFRASTRUCTURES DE RECHERCHE

    Consortium Lorraine Université d'Excellence

    Stage

    Missions

    Placé sous la responsabilité du directeur exécutif de l’Initiative Lorraine Université d’Excellence (LUE) ( http://lue.univ-lorraine.fr ), le « Responsable du knowledge management pour la valorisation des infrastructures de recherche » assurera la mise en place, l’animation et le suivi des actions visant à développer et valoriser le réseau des infrastructures de recherche du consortium Lorraine Université d’Excellence dans le cadre du programme Infra+ (cf. encadré infra).

    Ce programme doit permettre d’accroître la visibilité d’un réseau coordonné d’infrastructures de recherche via une politique de management de la qualité de la recherche. Vous serez chargé de combiner les savoir et savoir-faire dans les process, produits, organisations pour créer de la valeur.

    Vous viendrez renforcer une équipe de 2 personnes composée d’un chef de projet et d’un chargé d’étude qualité. Vous travaillerez étroitement avec un chargé d’étude qualité en recherche de la Délégation à l’Aide au Pilotage Et à la Qualité (DAPEQ) sur les aspects management qualité des infrastructures de recherche, et en lien avec les partenaires de LUE (Université de Lorraine, CNRS, CHRU Nancy, Inra, Inserm, Inria, GeorgiaTech Lorraine, AgroParisTech).

    Activités principales :

    • Définir les contours d’une infrastructure de recherche et les critères de labellisation « Infrastructure LUE » ;
    • Rédiger le cahier de charges du programme Infra+ et proposer les modalités de mise en œuvre du programme ;
    • Évaluer et cartographier les infrastructures de recherche présentes chez les partenaires de LUE sous les angles du management de la qualité (de la communication/visibilité, de la formation des personnels…) et de la labellisation de ces plateformes en s’appuyant sur les stratégies déjà élaborées par certains partenaires de LUE ;
    • Identifier les méthodes et outils répondant aux besoins du projet, définir les fonctionnalités attendues et procéder à leur déploiement. On pensera en particulier à la mise en place d’un outil multicritères et multi-concepts ;
    • Mettre en place et proposer des indicateurs de performance ;
    • Promouvoir la capitalisation et les connaissances partagées auprès des partenaires du consortium.

    Profil

    Etudiants dernière année d'école d’ingénieurs ou  Master 2

    Compétences :

    – Maîtrise des méthodologies de Knowledge Management

    – Méthodologie et outils de développement de projet

    – Élaboration des bases de données et des systèmes d’information pour le traitement et la diffusion d’information

    – Bonne maîtrise des outils de gestion de contenu (CMS), de veille informationnelle et d’analyse (tableaux de bord)

    – Savoir conduire un entretien, un projet et animer les réunions

    – Esprit d’équipe marqué

    – Grand sens de l’écoute dans le respect des acteurs

    – Pratique de l’anglais courant, écrit et parlé indispensable

    – Esprit de synthèse

    Poste basé à Nancy ((54) Meurthe et Moselle)
    salaire compris entre 550 net(te)s Euros et net(te)s Euros

    Philippe Lambert philippe.lambert@univ-lorraine.fr


    Poste à pourvoir à partir de 17/01/2017

    INSEP recherche un(e) Documentaliste

    L'INSEP, Institut national du sport, de l'expertise et de la performance recrute un(e) Documentaliste Titulaire de la Fonction publique.

    Missions

    Documentaliste, poste de catégorie A, à temps complet.

    Les candidatures contractuelles seront également étudiées.

    Profil

    Consulter le profil de poste détaillé sur www.insep.fr/fr/actualites/documentaliste

    Poste basé à Paris 12 ((75) Paris)
    Rémunération : Selon statut

    Adressez votre candidature à :
    Léa FRENOT
    recrutement@insep.fr


    Poste à pourvoir à partir de 01/02/2017

    Ocim - Université de Bourgogne recherche un(e) chargé(e) d’information – documentation spécialisé(e) en architecture de l’information

    L’Ocim (Office de coopération et d’information muséales) est un centre coopératif d’information et de ressources professionnelles dans les champs du patrimoine et de la culture scientifiques et techniques (muséologie, muséographie, médiation, conservation, restauration, recherche…) et du secteur sciences et société.

    CDD renouvelable

    Missions

    Au sein du service « informations & données », le (la) chargé(e) d’information – documentation :

    ·         participe, en collaboration avec les membres de l’équipe, à la mise en œuvre des opérations récurrentes liées à l’acquisition, au traitement et à l’exploitation des données, informations et documents utiles pour répondre aux besoins de l’ensemble des publics du service, et plus largement des publics de l’Ocim.

    ·         structure des contenus et organise la cohérence de leur accès numérique en fonction des usages et des besoins des utilisateurs, en leur garantissant une « expérience » la plus intuitive et adaptée possible.

     

    Activités :

     

    Contribuer au repérage et au traitement des documents et informations

    • Rechercher, sélectionner, acquérir et traiter les documents pouvant intégrer le fonds documentaire
    • Contribuer à l’activité de veille

     

    Répondre aux demandes des usagers

    • Accueillir et orienter les usagers en présentiel ou à distance
    • Assurer des recherches courantes de documents et informations
    • Réaliser des recherches d’informations bibliographiques ou factuelles
    • Contribuer à l’élaboration des produits documentaires
    • Contribuer à l’élaboration des produits de veille

     

    Contribuer à la stratégie et à la visibilité du service

    • Contribuer à l’analyse des besoins des utilisateurs des systèmes documentaires et informationnels, et être force de proposition pour trouver des solutions adaptées
    • Etre force de proposition pour faire évoluer l’offre de produits et de services en fonction des besoins utilisateurs et des évolutions technologiques
    • Etre en capacité de développer de nouveaux outils numériques et/ou de faire évoluer les outils numériques existants, en cohérence avec la stratégie générale de l’Ocim
    • Représenter au besoin le service « informations & données »dans les réseaux professionnels

     

    Participer à (ou porter) des projets

    • Contribuer à différents projets menés par le service « informations & données »
    • Contribuer à des projets transversaux au sein de l’Ocim, notamment en qualité de référent sur les problématiques liées à l’architecture de l’information et aux outils numériques
    • Apporter une expertise relative à l’organisation des données, informations, et documents et à la création de contenus adaptés via les outils numériques

    Profil

    Compétences méthodologiques et techniques principales :

     

    Maîtriser l’ingénierie en sciences de l’information et de la documentation

    Maîtriser les techniques de la chaîne documentaire, les règles de la bibliothéconomie et les modalités d’organisation des connaissances et des ressources

    Savoir traiter une demande en une problématique d’étude

    Connaître les technologies d’information et de communication et les logiciels spécifiques du domaine

    Connaitre les origines et les développements théoriques des logiques et systèmes de classification de l’information

    Savoir évaluer la qualité des contenus et de leur organisation

    Connaitre et faire usage de méthodes de conception participative de l’organisation de l’information

    Connaître le droit de l’information

     

    Comprendre et expérimenter les technologies numériques

    Comprendre les architectures de l’Internet et leurs enjeux

    Connaitre les technologies du web et savoir prototyper des pages web avec les outils adaptés

    Prévoir la gestion des données : comprendre la modélisation de données ; savoir organiser l’accès aux données ; savoir articuler des données hétérogènes ; comprendre les enjeux techniques et déontologiques des données massives (big data)

    Compétences méthodologiques et techniques associées :

     

    Savoir analyser, concevoir et évaluer l’expérience utilisateur pour le placer au cœur de la conception des systèmes et pour rendre intuitifs la navigation, la recherche, l’accès et la visualisation d’informations

    Connaitre les méthodes d’observation de terrain ou à distance

    Savoir travailler dans une dynamique de projets

    Anglais : compréhension écrite : III / expression écrite : II

     

    Savoir-être :

    • Esprit d’analyse et de synthèse
    • Sens du relationnel et de la convivialité, qualité d’écoute
    • Capacité à s’adapter
    • Capacité à se questionner, curiosité
    • Disponibilité, rigueur, respect des délais
    • Autonomie, travail en équipe

     

    Logiciels spécifiques :

     

    SIGB (PMB) ; lecteurs de flux RSS (Inoreader) ; agents de surveillance (Website watcher) ; CMS (Wordpress), ECM (Alfresco) ; espace numérique de travail (Agora).

