Poste à pourvoir à partir de 20/08/2018

IRTESS recherche un(e) documentaliste

L’IRTESS est un centre de formation qui prépare à 13 métiers du secteur éducatif et social (assistant de service social, éducateur spécialisé, éducateur de jeunes enfants, accompagnant éducatif et social, directeur d’établissement….) et accompagne le développement des compétences des salariés et des apprentis du secteur. Plus de 1000 étudiants / stagiaires – 80 salariés.


En tant que documentaliste, vous serez intégré(e) dans une équipe pour répondre aux demandes des formateurs, des étudiants, des professionnels en formation ou en poste.

CDI

Missions

Profil

Pour un contrat à durée indéterminée de 0,7 ETP / soit 24,5 heures / semaine - Horaires à définir du lundi au vendredi entre 8h30 et 18h.

Poste basé à DIJON ((21) Côte d'Or)
Rémunération : Salaire et avantages définis par la grille

Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 1er juillet 2018 à :
phumbey@irtess.fr
IRTESS - CERDIM
2 rue du Professeur Marion
21000 DIJON
FRANCE
phumbey@irtess.fr

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Poste à pourvoir à partir de 01/09/2018

ESTP Paris recherche un(e) Documentaliste en contrat de professionnalisation

Présentation générale de l’école

L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 2600 étudiants, dont 2100 élèves-ingénieurs, 50 étudiants en Masters, 400 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 100 en mastères spécialisés®, et conduit des activités de formation continue et de recherche innovation. Elle est implantée sur trois sites, à Paris pour la formation continue, à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche et à Troyes pour une partie de la spécialité bâtiment. Elle est membre associé de la COMUE Paris-Est. L’ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

 

Contexte

La Direction des Études et de l’Innovation est la plus importante direction de l’École et conçoit et met en œuvre les formations académiques.

Le Centre de Documentation, rattaché à la Directeur des Etudes et de l’Innovation a pour principale mission du Centre de Documentation est de fournir les supports documentaires aux enseignements, à la recherche, mais aussi à l’apprentissage. A ce titre-là, le Centre de Documentation est un partenaire incontournable des enseignements et de la recherche et son fonds documentaire important, malgré sa technicité, est un atout dans toutes ces activités.

De par la pluralité des publics formés par l’ESTP Paris, le Centre de Documentation propose des actions variées, adaptées aux différents profils. Outre les traditionnelles missions d’accueil, d’équipement et de prêt, nous formons les étudiants à la recherche et à la bibliographie. Nous réalisons aussi une revue de presse, des expositions, mais aussi une importante médiation culturelle à travers des pratiques innovantes (espace collaboratif, bibliobox, …)

Le Centre de Documentation travaille conjointement sur de grands projets au sein de sa COMUE avec l’école des Ponts et Chaussés, l’IFSTTAR, l’UPEC, l’UPEM, l’école d’architecture de la ville et des territoires de Marne-la-Vallée. Le Centre de Documentation est membre du réseau des Grandes Ecoles et des Universités françaises, participant ainsi à l’enrichissement du catalogue collectif, SUDOC.

Par ailleurs, nous avons des relations étroites avec les centres de documentation des principales entreprises dans l’Aménagement, le Transport et la Construction, à travers le groupe ATC De l’ADBS. A cela, s’ajoute le partenariat historique que nous avons avec les Arts et Métiers, qui se traduit au quotidien par une collaboration florissante.

Autre

Missions

Missions principales

Le/La titulaire du poste aura les missions principales suivantes :

·         Réaliser l’inventaire du fonds ancien,

·         Identification des contenants nécessaire à la préservation des documents du fonds ancien,

·         Proposer l’organisation du fonds ancien (uniformisation des cotes, organisation physique, …),

·         Reconditionnement des documents du fonds ancien le nécessitant,

·         Recoter et reclasser le fonds ancien,

·         Alimenter le SUDOC et le catalogue de l’ESTP Paris et des Arts et Métiers, avec les ouvrages du fonds ancien non répertoriés,

·         Réaliser l’inventaire au sein de l’ESTP Paris des fonds qui devraient être versés au fonds ancien dans les services et au centre de documentation,

·         Participer à la rédaction d’un manuel des bonnes pratiques archivistiques (projet de mode opératoire),

·         Participation à la vie courante du service (dépouillement de la presse professionnelle, aide à la demande des utilisateurs à la recherche de documents, enrichissement et mise à jour de l’espace documentaire, rangement, accueil).

