Poste à pourvoir à partir de 04/12/2017

CEMEA Ile de France recherche un(e) coordinateur(trice) des ressources documentaires

Les CEMÉA, mouvement d’Éducation Nouvelle, association d’éducation populaire, et organisme de formation professionnelle sont porteurs depuis plus de 70 ans, d’une large expérience sociale et collective.
Les Ceméa sont reconnus d’utilité publique et sont agréés par les grands ministères de l’Education nationale, de la Jeunesse et des Sports, de l’Action sociale, de la Culture et de la Communication, des Affaires étrangères...

L’EDUCATION POUR AGIR

Les Ceméa, Association nationale se sont donnés cinq grands objectifs :

Les Ceméa sont organisés en réseau national, européen et international. Leur projet s"appuie sur les valeurs de l’éducation nouvelle et la mise en action des individus, par les méthodes d’éducation active.

Les Ceméa sont un mouvement de personnes engagées dans des pratiques, pour transformer les milieux et les institutions. Il sont un organisme de formation offrant une diversité de stages ancrés dans les réalités quotidiennes de l’éducation, de l’animation, de la santé et de l’action sociale, et proposent des espaces de recherche et de rencontres articulés avec l’organisation de manifestations publiques.

CDI

Missions

Dans un 1er temps,

- Repenser le centre d’information et de documentation dans le cadre d’une fusion de trois fonds documentaires et du projet de création d’une banque de données numériques au niveau du réseau.

Dans un 2nd temps,

- Répondre aux besoins d'information et de documentation de l’Association :

- Analyser, interpréter les demandes de l’ensemble des utilisateur.rice.s du centre de ressources (apprenant.e.s, militant.e.s, intervenant.e.s, permanent.e.s) et si possible, les anticiper.

- Gérer l'activité courante du centre de ressource en proposant des solutions intermédiaires pour prendre en compte les besoins des utilisateur.trices (réassortiment essentiel à poursuivre).

Anticiper la période de travail sur les mémoires et placer son intervention en appui de l’équipe des formateur.rice.s et des apprenant.e.s.

Dans un 3ème temps, Participer à la constitution, au développement et à la promotion du fonds des ressources documentaires de l’Association:

— Faire de la veille sur les secteurs du travail social et de l’animation socioculturelle.

— Stocker et signaler les informations et les documents collectés dans des bases de données et en faire la description, notamment à l'aide de mots-clés, afin de les rendre accessible et exploitable par les utilisateur.rice.s du centre ressources.

— Réaliser des produits documentaires (revues de presse, bibliographies, synthèses, dossiers documentaires, etc.).

- Suivre l’évolution des outils et des méthodes de recherche et de diffusion d'information pour s’adapter aux besoins et aux usages de ses utilisateur.rice.s.

- Participer aux travaux transversaux de l'équipe régionale et la contribution à la vie du mouvement au sein du réseau.

- Participer à un groupe de travail national ou à une commission nationale

- Travailler en étroite relation avec les responsables des formations des pôles Travail Social, Ecole et Animation, et les responsables de missions (Vie Associative, Numérique, Animation Volontaire).

Profil

COMPETENCES REQUISES

Connaissance du droit de l’information.

Connaissance des outils et des techniques documentaires.

Connaissance des usages de l’Internet.

Connaissance des méthodes de gestion de projet.

Connaissance des sources d’information sur Internet.

Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit.

Savoir synthétiser des documents.

Maîtriser les diverses techniques documentaires (indexation, catalogage).

Utiliser les outils de recherche, de veille et de diffusion sur Internet.

Utiliser des outils de gestion de contenus: bases de données, etc.

Utiliser des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, logiciel de présentation.

PROFIL

Sens relationnel

Esprit d’analyse et de synthèse.

Adaptabilité et réactivité.

Rigueur et organisation.

Curiosité intellectuelle.

Goût du travail en équipe

Appétence pour les nouvelles techniques de communication

Appétence pour les Sciences Humaines et Sociales et l'Education Nouvelle

Poste basé à Aubervilliers ((93) Seine Saint Denis)
salaire compris entre 2125 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

Adressez votre candidature à :
Jean-Loup DUVIVIER
CEMEA Ile de France
65 rue des Cités
93306 Aubervilliers
France
http://www.cemea-idf.org/

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Poste à pourvoir à partir de 15/01/2018

DEKRA INDUSTRIAL recherche un(e) documentaliste/veilleur (CDI)

Le groupe DEKRA est le leader européen de l'inspection et de la certification dans les domaines de l'industrie, du bâtiment, de l'environnement et du transport. Le groupe DEKRA Industrial regroupe l'ensemble des activités liées à la prévention des risques techniques et humains pour les professionnels et les particuliers. En France, DEKRA Industrial compte 3500 collaborateurs sur environ 100 implantations géographiques.