    Poste basé à DIJON ((21) Côte d'Or)
    salaire compris entre 1379 net(te)s Euros et net(te)s Euros

    Adressez votre candidature à :

    Stéphane Chevalier

    Ocim - Université de Bourgogne

    36, rue Chabot Charny

    21000 DIJON

    France
    stephane.chevalier@u-bourgogne.fr


    Poste à pourvoir à partir de 10/11/2016

    Luteciel recherche un(e) un(e) stagiaire documentaliste

    La société LUTECIEL édite le site www.bourse-des-vols.com, site Internet de vente de voyages sur Internet (voyages thématiques : Circuits, croisières, clubs, Safaris, Vols secs, Hôtels, ...).

    Stage

    Missions

    Nous recherchons un(e) stagiaire capable de gérer notre fond documentaire constitué de nombreux livres et de contribuer ainsi au fonctionnement du service.

    Votre mission consistera à :

    -       Faire l’inventaire de notre fond documentaire (ouvrages anciens sur le thème de l’aéronautique ou de l’histoire, dictionnaires en tout genre…).

    -       Procéder à l’évaluation, au tri et au classement de l’ensemble des ouvrages.

    -       Créer une base de données reprenant l’ensemble des documents.

    Profil

    M1/2 en information-documentation, en métiers des bibliothèques et documentation

    Compétences requises :

    - Compétences en documentation : catalogage, indexation, gestion d’une base documentaire.

    - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation indispensables.

    - Excellent sens relationnel, esprit d’initiative, goût pour l'opérationnel.

    - Souriant(e), Décontracté(e) et rigoureux(se).

    Stage conventionné rémunéré 

    Mission de 3 à 4 mois

    Poste basé à ((75) Paris)
    salaire compris entre 546,01 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

    recrut-redaction@bdv.fr


    Poste à pourvoir à partir de 24/10/2016

    CABINET MAIGNE-GABORIT & GARRAUD recherche un(e) un(e) DOCUMENTALISTE (SECTEUR IMMOBILIER D'ENTREPRISE)

    Cabinet d’expertise immobilière, nous sommes à la recherche de notre documentaliste.

    - Poste à pourvoir immédiatement, en CDI

     - Période d’essai : 2 mois, renouvelable 1 fois

    - Poste basé à Paris 8ème, métro Madeleine

     - Salaire : selon expérience

    Le monde de la TPE ne vous fait pas peur, bien au contraire. Vous aimez travailler dans une ambiance jeune et dynamique, alors, rejoignez-nous !

    CDI

    Missions

    • Analyser la presse immobilière et juridique : organiser-classer, saisir et diffuser (ou communiquer) les informations auprès des Experts du Cabinet
    • Rechercher et saisir les données du marché
    • Contribuer à des études de marché
    • Faire des recherches avancées sur Internet
    • Alimenter la base de données et la faire évoluer

    Profil

    Compétences et savoir-être :

    Vous devrez entretenir et développer votre réseau de contacts : être convaincant(e), faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’une bonne aisance relationnelle et téléphonique. Vous faites également preuve d’une grande rigueur, êtes combatif(ve), autonome, curieux(se) et communicant(e).

     

    Profil :

    Diplôme en documentation ou immobilier / Commercial sédentaire

    Jeune diplômé(e) accepté(e) si expérience de stage réussie

    Bac +2

    Première expérience en immobilier souhaité

     

    Mots clés :Immobilier / Transaction / Gestion / Expertise

    Poste basé à Paris ((75) Paris)
    Rémunération : Selon expérience

    Adressez votre candidature à :
    MME PECASTAING
    CABINET MAIGNE-GABORIT & GARRAUD
    11 BOULEVARD MALESHERBES
    75008 PARIS
    FRANCE
    secretariat@mgg-experts.com


    Poste à pourvoir à partir de 10/10/2016

    LE PETIT FUTE recherche un(e) ASSISTANT(E) D'EDITION CHARGE DE LA BASE PHOTOS ET CARTES

    Créateur du concept de City Guide, Petit Futé est aujourd'hui l'éditeur n°1 en Europe avec plus de 850 titres. Petit Futé est la référence dans l'univers de la consommation, des loisirs et du tourisme.

    CDI

    Missions

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Edition en charge de notre base photos et cartes.
    Gérer le fond documentaire iconographique et cartographique existant pour ses guides, son magazine et son site; rechercher, gérer et indexer de nouvelles images pour enrichir le fond ; travailler sur la finalisation de l’outil de cartographie dynamique et créer de nouvelles cartes avec celui ci pour alimenter le fond documentaire.

    Profil

    2 ans d'expérience

    Vous appréciez le travail en équipe et avec un bon relationnel.

    Au-delà de l'expérience, nous attachons beaucoup d'importance à la motivation des candidats, à leur envie de s'investir dans un groupe à forte croissance et qui possède des valeurs de solidarité, d'équité et un fort esprit d'équipe.

    Poste basé à PARIS 15 ((75) Paris)
    salaire compris entre 18000 brut(e)s Euros et 23000 brut(e)s Euros

    Adressez votre candidature à :
    DINA BOURDEAU
    LE PETIT FUTE
    18 RUE DES VOLONTAIRES
    75015 PARIS

    FRANCE rh@petitfute.com


    Poste à pourvoir à partir de 01/12/2016

    Musée National du Sport recherche un(e) un(e) Chargé d’études documentaires et des systèmes d’informations

    Présentation de l’Etablissement Public « Musée national du sport» :
    Labellisé « Musée de France », Le Musée National du Sport (MNS) abrite l’une des plus importantes collections de sport au monde : plus de 45 000 objets et 400 000 documents (matériels, vêtements, accessoires, trophées, mascottes, affiches, peintures, films, photos, archives…) racontent 500 ans d’histoire sportive. Consacré aux sports dans toutes leurs diversités, le Musée National du Sport s’adresse à tous.
    Dans le cadre de son développement, le Musée National du Sport recherche un chargé d’études documentaires et des systèmes d’informations.