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil

Ce poste s’adresse à un(e) étudiant(e) en documentation dans le cadre d’un contrat de professionnalisation qui aura le profil suivant dans le cadre de sa formation :

·         Connaissances des règles et des normes archivistiques,

·         Connaissances des règles de saisies documentaires,

·         Pratique du récolement.

Expérience

Débutant accepté. Une expérience en tant que moniteur étudiant ou en travail saisonnier serait un plus.

 

Qualités requises

·         Connaissances en bureautique, rigueur, précision et réactivité,

·         Curiosité, autonomie et rigueur,

·         Capacité de synthèse,

·         Bonnes qualités relationnelles,

·         Sens de l’accueil de différents publics.

Poste basé à Cachan ((94) Val de Marne)
Rémunération : Selon le cadre légal.

Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser un C.V. et une lettre de motivation à :

Service des Ressources Humaines de l’ESTP Paris,
recrutement@estp-paris.eu

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Poste à pourvoir à partir de 06/06/2018

ESTP Paris recherche un(e) Documentaliste

L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 2600 étudiants, dont 2100 élèves-ingénieurs, 50 étudiants en Masters, 400 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 100 en mastères spécialisés®, et conduit des activités de formation continue et de recherche innovation. Elle est implantée sur trois sites, à Paris pour la formation continue, à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche et à Troyes pour une partie de la spécialité bâtiment. Elle est membre associé de la COMUE Paris-Est. L’ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

Contexte

La Direction des Études et de l’Innovation est la plus importante direction de l’École et conçoit et met en œuvre les formations académiques.

Le Centre de Documentation, rattaché à la Direction des Etudes et de l’Innovation a pour principale mission du Centre de Documentation est de fournir les supports documentaires aux enseignements, à la recherche, mais aussi à l’apprentissage. A ce titre-là, le Centre de Documentation est un partenaire incontournable des enseignements et de la recherche et son fonds documentaire important, malgré sa technicité, est un atout dans toutes ces activités.

De par la pluralité des publics formés par l’ESTP Paris, le Centre de Documentation propose des actions variées, adaptées aux différents profils. Outre les traditionnelles missions d’accueil, d’équipement et de prêt, nous formons les étudiants à la recherche et à la bibliographie. Nous réalisons aussi une revue de presse, des expositions, mais aussi une importante médiation culturelle à travers des pratiques innovantes (espace collaboratif, bibliobox, …)

Le Centre de Documentation travaille conjointement sur de grands projets au sein de sa COMUE avec l’école des Ponts et Chaussés, l’IFSTTAR, l’UPEC, l’UPEM, l’école d’architecture de la ville et des territoires de Marne-la-Vallée. Le Centre de Documentation est membre du réseau des Grandes Ecoles et des Universités françaises, participant ainsi à l’enrichissement du catalogue collectif, SUDOC.

Par ailleurs, nous avons des relations étroites avec les centres de documentation des principales entreprises dans l’Aménagement, le Transport et la Construction, à travers le groupe ATC De l’ADBS. A cela, s’ajoute le partenariat historique que nous avons avec les Arts et Métiers, qui se traduit au quotidien par une collaboration florissante.

CDI

Missions

Mission générale du poste

Gestion courante du centre de documentation pour répondre aux besoins des usagers (élèves, personnel, enseignant vacataires, externes, …).