CDI

Missions

Rattachée directement à la responsable du département veille et documentation basé à Limoges (87) et ce au sein d'une équipe de 3 personnes

- Vous assurez le traitement et le suivi des veilles : réglementaire, normative et documentaire.

- Vous effectuez des recherches réglementaires et normatives.

- Vous réalisez des produits dcoumentaires et de diffusion.

Profil

De formation bac +2/3 type gestion de l'information et de la documentation. Vous avez si possible un socle de connaissances juridiques vous permettant d'exploiter les sources réglementaires à disposition. Pour les débutants, les stages doivent être significatifs par rapport au profil du poste.

- Bonnes connaissances des techniques documentaires (recherche d'information et surveillances des sources, diffusion de l'information, organisation et structuration de l'information...)

- Maitrise des outils bureautiques et des outils documentaires

- Autonomie, sens des responsabilités et capacité d'initiative

- Qualité rédactionnelle et capacité à mutualiser les informations

- sens de l'organisation et de la rigueur

- Capacités de contact et de service.

Poste basé à LIMOGES ((87) Haute Vienne)
Rémunération : Selon expérience

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Poste à pourvoir à partir de 14/11/2017

ISC PARIS recherche un(e) Assistant(e) gestion du laboratoire de recherche, des BDD et contributions intellectuelles

ISC Paris Business School est une grande école de commerce reconnue par l’état, membre de la conférence des Grandes Ecoles (CGE) et accréditée AACSB.

L’ISC Business School a pour mission de former des managers responsables, capables de s’insérer durablement dans les entreprises, dans un environnement complexe et incertain. L’école offre des programmes de haut niveau : BACHELOR, Master Grande Ecole, MBA Spécialisés, Formation continue.

CDI

Missions

Fonction : Assistant(e) gestion laboratoire de recherche, bases de données et contributions intellectuelles

Placée sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la directeur général adjoint(e) Académie et Recherche et travaillant en collaboration avec le directeur du laboratoire, ce/cette collaborateur/trice est chargée de la gestion des bases de données scientifiques, des ressources documentaires physiques, des contributions intellectuelles de la faculté ISC et des actions liées à leur valorisation. Elle/Il participe à la préparation des événements « recherche » de l’école et de ses partenaires.

Gestion des bases de données externes et du fonds présentiel

-          Gestion documentaire des bases de données scientifiques et des accès des utilisateurs (étudiants et enseignants) depuis les commandes jusqu’à la mise à disposition

-          Veille auprès des écoles comparables

-          Support aux chercheurs pour l’acquisition d’articles ou documents auprès d’autres centres documentaires le cas échéant

-          Gestion du catalogue d’e-books en lien avec la politique pédagogique de l’établissement en fonction des demandes des pôles et/ou des programmes

-          Gestion et actualisation du catalogue présentiel minimum (sans prêt), accueil des utilisateurs en lien avec des opérations spécifiques

 

Formations et aide documentaire

-          Formation des utilisateurs sous forme d’ateliers, animation numérique si nécessaire

-          Aides individuelles aux utilisateurs

-          Réalisation de tutoriels appropriés génériques ou liés à des opérations spéciales de type « mémoires de fin d’études »

 

Gestion des contributions intellectuelles interne et valorisation

-          Gestion du portefeuille de contributions intellectuelles internes sous forme d’un portail

-          Codification et référencement permettant des extractions pour les rapports d’évaluation (grade, accréditations) selon les normes souhaitées

-          Aide à la préparation des enquêtes et classements de toute sorte

-          Assistanat des responsables d’axes et des enseignants pour les déplacements en colloques/conférences

-          Gestion et mise à jour de la qualification de la faculté permanente et affiliée

 

Support aux manifestations scientifiques, aux actions du laboratoire et à la valorisation

-          Préparation/organisation des événements de recherche interne et issus des partenariats, suivi etc.

-          Participation à la vie des projets de recherche, institut, chaires etc.