    Localisation du poste : Musée National du Sport
    Adresse : Stage Allianz Riviera – 6 Boulevard des jardiniers
    Code postal : 06200 Ville : Nice

    CDD

    Missions

    Conditions statutaires :
    Ouvert aux fonctionnaires de la fonction publique d’Etat (ou par voie de détachement FPH ou FPT) ou à défaut contractuel (le) de droit public.
    Contrat à durée déterminée à temps plein de 3 ans.
    Catégorie du poste : Catégorie A.
    Position dans l’organigramme :
    Affectation : Service de la Recherche.
    Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité du Responsable du Service de la Recherche.
    Missions principales :
    Recherches documentaires dans toutes les bases de données du musée pour la valorisation et la diffusion des fonds du MNS dans le cadre des expositions, publications et tout autre support de production
    Gestion physique et numérique des fonds documentaires (ouvrages, périodiques, documentation, photos et films)
    Gestion du centre de recherche et de ressources documentaires
    Inventaire des fonds patrimoniaux du MNS (fonds anciens et contemporains)
    Administration des bases de données
    Coordination et gestion des systèmes d’information et multimédia du Musée (référent SI et Multimédia)
    Gestion physiques des expositions itinérantes.
    1 - Mettre en valeur et assurer la diffusion des fonds documentaires du MNS
    1.1 Expositions
    - Recherches documentaires dans le cadre des expositions dans les bases internes au MNS et externes,
    - Mise en valeur des fonds documentaires dans les expositions du MNS,
    - Recherches iconographiques et filmiques pour documenter les collections au niveau de la scénographie, du graphisme et du contenu scientifique de l’exposition,
    - Gestion des droits d’auteur iconographiques et audiovisuels des fonds du Musée.
    1.2 Publications
    - Mise en valeur des fonds documentaires
    - Recherches documentaires
    - Recherches iconographiques
    - suivi de projet et relecture des textes
    1.3 Activités évènementielles
    - Mise en valeur des fonds documentaires
    - Recherches documentaires
    - Recherches iconographiques et filmiques
    1.4 Publications Web
    - Mise en valeur et diffusion des fonds documentaires sur les portails du Ministère de la Culture
    - Mise en valeur et diffusion des fonds documentaires sur le site web du MNS
    - Mise en valeur et diffusion des fonds documentaires sur les sites web culturels ou sportifs
    - Réalisation d’expositions virtuelles
    2- Assurer la gestion du centre de ressources documentaires :
    2-1 Accueil des chercheurs du centre de ressources
    2-2 Répondre aux demandes de recherches documentaires
    2-3 Gestion des fonds documentaires
    - Inventaires des fonds documentaires (ouvrages, périodiques, documentation, photos et films)
    - Conservation et conditionnement des fonds documentaires
    - Gestion des réserves
    - Traçabilité des oeuvres avec un système code-barres à l’aide d’une solution informatisée (permettant le suivi des objets et des contenants)
    - Définition de la politique documentaire et de la politique d’acquisition (abonnements, acquisitions d’ouvrage, collecte de thèses de références) du centre de ressources
    - Proposition pour la numérisation du fonds documentaire
    3- Administrer les bases de données du Musée National du Sport et ses systèmes d’informations.
    3.1 Administration des bases de données du musée : mise en place d’actions transversales entre les services pour l’homogénisation des bases de données.
    3.2 Coordination des prestataires informatiques et multimédia
    Missions secondaires :
    - Participation aux évènementiels du musée : expositions, conférences, évènementiels sportifs…

    Profil

    Compétences :
    - Formation spécialisée en bibliothéconomie et info-com.
    - Formation en ingénierie documentaire.
    - Permis B.
    Savoir-faire :
    - Expérience en tant que documentaliste dans un centre de documentation (Connaître les techniques de bibliothéconomie).
    - Maîtrise des outils d’administration de bases de données documentaires (type : Micromusée, Cadic et Armadillo).
    - Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion de photos numériques.
    - Savoir évaluer l’information.
    - Capacité d’organisation, autonomie, rigueur, méthodologie.
    - Esprit d’équipe, de synthèse et capacité de réactivité et d’adaptation.
    - Intérêt pour le fait sportif.
    Connaissances :
    Une expérience d’un an minimum sur un poste similaire serait appréciée.

    Poste basé à Nice ((06) Alpes Maritimes)
    Rémunération :

    Adressez votre candidature à :
    Laurène Rolland-Bertrand
    Musée National du Sport
    Boulevard des Jardiniers
    06203 Nice
    France
    laurene.bertrand@museedusport.fr


    Poste à pourvoir à partir de 15/09/2016

    IRIS recherche un(e) Information Management Assistant

    Silicon Valley is closer than you think. 
    Have you always liked the idea of working in a hi-tech company? But you didn't fancy the commute to America? Now's your chance! 
    Start working in a Belgian company on the cutting edge of technology, full of people doing incredible things in Optical Character Recognition, Intelligent Document Recognition, Information & Document Sharing en Complex Infrastructure Solutions. 
    So if you want to join a community of like-minded talents, there's no better time or place to come and do it.

    IRIS is looking for an Information Management Assistant for the European Investment Bank (Luxembourg)

    CDI

    Missions

    • Participate in the review and development of records management procedures, prepare associated proposals and implementation plans 
    • Get actively involved in the review and implementation of the Retention and Classification policy 
    • Identifying, indexing, filing, archiving documents in both paper and electronic format 
    • Contribute to the development of the Enterprise Content Management (ECM) system: draft business cases, analyse business requirements, translate them into functional specifications, execute test plans and test cases
    • Participate to the administration and maintenance of the ECM system (creation of user accounts, new metadada, identification and report of bugs, data quality review...)
    • Update the different procedures manual and guidelines related to the ECM system
    • Provide assistance and trainings to the users of the ECM system 

    Profil

    • The position will require experience in the following: Minimum 1 year relevant archiving or document management experience in a corporate or banking information service
    • Minimum University degree in Information Management (BAC +2, bachelor)
    • Certificate/Diploma of complementary studies (2 years), preferably in archives or document management studies would be an advantage
    • Experience of using document management systems for records identification, registration, filing, storage, retention, preservation and conservation in both paper and electronic format
    • Good knowledge of archiving and document management standards practices and procedures
    • Good knowledge of the life cycle of a document and records management requirements
    • Fluent in English
    • Experience of Enterprise content management systems

    Poste basé à Luxembourg (LUXEMBOURG)
    Rémunération : A négocier

    Adressez votre candidature à :

    Antoine Paternostre
    IRIS
    Rue du Bosquet 10
    1348 Louvain-la-Neuve
    Belgique antoine.paternostre@iriscorporate.com


    Poste à pourvoir à partir de 05/09/2016

    McCann G Agency recherche un(e) un(e) documentaliste audiovisuel

    Membre d'un réseau mondial de communication, notre agence est spécialisée dans la conception, la production et la diffusion de contenus pour les marques.

    CDD

    Missions

    Au sein d'une médiathèque d'entreprise, vous serez chargé(e) de l'analyse et de l'indexation de photos et de vidéos, de l'intégration dans des bases de données, de l'analyse des éléments juridiques (contrats d'auteur, autorisation de droit à l'image...).

    Vous serez également en charge de la recherche iconographique et de la relation clientèle avec les utilisateurs (accueil téléphonique, recherches, devis).

    Profil

    Diplômé(e) en documentation, vous disposez impérativement d'une première expérience significative en documentation audiovisuelle, particulièrement dans le domaine de la vidéo.

    Les qualités requises pour ce poste sont : bonnnes connaissances juridiques en droit d'auteur et droit à l'image, capacité de rédaction/analyse et de synthèse, bon relationnel et aptitudes au travail d'équipe, rigueur, organisation et autonomie de travail, maîtrise de l'anglais écrit, pratique d'un logiciel documentaire de gestion d'images.

