Poste à pourvoir à partir de 05/11/2018

Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives recherche un(e) archiviste

Description de l’organisme

Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche à caractère scientifique, technique et industriel. Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de quatre missions : la défense et la sécurité, l'énergie nucléaire (fission et fusion), la recherche technologique pour l'industrie et la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie). Le CEA est implanté sur 9 centres répartis dans toute la France. http://www.cea.fr/presentation

Mission de la structure d’accueil

La Direction des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS) a pour missions de piloter la politique de gestion des ressources humaines et des relations sociales du CEA, de contrôler son application et d’en garantir la cohérence. Dans ce cadre, elle anime les réseaux des responsables et acteurs des ressources humaines des directions, des centres et des unités opérationnelles : elle favorise le dialogue social, notamment avec les représentants du personnel et les organisations syndicales, elle représente le CEA, et intervient en son nom, auprès de toutes les instances ou organismes en relation avec la politique des ressources humaines ou les relations sociales.

CDD

Missions

Missions

  1. Traitement de l’arriéré des archives de la DRHRS (± 1 130 ml). Des tableaux de gestion à jour et un guide pratique d’archivage seront à la disposition de l’archiviste et des salariés :
    • Récolement des archives ;
    • Proposition de traitement (archivage/destruction ; immédiatement/dans x années) ;
    • Analyse et description archivistique des archives à conserver ;
    • Rédaction des bordereaux, organisation des versements et des opérations d’élimination. Suivi des opérations de broyage ;
    • Saisie ou imports dans l’applicatif de gestion des archives.
  2. Accompagnement, sensibilisation et conseil aux salariés de la Direction pour le tri de leurs documents.
  3. Si besoin, mise à jour des tableaux de gestion.
  4. Suivi d’un prestataire spécialisé en archivistique.
  5. Gestion et équipement de magasins d’archives.
  6. Recherches documentaires et communications aux services producteurs.
  7. Elaboration et mise à jour d’outils de suivi de projet : plannings, statistiques d’avancement, supports de présentation.

Ce travail peut comporter de la manutention légère d’archives. Une partie des tâches se fait en salles d’archives.

Rattachement et suivi

L’archiviste sera rattaché à la DRHRS. Il travaillera souvent seul mais disposera de contacts au sein des services producteurs, notamment des correspondants archives. L’encadrement opérationnel sera assuré par un archiviste expérimenté de la Cellule archives du centre.

Salaire

Selon niveau du diplôme et expérience. A titre indicatif le salaire brut d’un archiviste de niveau bac + 5 sans expérience est de 2 340 € et de 2 430 € pour un an d’expérience.

Démarrage prévu : avant la fin de l’année 2018.

Durée : 18 mois, renouvelables une fois, sous la forme d’un CDD-objet défini (OD).

Lieu : CEA/Paris-Saclay, 91190 Gif-sur-Yvette.

Horaires de travail :8h30-17h10 (pause méridienne de 42 minutes).

Facilités

Profil

Compétences et qualités requises

Poste basé à GIF-SUR-YVETTE ((91) Essonne)
Rémunération : Selon expérience

Candidature

Merci d’adresser CV et lettre de motivation par mail avant le 31 août 2018 à Delphine FOURNIER – (delphine.fournier@cea.fr – 01 69 08 18 77), Stéphane DROULIER (stephane.droulier@cea.fr – 01 69 08 20 27), et Elwin CHARPENTIER (elwin.charpentier@cea.fr – 01.69.08.80.16).

Les candidats présélectionnés seront reçus pour un entretien à Saclay entre le 17 et le 21 septembre 2018. Ils en seront informés au plus tard le 12 septembre.

delphine.fournier@cea.fr

Tweeter

Poste à pourvoir à partir de 03/09/2018

IQVIA recherche un(e) Documentaliste / Chargé(e) de veille

IQVIA, fruit de la fusion entre IMS et QUINTILES, est le leader mondial du recueil, du traitement et de l’analyse des données de Santé.

 

En France, IQVIA dispose de nombreuses données sur les professionnels de santé (accessibilité à la visite médicale, appétence digitale, etc.) ainsi que nombreux panels de médecins et pharmaciens au travers desquels nous produisons et vendons des rapports syndiqués, analysons la promotion et la communication des laboratoires pharmaceutiques et fournissons des recommandations sur les stratégies multi canal en cours et à venir.