-          Aide à la rédaction des comptes rendus et des rapports d’activité

-          Contribution à la valorisation des expertises par un travail de journaliste scientifique pour le site 

Profil

-          Diplôme de niveau Master  ou Bac+3

-          Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral

-          Bonne présentation, sens du contact et de la communication, qualités rédactionnelles, discrétion

-          Autonomie, rigueur, organisation, sens des priorités, réactivité

-          Maîtrise des outils bureautiques, logiciels graphiques et informatiques

Poste basé à LEVALLOIS PERRET ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Elodie GALLAY
ISC PARIS
22 BOULEVARD DU FORT DE VAUX 22 BOULEVARD DU FORT DE VAUX
75017 PARIS
France
egallay@iscparis.com

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Poste à pourvoir à partir de 01/01/2018

Université de Haute-Alsace recherche un(e) stagiaire archiviste (6 mois)

Créée en 1975, l'Université de Haute-Alsace accueille aujourd'hui près de 8000 étudiants au travers de plus de cent trente formations tant fondamentales que professionnelles.

Stage

Missions

Au sein de la Direction Recherche de l’Université de Haute-Alsace, vous serez rattaché(e) au Service Administratif sur les missions principales suivantes :
- contribuer à l’élaboration et à la mise en oeuvre d'une nouvelle politique d’archivage pour la Direction de la recherche
- décrire le fonds d’archives des 4 services de la Direction de la recherche (traitement des fonds d’archives et conditionnement)
- réviser/refondre le plan actuel de classement
- archiver le fonds documentaire
- former le personnel aux pratiques de l’archivage

Profil

De formation documentaliste ou archiviste (BAC + 4 à 5)

Grâce à votre savoir-faire relationnel et à votre goût pour le travail en équipe, vous saurez nouer des collaborations efficaces pour satisfaire les besoins des utilisateurs et améliorer les services documentaires au sein de la Direction Recherche.
La maîtrise d'Excel est indispensable.
Une connaissance de l'utilisation des bases de données ou d'un logiciel documentaire représente un plus.
La maîtrise de l'anglais est préférable.

Encadrement : Vous assurerez votre mission au sein de la Direction Recherche de l'Université de Haute-Alsace. Vous serez encadré(e) par la Directrice de la recherche et par la responsable du service des archives de l'établissement.

Localisation géographique : La Maison de l’Innovation et de l’Entreprise (LAMIE), 1 rue Alfred Werner, 68093 Mulhouse cedex

Fonction / métier: Archiviste-documentaliste

Durée: 6 mois

Poste basé à Mulhouse ((68) Haut Rhin)
Rémunération : indemnisation conforme à la réglementation

Contact et informations complémentaires : Virginie Fiesinger, au 03 89 33 66 60


Procédure de dépôt de candidature : Merci d’envoyer votre candidature par mail à l’adresse virginie.fiesinger@uha.fr, avec copie à archives@uha.fr
virginie.fiesinger@uha.fr

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Poste à pourvoir à partir de 18/12/2017

CRA des Pays de la Loire recherche un(e) documentaliste

Le Centre Ressources Autisme des Pays de la Loire est un établissement médico-social constitué d'une équipe pluridisciplinaire. Il n’assure pas directement de prises en charge, mais intervient en articulation avec les dispositifs sanitaires, les dispositifs médico-sociaux et l'ensemble des partenaires de la région œuvrant dans le champ de l'autisme. Le CRA s’adresse aux personnes avec autisme ou Troubles Envahissants du Développement (TED), à leur famille et aux professionnels.

Le CRA recrute un documentaliste (H/F) à 1 ETP pour un CDD de 6 mois (de mi-décembre à juin).

Poste à pourvoir le 18 décembre (Convention collective Nationale 1966).

Poste rattaché à l’antenne de Nantes (Saint-Herblain) avec déplacements sur le pôle régional à Angers.

CDD

Missions

- Accueil et orientation des usagers
- Gestion du centre de documentation (commandes de documents, abonnements aux revues, classement…)
- Gestion de la base de données documentaire (logiciel documentaire : PMB)
- Recherches documentaires et veille sur l’autisme
- Gestion et animation du site internet (CMS : Joomla)
- Elaboration et diffusion de produits documentaires (lettre d’information, bibliographies, liste des nouvelles acquisitions…)
- Participation au Réseau Documentaire des Centres de Ressources sur l’Autisme (RD-CRA)

Profil

 Bac + 2 en information - documentation.