    CDD temps plein à partir du 05/09/2016 (jusqu'au 05/01/2017)

    Poste basé à Clichy ((92) Hauts de Seine)
    salaire compris entre 2000 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

    Adressez votre candidature à :

    Gael Nicolas
    McCann G Agency
    69 Boulevard Général Leclerc
    92110 Clichy
    France
    recrutement@mccann.com


    Poste à pourvoir à partir de 22/07/2016

    INPI recherche un(e) Chargé de diffusion des données Brevets en CDI

    Etablissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère de l’Économie, de l’Industrie et du Numérique, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles), l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

    CDI

    Missions

    Nous recherchons un Chargé de diffusion des données Brevets en CDI (H/F)

    Rattaché(e) au responsable du Pôle Diffusion des données, le chargé de diffusion des données brevets de l’Inpi est responsable du bon fonctionnement, de l’évolution de la base de données brevets et des modes d’accès aux données en fonction des besoins de nos clients. Pour cela, il est en charge de la gestion courante avec le suivi contrôle qualité, suivi des mises à jour de la base en ligne et mise à disposition des données en open data. Il gère également les anomalies, incidents, retours clients internes et externes. Par ailleurs, il analyse l'utilisation de la base de données et gère les indicateurs.

    Parallèlement, il pilote en tant que MOA les projets relatifs à la diffusion des données brevets à partir de l’étude des besoins des clients internes et externes portant notamment sur des projets d’évolutions liées aux flux alimentant la base, son contenu et les modalités d’accès aux données (rédaction du cahier des charges, tests fonctionnels, suivi budget et planning).

    Enfin, il suit des activités complémentaires au poste et participe à des projets transversaux relatifs notamment à la diffusion, l’exploitation et valorisation des données brevets de l'INPI. Il participe également à des réunions et/ou projets internationaux ou de coopération portant sur la diffusion de ces données. Enfin, il présente la base brevets et plus généralement les services de diffusion de l’INPI lors de réunions internes ou externes et anime des formations (recherche d’information brevets)

    Profil

    Vous êtes diplômé(e) d’un Bac + 5 scientifique et justifiez de 2 ans d'expérience minimum en gestion et traitement de l'information. Vous maîtrisez la conduite de projet et travaillez de manière agile. Dans le cadre d'un travail transversal avec les acteurs internes et externes de l'INPI, vous savez travailler en équipe, faire preuve d'adaptabilité et d'aisance relationnelle. Vous êtes réactif, autonome, force de proposition et vous avez l’habitude de prendre la parole en public. Enfin, vous maîtrisez un anglais courant et professionnel.

    CDI de droit public (sans concours) - Possibilité de recrutement en détachement sous contrat pour les fonctionnaires.

    Rémunération en fonction de la grille de salaire et de l’expérience professionnelle confirmée sur un poste de même nature.

    Poste basé à : Courbevoie (92).

    L'INPI s'inscrit dans une démarche active en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap et a signé le 22 septembre 2014 une convention avec le Fond d'Insertion des Personnes Handicapées de la Fonction Publique (FIPHFP). L'INPI souhaite ainsi participer à leur insertion en milieu professionnel et étudiera avec attention toutes les candidatures reçues.

    Poste basé à Courbevoie ((92) Hauts de Seine)
    Rémunération : Selon expérience

    Merci de postuler directement en ligne sur le site de l'Inpi www.inpi.fr, rubrique Nous rejoindre.


    Poste à pourvoir à partir de 01/09/2016

    INPI recherche un(e) Chargé de diffusion des données (dessins, modèles, indication géographique) en CDI H/F

    Etablissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère de l’Économie, de l’Industrie et du Numérique, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles), l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

    CDI

    Missions

    Nous recherchons un Chargé de diffusion des données (dessins, modèles et indications géographique) en CDI (H/F)

    Rattaché(e) au responsable du Pôle Diffusion des données, le Chargé de Diffusion des Données assure le bon fonctionnement des bases de données pour les titres de propriété :  dessins et modèles (D&M) et indications géographiques (IG).

    Pour cela, il est en charge de la gestion courante avec le suivi contrôle qualité, suivi des mises à jour des bases et mise à disposition des données en open data.
    Il gère également les anomalies, incidents, retours clients internes et externes.
    Par ailleurs, il analyse l'utilisation des bases et la gestion des indicateurs.
    Parallèlement, il pilote en tant que MOA des projets relatifs à la diffusion des données D&M ou IG. En effet, il  réalise les étude, l' analyse des besoins des clients internes et externes.
    Le Chargé de Diffusion des Données conduit de projets d'évolutions (réalisation interne ou sous-traitance) portant sur les flux alimentant les bases, le contenu des bases et les modalités d'accès aux données (rédaction du cahier des charge, tests fonctionnels, suivi budget et planning)
    Enfin, il suit des activités complémentaires au poste et participe à des projets transversaux relatifs à la diffusion, exploitation et valorisation des données D&M et IG de l'INPI. Il suit les projets internationaux ou de de coopération portant sur la diffusion des D&M ou IG. Enfin, il présente des bases
    D&M et IG et plus généralement des services de diffusion lors de réunions internes ou externes.

    Profil

    Vous êtes issu d'une formation Bac + 5 avec des compétences en gestion / diffusion d''information.

    Vous possédez 2 ans d'expérience minimum et savez mettre en œuvre vos connaissances relatives au traitement de l'information.

    Vous maîtrisez la conduite de projet. Vous savez construire et rédiger un argumentaire ou un support d'aide à la décision. Dans le cadre d'un travail transversal avec les acteurs internes et externes de l'INPI, vous savez travailler en équipe, faire preuve d'adaptabilité et d'aisance relationnelle. Vous êtes réactif, autonome et force de proposition. Un anglais courant est indispensable.

     

    CDI de droit public (sans concours) - Possibilité de recrutement en détachement sous contrat pour les fonctionnaires.

    Rémunération en fonction de la grille de salaire et de l’expérience professionnelle confirmée sur un poste de même nature.

    L'INPI s'inscrit dans une démarche active en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap et a signé le 22 septembre 2014 une convention avec le Fond d'Insertion des Personnes Handicapées de la Fonction Publique (FIPHFP). L'INPI souhaite ainsi participer à leur insertion en milieu professionnel et étudiera avec attention toutes les candidatures reçues.

    Localisation : Courbevoie

    Poste basé à Courbevoie ((92) Hauts de Seine)
    Rémunération : Selon expérience

    Merci de postuler directement sur le site de l'Inpi www.inpi.fr, rubrique Nous rejoindre.


    Poste à pourvoir à partir de 01/09/2016

    INPI recherche un(e) Chargé de diffusion des données Open data en CDI (H/F)

    Etablissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère de l’Économie, de l’Industrie et du Numérique, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles), l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

    CDI

    Missions

    Nous recherchons un Chargé de diffusion des données Open Data en CDI (H/F)

    Rattaché(e) au responsable du Pôle Diffusion des données, le chargé de diffusion Open data a la responsabilité de la mise à disposition selon les standards et la règlementation en vigueur des données publiques de l'INPI. A ce titre, il/elle contribue à leur valorisation et assure le suivi des réutilisateurs de données.

    Vous serez chargé(e) de réaliser le recensement des données publiques de l'INPI disponibles en interne, de la gestion du Répertoire des informations publiques, de leur référencement et de la mise en valeur externe, notamment sur le site de l'INPI et les plateformes publiques.
    Vous assurez la gestion de la mise à disposition des données et facilitez leur exploitation (mode d'accès, formats, documentation, …).
    Vous effectuez la gestion, l'accompagnement des licenciés, suivez leur usage des données et mettez en œuvre ou participez à des projets internes, externes relatifs à la gestion, l'utilisation / l'exploitation des données de l'INPI.
    Vous participez également à des événements, groupes de travail dans le domaine de l'accès, de la réutilisation des données publiques et réalisez des benchmarks, une veille des politiques publiques concernant l'open data en France et à l'international.
    Dans le cadre de vos fonctions, vous suivez les aspects réglementaires et les standards en matière d'open data. Vous êtes le référent de processus sur ce périmètre d'activité.