Autre

Missions

Le ou la stagiaire participera à l’ensemble des tâches quotidiennes ou ponctuelles du service :

- traitement et suivi de la veille quotidienne (actualité santé)

- enrichissement et mises à jour de la base de données

- appui à la gestion du dispositif de veille : gestion courante, enrichissement des outils en place, optimisation des scénarios existants, création de nouvelles requêtes… (Website watchers, Netvibes…)

- analyses qualitatives et amélioration des indicateurs

- recherches documentaires spécifiques ponctuelles

- mise à jour de supports

- rédaction de règles de gestion

- participation à la réflexion sur la mise en place d'une newsletter ou d'un groupe de travail à destination des clients

Profil

Profil :Etudiant(e) en formation supérieure (Bac+4/5) spécialisée dans la veille, la gestion de l'information et de la documentation et/ou l'intelligence économique (type master, INTD…).

 

Expérience :

Une 1ère expérience sur un poste similaire est un plus mais pas une obligation

 

 

Connaissances/compétences requises :

- bonnes connaissances des techniques documentaires (recherche d'informations et surveillance des sources)
- connaissance des logiciels de bureautique (Suite Office) Word, Powerpoint et plus particulièrement d’Excel (formules, tableau croisé dynamique, graphiques…)

- maîtrise des outils de gestion de l’information (BDD)

- rigueur, motivation

- autonomie et sens de l'initiative

- force de proposition (notamment dans l’amélioration des activités du service)

- qualités rédactionnelles et excellente orthographe

- esprit d'équipe et bon relationnel (interactions avec d'autres services)

- sens du service, être à l'écoute des besoins des clients

Poste basé à Courbevoie ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :
Sharif Attey
IQVIA
17 bis place des reflets
92400 Courbevoie
France
sattey@imshealth.com

Tweeter

Poste à pourvoir à partir de 25/06/2018

LAB SA recherche un(e) Chargé de gestion de la documentation technique

LAB est un leader européen en matière de conception et de construction d’unités clés en mains de traitement de fumées sur trois secteurs principaux : les déchets, les centrales thermiques et l’industrie.

Crée en 1953, LAB a rejoint le groupe CNIM en 2001. Ses 200 spécialistes hautement qualifiés se répartissent sur trois sites. Lyon (France), Stuttgart (Allemagne) et La Seyne sur Mer (France).

LAB a investi considérablement en R&D afin de pouvoir proposer un large éventail de procédés innovants dans le domaine du traitement de fumées. Ces procédés vont du système sec à l’humide, et incluent aussi les systèmes catalytiques. Ils sont protégés par de nombreux brevets.

CDI

Missions

Rattaché à la cellule Documentation, le Chargé de Documentation a pour mission principale la constitution des dossiers de fin d'affaires nécessaires à la réception des installations comme spécifiés dans les contrats. Dans ce cadre, il assurera notamment les missions suivantes sur un périmètre national et international :
- Planifier et organiser la réception et la diffusion des documents techniques en conformité avec les contrats et commandes.
- Relancer les fournisseurs et sous traitants pour obtenir les documents requis dans les commandes,
- Juger de la conformité et en informer l'équipe d'affaire et les achats,
- Préparer les réunions avec le client sur le sujet : y participer éventuellement à la demande du Chef de Projets,
- Préparer et renseigner les dossiers au fur et à mesure de l'avancement,
- Intégrer ou faire intégrer ces documents dans la GED,
- Contrôler la bonne application des procédures d'hygiène et de sécurité et de protection de l'environnement,
- S'assurer que l'organisation HSE du site est opérationnelle.

Profil

- Formation Bac+2/3, type BTS Assistant Technique d'Ingénieur / Mécanique ou DUT Génie industriel / Maintenance
- Anglais courant
- Maitrise du pack office
- Rigueur et organisation

Poste basé à LYON ((69) Rhône)
Rémunération : à définir

Adressez votre candidature à :

GESLOT Julie
LAB SA
259 avenue Jean Jaurès
69007 LYON
FRANCE
julie.geslot@lab.fr

Tweeter

Poste à pourvoir à partir de 01/09/2018

Kocoya SASU recherche un(e) un(e) Chargé(e) de recrutement

Kocoya est une start-up créée en février 2017 spécialisée dans l’éducation numérique. Nous formons à domicile des particuliers dans le domaine des nouvelles technologies (utilisation et configuration des outils technologiques, sécurité informatique, réseaux sociaux…). Nos formateurs, les Kocoya Trainers, représentent une communauté de 60 jeunes en Ile-de-France. Ils sont passionnées par le digital et aiment transmettre leur savoir dans ce domaine.

La start-up Kocoya est aujourd'hui en pleine expansion (Prix Talent BGE de la création d’entreprise en septembre 2017, accélération Edtech des Rencontres Nationales du Numérique 2017, Reportage sur C8, ...). Kocoya est actuellement incubée au Start Up Club de la MAIF.