COMPETENCES ET EXPERIENCES RECHERCHEES :

- Maîtrise des outils informatiques (logiciel documentaire, CMS et bureautique)
- Maîtrise des techniques et outils de recherche d’information sur internet
- Maîtrise de la langue française et capacités rédactionnelles
- Rigueur, sens de l’organisation
- Sens de l’accueil et du travail en équipe et en réseau
- Connaissance du secteur du handicap souhaité
 

Poste basé à Nantes ((44) Loire Atlantique)
Rémunération : Rémunération selon la convention collective nation

Adressez votre candidature avant le 17 novembre à :

Monsieur le directeur du CRA des Pays de la Loire
4 rue Larrey
49933 Angers Cedex 9
France
contact@cra-paysdelaloire.fr

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Poste à pourvoir à partir de 01/01/2018

CAUE 67 recherche un(e) documentaliste chargé(e) de ressources multimedia

Le Conseil d'Architecture, d'Urbanisme et de l'Environnement du Bas-Rhin est un organisme départemental créé à l'initiative du Conseil Général et de l’Etat dans le cadre de la loi sur l'architecture de 1977. Le CAUE est investi d'une mission de service public. Il a pour objet la promotion de la qualité architecturale, urbaine, paysagère et environnementale.

CDI

Missions

Sous l’autorité de la direction et en étroite collaboration avec l’équipe du CAUE du Bas-Rhin, la personne sera chargée des missions suivantes :

- Diffuser auprès d’un public de professionnels ou au grand-public de la documentation et des informations sur les principaux domaines d’activité du CAUE (architecture, paysage, urbanisme et environnement) et sur les réalisations du territoire.

- Assurer à l’équipe permanente un accès aux informations dont elle a besoin pour remplir ses missions.

- Participer aux missions de conseil, de sensibilisation et de formation proposées aux collectivités aux particuliers, à tous les publics.

Activités principales

- Recherche de l'information : Internet, bases de données, lieux ressources pour les membres de l’équipe

- Veille informationnelle : revues de presse, alertes Internet, réseau CAUE,

- Traitement documentaire : indexation, description, analyse de documents et traitement d’images, dossiers thématiques, bibliographies, …

- Gestion opérationnelledu centre de documentation, pilotage des collections.

 - Médias sociaux : définition de stratégies médias sociaux,  rédaction de contenu médias  sociaux, veille et monitoring médias sociaux…

         - Technologie du web : site Internet, outils collaboratifs.

         - Participation au travail en réseau interCAUE, projets de mutualisation.
 

Profil

- diplôme : licence professionnelle, master documentation.

- maîtrise des outils bureautiques, des outils du web et des pratiques numériques.

- expérience professionnelle appréciée

 

Rémunération selon CCN des CAUE

Poste basé à STRASBOURG ((67) Bas Rhin)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

M. le président du CAUE 67
5 rue Hannong
67000 STRASBOURG
France
caue@caue67.com

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Poste à pourvoir à partir de 23/10/2017

Kocoya recherche un(e) chargé(e) de veille sur l'éducation numérique

Kocoya est une start-up créée en février 2017, spécialisée dans l’éducation numérique. L’objectif de Kocoya est de réduire l’exclusion numérique et permettre ainsi au citoyen d’être acteur de sa vie digitale !!!

Kocoya a une communauté de 50 jeunes pédagogues passionnés du numérique qui font coaching informatique à domicile auprès d’adultes qui souhaitent mieux maîtriser les nouvelles technologies.

Kocoya a gagné le concours Talents BGE 2017 de la création d’entreprise en Ile de France (catégorie "services") et est actuellement hébergée dans l’espace de Start up de la MAIF.

Stage

Missions

Votre mission consistera à travailler en collaboration avec la fondatrice de la start-up pour :

-       Analyser les évolutions du marché en termes d’éducation numérique en France et à l’étranger,

-       Suivre les différentes communautés sur les réseaux sociaux,

-       Identifier les articles de fond intéressants sur ces sujets,

-       Selon les compétences, faire du community management.

Profil

Etudiant en documentation ou communication.

Langues : français et anglais

Un intérêt pour les sujets du numérique et de l’éducation.

Compétences informatiques : Word / Powerpoint / Excel

Réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Twitter.

