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Cadic Services recherche un(e) Consultant Fonctionnel Documentaire et Archivistique

La société Cadic Services édite la suite logicielle Zéphyr de gestion des Collections Documentaires et Archivistiques destinée aux entreprises, aux collectivités, aux grandes écoles, aux instituts de recherche et aux administrations.

Les prestations de Cadic Services incluent l'installation de la solution, le paramétrage, la reprise des données existantes, la formation, le conseil, et l'assistance.

CDI

Missions

Mise en place de projets innovants avec la solution Zéphyr chez nos clients. Le candidat retenu sera chargé de gérer la mise en œuvre d'un projet. Il aura pour tâche de :

  • Respecter les demandes contractuelles des clients.
  • Veiller au respect du calendrier de projet.
  • Animer les réunions de suivi.
  • Réaliser le paramétrage fonctionnel de Zéphyr.

Profil

Diplôme Bac +3 en gestion de l’information / ingénierie documentaire Connaissance des domaines et des normes archivistiques et/ou documentaires.
Expérience de 2 ans de mise en œuvre de projets
Rigueur, sens de l'organisation et du service, réactivité, bonne gestion des priorités,
Aisance relationnelle, respect de la confidentialité, autonomie.
Proactivité, enthousiasme
Capacité à rédiger les documents de projet (cahier de spécifications, dossier de réalisation, …)
Curiosité, capacité à se former à de nouveaux outils
Capacité à comprendre et reformuler les besoins
Aisance dans les prises de contact
Fournir son score Pix (évaluation des compétences numériques - pix.fr)

Poste basé à Paris (75)
Rémunération : Rémunération selon profil à partir de 30 K€ - Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, 50% du forfait de transport, primes sur objectifs.

Adressez votre candidature à :
Claudiane BENAVENUTO
cbenavenuto@cadic.fr
146 rue Montmartre
75002 PARIS
CADIC SERVICES cbenavenuto@cadic.fr

Poste à pourvoir à partir de 23/09/2019

Nord France Invest recherche un(e) Chargé(e) d'études documentaires

Association loi 1901, Nord France Invest est l'agence de promotion économique de la Région Hauts-de-France. Financée par le Conseil Régional des Hauts-de-France et la Chambre de Commerce et d'Industrie de Région. Notre mission consiste notamment à détecter et implanter en région des projets d’investissements d’entreprises à capitaux étrangers.

Pour épauler notre Responsable Centre de Ressources nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Etudes Documentaires.
Les tâches principales concernent des activités relatives tant à nos besoins de prospections internes qu’aux renseignements liés à la construction de nos argumentaires, qu’aux réponses à apporter à nos prospects.

CDI

Missions

  • Recherches d'informations efficaces sur Internet dans des délais courts (sélection des sources pertinentes, rédaction de synthèses)
  • Conception et écriture : argumentaires sectoriels, panoramas de presse, synthèses documentaires, notes d’orientation, guides...
  • Mise en place et gestion de veilles sur-mesure
  • Utilisation et mise à jour des outils internes (CRM, GED)
  • Assistance et conseil des chargés d’affaires et de prospection (orientation, reformulation, accompagnement à l'utilisation des outils et des sources d'information)
  • Exploitation et entretien de la base de données des entreprises à capitaux étrangers (production d’analyses statistiques, de feuilles de calcul, de bilans…)
  • Gestion des archives papiers dans une moindre mesure

Profil

  • BAC + 2/3/4, tout profil alliant sensibilités économique, numérique et littéraire
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Compréhension de l’anglais écrit indispensable et parlé recommandé
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office)
  • Maîtrise parfaite d’Excel en particulier
  • Curiosité, capacité à se former à de nouveaux outils
  • Rigueur, mémoire, grande capacité à évaluer et gérer les priorités, à passer d’un sujet à l’autre
  • Capacité à comprendre et reformuler les besoins
  • Aisance dans les prises de contact
  • Maîtrise des outils de recherche et de veille : écriture de requêtes avec opérateurs booléens, fonctionnalités avancées des moteurs, annuaires et bases de données, utilisation de fils RSS...
  • Connaissance des logiciels de gestion documentaire (GED)
  • Connaissance des logiciels de publication de contenus sur le web (CMS, blogs)
  • Être à l’aise sur des sujets aussi variés que l’écosystème politique, économique, culturel et entrepreneurial régional, l’innovation, la réglementation, les flux d’investissements étrangers, l’activité économique de nos pays cibles, etc. serait un plus
  • Fournir son score Pix (évaluation des compétences numériques - pix.fr)

Poste basé à Lille (59)
Rémunération : Mutuelle 100% employeur, indemnité transport, tickets restaurants, congés supra légaux

Merci d’adresser CV+ LM à Jonathan MARIE, Responsable du Centre de Ressources, par email. j.marie@nfinvest.fr

Poste à pourvoir à partir de 01/10/2019

Agence publique pour l'immobilier de la Justice recherche un(e) assistant(e) documentaliste

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

L’APIJ est située au Kremlin-Bicêtre, 67 avenue de Fontainebleau (94270) et dispose de deux équipes localisées aux Antilles.

CDD

Missions

Rattaché à la branche du Service de l’information et de gestion de l’environnement de travail (SIGET) et en charge d’assurer le bon accès des agents aux informations essentielles à leur métier, le centre de documentation gère un fonds documentaire de plus de 1000 références dans le domaine du bâtiment et s’appuie sur 2000 boîtes d’archives d’opérations immobilières conduites par l’Agence.

Sous la responsabilité de l’adjointe du chef de service, vous participerez pleinement aux activités quotidiennes du service : développement des collections documentaires (traitement et catalogage), confection et diffusion de produits documentaires, élaboration du panorama de presse quotidien, recherches documentaires ponctuelles, alimentation de bases de données.

Vous utiliserez quotidiennement les outils informatiques Office (Excel, Word, Outlook), le logiciel PMB (gestion de bibliothèque), des outils de recherches presse et information (Pressedd, Qwam), et des bases de données internes.

Vous serez également amené à participer ponctuellement aux activités dédiées aux Archives (prise en charge, tri, etc.).

Profil

Niveau DUT information et communication ou licence documentation, vous avez une première expérience réussie de 2 ans minimum en centre de documentation.

Dynamisme, sens de l’organisation, rigueur et méthode, maîtrise de l’orthographe, sens du service, esprit d’initiative, capacité d’adaptation et à travailler en équipe, qualités relationnelles.