Stage

Missions

Ton objectif : développer la communauté des Kocoya Trainers !

Descriptif des missions: Kocoya est dans une phase clé de son développement ! Tu seras donc un élément moteur dans la croissance de son activité grâce au recrutement de Kocoya Trainers motivés et compétents ! Tu travailleras en collaboration avec la fondatrice de la start-up pour :

Profil

Etudiant en ressources humaines ou communication (BTS/DUT ou école de commerce).

Un intérêt pour les sujets du numérique et de l’éducation.

Rigueur dans l’organisation

Compétences informatiques : Word / Powerpoint / Excel

Réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Twitter.

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : à définir

Adressez votre candidature à :
kocoyarecrutement@gmail.com

Tweeter

Poste à pourvoir à partir de 01/09/2018

CISAC recherche un(e) documentaliste en apprentissage/alternance

La CISAC est la Confédération Internationale des Sociétés d'Auteurs et Compositeurs. Elle œuvre à la protection des droits et à la promotion des intérêts des créateurs dans toutes les zones géographiques et pour tous les répertoires artistiques: musique, audiovisuel, spectacle vivant, littérature et arts visuels. Notre objectif est d'assurer aux créateurs une juste rémunération pour l'utilisation de leurs œuvres partout dans le monde.

Autre

Missions

Profil

Poste basé à Neuilly-sur-Seine ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : non communiquée

Adressez votre candidature à :

Isabelle AGRASO
CISAC
20-26 boulevard du Parc
92200 Neuilly-sur-Seine
France
isabelle.agraso@cisac.org

Tweeter

Poste à pourvoir à partir de 20/08/2018

IRTESS recherche un(e) documentaliste

L’IRTESS est un centre de formation qui prépare à 13 métiers du secteur éducatif et social (assistant de service social, éducateur spécialisé, éducateur de jeunes enfants, accompagnant éducatif et social, directeur d’établissement….) et accompagne le développement des compétences des salariés et des apprentis du secteur. Plus de 1000 étudiants / stagiaires – 80 salariés.


En tant que documentaliste, vous serez intégré(e) dans une équipe pour répondre aux demandes des formateurs, des étudiants, des professionnels en formation ou en poste.

CDI

Missions

Profil

Pour un contrat à durée indéterminée de 0,7 ETP / soit 24,5 heures / semaine - Horaires à définir du lundi au vendredi entre 8h30 et 18h.

Poste basé à DIJON ((21) Côte d'Or)
Rémunération : Salaire et avantages définis par la grille

Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 1er juillet 2018 à :
phumbey@irtess.fr
IRTESS - CERDIM
2 rue du Professeur Marion
21000 DIJON
FRANCE
phumbey@irtess.fr

Tweeter

Poste à pourvoir à partir de 01/09/2018

ESTP Paris recherche un(e) Documentaliste en contrat de professionnalisation

Présentation générale de l’école

L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 2600 étudiants, dont 2100 élèves-ingénieurs, 50 étudiants en Masters, 400 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 100 en mastères spécialisés®, et conduit des activités de formation continue et de recherche innovation. Elle est implantée sur trois sites, à Paris pour la formation continue, à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche et à Troyes pour une partie de la spécialité bâtiment. Elle est membre associé de la COMUE Paris-Est. L’ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

 

Contexte

La Direction des Études et de l’Innovation est la plus importante direction de l’École et conçoit et met en œuvre les formations académiques.

Le Centre de Documentation, rattaché à la Directeur des Etudes et de l’Innovation a pour principale mission du Centre de Documentation est de fournir les supports documentaires aux enseignements, à la recherche, mais aussi à l’apprentissage. A ce titre-là, le Centre de Documentation est un partenaire incontournable des enseignements et de la recherche et son fonds documentaire important, malgré sa technicité, est un atout dans toutes ces activités.

De par la pluralité des publics formés par l’ESTP Paris, le Centre de Documentation propose des actions variées, adaptées aux différents profils. Outre les traditionnelles missions d’accueil, d’équipement et de prêt, nous formons les étudiants à la recherche et à la bibliographie. Nous réalisons aussi une revue de presse, des expositions, mais aussi une importante médiation culturelle à travers des pratiques innovantes (espace collaboratif, bibliobox, …)

Le Centre de Documentation travaille conjointement sur de grands projets au sein de sa COMUE avec l’école des Ponts et Chaussés, l’IFSTTAR, l’UPEC, l’UPEM, l’école d’architecture de la ville et des territoires de Marne-la-Vallée. Le Centre de Documentation est membre du réseau des Grandes Ecoles et des Universités françaises, participant ainsi à l’enrichissement du catalogue collectif, SUDOC.