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : Autre

Adressez votre candidature à :
contact@kocoya.com
Kocoya
38 rue des Jeûneurs
75002 Paris

France contact@kocoya.com

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Poste à pourvoir à partir de 28/09/2017

Représentation permanente de la France auprès de l'Union européenne recherche un(e) gestionnaire de courrier et d’archives

Rôle : interface entre les autorités françaises et les institutions de l’Union européenne

La Représentation permanente joue un rôle central dans les communications entre Paris et Bruxelles, la conduite des négociations au sein des instances du Conseil de l’Union européenne et les relations avec les autres institutions, en particulier le Parlement européen et la Commission européenne.

CDI

Missions

Distribution du courrier papier et électronique

Enregistrement des transmissions sur un logiciel spécifique

Tri et cotation de documents sur ce même logiciel

Tri, préparation de versements d'archives anciennes et participation aux opérations de rapatriement d'archives vers la France

Recherche de documents dans les archives courantes et intermédiaires

Préparation et convoyage de la valise diplomatique

Le poste est soumis à habilitation Secret Défense, Secret UE, avec enquête des services centraux français

Profil

Poste basé à Bruxelles (Belgique)
salaire compris entre 2 025 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

Voir l'annonce complète sur le site de la RPUE :

https://ue.delegfrance.org/emplois-a-la-representation

Prise de fonction : immédiate

Adressez votre candidature par courriel, accompagnée d'une lettre de motivation, au plus tard le 8 octobre 2017

cad.bruxelles-dfra@diplomatie.gouv.fr

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Poste à pourvoir à partir de 04/09/2017

Chanel recherche un(e) Chef de projet PRM

Dans le cadre de l’évolution des outils et des processus de la Direction Artistique, il apparaît nécessaire de mettre en œuvre des projets impactant en facilitant l'intégration des nouveaux processus auprès des collaborateurs. La Maison Chanel souhaite donc mettre en place un outil de Project ResourcesManagement.

Sous la Direction des Opérations Créatives, vous assistez la Responsable Ingénierie Documentaire.

CDD

Missions

Profil

De formation de type BAC+5 d'une école d'Ingénieur de l'INTD/CNAM ou autre équivalent, vous avez au minimum 2 à 3 ans d'expérience chez l'annonceur ou en agence.

Vous êtes doté d'un excellent relationnel, d'un bon sens de l'écoute et d'une capacité à travailler en équipe sur des projets à moyens et long termes avec rigueur et organisation. Votre connaissance des métiers artistiques et du communitymanagementvous aideront à réaliser vos missions avec succès.

Vous maîtrisez des logiciels et des applications documentaires tels que: CMS, DAM, GED ou autre.

Poste basé à Neuilly sur Seine Cedex ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : à négocier

Adressez votre candidature à :
Sylvie Breton
sylvie.breton@chanel-corp.com

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Poste à pourvoir à partir de 11/09/2017

ALLIANCE FRANÇAISE PARIS Ile-de-France recherche un(e) documentaliste

Au sein du réseau mondial des Alliances Française Paris Ile-de-France a pour mission l'enseignement de la langue française, la mise à disposition du public d'un centre de ressources et l'organisation d'activités permettant la découverte des cultures francophones. Elle prend une part active dans la formation de professeurs de français langue étrangère et la formation continue des cadres. Organisme de formation et établissement privé d'enseignement supérieur, c'est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique et d'intérêt général. Elle accueille chaque année environ 10 000 étudiants de 160 nationalités différentes.

CDD

Missions

Composante du service "documentation multilmédia et culture", le Centre de Ressources Multimédia (CRM) permet aux publics étudiants et professeurs de trouver les ressources nécessaires à l'apprentissage du français et à la découverte de la culture francophone. Au sein d'une équipe de documentalistes, le/la documentaliste partage son temps entre accueil des publics (étudiants, enseignants), tâches documentaires et participation aux activités culturelles. Sous la responsabilité du responsable du service et de son adjoint, il/elle travaille dans le cadre du service avec le chargé de projets culturels, est en lien avec le service " enseignement, formation et innovation pédagogique" et l'équipe enseignante.

Principales missions


Accueillir, conseiller et orienter les publics

Traiter l'information, alimenter et gérer des fonds documentaires

Contribuer à la médiation culturelle

Profil

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : A négocier

Adressez votre candidature à :
FLEUTOT Pierre
ALLIANCE FRANÇAISE PARIS Ile-de-France
101 BD RASPAIL
75006 PARIS
France
recrutadm@alliancefr.org

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