    Profil

     

    Vous êtes issu d'une formation Bac + 5 avec des compétences en gestion / diffusion d''information.
    Vous possédez 2 ans d'expérience minimum et savez mettre en œuvre vos connaissances relatives au traitement de l'information. Vous avez de l'expérience en conduite de projet, notamment sur la partie administrative et financière. Vous savez construire et rédiger un argumentaire ou un support d'aide à la décision. Dans le cadre d'un travail transversal avec les acteurs internes et externes de l'INPI, vous savez travailler en équipe, faire preuve d'adaptabilité et d'aisance relationnelle. Vous êtes réactif, autonome et force de proposition. Un anglais courant est indispensable.

    CDI de droit public (sans concours) - Possibilité de recrutement en détachement sous contrat pour les fonctionnaires.

    Rémunération en fonction de la grille de salaire et de l’expérience professionnelle confirmée sur un poste de même nature.

    L'INPI s'inscrit dans une démarche active en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap et a signé le 22 septembre 2014 une convention avec le Fond d'Insertion des Personnes Handicapées de la Fonction Publique (FIPHFP). L'INPI souhaite ainsi participer à leur insertion en milieu professionnel et étudiera avec attention toutes les candidatures reçues.

    Localisation : Courbevoie

    Poste basé à Courbevoie ((92) Hauts de Seine)
    Rémunération :

    Merci de postuler directement en ligne sur www.inpi.fr, rubrique Nous rejoindre


    Poste à pourvoir à partir de 01/09/2016

    INPI recherche un(e) un(e) Documentaliste en CDD de 6 mois (H/F)

    Etablissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère de l’Économie, de l’Industrie et du Numérique, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles), l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

    CDD

    Missions

    Nous recherchons un Documentaliste en CDD de 6 mois (H/F)

    Dans un contexte d'aide au développement de la propriété industrielle auprès de ses clients, le Pôle prestations de recherches d'antériorités et surveillances de l'Inpi effectue des recherches et des surveillances dans le domaine des marques et dessins & modèles afin d'accompagner le client au cours des différentes étapes de son parcours PI (propriété industrielle). En interaction étroite avec les clients internes et externes, les collaborateurs définissent les types de recherches les mieux adaptés à leurs besoins.

    Rattaché(e) au responsable du Pôle Prestations de recherches d'antériorités et surveillances, vous accompagnez le client dans le cadre de son « parcours client de recherches » avant et après des dépôts éventuels de titres de PI et ceci afin de répondre au mieux aux besoins clients.  

    A ce titre, vous analysez les demandes clients et apportez une réponse en adéquation à ses besoins. Vous réalisez des recherches  documentaires sous support numérique et « papier » dans le domaine des marques et dessins & modèles (utilisation quotidienne des différentes bases de données). Vous effectuez l'accueil et assistance des clients venant consulter les fonds documentaires propriété industrielle sur place. Dans le cadre de vos fonctions, vous traitez la partie administrative des dossiers de recherches  (devis, facturation, classement…). Vous assurez la gestion de la mise à disposition des copies de documents. Vous êtes amené ponctuellement à effectuer de la veille et de la gestion documentaire. Vous participez également à des événements, groupes de travail, projets dans le domaine de l'évolution de nos prestations.

    Profil

    Vous êtes diplômé d'un Bac + 2 dans le domaine de l'information et la documentation.

    Vous possédez au moins 2 ans d'expérience minimum qui vous ont permis de mettre en pratique les techniques de recherche documentaires et de mettre en œuvre vos connaissances relatives à la documentation. Dans le cadre d'un travail transversal avec les clients internes et externes de l'INPI, vous êtes à l'aise dans la relation client, vous savez faire preuve d'adaptabilité et d'aisance relationnelle et vous avez développé un véritable sens de l'écoute. Vous êtes réactif, autonome et force de proposition. Vous témoignez de rigueur et de sens de l'organisation dans le cadre de votre travail, individuellement et en équipe. Vous maîtrisez l'utilisation de bases de données documentaires  et vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques de manière générale.

     

    CDD de droit public (sans concours) - Possibilité de recrutement en détachement sous contrat pour les fonctionnaires.

    Rémunération en fonction de la grille de salaire et de l’expérience professionnelle confirmée sur un poste de même nature.

    L'INPI s'inscrit dans une démarche active en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap et a signé le 22 septembre 2014 une convention avec le Fond d'Insertion des Personnes Handicapées de la Fonction Publique (FIPHFP). L'INPI souhaite ainsi participer à leur insertion en milieu professionnel et étudiera avec attention toutes les candidatures reçues.

    Localisation : Courbevoie

    Poste basé à Courbevoie ((92) Hauts de Seine)
    Rémunération :

    Postuler directement en ligne sur www.inpi.fr, rubrique Nous rejoindre


    Poste à pourvoir à partir de 15/09/2016

    CIEP recherche un(e) Chargé(e) de veille et de projets documentaires (CDD)

    Le Centre de ressources et d’ingénierie documentaires (CRID) du CIEP est une structure d’appui, transversale, qui accompagne le CIEP dans tous ses champs d’activité. Il offre une palette de services très large : bibliothèque spécialisée, centre de ressources et d’informations, système de gestion de connaissances et cellule de veille. Il a développé une production documentaire en appui aux différentes activités de l’établissement (conférences et séminaires, formations) et pour un public extérieur spécialisé. Il est associé pleinement à des chantiers prioritaires de l’établissement comme la mise en place d’un système unique d’information ou la création d’une offre de formation à distance (FOAD).
    L’équipe, composée de neuf personnes est à la fois force de proposition en interne et tournée vers l’extérieur, avec un enjeu important de valorisation de sa production documentaire (site internet, lettres d’information, réseaux sociaux). Le service a notamment le projet de faire évoluer son catalogue (migration vers un nouvel outil) et de revoir toute sa chaîne de production documentaire

    CDD

    Missions

    Sous l’autorité de la responsable du centre, le candidat retenu (H/F) travaillera sur les missions suivantes :

    • participation au système de surveillance de la cellule de veille (veille sur les avis de marché en matière de coopération éducative et sur les champs de compétence des départements, diffusion des alertes…) ;
    • alimentation de la base de données des experts du CIEP ;
    • administration (en collaboration) de la base de données bibliographique ;
    • participation au projet de migration et d’évolution du catalogue, évolutions de l’offre documentaire réalisée à partir du catalogue, valorisation des produits ;
    • participation à l’activité courante du service (accueil du public, prêts, aide à la recherche documentaire…).

    Profil

    Compétences attendues

    De niveau bac + 5 en documentation (master de documentation, INTD...), le candidat devra avoir :

    • une pratique avérée d’outils de veille (KB Crawl…) ;
    • une pratique avérée de fonctionnalités avancées de Word et Excel ainsi que des outils collaboratifs et de curation ;
    • une bonne maîtrise des outils documentaires (Cindoc, Kentika, BCDI ou autres) ;
    • une bonne maîtrise de l'anglais, la pratique d’une deuxième langue étrangère à dimension internationale serait appréciée (compréhension écrite) ;
    • une bonne connaissance des problématiques éducatives et de coopération en éducation et/ou des politiques linguistiques et du français langue étrangère.

    La pratique d’outils de représentation visuelle de données et de bonnes connaissances d’organismes français et internationaux en éducation seraient appréciées.
    Capacité à travailler en équipe et de fçon transversale, esprit d’initiative. Ce poste requiert par ailleurs rigueur et autonomie ainsi qu’une bonne capacité rédactionnelle.