Par ailleurs, nous avons des relations étroites avec les centres de documentation des principales entreprises dans l’Aménagement, le Transport et la Construction, à travers le groupe ATC De l’ADBS. A cela, s’ajoute le partenariat historique que nous avons avec les Arts et Métiers, qui se traduit au quotidien par une collaboration florissante.

Autre

Missions

Missions principales

Le/La titulaire du poste aura les missions principales suivantes :

·         Réaliser l’inventaire du fonds ancien,

·         Identification des contenants nécessaire à la préservation des documents du fonds ancien,

·         Proposer l’organisation du fonds ancien (uniformisation des cotes, organisation physique, …),

·         Reconditionnement des documents du fonds ancien le nécessitant,

·         Recoter et reclasser le fonds ancien,

·         Alimenter le SUDOC et le catalogue de l’ESTP Paris et des Arts et Métiers, avec les ouvrages du fonds ancien non répertoriés,

·         Réaliser l’inventaire au sein de l’ESTP Paris des fonds qui devraient être versés au fonds ancien dans les services et au centre de documentation,

·         Participer à la rédaction d’un manuel des bonnes pratiques archivistiques (projet de mode opératoire),

·         Participation à la vie courante du service (dépouillement de la presse professionnelle, aide à la demande des utilisateurs à la recherche de documents, enrichissement et mise à jour de l’espace documentaire, rangement, accueil).

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil

Ce poste s’adresse à un(e) étudiant(e) en documentation dans le cadre d’un contrat de professionnalisation qui aura le profil suivant dans le cadre de sa formation :

·         Connaissances des règles et des normes archivistiques,

·         Connaissances des règles de saisies documentaires,

·         Pratique du récolement.

Expérience

Débutant accepté. Une expérience en tant que moniteur étudiant ou en travail saisonnier serait un plus.

 

Qualités requises

·         Connaissances en bureautique, rigueur, précision et réactivité,

·         Curiosité, autonomie et rigueur,

·         Capacité de synthèse,

·         Bonnes qualités relationnelles,

·         Sens de l’accueil de différents publics.

Poste basé à Cachan ((94) Val de Marne)
Rémunération : Selon le cadre légal.

Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser un C.V. et une lettre de motivation à :

Service des Ressources Humaines de l’ESTP Paris,
recrutement@estp-paris.eu

Tweeter

Poste à pourvoir à partir de 06/06/2018

ESTP Paris recherche un(e) Documentaliste

L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 2600 étudiants, dont 2100 élèves-ingénieurs, 50 étudiants en Masters, 400 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 100 en mastères spécialisés®, et conduit des activités de formation continue et de recherche innovation. Elle est implantée sur trois sites, à Paris pour la formation continue, à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche et à Troyes pour une partie de la spécialité bâtiment. Elle est membre associé de la COMUE Paris-Est. L’ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

Contexte

La Direction des Études et de l’Innovation est la plus importante direction de l’École et conçoit et met en œuvre les formations académiques.

Le Centre de Documentation, rattaché à la Direction des Etudes et de l’Innovation a pour principale mission du Centre de Documentation est de fournir les supports documentaires aux enseignements, à la recherche, mais aussi à l’apprentissage. A ce titre-là, le Centre de Documentation est un partenaire incontournable des enseignements et de la recherche et son fonds documentaire important, malgré sa technicité, est un atout dans toutes ces activités.

De par la pluralité des publics formés par l’ESTP Paris, le Centre de Documentation propose des actions variées, adaptées aux différents profils. Outre les traditionnelles missions d’accueil, d’équipement et de prêt, nous formons les étudiants à la recherche et à la bibliographie. Nous réalisons aussi une revue de presse, des expositions, mais aussi une importante médiation culturelle à travers des pratiques innovantes (espace collaboratif, bibliobox, …)

Le Centre de Documentation travaille conjointement sur de grands projets au sein de sa COMUE avec l’école des Ponts et Chaussés, l’IFSTTAR, l’UPEC, l’UPEM, l’école d’architecture de la ville et des territoires de Marne-la-Vallée. Le Centre de Documentation est membre du réseau des Grandes Ecoles et des Universités françaises, participant ainsi à l’enrichissement du catalogue collectif, SUDOC.

Par ailleurs, nous avons des relations étroites avec les centres de documentation des principales entreprises dans l’Aménagement, le Transport et la Construction, à travers le groupe ATC De l’ADBS. A cela, s’ajoute le partenariat historique que nous avons avec les Arts et Métiers, qui se traduit au quotidien par une collaboration florissante.