CDD de 4 mois temps plein

Poste basé à Le Kremlin-Bicêtre ((94) Val de Marne)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Service RH
Agence publique pour l'immobilier de la Justice
67 avenue de Fontainebleau Immeuble Okabé
91270 Le Kremlin-Bicêtre
apij-239216@cvmail.com

Poste à pourvoir à partir de 01/09/2019

GROUPE PUCE ET PLUME, SOCIETE IDCONNEXION recherche un(e) rédacteur catalogueur indexeur H/F

CDI

Missions

Rédaction de notices bibliographiques pour la base Electre. Catalogage approfondi. Plusieurs postes de rédacteur catalogueur indexeur à temps plein sont à pourvoir en CDI au cours de l'année. Les personnes recrutées seront prises en charge par l'équipe en place pour une formation à nos méthodes.
Contrat 35h ou 39h par semaine

Rémunération
Salaire de départ pendant la formation (6 mois environ) : 1540 € brut / 35h
Ensuite, salaire annuel de 21K à 25K selon expérience.
Possibilité d'heures supplémentaires majorées
Tickets restaurant, prise en charge 50% Pass Navigo, Mutuelle et Prévoyance.

Profil

Ce poste nécessite :
- d'excellentes capacités rédactionnelles ;
- un esprit de synthèse développé car les ouvrages référencés font également l'objet d'un résumé informatif d'environ 400 signes ;
- d'être familiarisé avec les indexations Dewey et Rameau ;
- de maîtriser les techniques de catalogage aux normes AFNOR Z44-050, Z44-061 et Z44- 060 ;
- d'être à l'aise avec les outils bureautiques.
De préférence, les candidats auront un niveau bac +3.

Poste basé à Paris et Amiens (75)
Rémunération : voir plus haut

Les candidats peuvent envoyer leur CV et une lettre de motivation par mail à l'attention de Mme ANGEMONT Stacy à l'adresse mail suivante : recrutement@publication-idconnexion.com en précisant dans l'objet du mail le titre de poste : rédacteur catalogueur indexeur.
Tel : 01 49 28 53 53
recrutement@publication-idconnexion.com

Poste à pourvoir à partir de 01/09/2019

DLA Piper France LLP recherche un(e) Documentaliste junior

DLA Piper est l'un des plus importants cabinets d’avocats d'affaires au monde, regroupant 4200 avocats dans plus de 77 bureaux à travers l'Amérique du Nord et du Sud, l'Asie Pacifique, l'Europe et le Moyen-Orient, s'imposant ainsi comme un partenaire de premier plan pour accompagner juridiquement les entreprises partout dans le monde.

A Paris, DLA Piper réunit plus de 170 avocats, dont 40 associés, et conseille les entreprises, banques et fonds d'investissement française et internationaux ainsi que les gouvernements et autorités de régulation dans leurs opérations stratégiques et pour tous leurs besoins juridiques.

Avantages :

- Mutuelle, carte ticket restaurant, prise en charge 50% du forfait de transport, accord de participation.

- Salle de sport, baby-foot, cour intérieure aménagée

CDI

Missions

Rattaché(e) à la Responsable de la Documentation et au sein d'une petite équipe, vous intervenez à la fois sur la gestion courante et sur des projets innovants du centre de documentation :

GESTION COURANTE

·       Participation à la gestion du fonds documentaire

o   Traitement des ouvrages et des abonnements papiers et électroniques du cabinet

o   Gestion des abonnements et des commandes d'ouvrage

o   Gestion des accès aux bases de données

o   Gestion budgétaire courante

 

·       Assistance aux usagers de la bibliothèque

o   Orientation et aide à la recherche

o   Recherches documentaires

o   Accueil et formation des nouveaux arrivants aux ressources documentaires du cabinet

 

·       Veille juridique et économique quotidienne

·       Recherche d'information collaborativeavec les documentalistes des autres pays de DLA Piper

·       Collaboration avec l'équipe Knowledge Management (indexation sur Sharepoint , veille …)

PROJETS

·       VEILLE :

o   Pilotage de la mise en place de veilles juridiques et économiques via Inoreader et formation de l'équipe à l'utilisation de l'outil

o   Possibilité de participer à une réflexion internationale sur la veille au sein du réseau DLA Piper, avec des documentalistes d'autres pays

·       AMELIORATION DES SERVICES : Participation active à la refonte des services aux utilisateurs, en démarche Design Thinking

·     Possibilité de proposer de nouvelles idées et/ou de participer à tout autre nouveau projet qui se présenterait

Profil

Nous recherchons une personne ayant un diplôme Bac +3 en gestion de l’information / ingénierie documentaire (Type EBD,…).

Qualités requises :

- Rigueur, sens de l'organisation et du service, réactivité, bonne gestion des priorités,

- Aisance relationnelle, respect de la confidentialité, autonomie.

- Proactivité, enthousiasme

- Bon niveau d'anglais.

- Une connaissance des bases de données juridiques, du logiciel Kentika et/ou d'un logiciel de veille seraient un plus.

Poste basé à Paris 9ème ((75) Paris)
Rémunération : Rémunération selon profil à partir de 30 K€

Adressez votre candidature à :

Karen Vidal
DLA Piper France LLP
27 rue Laffitte
75009 Paris
karen.vidal@dlapiper.com

Poste à pourvoir à partir de 01/09/2019

Umanis recherche un(e) Administrateur (H/F) de base de données

Créée il y a plus de 25 ans, Umanis est le leader français en Data (Big Data, Business Intelligence, Gouvernance des données, Data science), Solutions Métiers et Digital. Umanis, c’est plus de 2500 passionnés, des agences sur tout le territoire français et un chiffre d'affaires de 200 millions d'euros.

Au sein du groupe Umanis, la BU Life science c'est 180 consultants qui aide et accompagne l'industrie pharmaceutique tout au long du cycle de vie d'un médicament et des dispositifs médicaux, en y associant nos connaissances métiers santé et notre expertise IT.

L'objectif : être innovant et efficace face aux différentes contraintes de l'industrie (internes, budget, process, réglementaires...).

CDI

Missions

Dans une démarche de rationalisation et d'optimisation des activités d’administration fonctionnelle de Systèmes d’information documentaires, d’un laboratoire pharmaceutique reconnu, vous êtes l'intermédiaire entre les équipes informatiques en charge du développement des applications et les utilisateurs des systèmes.

Votre rôle est d'accompagner les utilisateurs dans leur utilisation des systèmes documentaires dans les domaines des affaires réglementaires, de la pharmacovigilance, des études cliniques.