Missions et activités détaillées

Le/La documentaliste aura pour missions principales :

-       Acquisition papier (monographie, presse, …) pour Cachan (centre de documentation et autres services) et son suivi,

-       Catalogage de tous les documents dans le SUDOC et le catalogue de l’ESTP Paris dont : monographie, périodique, TFE, PIER, polycopiés, fonds anciens, …

-       Gestion courante du fonds quotidien (récolement, rangement, mise à jour des états de collection, signalétique, refoulement aux archives, inscription des étudiants dans le catalogue de l’ESTP Paris et ses bibliothèques d’ouvrages électroniques, …),

-       Gestion du Prêt Entre Bibliothèques,

-       Veille personnalisée et individuelle selon demande,

-       Gestion de la photothèque,

-       Gestion courante du site internet du centre de documentation,

-       Participation à la vie courante du service (dépouillement et bulletinage de la presse professionnelle, aide à la demande des utilisateurs à la recherche de documents, enrichissement et mise à jour de l’espace documentaire, rangement, accueil, promotion de la documentation papier et électronique, logistique du service, …),

-       Participation aux projets transverses du centre de documentation et de l’ESTP Paris.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil

 

Formation

·         Bac+3 en science de l’information/Documentation

Compétences

·         Maîtrise du catalogage dans le SUDOC exigée,

·         Veille documentaire,

·         Connaissances en bureautique,

·         Précision et réactivité,

·         Curiosité, autonomie et rigueur,

·         Capacité de synthèse.

Aptitudes relationnelles

·         Bonnes qualités relationnelles,

·         Sens de l’accueil de différents publics.

 

Une expérience de trois à cinq ans (alternance comprise) sur un poste similaire serait un plus.

Une connaissance du monde de la construction serait un plus.

Poste basé à Cachan ((94) Val de Marne)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Recrutement@estp-paris.eu
Rappeler les références en objet : Documentaliste CDI
Recrutement@estp-paris.eu

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Poste à pourvoir à partir de début juin

BUREAU VAN DIJK INFORMATION MANAGEMENT recherche un(e) archiviste

Spécialisé dans les domaines de l'organisation, du traitement de l'information et des technologies associées, le Bureau van Dijk Information Management accompagne ses clients dans toutes les étapes du cycle de vie du document aussi bien pour des besoins ponctuels que permanents.

CDD

Missions

Traitement de fonds d'archives scientifiques (récolement, tri, classement intellectuel, rédaction d'instruments de recherche, conditionnement, cotation).

Profil

Formations :

- Bac +5 dans le domaine des archives

- Expérience souhaitée de 3 à 6 mois

Connaissances spécifiques :

- Environnement bureautique (Word, Excel)

- Connaissance de Calames et de logiciels archives

- Connaissance du format XML-EAD

Compétences :

- Alimentation d'une base de données sous Excel

- Règles et principes de l'archivistique française

- Rédaction d'instruments de recherche conforme à la norme ISAD/G

Qualités requises :

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, disponible, polyvalent(e), doté(e) d'un excellent sens du contact et d'organisation.

Poste basé à ((75) Paris)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Service recrutement
BUREAU VAN DIJK INFORMATION MANAGEMENT
15 RUE DE CHOISEUL
75002 PARIS
FRANCE
recrutement@bvdim.com

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Poste à pourvoir à partir de 09/2018

Bain & Company recherche un(e) Documentaliste Junior (contrat pro)

Bain & Company est l'un des leaders mondiaux du Conseil en Stratégie et Management. Notre bureau parisien se classe parmi les tous premiers cabinets de conseil en France.

CDD

Missions

Le/la documentaliste junior effectue des recherches de base et offre des services d´information aux consultants et au personnel de support, à l´aide de ressources électroniques.