CDI

Missions

Mission générale du poste

Gestion courante du centre de documentation pour répondre aux besoins des usagers (élèves, personnel, enseignant vacataires, externes, …).

Missions et activités détaillées

Le/La documentaliste aura pour missions principales :

-       Acquisition papier (monographie, presse, …) pour Cachan (centre de documentation et autres services) et son suivi,

-       Catalogage de tous les documents dans le SUDOC et le catalogue de l’ESTP Paris dont : monographie, périodique, TFE, PIER, polycopiés, fonds anciens, …

-       Gestion courante du fonds quotidien (récolement, rangement, mise à jour des états de collection, signalétique, refoulement aux archives, inscription des étudiants dans le catalogue de l’ESTP Paris et ses bibliothèques d’ouvrages électroniques, …),

-       Gestion du Prêt Entre Bibliothèques,

-       Veille personnalisée et individuelle selon demande,

-       Gestion de la photothèque,

-       Gestion courante du site internet du centre de documentation,

-       Participation à la vie courante du service (dépouillement et bulletinage de la presse professionnelle, aide à la demande des utilisateurs à la recherche de documents, enrichissement et mise à jour de l’espace documentaire, rangement, accueil, promotion de la documentation papier et électronique, logistique du service, …),

-       Participation aux projets transverses du centre de documentation et de l’ESTP Paris.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil

 

Formation

·         Bac+3 en science de l’information/Documentation

Compétences

·         Maîtrise du catalogage dans le SUDOC exigée,

·         Veille documentaire,

·         Connaissances en bureautique,

·         Précision et réactivité,

·         Curiosité, autonomie et rigueur,

·         Capacité de synthèse.

Aptitudes relationnelles

·         Bonnes qualités relationnelles,

·         Sens de l’accueil de différents publics.

 

Une expérience de trois à cinq ans (alternance comprise) sur un poste similaire serait un plus.

Une connaissance du monde de la construction serait un plus.

Poste basé à Cachan ((94) Val de Marne)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Recrutement@estp-paris.eu
Rappeler les références en objet : Documentaliste CDI
Recrutement@estp-paris.eu

Tweeter

Poste à pourvoir à partir de début juin

BUREAU VAN DIJK INFORMATION MANAGEMENT recherche un(e) archiviste

Spécialisé dans les domaines de l'organisation, du traitement de l'information et des technologies associées, le Bureau van Dijk Information Management accompagne ses clients dans toutes les étapes du cycle de vie du document aussi bien pour des besoins ponctuels que permanents.

CDD

Missions

Traitement de fonds d'archives scientifiques (récolement, tri, classement intellectuel, rédaction d'instruments de recherche, conditionnement, cotation).

Profil

Formations :

- Bac +5 dans le domaine des archives

- Expérience souhaitée de 3 à 6 mois

Connaissances spécifiques :

- Environnement bureautique (Word, Excel)

- Connaissance de Calames et de logiciels archives

- Connaissance du format XML-EAD

Compétences :

- Alimentation d'une base de données sous Excel

- Règles et principes de l'archivistique française

- Rédaction d'instruments de recherche conforme à la norme ISAD/G

Qualités requises :

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, disponible, polyvalent(e), doté(e) d'un excellent sens du contact et d'organisation.

Poste basé à ((75) Paris)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Service recrutement
BUREAU VAN DIJK INFORMATION MANAGEMENT
15 RUE DE CHOISEUL
75002 PARIS
FRANCE
recrutement@bvdim.com

Tweeter

Poste à pourvoir à partir de 09/2018

Bain & Company recherche un(e) Documentaliste Junior (contrat pro)

Bain & Company est l'un des leaders mondiaux du Conseil en Stratégie et Management. Notre bureau parisien se classe parmi les tous premiers cabinets de conseil en France.

CDD

Missions

Le/la documentaliste junior effectue des recherches de base et offre des services d´information aux consultants et au personnel de support, à l´aide de ressources électroniques.

Il/elle sera en charge de la gestion des abonnements et du fonds documentaire du département. Il assistera le responsable dans l´organisation des réunions en France ou Europe, etc…

Profil

Poste basé à PARIS (Choisissez un département)
Rémunération : Grille rémunération FAFIEC

Adressez votre candidature à :

Fatima Cherik
Bain & Company
25 AVENUE KLEBER
75116111 PARIS
France
fatima.cherik@bain.com

Tweeter

Voir plus d'offres : les 30 dernières offres diffusées

Tweeter

ACCUEIL | AIDE | MENTIONS LÉGALES | CONTACT | FAQ | RÈGLES D'USAGE