Vous serez en charge des tâches suivantes :

  • la gestion des droits d'accès des utilisateurs 
  • l’assistance et la formation des utilisateurs
  • la mise à jour de la documentation utilisateurs et administrateurs (guide, memocards, supports de formation,…)
  • la conception et la mise à jour de modules e-learning et de newsletters
  • la gestion des listes de valeurs, plan de classement et création d’éléments dans le SI concerné (produits, pays, études…)
  • la gestion des évolutions liées aux systèmes : réalisation des recettes de lots de corrections/évolutions

Profil

De formation supérieure orientée SI ou de formation information-documentation, vous êtes rigoureux(se) et savez travailler en multi-projet. Vous maîtrisez absolument les outils informatiques. Des compétences en GED (cycle de vie des documents, propriétés, gestion des versions, gestion des droits d’accès) et/ou connaissances de l’industrie pharmaceutique sont utiles pour la réussite dans ce poste. 

Vous avez un bon niveau d'anglais (écrit et oral). 

Ce poste, basé à Lyon et est à pourvoir dès que possible. 

Poste basé à LYON ((69) Rhône)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :
Vincent DAGOU Umanis
2 Quai du Commerce
69009 LYON
vdagou@umanis.com

Poste à pourvoir à partir de 07/08/2019

ENA recherche un(e) Chargé(e) d'études documentaires, chargé de projet SID

L'Ecole nationale d'administration, ENA, assure le recrutement et la formation des hauts fonctionnaires français et étrangers. 

Son service de la documentation développe, exploite et met à disposition un fonds documentaire actualisé, constitué d'ouvrages (55 000), de revues (500) et de nombreuses ressources électroniques lié aux enseignements et formations dispensés à l'Ecole. Il est bilocalisé à Strasbourg et à Paris.

Il accueille les élèves et auditeurs en formation, personnels et intervenants de l'Ecole, répond à leurs demandes de recherche d'information et de veille, organise des sessions de formation (outils documentaires).

Il élabore des produits documentaires (bibliographies, dossiers, etc... ) en lien avec la pédagogie et l’actualité de l’école avec publication web et intranet.

Le centre de documentation est engagé dans une démarche de modernisation de son système d’information documentaire.

CDD renouvelable

Missions

Sous la responsabilité du chef du service, et au sein d’une équipe de 12 personnes dont 2 à Paris, le/la chargé(e) d’études documentaires participe à l’ensemble des activités communes d’accueil (permanences et animation de visites) et de formation du public, de traitement des documents, de recherches et de veilles pour les différents publics, de médiation numérique et de valorisation des ressources documentaires.

Il/elle est prioritairement missionné(e) sur la coordination du projet de modernisation du système d’information documentaire et sur son déploiement et mise en œuvre opérationnelle.

 

Fiche de poste détaillée

Profil

Expérience professionnelle : débutant accepté avec expérience appréciée dans le cadre d’un stage
Formation initiale : Niv I ou II, Bac +4 minimum en ingénierie documentaire (pratique régulière d’ outils informatiques , techniques documentaires). 
Grande réactivité et sens du travail en équipe requis.

Poste basé à Strasbourg ((67) Bas Rhin)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :
Céline CANUET-MEHL
ENA
1, rue Sainte Marguerite
67000 Strasbourg
celine.canuet@ena.fr

Poste à pourvoir à partir de 01/10/2019

Ville de Châlons en Champagne recherche un(e) Documentaliste iconographique

Date limite de candidature le 19/07/2019

CDD

Missions

Dans le cadre d'un projet de musée numérique (Micro-folie) sur le thème du cirque, votre mission sera d'apporter une aide à la gestion de l'iconographie : préparation des images (mises au format et mentions légales) et gestion des droits (photographes, ayants-droits).

Profil

Etudiant en licence professionnelle ou en master, spécialisé en gestion de l'information, spécifiquement dans la gestion de fonds photographiques et audiovisuelles

Connaissances :

- Maîtrise des techniques documentaires et de recherche d'information

- Connaissance en droit de la propriété intellectuelle, notamment le droit d'auteur et le droit à l'image

- Qualités relationnelles

- Qualité rédactionnelle

- Sens de l'organisation

- Rigueur et précision

- Réactivité

Poste basé à CHALONS-EN-CHAMPAGNE ((51) Marne)
Rémunération : selon profil

Adressez votre candidature à :
Coraline COLLARD
Ville de Châlons en Champagne
Place Foch
51000 CHALONS-EN-CHAMPAGNE
personnel.recrutement@chalons-agglo.fr

Poste à pourvoir à partir de 01/09/2019

AGELIA recherche un(e) Chef de projet Digital Asset Management (H/F)

Le Groupe FIGA, 50 années d'existence, est spécialisé dans la production et la gestion d'outils de communication. Les savoir-faire et l'expertise de nos équipes positionnent le groupe comme leader depuis 18 ans dans la conception, la réalisation, l'évolution et la maintenance de ses propres solutions cloud de Digital Asset Management et Marketing Ressource Management pour des grands comptes et institutionnels.

Afin de poursuivre son dynamisme de croissance en 2019, le groupe recrute au sein de sa filiale Agelia, un Chef de projet Digital Asset Management (H/F) en CDI. Vous travaillez avec une large autonomie et de fortes responsabilités sur des projets innovants en intégrant une équipe dynamique de 10 personnes.

CDI

Missions

Vos missions :

  • Participer aux phases d’avant-vente en accompagnant le commercial pour la présentation de la solution Alphasia.
  • Répondre aux consultations et appels d’offres, en collaboration avec l’équipe technique.
  • Mener la gestion de projet lors de la mise en place de la solution.
  • Assurer les formations.
  • Maintenir la relation client.
  • Participer à l’évolution de la solution.

Le poste est basé à Cesson-Sévigné (35).

Pour réaliser vos missions, vous êtes amené à vous déplacer dans un contexte national.

Profil

Vos compétences :

  • Rigueur et organisation.
  • Sens du relationnel.
  • Excellente communication orale et écrite.
  • Capacités d’analyse et de synthèse.
  • Bonne compréhension des technologies digitales.
  • Faculté à s’adapter à un environnement en constante évolution.

Votre profil :

  • De formation Bac+5,
  • Expérience(s) en gestion de projets digitaux ou dans les domaines documentaires, du DAM ou de la GED.