    Poste basé à Sèvres ((92) Hauts de Seine)
    Rémunération : Selon expérience

    Adressez votre candidature à :

    Bernadette Plumelle

    CIEP

    1 avenue Léon Journault

    92310 Sèvres

    France plumelle@ciep.fr


    Poste à pourvoir à partir de 01/09/2016

    Exeltis France recherche un(e) un(e) Chargé(e) de veille scientifique

    EXELTIS regroupe toutes les entités de la Division Pharmaceutique du Groupe CHEMO dont le siège est localisé à Madrid. La mission d’EXELTIS est de développer, produire et commercialiser des spécialités pharmaceutiques éthiques. EXELTIS détient des filiales dans 45 pays dans le Monde entier. La filiale EXELTIS France est en charge d’activités de R&D pour le compte de la maison mère. L’équipe d’Information Scientifique a pour objectif de répondre aux besoins de la Division Pharmaceutique, principalement à la R&D mais également au Business Development. Ses missions sont d’assurer le suivi scientifique et concurrentiel des projets en cours, de contribuer à la stratégie de protection de l’innovation de la R&D, de participer à la recherche d’experts ou de partenariats, d’assister les responsables du Business Developement dans leurs analyses de nouvelles opportunités, d’assurer la gestion et l’administration de bases de données internes.

    CDD

    Missions

    EXELTIS Francerecrute pour un remplacement un(e) Chargé(e) de veille Scientifique qui sera rattaché au Responsable de l’Information Scientifique.

     

    Vous aurez pour missions principales :

    -        Gestion du système de gestion électronique de documents

    ·        Gérer le système de gestion électronique de documents (GED)

    ·        Assurer le support aux utilisateurs

    ·        Indexer et archiver les documents dans la base de données interne

    -        Documentation Scientifique et Médicale

    ·        Assurer une veille scientifique sur des secteurs et thèmes définis en accord avec les projets de R&D.

    ·        Réaliser des recherches bibliographiques pour répondre à des demandes ponctuelles

    ·        Gérer les commandes de documents (articles, livres)

    Profil

    ·        Titulaire d’un Master en Sciences + spécialisation en Information-Documentation / Veille ou première expérience dans le secteur.

    ·        Familier des outils de gestion des documents (Technologies de l’Information)

    ·        Maitrise de la recherche sur Internet et sur les principales bases de données biomédicales (Medline, Embase,…)

    ·        Maîtrise des outils de veille ainsi que des outils bureautiques.

    ·        Bonne capacité d’analyse et de synthèse

    ·        Maitrise de l’Anglais, l’Espagnol serait un plus

     

    ·        Débutant ou Junior accepté

     

    Poste basé à Sèvres (92). Embauche en C.D.D. pour 9 mois à partir du 1er Septembre 2016.

    Poste basé à SEVRES ((92) Hauts de Seine)
    Rémunération : Selon expérience

    Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : cecile.boyerjoubert@exeltisfrance.com cecile.boyerjoubert@exeltisfrance.com


    Poste à pourvoir à partir de 15/06/2016

    O2 HOME SERVICES recherche un(e) un(e) Documentaliste

    Avec plus de 12 000 collaborateurs répartis au sein des 230 agences présentes sur l’ensemble du territoire, O2 est aujourd’hui le multi-spécialiste français du ménage/repassage, du jardinage, de la garde d’enfants à domicile et de l’accompagnement aux personnes âgées ou handicapées. O2 est également le 1er créateur d’emplois en France*.

    Dans les 5 ans qui viennent, l’ambition d’O2 est d’au moins doubler son chiffre d’affaires (142M en 2015) en rééquilibrant l’activité de ses 3 grands métiers et en se développant en France et à l’international.

     

    Rejoindre O2, c’est appartenir à un Groupe qui participe collectivement et quotidiennement au mieux vivre des Français.

    CDD

    Missions

    Dans le cadre d’une création de poste, O2, entreprise leader du secteur des services à domicile, recrute un documentaliste.

    CONTEXTE

    O2 gère une base documentaire (quasi-exclusivement numérique) d’environ 800 documents, constituée de procédures, modèles de document, manuel d’utilisation de l’ERP, etc. Cette base est essentiellement destinée aux agences mais aussi au siège. Elle est gérée via une mise en ligne web sur WordPress et un suivi sur Excel. Un projet de structuration de cette gestion documentaire est initié et nécessite d’être porté par un professionnel de la documentation.

     

    La mission

     

    Le poste proposé est une création. Dans un premier temps, il s’agira de reprendre l’existant de la gestion documentaire puis, rapidement, d’optimiser et de rationnaliser cette gestion.

     

    Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d’Information et travaillant en collaboration avec le service Qualité, vous serez en charge des missions suivantes :

     

    1.     Gestion courante de la base documentaire

    ·         Publication des documents, archivage, recensement, indexation, classification, résumé, création de logigrammes de synthèse…

    ·         Suivi des mises à jour de documents

    ·         Identification et rédaction de procédures manquantes impliquant une écoute active des remontées du terrain, la collecte des informations requises auprès des référents métiers, la validation par les directeurs concernés et les utilisateurs finaux (agences notamment).

    ·         Garantir la cohérence d’ensemble du fond documentaire par une relecture attentive des documents soumis par les référents métiers (cohérence, exhaustivité, détection des doublons, respect des obligations NF…) et apporter, le cas échéant, des améliorations.

    ·         Accompagner les porteurs de projet dans l’identification des documents à faire évoluer.

     

    2.     Rationalisation et optimisation de la gestion documentaire actuelle :

    ·         Optimisation du workflow de la gestion documentaire actuelle notamment sur les étapes de rédaction, validation, mises à jour des documents.

    ·         Etude pour l’acquisition d’un logiciel adapté à la gestion documentaire de l’entreprise : analyse des usages et recensement des besoins, benchmark, gestion des relations avec le prestataire, mise en place de la solution dont paramétrage et migration de l’ancienne base.

    ·         A l’issue de cette première structuration, analyse pour la mise en place d’une veille documentaire et d’une assistance à la recherche documentaire dans le cadre de la gestion de projets au sein du groupe.

     

    D’autres missions pourront se présenter en fonction de l’évolution du réseau.

     

    Les conditions

    ·         Poste basé au Mans (72), déplacements très occasionnels en France, dans les agences du groupe O2.

    ·         CDD 12 mois – temps plein. Pérennisation du poste envisagée.

    ·         Démarrage dès que possible.

    ·         Rémunération : de 1600 à 2700 € bruts mensuels selon expérience (fixe + primes semestrielles sur objectifs)

     

    Si ce poste vous intéresse, merci d’adresser lettre de motivation et CV par mail.

    Profil

    Le poste requiert une capacité à travailler en autonomie, de la rigueur et un bon relationnel.

    ·         Diplômé en documentation (DEUST, DUT ou Master) et/ou expérience en tant que gestionnaire d’un centre de documentation. Idéalement avec une première expérience de 2-3 ans ou plus sur un poste similaire.

    ·         Aisance avec les outils informatiques de façon générale : bureautique, CMS, outils collaboratifs, réseaux sociaux, live chat, …

    ·         Connaissance des logiciels de GED et workflow du type Cindoc, Quotero, Alfresco…

    ·         Qualités rédactionnelles, capacité de synthèse et excellente orthographe

    ·         Autonomie, rigueur, organisation, curiosité, sens du contact et force de proposition

    ·         Anglais : lu, écrit.