Il/elle sera en charge de la gestion des abonnements et du fonds documentaire du département. Il assistera le responsable dans l´organisation des réunions en France ou Europe, etc…

Profil

Poste basé à PARIS (Choisissez un département)
Rémunération : Grille rémunération FAFIEC

Adressez votre candidature à :

Fatima Cherik
Bain & Company
25 AVENUE KLEBER
75116111 PARIS
France
fatima.cherik@bain.com

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Poste à pourvoir à partir de 02/05/2018

MODELE DEPOSE recherche un(e) documentaliste

MODELE DEPOSE et une start-up dans le domaine des recherches documentaires sur les produits manufacturés (mode, bijoux, mobilier, luminaires, jouets…) 

CDI

Missions

Gérer un fonds documentaire papier et numérique (alimentation, classement, archivage), réaliser des recherches dans le fonds + sur Internet + dans des musées, éditer une newsletter mensuelle

Profil

Formation requise : minimum Bac + 2 documentaliste

Expérience professionnelle : débutants acceptés

 

Compétences : 

maîtrise de l'outil informatique, Internet

intérêt pour la mode et la décoration

bonnes notions d’anglais

déplacements à prévoir

Poste basé à Perpignan ((66) Pyrénées Orientales)
salaire compris entre 1510 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

Adressez votre candidature à :
Mme Camille Champion
MODELE DEPOSE
10 bis rue Grande La Réal
66000 Perpignan
France
cchampion@modeledepose.com

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Poste à pourvoir à partir de 04/04/2018

ID CONNEXION recherche un(e) Rédacteur Cataloguer Indexeur

GROUPE PUCE ET PLUME, SOCIETE IDCONNEXION.

CDI

Missions

Rédaction de notices bibliographiques pour la base Electre.

Catalogage approfondi.

Plusieurs postes à temps plein en CDI sont à pourvoir, à Paris 12e et à Amiens en CDI. Les personnes recrutées seront prises en charge par l’équipe en place à Paris pour une formation à nos méthodes.

Contrats 35h ou 39h par semaine

 

Profil

Ce poste nécessite :

- d'excellentes capacités rédactionnelles ;

- un esprit de synthèse développé car les ouvrages référencés font également l’objet d'un résumé informatif d’environ 400 signes ;

- d’être familiarisé avec les indexations Dewey et Rameau ; - de maîtriser les techniques de catalogage aux normes AFNOR Z44-050, Z44-061 et Z44060 ;

- d’être à l’aise avec les outils bureautiques.

De préférence, les candidats auront un niveau bac +3.

Rémunération

Salaire de départ pendant la formation (6 à 8 mois environ) : 1520 € brut/ 35h
Ensuite, salaire annuel de 21K à 25K selon expérience.
Possibilité d’heures supplémentaires majorées
Tickets restaurant, prise en charge 50% Pass Navigo, Mutuelle…

Poste basé à PARIS ou AMIENS (Choisissez un département)
salaire compris entre 1520 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

Adressez votre candidature à :

Hortense DOUX
ID CONNEXION
16 rue de Rottembourg
75012 PARIS
FRANCE
recrutement@publication-idconnexion.com

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Poste à pourvoir à partir de 04/06/2018

UNIVERSAL MUSIC FRANCE recherche un(e) stagiaire

Universal Music France, leader de l'industrie musicale et filiale du groupe Vivendi, produit et commercialise via ses labels (Barclay, Polydor, Mercury Music Group, Def Jam France, Capitol...) des artistes de renommée nationale et internationale.

 

UNIVERSAL MUSIC FRANCE recherche un.e stagiaire DOCUMENTALISTE pour une durée de 3 mois au sein de son service de la Documentation.

Stage

Missions

- Classement et indexation des documents audio, photo, graphiques, contrat de cession

- Alimentation de fichiers audio dans son application

- Travaux de recherches photos dans les archives physiques internes et dans la base de données

- Mise à disposition des documents audio, vidéo, photo

- Projet de mise à jour de la photothèque : traitement physique des photos sur CD à intégrer à la photothèque

Profil

De formation Bac + 2 dans la documentation et/ou l'archivage, vous avez un goût prononcé pour les supports audiovisuels.

Vous maitrisez les outils bureautiques, les environnements informatiques Mac et PC et êtes à l'aise dans la manipulation des fichiers multimédias.