Poste basé à Cesson-Sévigné ((35) Ille et Vilaine)
Rémunération : A négocier

Adressez votre candidature à :
Dominique DELARUE
AGELIA
4 rue des Landelles
35510 Cesson Sévigné
recrutement@agelia.com

Poste à pourvoir à partir de 02/09/2019

Centre Pompidou recherche un(e) stagiaire archives

Le secteur de collection Nouveaux médias du Musée national d’art moderne et le Pôle archives du Centre Pompidou souhaitent accueillir un.e stagiaire archiviste afin de traiter le fonds d’archives relatif à l’œuvre multimédias interactive de Chris Marker, Zapping Zone (1990-1994).

Grâce à une bourse du Labex Patrima, le service Nouveaux médias du Musée national d’art moderne, dirigé par la conservatrice Marcella Lista, mène pendant un an une étude sur l’œuvre Zapping Zone. Les chercheurs Agnès de Cayeux et Alexandre Michaan travaillent actuellement à sa restauration, à sa migration vers des technologies numériques et à la constitution d’une documentation de référence qui permettront la conservation et l’exposition de l’œuvre sur le long terme. Riche et divers, sur supports papier et numériques, le fonds d’archives se rattachant à l’œuvre et à son histoire nécessite d’être numérisé, décrit et structuré par l’intermédiaire d’un éditeur XML/EAD et valorisé auprès du public.

 

  • Stage auprès de Julie Champion, attachée de conservation en charge de la documentation des œuvres du secteur de collection Nouveaux médias, et Jean-Philippe Bonilli, responsable des archives du Centre Pompidou.
  • Stage conventionné de 2 mois, non rémunéré. Du 15 juillet au 2 août à temps plein. Les 29 jours restants seront à répartir entre août et septembre selon les disponibilités du ou de la stagiaire.
  • Lieu du stage : 6 rue Beaubourg, 75004 Paris. Horaires de travail : 10h-18h.
  • CV et lettre de motivation à envoyer avantle vendredi 14 juin à Julie Champion, julie.champion@centrepompidou.fr.

Stage

Missions

Numérisation

- Identifier les documents à numériser

- Faire estimer les coûts

- Participer à la numérisation en interne ou suivre la numérisation en externe

- Entrer les métadonnées des fichiers reçus.

 

Structuration de l’information

  • A partir du plan de classement déjà établi, structurer l’information par l’intermédiaire d’un éditeur XML EAD.

 

Cohérence du fonds et gestion sur le long terme

  • Participer à la réalisation d’un guide des ressources sur Zapping Zone incluant les ressources présentes dans d’autres entités du Centre Pompidou : dossier d’œuvre, certains éléments constitutifs de cette œuvre complexe, photothèque…
  • Participer à la rédaction d’une charte utilisateur destinée au service Nouveaux médias pour la gestion sur le long terme de l’ensemble des ressources relatives à l’œuvre.

 

Recherches complémentaires

  • Esquisser des pistes de recherches relatives aux différentes présentations de l’œuvre en France et à l’étranger.

 

Valorisation auprès du public

  • Participer à la préparation du corpus documentaire qui accompagnera l’œuvre lors de son exposition dans la collection permanente contemporaine du Centre Pompidou, à l’automne 2019.
  • Participer aux réflexions sur la création d’un site internet dédié à Zapping Zone : concept, contenus, expériences utilisateurs, back office, flux des données, chaînes de travail…

Profil

 

  • Etudiant(e) en master 1 ou master 2 archivistique
  • Connaissance des outils de publication XML EAD
  • Intérêt particulier pour le domaine de l’art et des musées.
  • Enthousiasme, motivation, curiosité et envie d’apprendre.
  • Autonomie, organisation, rigueur et efficacité.
  • Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe.
  • Très bonnes qualités rédactionnelles en français. La maîtrise de l’anglais est un plus.
  • Une première expérience en institution est un plus.
  • Intérêt pour la valorisation des fonds d’archives auprès du public selon des formes innovantes.

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : Stage de 2 mois non rémunéré

Adressez votre candidature à :
Julie Champion
Centre Pompidou
6 rue beaubourg
75004 Paris
julie.champion@centrepompidou.fr

Poste à pourvoir à partir de 15/07/2019

MODELE DEPOSE recherche un(e) Documentaliste

Des documentalistes au service de la propriété industrielle !

Société créée en 2009, par Mme Camille Champion, fondatrice de Modèle Déposé

Activité de la société : gestion de bases de données et recherches d’antériorités de modèles dans les bases de propriété industrielle et intellectuelle (INPI, EUIPO) Internet, dans notre fonds documentaire unique en France, ainsi que dans les musées.

Domaines privilégiés pour les recherches : mode, bijoux, décoration, art de la table, jouets, High-Tech…)

CDD

Missions

Descriptif du poste : gérer un fonds documentaire papier et numérique (alimentation, classement, archivage), effectuer de la veille de produits, réaliser des recherches dans le fonds + sur Internet + dans des musées, réaliser des rapports de recherche, éditer une newsletter mensuelle.

Profil

Formation requise : minimum Bac +2 Documentaliste

Expérience professionnelle : débutants acceptés

Compétences : minutie, rapidité d'exécution, capacité à travailler en équipe, goût pour la mode et le design, déplacements à prévoir.

Nature du contrat : CDD de 4 mois environ (remplacement de congé maternité) – 35h

A pourvoir à partir de début juillet 2019

Poste basé à PERPIGNAN ((66) Pyrénées Orientales)
salaire compris entre 1521,22 € brut et 1700 € brut

Adressez votre candidature à : Camille Champion
MODELE DEPOSE
76 BD HENRI POINCARE
Rond-point de la Croix Rouge
66100 PERPIGNAN
archives@modeledepose.com

Poste à pourvoir à partir de 01/07/2019

IHA recherche un(e) archiviste

Association de type loi 1901, l’Institut pour l’histoire de l’aluminium (IHA) est un centre de ressources et d’expertise dédié à la connaissance de l’histoire et du patrimoine du matériau «aluminium». Il intervient dans le domaine de la gestion de fonds d’archives, de ressources documentaires et de collections d’objets ainsi que dans leur valorisation, par l’intermédiaire de projets de recherche en sciences humaines et sociales et par des projets éditoriaux. 