     

    Ce job est sûrement fait pour vous !

    Poste basé à LE MANS ((72) Sarthe)
    salaire compris entre 1600 brut(e)s Euros et 2700 brut(e)s Euros

    Adressez votre candidature à :

    Marie MAUDOUX

    O2 HOME SERVICES

    15 rue Edgar Brandt BP 25118

    72005 LE MANS CEDEX 01

    FRANCE o2recrutement-443934@cvmail.com


    Poste à pourvoir à partir de 01/062016

    UNIVERSAL MUSIC FRANCE recherche un(e) un(e) adjoint de la responsable du service Data Quality/Gestionnaire de base de données

    Universal Music France, filiale du groupe Vivendi, est leader en France sur le marché de la musique enregistrée et celui de l’édition musicale avec la société Universal Music Publishing.

     

    A travers ses labels, Universal Music France produit, distribue et commercialise des artistes de renommée nationale et internationale

    CDD

    Missions

    ADJOINT DE LA RESPONSABLE DU SERVICE DATA QUALITY / GESTIONNAIRE BASE DE DONNEES H/F

    CDD 10 mois (Remplacement congé maternité)

    MASSY (91)

    Vous accompagnez les gestionnaires au quotidien dans le suivi de leurs labels et êtes partie prenante dans la création des produits de notre répertoire, ce poste vous offre l’opportunité d’apprendre et d’approfondir la gestion des bases de données et d’être en interaction avec de nombreux départements : marketing, artistique, juridique, contrôle de gestion, fabrication, informatique…

     

     

    MISSION :

    Intégré au sein du service Data Quality, vous aurez en charge le management fonctionnel d’une équipe de 3 personnes ; la gestion au quotidien et le maintien à jour du système d’information R2 (référentiel produits et titres d’Universal) ; la création des produits et des titres du répertoire local Français pour plusieurs labels.

    Vous reportez à la Directrice du service Fabrication/Supply Chain Digitale et vous avez en charge :

    ð  Le management fonctionnel d’une équipe de 3 personnes :

    -        Assurer le relais entre l’équipe et la hiérarchie/Assurer le reporting à la hiérarchie sur l’activité du service

    -        Assurer la mise en place des éventuels nouveaux systèmes et procédures.

    -        Organisation de l’activité, gestion des priorités, accompagnement des gestionnaires en cas de difficultés.

    -        Etre à l’écoute des problématiques de l’équipe et mettre en place des solutions adaptées en relation avec la hiérarchie.

    ð  La gestion quotidienne et le maintien à jour du système référentiel produit :

    -        Responsable de la base de données R2 et du maintien de la qualité de l’information.

    -        Vérification des créations produits de la semaine. Contrôle des données Finance.

    -        Mise en place de solutions adaptées aux différentes problématiques soulevées

    -        Gérer de façon autonome les priorités en appréciant les différents degrés d’urgence de chaque demande.

    -        Transferts de catalogue, opérations de clean-up, gestion des anomalies pour les équipes droits voisins, redevances, finance.

    -        Création des titres et produits pour les labels dont vous avez spécifiquement la charge.

    Profil

    PROFIL RECHERCHE :

    De formation bac+3, votre parcours professionnel vous a permis d’acquérir une première expérience dans la coordination de ressources ainsi qu’une bonne capacité à gérer les priorités et le respect des délais.

    Doté d’un bon relationnel et d’un bon esprit d’équipe, vous êtes une personne autonome, organisée et rigoureuse.

    Bonne maîtrise du Pack Office, très bonne maitrise d’Excel.

    Anglais opérationnel exigé. Goût et connaissance la musique appréciés.

    Poste basé à Massy ((91) Essonne)
    salaire compris entre 2500 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

    Adressez votre candidature à :

    Anne Carlier

    UNIVERSAL MUSIC FRANCE

    20 rue des fossés saint Jacques

    75005 Paris

    France anne.carlier@umusic.com


    Poste à pourvoir à partir de 06/05/2016

    BOIRON recherche un(e) un(e) COORDINATEUR SYSTEME DOCUMENTAIRE (h/f)

    Avec une présence de nos médicaments majeurs dans plus de 50 pays et sous l’animation de nos 19 filiales, nous croyons que les médicaments homéopathiques sont des atouts considérables pour la santé de la population.

    La philosophie sociale de Boiron fait clairement partie du savoir réussir de l’entreprise. Christian Boiron lui a consacré toute son énergie depuis plus de 40 ans. Elle place l’épanouissement au cœur de l’efficacité économique de l’entreprise.

    Nous aimons la convivialité, les relations simples et directes, le dialogue dans l’écoute, le respect mutuel et la transparence des règles du jeu.

    Si vous voulez rejoindre les 3 700 salariés du groupe, nous recherchons un :

    COORDINATEUR SYSTEME DOCUMENTAIRE (h/f)

    CDI

    Missions

    VOTRE MISSION :

    Rattaché au Responsable Système Documentaire, votre rôle consiste à :    
    - Assurer l'assistance fonctionnelle des utilisateurs,      
    - Co-animer les formations des utilisateurs et les accompagner dans leurs pratiques,
    - Administrer fonctionnellement l'application informatique ACCORD,
    - Participer aux projets de construction documentaire des services/filiales du Groupe.

    Profil

    VOTRE PROFIL :

    Vous êtes titulaire d'une formation universitaire dans le domaine de la documentation et idéalement dans la gestion de l'Information et du Document dans les Organisations.
    Vous maîtrisez impérativement l'environnement bureautique et connaissez la solution Livelink- Enterprise Content Management d'Open Text.

    Si cette offre vous intéresse, merci de postuler en ligne sur le site www.boiron.fr, rubrique Ressources Humaines, Offres d'emploi, en sélectionnant ce poste en amont.

    Poste basé à MESSIMY ((69) Rhône)
    Rémunération : Non précisé

    Si cette offre vous intéresse, merci de postuler en ligne sur le site www.boiron.fr, rubrique Ressources Humaines, Offres d'emploi, en sélectionnant ce poste en amont.


    Poste à pourvoir à partir de 01/06/2016

    Conseil national de l'ordre des médecins recherche un(e) un(e) RESPONSABLE ARCHIVAGE et JURISPRUDENCE

    Le CNOM est un Ordre professionnel basé à Paris 8. C'est un organisme privé ayant une mission de service public.

    Ses missions sont consultables sur le site http://www.conseil-national.medecin.fr/.

    Les candidatures devront être adressées exclusivement par mail.

    CDI

    Missions

    Vous aurez une double mission :

    1°    Actualiser le système de gestion des archives des différents services

    -          Elaboration d’un tableau de gestion des archives (en collaboration avec l’administration des Archives nationales),

    -          Mise en œuvre d’un système d’archivage numérisé,

    -          Gestion des espaces en interne - rôle d’interface entre les services et le prestataire externe,

    -          Conseils aux structures départementales et régionales de l’Ordre des médecins.

    2°   Elaborer des fiches de jurisprudence :

    -          à partir des décisions des juridictions disciplinaires et administratives du conseil national,

    -          à partir d’une veille sur les décisions de droit commun se rapportant aux domaines d’intérêt de l’Ordre.

    Les fiches alimentent une base de données accessible en interne et sur le site web du CNOM.

    -          Répondre aux demandes de jurisprudence émanant majoritairement de la structure ordinale.

    Profil

    -          Formation initiale : Master en  information / documentation / archivage ou formation équivalente

    -          Statut cadre

    -          Connaissances en matière de records management

    -          Expérience souhaitée dans un environnement juridique. 