- Bon relationnel

- Connaissances des supports photos, audio, vidéo

- Pratique de l'anglais

- Calme, ordonné et souriant

- Ecole de documentation

- Bonne culture musicale

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : Autre

Adressez votre candidature à :

Noelle Debailleul
UNIVERSAL MUSIC FRANCE
20 rue des Fossés Saint Jacques 75005 Paris
France
noelle.debailleul@umusic.com

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Poste à pourvoir à partir de 29/03/2018

QUALICONSULT recherche un(e) Documentaliste / Chargé de veille H/F

Depuis plus 35 ans, le GROUPE QUALICONSULT (2 300 collaborateurs, 150 agences dans le monde, 200 M d'€ de CA), spécialiste du contrôle technique, de l’inspection, de l'assistance et de la formation, accompagne ses clients dans toutes les étapes de la construction, de l’exploitation des bâtiments, des installations techniques et infrastructures.

Opérant en France mais aussi à l’international, le GROUPE QUALICONSULT conjugue la puissance d’un groupe et la réactivité d’un réseau d’agences de proximité.

Dans le cadre de son développement, QUALICONSULT recrute un (e) documentaliste/chargé (e) de veille réglementaire.

CDI

Missions

Rattaché(e) à la direction marketing et communication, vous intégrez le service de veille réglementaire client et assurez les missions suivantes :

Documentation

Veille réglementaire

Profil

Issu(e) d’une formation bac +2/3 type gestion de l'information et de la documentation, vous possédez idéalement des connaissances juridiques vous permettant d'exploiter les sources réglementaires à disposition. Pour les débutants, les stages doivent être significatifs par rapport au profil du poste.

Vous avez de bonnes connaissances des techniques documentaires (recherche d'information et surveillances des sources, diffusion de l'information, organisation et structuration de l'information...) et maîtrisez les outils bureautiques.

Vous savez faire preuve d’autonomie, avez le sens des responsabilités et une capacité d'initiative.

Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.

Poste basé à Strasbourg ((67) Bas Rhin)
Rémunération : A négocier

Adressez votre candidature à :

recrut-admin@qualiconsult.fr
QUALICONSULT
1 bis rue du petit clamart
78140 Vélizy Villacoublay
FRANCE
recrut-admin@qualiconsult.fr

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Poste à pourvoir à partir de 11/06/2018

MAD recherche un(e) chargé(e) de production photothèque

Le MAD (Musée des Arts Décoratifs), organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, fut créé en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production.
L’institution du MAD poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

Les collections sont réparties sur trois sites à Paris (rue de Rivoli, rue de Monceau, boulevard Ney) et un site à Saint-Denis.

CDD

Missions

Au sein de l’équipe de la photothèque du MAD, le(la) chargé(e) de production participe à l’inventaire photographique des collections en organisant les campagnes photographiques de l’Institution. Il concourt à la mission de diffusion des images en permettant la mise à disposition des ressources iconographiques au public interne et externe du service.
Sa mission principale de production des images le conduit à travailler sur tous les sites du MAD et en coordination avec un grand nombre de collaborateurs d’autres services :
- Mettre en oeuvre la politique de prises de vue du MAD : organisation et coordination des campagnes photographiques, gestion de l’équipe de photographes, gestion du studio photo
et du matériel, définition des coûts, déplacement et sécurité des oeuvres.
- Assurer le traitement informatique et documentaire des fichiers numériques : réception, contrôle qualité et conformité/originaux, génération des scripts, gestion du stockage des images.
- Gérer le fonds argentique : classement, conditionnement, conditions matérielles de bonne conservation des photographies, numérisation.

Profil

- Licence d’histoire de l’art (Ecole du Louvre, université)

- Connaissances en gestion numérique des images, en techniques de traitement de l’image
- Connaissance de la législation et de la réglementation en matière de droits d’auteur
- Connaissance du domaine de la photographie professionnelle

- Sens visuel
- Connaissances élémentaires en matière de gestion budgétaire (évaluation de coûts, suivi de lignes budgétaires)
- Excellente rigueur et sens de l’organisation, réactivité et efficacité face aux urgences et en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise de l’anglais (écrit, oral)

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : A négocier

Adressez votre candidature à :

Chloe Demey
MAD
107 rue de Rivoli
75001 Paris
France
chloe.demey@madparis.fr

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