CDD renouvelable

Missions

Sous la supervision de Pauline Dassé et Jenny Piquet, archivistes, vos missions principales consistent à réaliser le traitement d’archives contemporaines portant essentiellement sur les Ressources humaines(environ 100 ml) :

- superviser la réception de ces archives dans les locaux de l’IHA (déplacement possible en dehors de la région Sud) et gérer les aspects logistiques afférents (fournitures, gestion des éliminations) ;

- assurer le traitement des archives et la rédaction des inventaires selon les procédures existantes ;

- superviser le transfert des archives, à l’issue du traitement, chez un tiers-stockeur et/ou dans un service public d’archives ;

- enrichir les outils de gestion existants (charte d’archivage, plan de classement, etc.) ;

- assurer un reporting régulier.

 

Vos autres missions consisteront à :

- réaliser des recherches documentaires sur des sites et sociétés ;

- cataloguer des revues et documents afin d’enrichir la Bibliothèque numérique de l’IHA ;

- réaliser d’éventuels états des lieux d’archives sur sites ; 

- réaliser des petits travaux de numérisation

Profil

De formation en archivistique (niveau licence professionnelle ou Master 2), vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an, stages compris. 

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel), les règles rédactionnelles, les normes archivistiques et les normes de catalogage des documents.

Réactif et autonome, vous êtes rigoureux, force de propositions et doué d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.

Poste basé à Marseille ((13) Bouches du Rhône)
Rémunération : Selon expérience

Site web : www.histalu.org

Adressez votre candidature à :


Jenny Piquet
IHA

j.piquet@histalu.org

Poste à pourvoir à partir de 15/04/2019

Le Centre international de l’ISSN recherche un(e) spécialiste du traitement des métadonnées bibliographiques (F/H)

Le Centre international de l’ISSN est une organisation intergouvernementale établie en 1975 par un traité entre la France et l’UNESCO. Elle est basée à Paris (45 rue de Turbigo, 75003) et emploie 14 personnes. Trois services la constituent : Métadonnées et coordination technique du réseau, Ventes, marketing et communication, Systèmes d’information.

CDI

Missions

Les principales activités du Centre international de l’ISSN (www.issn.org) sont :

  • Mettre à jour et améliorer le Registre international de l’ISSN, la base de référence internationale des publications en série imprimées et en ligne,
  • Coordonner les activités des 90 Centres nationaux de l’ISSN qui partagent leurs métadonnées avec le Centre international de l’ISSN,
  • Attribuer des ISSN et créer des métadonnées descriptives pour les publications des organisations internationales et pour les périodiques publiés dans les pays ne disposant pas de centre national de l’ISSN, 
  • Promouvoir le Registre de l’ISSN (portal.issn.org) et les services liés tels que ROAD, Directory of Open Access Scholarly Resources.

Profil

Le titulaire est placé sous la responsabilité de la responsable du service des métadonnées et de la coordination technique du réseau et assume les missions suivantes :

  • Contrôler la qualité et la cohérence des métadonnées ISSN dans les formats de sérialisation Linked Data ;
  • Collaborer avec le service des systèmes d’information et/ou avec le service des ventes, du marketing et de la communication pour définir et spécifier des services innovants basés sur les données ;
  • Contrôler et améliorer l'ingestion des données bibliographiques produites par les centres nationaux de l'ISSN et versées dans le registre international de l'ISSN ;
  • Effectuer des processus automatisés ou semi-automatisés pour améliorer la couverture et la qualité du registre ISSN ;
  • Apporter un soutien d'expert aux utilisateurs des services de l’ISSN et aux centres nationaux de l'ISSN.
  • Attribuer des ISSN et créer des notices bibliographiques au format MARC21.

Ce poste est susceptible d’évoluer. L’étendue du poste, les responsabilités et les missions principales pourront être revues et développées en fonction des besoins. Une approche ouverte et constructive est donc attendue du titulaire.

Qualifications et compétences requises

  • Master en bibliothéconomie ou équivalent + expérience pertinente,
  • Expertise dans la manipulation et le chargement par lots de fichiers au format MARC
  • Expertise en gestion de bases de données, langages et outils informatiques (Excel, OpenRefine),
  • Expertise dans au moins un langage de requête tel que SPARQL, et un langage de script tel que Perl ou Python,
  • Connaissance des normes et formats bibliographiques (MARC21, Unimarc, ISBD, RDA),
  • Connaissance des principes, formats et technologies de données liés (XML, RDF),
  • Une connaissance de base de l'environnement LINUX serait souhaitable,
  • Maîtrise courante du français et de l'anglais ; la connaissance d’une troisième langue est appréciée.

Statut
Statut international.
Poste à temps plein.
36 jours de congés annuels.
Contrat de 2 ans renouvelable.

Poste basé à Paris (75)
Rémunération : +/- 35 K€ en fonction de l'expérience

Merci d’adresser une lettre de motivation, un curriculum vitae ainsi que les noms et coordonnées de deux référents professionnels à Mme Gaëlle Béquet, directrice (secretariat@issn.org). L'examen des candidatures débutera le 1er avril 2019. Le poste est ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu.



Lors du recrutement des membres du personnel, il ne sera fait aucune discrimination fondée sur l'origine ethnique ou sociale, la couleur, le handicap, l'âge, la situation maritale ou parentale, le sexe ou l'orientation sexuelle et les opinions politiques, philosophiques ou religieuses.

Centre international de l’ISSN – Statut du personnel (Octobre 2016)
secretariat@issn.org

Poste à pourvoir à partir de 24/03/2019

L’INPI recherche un(e) chef de projet archivage en CDD de 6 mois

L'INPI est un établissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, il se situe au coeur de la démarche d'innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d'enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles), l'Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l'innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l'optimisation de leur stratégie d'innovation. Il participe également activement à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

Nous recrutons un(e) chef de projet archivage en CDD de 6 mois pour le pôle archives numériques du service archives de l'Institut.

CDD

Missions

Rattaché(e) au responsable du service archives et intégré(e) à une équipe de 6 collaborateurs(trices), vous avez pour mission de soutenir la gestion et le développement de l'activité archivage (papier et électronique) en lien avec le programme de dématérialisation des procédures de l'Institut, et ainsi de fournir un appui aux chefs de projet en charge de la gestion des archives physiques de l'institut (145 km linéaires répartis sur 5 sites) et des archives électroniques. A ce titre, vos activités sont réparties sur deux domaines : les archives physiques et numériques.

Archivage physique : suivi des procédures d’archivage

  • Réaliser les versements réguliers des archives entre les sites de Courbevoie, Lille et Compiègne, transferts exceptionnels depuis les autres sites ;
  • Effectuer les opérations de tris, classements, inventaires et éliminations des archives physiques.