    -          Des connaissances en droit administratif seraient appréciées

    -          Capacité rédactionnelle de synthèse pour rédiger des abstracts

    -          Sens de la diplomatie

    -          Goût pour l’initiative

    Poste basé à PARIS ((75) Paris)
    Rémunération : Selon expérience

    Adressez votre candidature à :

    Olivier AVRIL

    Conseil national de l'ordre des médecins

    180 bd Haussmann

    75389 PARIS CEDEX 08

    France ressources-humaines@cn.medecin.fr


    Poste à pourvoir à partir de 01/06/2016

    Centre Ressources Autisme Midi-Pyrénées recherche un(e) un(e)

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le Centre Ressources Autisme Midi-Pyrénées recherche un(e) documentaliste / chargé(e) de communication pour son centre de documentation.

    Cette personne sera particulièrement impliquée dans les missions orientation / conseil  du CRA MP et dans la diffusion des connaissances sur l'autisme et les T.E.D.

    CDD

    Missions

    Le centre de documentation du CRA MP s'adresse à tout public concerné ou intéressé par l'autisme et les autres troubles envahissants du développement. Vous serez donc amené(e) à travailler en lien étroit avec l'ensemble des professionnels du CRA MP.

     

    Dans ce cadre, vous aurez à effectuer les tâches documentaires suivantes :

    ·           Gestion des abonnements, des prêts, des commandes

    ·           Mise à jour et alimentation de la base de données documentaire

    ·           Accueil et orientation du public

    ·           Aide à la recherche et recherches spécifiques

    ·           Mise à jour des dossiers documentaires thématiques

    ·           Participation au Réseau Documentaire national des CRA

     

    De plus, vous aurez à assurer des missions de chargé(e) de communication, à savoir :

    ·           Gestion et alimentation du site Internet

    ·           Gestion et alimentation des pages du CRA MP sur les réseaux sociaux

    ·           Gestion de la mailing list d’actualités du CRA MP

    ·           Réalisation et envoi des bulletins d'informations du CRA MP et du centre de documentation (Nouvelles acquisitions)

    ·           Elaboration de supports de communication divers (plaquettes, affiches…)

    Profil

    ·           Formation en Information, Documentation et Communication de type DUT, Licence Pro ou MASTER, une spécialisation Web serait un plus.

    ·           Une expérience professionnelle en documentation et communication dans le domaine médical serait un plus.

    ·           Bonne organisation personnelle de travail, autonomie, rigueur, sens du travail en équipe

    ·           Qualités rédactionnelles indispensables et excellente orthographe

    ·           Parfaite maîtrise d'Internet et des outils bureautiques (pack Office)

    ·           Connaissance et pratique de logiciels documentaires (Superdoc) + de CMS + de logiciels de conception graphique

    ·           Notions d'anglais scientifique et médicalto

    Poste basé à toulouse ((31) Haute Garonne)
    Rémunération : Selon expérience

    Adressez votre candidature à :

    Dr Thierry MAFFRE

    Centre Ressources Autisme Midi-Pyrénées

    Hôpital La Grave - Place Lange TSA 60033

    31059 Toulouse cedex 9

    France accueil@cra-mp.info


    Poste à pourvoir à partir de 18/04/2016

    L'OBS recherche un(e) Documentaliste

    L’Obs est un hebdomadaire français d'information générale de gauche. Le premier numéro de ce magazine d'actualité a été publié le .

    Stage

    Missions

    Sous la responsabilité du chef de service, vos principales missions seront:

     

    Ø  Etat des lieux précis de nos archives en vue du déménagement annoncé

    Ø  Indexation des Unes du « Nouvel Observateur » depuis 1964 à aujourd’hui

    Ø  Classement chronologique d’une collection du « Nouvel Observateur »

    Ø  Indexation et rangement de la bibliothèque

    Ø  Participation aux tâches quotidiennes (Recherches…)

    Profil

    Niveau d’études demandé : Bac +2/3 ou Bac +5

    Poste basé à (Choisissez un département)
    salaire compris entre 450 brut(e)s Euros et 550 brut(e)s Euros

    Adressez votre candidature à :

    MME MFERE

    L'OBS

    12 PLACE DE LA BOURSE 10-12 place de la bourse

    75002 PARIS

    FRANCE cmfere@nouvelobs.com


    Poste à pourvoir à partir de 18/04/2016

    ADPI recherche un(e) un(e) stagiaire archiviste/documentaliste

    Créée en juin 2000 ADP Ingénierie est la filiale d'architecture et d'ingénierie d'Aéroports de Paris (ADP). ADPI est en charge des projets aéroportuaires et des équipements majeurs réalisés au-delà de la région parisienne et possède des références importantes sur tous les continents.

    Stage

    Missions

    ADPI a mis en place une « contrathèque » afin de centraliser l’ensemble des documents contractuels déterminant ses engagements vis-à-vis de ses clients, sous-traitants et partenaires. Le stage a pour objectifs de :

    · S’assurer de la complétude et de la fiabilité des informations contenues dans cette base 
    · Faire des propositions d’évolution (méthodologie, outils,…) afin que le classement des documents contractuels soit conforme aux best practices communément admises

    Profil

    Ce stage s'adresse à un(e) étudiant(e) en dernière année d’études d’archiviste documentaliste / records management.

    Compétences attendues :
    -  Bonnes connaissances juridiques générales et notamment une bonne compréhension des contrats
    - Maîtrise de l’anglais ; une seconde langue (espagnol ou arabe) serait un  plus pour la candidature

     

     

     

     


     

    Poste basé à ATHIS MONS ((91) Essonne)
    Rémunération : Selon expérience

    Adressez votre candidature à :

    ROCHELEUX Laurent

    recrutement@adp-i.com


    Poste à pourvoir à partir de 12/04/2016

    Profideo recherche un(e) Un(e) Chargé(e) d'indexation

    Créé en 2000, PROFIDEO est un partenaire de référence pour tous les acteurs de la banque, de l'assurance et du crédit qui souhaitent bénéficier en temps réel d'une information décisionnelle claire, précise et fiable. PROFIDEO a développé une connaissance approfondie du marketing relationnel et dispose de bases de données dans différents secteurs référents en matière de CRM : Banque, assurance, télécom, énergie et santé.

    CDD

    Missions

    Chargé(e) d'indexation

    DESCRIPTION DE LA FONCTION

    Vous serez intégré(e) à une équipe en charge du traitement d'informations issues de panels BtoC et BtoB. Ainsi, vous indexerez des documents sur les secteurs Banque - Assurance - Crédit. PRINCIPALES RESPONSABILITES /

    MISSIONS ESSENTIELLES

    Dans le cadre de ses missions la personne sera en charge de :

    - Lire de manière systématique et quotidienne l'ensemble des documents réceptionnés

    - Identifier et rechercher les informations pertinentes au sein de ces documents - Synthétiser les informations récoltées

    - Qualifier et indexer les fiches produites 

    Profil

    COMPETENCES REQUISES.

    Formation Bac + 2/3 - Documentation

    Connaissance en Banque - Assurance serait un plus

    Capacité à la lecture rapide

    Bon niveau de grammaire et d'orthographe

    Rigoureux (se) face à des tâches répétitives, méthodique et curieux (se)

    Poste basé à Saint Ouen ((93) Seine Saint Denis)
    salaire compris entre 25000 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

    Adressez votre candidature à :

    Mathilde Godin

    Profideo

    116 avenue Gabriel Péri

    93400 Saint Ouen

    France mgodin@profideo.com


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