Archivage électronique :

  • Procéder à des études préparatoires aux migrations vers le service d’archivage électronique (SAE) Archidata des archives actuellement conservées dans des systèmes d’archivage électronique tiers, rédiger les plans de migration et assurer leur mise en œuvre ;
  • Accomplir le suivi des anomalies, constitution des jeux de données, recette de l'ensemble des paramétrages (phases de recette conformément aux plans de test, pour la maintenance évolutive du SAE et lors de la connexion de nouveaux flux ou migrations) ;
  • Réaliser sur votre périmètre le suivi de production du SAE Archidata et le traitement des éventuelles anomalies constatées.

Profil

De formation supérieure (Bac+5) en archivage, vous justifiez d’une première expérience professionnelle en archivage, notamment en archivage électronique, idéalement acquise dans le secteur public. Vous maîtrisez le cadre règlementaire des normes et règles applicables aux archives, vous avez connaissance de la norme NFZ 42-013, du standard SEDA et du langage informatique XML. Reconnu(e) comme étant force de proposition, vous savez impérativement travailler en mode projet avec des interlocuteurs internes et externes différents (méthode agile mise en œuvre au service archivage). Votre capacité d’analyse, votre sens de l’organisation et votre rigueur alliées à vos qualités relationnelles et votre aptitude au travail en équipe vous permettront d’assumer pleinement ce poste.

Message au futur embauché(e) Dès votre arrivée à l’INPI, vous serez formé(e) par un de vos collègues chef de projet qui vous suivra tout au long de votre intégration et votre manager sera à votre écoute pour vous accompagner dans ce parcours.
Au sein de notre établissement, vous évoluerez dans un environnement de travail agréable (locaux, mobiliers et matériels) et conviviale (cafétéria, point café, restaurant d'entreprise). Vous pourrez profiter de mesures rh attractives (mutuelle & prévoyance, logement, etc) et, aussi, des activités de l’association culturelle et sportive de l’INPI.
En terme d’accessibilité, un accès au parking est disponible au personnel et l’INPI se situe près des transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de proximité et à côté du parc arboré de la ville.
Conditions particulières d’exercice Rémunération en fonction de l’expérience professionnelle : entre 2 200€ net mensuel et 2 300€ net/mensuel (poste cadre).
L’INPI s’inscrit dans une démarche active en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et souhaite ainsi participer à leur insertion en milieu professionnel et étudiera avec attention toutes les candidatures reçues.

Poste basé à Courbevoie (92)
Rémunération : entre 2 200€ net mensuel et 2 300€ net/mensuel

Processus de recrutement
Notre processus de recrutement allie qualité et professionnalisme : analyse de votre cv exclusivement sur l’adéquation compétences/postes, validation de votre parcours par une 1ère qualification téléphonique, puis échanges lors des entretiens (responsable, cabinet de recrutement).
Pour postuler, : https://www.inpi.fr/fr/recrutement

Poste à pourvoir à partir de 04/03/2019

L'Ordre national des pharmaciens recherche un(e) professionnel de l’information (h/f) chargé(e) de projets documentaires pour notre Pôle veille

L'Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer.

Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique :

  • assurer le respect des devoirs professionnels
  • assurer la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession
  • veiller à la compétence des pharmaciens
  • contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels

L'Ordre des Pharmaciens regroupe plus de 75.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d'officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d'officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d'Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés qui élisent chacun leur Président. La section des titulaires d'officine comporte également 21 conseils régionaux composés de membres élus et nommés qui élisent chacun leurs présidents. Ces conseils sont coordonnés par le conseil central A. Les différents conseils de l'Ordre sont dotés de la personnalité civile et sont représentés par leur Président dans tous les actes de la vie civile.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l'action des conseils centraux et joue un rôle d'arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

Des services communs de l'Ordre, sous l'autorité hiérarchique du Directeur général, sont composés de différentes Directions (Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, directions supports ...) qui travaillent pour tous les conseils.

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité un professionnel de l'information (h/f) chargé(e) de projets documentaires pour notre Pôle veille et gestion de l'information.

Le Pôle veille et gestion de l'information, composé de 4 personnes, constitue une structure d'appui transversale qui accompagne l'institution dans tous ses champs d'activité, à travers une large palette de services : portail documentaire, diffusion de veille, dossiers documentaires, gestion de ressources, administration de bases de données et site internet (Meddispar).

CDD

Missions

Vous apportez votre appui à l’équipe et contribuez à faire aboutir différents projets en assurant les missions suivantes :

  • Administrer le système d’information documentaire : contrôle qualité des données, suivi des bugs et évolutions et projets en cours, suivi des indicateurs, valorisation des contenus...
  • Assurer la promotion des services et du portail : newsletters, abonnement et formation des nouveaux arrivants, présentation...
  • Participer au système de surveillance et d’analyse (juridique et documentaire) en lien avec la chargée de veille
  • Contribuer aux activités courantes : mise à jour des informations accessibles sur le portail, dépouillement de la presse spécialisée (juridique en particulier), enrichissement de contenu, traitement de recherches
  • Gérer des projets (à voir selon profil) : évolution des bulletins de veille (multipositionnement), mise en place du SSO, prestation de veille presse externalisée, numérisation-océrisation du fonds ancien...

Profil

De formation supérieure en gestion de l’information (Master 2, INTD, ou équivalent), vous avez une expérience minimum de 3/5 ans et maîtrisez la partie portail/ECM d’un logiciel documentaire (paramétrage). La connaissance de Kentika serait un plus. Vous avez une bonne connaissance des langages documentaires et idéalement une affinité pour les domaines du juridique et de la santé.

Ce poste requiert par ailleurs une bonne capacité d’analyse et de synthèse, une grande autonomie, de la réactivité, de la rigueur et une bonne organisation. Vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe et en projets.

Poste basé à Paris 8ème ((75) Paris)
Rémunération : Selon expérience


Comment postuler :
Référence : DRH/DAPEI/CDD/CPD/CEPID
CV + Lettre de motivation
A l'attention de Madame Mazzocchi, Directeur des Ressources Humaines
candidature@ordre.pharmacien.fr

Poste à pourvoir à partir de 24/02/2019

Universal Music France recherche un(e) DOCUMENTALISTE H/F

Universal Music France, filiale du groupe Vivendi, est leader en France sur le marché de la musique enregistrée et celui de l'édition musicale avec la société Universal Music Publishing.

A travers ses labels, Universal Music France produit, distribue et commercialise des artistes de renommée nationale et internationale.

CDD

Missions

Sous la responsabilité de la responsable de la Documentation, vous intégrez une équipe de 4 personnes dans un service Fabrication / Studios de 30 personnes.

Au sein de cette équipe, vous prenez en charge :
▪ Indexation des supports et médias audiovisuels (Audio, Vidéo et Photo):
Alimentation de fichiers dans les MAM Universal Music (Active Circle / Phraseanet)
Indexation des médias et bandes grâce aux systèmes d’information Universal Music
Contrôle la qualité des informations recueillies (cohérence, informations manquantes, relances)
Respect des conventions et charte Universal Music
▪ Recherches dans les archives physiques et numériques (Audio, Vidéo et Photo):
Recherches dans les fonds physiques et rapatriement si nécessaires
Recherche dans les systèmes d’information et fonds numériques
Mise à disposition des labels et demandeurs.
▪ Support sur le projet de migration des données Audio/Vidéo :
Suivi de migration et corrections éventuelles
Participation aux ateliers et tests

Profil

De formation bac+2/3, dans la documentation vous maitrisez les différents supports audio, vidéo et photo.
Vous maitrisez les outils de bureautiques, les environnements informatiques Mac et PC et êtes à l’aise dans la
manipulation des fichiers audiovisuels.
Doté d’un excellent relationnel, vous êtes un bon communicant
Vous êtes organisé, autonome et avez une bonne pratique de l’Anglais.
Maitrise de Excel
Aimer et connaître la musique est un atout

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : à négocier

Adressez votre candidature à :
Noëlle Debailleul
Responsable Service Documentation
UNIVERSAL MUSIC FRANCE
20 rue des fossés Saint Jacques 75005 Paris
noelle.debailleul@umusic.com

Poste à pourvoir à partir de 01/06/2019

SERCE recherche un(e) Assistant(e) chargé(e) de communication- Print et digital

« Rejoignez l’équipe du SERCE pour accompagner le développement de sa communication. En étroite collaboration avec la Responsable Information/communication vous améliorerez sa notoriété en modernisant ses supports de communication et en renforçant sa présence sur le web et les réseaux sociaux. »

Le SERCE est une organisation professionnelle rassemblant 250 entreprises spécialisées dans les services énergétiques. Le pôle Information Communication du SERCE se renforce en créant le poste d’Assistant Chargé de communication print et digital.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable du service Information Communication dans la mise en œuvre des différentes actions de communication destinées aux entreprises adhérentes et cibles externes.

Vous contribuez par votre sens créatif au développement de projets et à la mise en œuvre de la stratégie de communication institutionnelle du SERCE. Vous vous intéressez en particulier aux nouvelles technologies d'information et de communication ainsi qu'au fonctionnement des différents outils digitaux (contenus, référencement naturel et payant, e-mailings, publicité online, réseaux sociaux, performance…). Créatif, vous êtes force de propositions pour moderniser les supports de communication (print, web, réseaux sociaux, e-mailing, etc).

CDI

Missions

Mettre à jour régulièrement les sites web « institutionnel » et « métiers » : recueil de textes auprès de l'équipe, adaptation pour le web et intégration sur les sites, recherche et calibrage des illustrations.

Définir et mettre en œuvre la stratégie de Community management du SERCE (Twitter, LinkedIn, YouTube, réseaux professionnels).

  • Définition des objectifs en fonction des cibles et du positionnement du SERCE ;
  • Planification des publications ;
  • Coordination de l'équipe pour recueillir les propositions de sujets/textes (Actualités, réactions, avis expert, chiffres clés…) et les adapter pour publication ;
  • Animation et développement des différentes communautés qui suivent le SERCE (Adhérents, institutionnels, presse, enseignants…) en liaison avec l'équipe du SERCE.
  • Optimisation du référencement naturel (linking, tags,…).
  • Analyses qualitatives et amélioration des indicateurs de suivi.

Moderniser la mise en forme des documents (agenda, Informations professionnelles, comptes-rendus, présentation powerpoint, e-mailing,…) et élaborer de nouveaux supports de communication (masques PowerPoint, formulaires, conception de visuels/bannières, fiches métiers, videos, etc).

Vous participerez également au développement des outils numériques du SERCE et serez amené à collaborer ponctuellement aux activités transverses du service : relectures de documents, actualisation du fichier…

Profil

Savoirs et savoir-faire :

 

  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint)
  • Bonne pratique des outils graphiques de la suite Adobe (In Design, Photoshop, Illustrator), pour la mise en page et la gestion de l’image de façon générale (retouche photo, mise en page).
  • Administration d’un site web sous Wordpress
  • Animation des réseaux sociaux
  • Excellentes qualités rédactionnelles.

 

Qualités et savoir-être professionnels :

 

  • Créativité et curiosité d'esprit,
  • Force de proposition,
  • Réactivité, capacité d’anticipation et d'adaptation,
  • Autonomie et sens de l'initiative
  • Goût pour le travail en équipe,
  • Bon sens relationnel.

 

 

Niveau de formation

  • Titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 (DUT ou BTS dans les Technologies de l’information et/ou communication tel que le DUT Information-Documentation, Option "Communication des organisations"…) ou BAC+3 (Bachelor ou Licence "Information-Communication", Licence "Activités et techniques de communication"…).

CDI – Expérience requise de 3 ans et +

Poste basé à PARIS ((75) Paris)
Rémunération : Selon expérience

Envie de nous rejoindre ?
Adressez-nous votre CV actualisé ainsi qu'une lettre de motivation.

Adressez votre candidature à :
Marielle Mourgues
SERCE
9 Rue de Berri
75008 PARIS
m.mourgues@serce.fr

Poste à pourvoir à partir de 01/03/2019

Direction des affaires juridiques des ministères de l'éducation nationale et de la jeunesse recherche un(e) Gestionnaire de l’information

La direction des affaires juridiques des ministères de l'éducation nationale et de la jeunesse et de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation recherche un gestionnaire de l'information pour une durée de trois mois au sein du Pôle de coordination des ressources et des moyens de la direction.

La direction des affaires juridiques exerce une fonction de conseil, d'expertise et d'assistance juridiques auprès des services de l'administration centrale, des services académiques et des établissements publics relevant des deux ministères.

A ce titre, elle élabore des projets de textes législatifs et réglementaires et expertise les projets de textes préparés par les directions de l'administration centrale des deux ministères et, pour les textes intéressant les ministères, par d'autres ministères. Elle assure le suivi des textes des ministères jusqu’à leur adoption. Elle est responsable de la codification des textes législatifs et réglementaires. La direction traite les recours dirigés contre les textes réglementaires et les décisions ministérielles, ainsi que l'ensemble des contentieux en appel et en cassation. A ce titre, elle représente les ministres devant les juridictions.

Elle assure la diffusion des compétences et connaissances juridiques auprès des services de l'administration centrale, des services déconcentrés et des établissements publics relevant des ministères de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, notamment gra?ce à la diffusion de la Lettre d'information juridique (LIJ), publication bimestrielle.

La direction des affaires juridiques comprend deux sous-directions et un pôle de coordination des ressources et des moyens. Le pôle de coordination des ressources et des moyens regroupe les fonctions support de la direction, notamment : la gestion des ressources humaines, l'informatique, le greffe, le Centre d'information et de documentation juridique (CIDJ), la gestion financière et budgétaire, ainsi que certains dossiers de modernisation de l'état et de simplification administrative.

Le greffe est une structure qui assure une fonction d'interface entre les greffes des juridictions administratives (les tribunaux administratifs, les cours administratives d'appel et le Conseil d'état), les bureaux de la direction chargés de traiter les dossiers contentieux, les services juridiques académiques et les directions métiers des deux ministères. Le greffe travaille à l'aide de deux applications informatiques métier.

Le centre de documentation et d'information juridique publie et met à la disposition de la direction, des autres directions de l'administration centrale et des services juridiques académiques et des universités, des produits, des ressources et des services documentaires. Il dispose de moyens tels que des bases de données intégrées au portail documentaire ministériel, un fonds documentaire spécialisé comportant une importante collection de périodiques, des abonnements numériques et des publications sur internet.

CDD renouvelable

Missions

Au sein du Pôle de coordination des ressources et des moyens, le gestionnaire de l'information aura pour missions, principalement pour le greffe et le CIDJ :

  • d’aider à valoriser l'information et les activités documentaires du greffe : élaboration de fiches de procédures et traitement de documents via des applications spécifiques ;
  • d'assurer la cohérence d'une base de données spécialisée pour le greffe ;
  • de participer aux tests d'une nouvelle base de données pour le greffe ;
  • de participer à la réalisation de bilans et de statistiques avec le CIDJ et le greffe ;
  • d'aider à la conception de fiches de procédures pour les autres activités du Pôle.

Profil

Poste à pourvoir : dès que possible
Vacation de 3 mois éventuellement renouvelable

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : selon profil

Contact : Mme Marie-Véronique PATTE-SAMAMA, responsable du pôle de coordination des ressources et des moyens
marie-veronique.patte-samama@education.gouv.fr

Poste à pourvoir à partir de 06/02/2019

Umanis recherche un(e) Administrateur (trice) de base de données - LY

Créée il y a plus de 25 ans, Umanis est le leader français en Data (Big Data, Business Intelligence, Gouvernance des données, Data science), Solutions Métiers et Digital. Umanis, c'est plus de 2500 passionnés, des agences sur tout le territoire français et un chiffre d'affaires de 200 millions.

Au sein du groupe Umanis, la BU Life science c'est 180 consultants qui aide et accompagne l'industrie pharmaceutique tout au long du cycle de vie d'un médicament et des dispositifs médicaux, en y associant nos connaissances métiers santé et notre expertise IT.

L'objectif : être innovant et efficace face aux différentes contraintes de l'industrie (internes, budget, process, réglementaires...).

CDI

Missions

Notre BU Life Science recherche un(e) :

Administrateur (trice) de base de données - LY

Dans une démarche de rationalisation et d'optimisation des activités d'administration fonctionnelle de Systèmes d'information documentaires, d'un laboratoire pharmaceutique reconnu, vous êtes l'intermédiaire entre les équipes informatiques en charge du développement des applications et les utilisateurs des systèmes.Votre rôle est d'accompagner les utilisateurs dans leur utilisation des systèmes documentaires dans les domaines des affaires réglementaires, de la pharmacovigilance, des études cliniques.

Vous serez en charge des tâches suivantes :

  • la gestion des droits d'accès des utilisateurs
  • l'assistance et la formation des utilisateurs
  • la mise à jour de la documentation utilisateurs et administrateurs (guide, memocards, supports de formation,…)
  • la conception et la mise à jour de modules e-learning et de newsletters
  • la gestion des listes de valeurs, plan de classement et création d'éléments dans le SI concerné (produits, pays, études…)

  • la gestion des évolutions liées aux systèmes : réalisation des recettes de lots de corrections/évolutions

Ce poste, basé à Lyon et est à pourvoir dès que possible.

Profil

De formation supérieure orientée SI ou de formation information-documentation, vous êtes rigoureux(se) et savez travailler en multi-projet. Vous maîtrisez absolument les outils informatiques. Des compétences en GED (cycle de vie des documents, propriétés, gestion des versions, gestion des droits d'accès) et/ou connaissances de l'industrie pharmaceutique sont utiles pour la réussite dans ce poste.

Vous avez un bon niveau d'anglais (écrit et oral).

Poste basé à Lyon (69)
Rémunération : selon profil

Adressez votre candidature à :
Vincent DAGOU
Umanis
5 rue Gorge de Loup
69009 LYON
vdagou@umanis.com

Poste à pourvoir à partir de 30/01/2019

Service des archives de l’Université de Haute - Alsace recherche un(e) stagiaire en archivistique

Conditions du stage :

Lieu : Maison de l'Université (bâtiment B), 2 rue des Frères Lumière, 68200 Mulhouse
Durée/dates : 2 mois, en mai et juin 2019 (dates à convenir avec le/la stagiaire)
Horaires : temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi

Conditions : convention de stage, pas de gratification de stage

Encadrement : le/la stagiaire assurera sa mission au sein de la Direction des Services Généraux auquel le service des archives est rattaché. Il/elle sera encadré(e) par la responsable du service des archives.

Stage

Missions

Le/la stagiaire aura pour mission principale la constitution d'une photothèque physique et numérique pour l'Université de Haute-Alsace. Une grande partie sera dédiée au traitement d'une collection de photographies conservées par le service des archives et constituée de différentes typologies : tirages, diapositives, négatifs, etc. Ce travail reprendra les éléments d'un projet initié en 2005 par une ancienne stagiaire du service.

Le traitement consistera à :

  • Déterminer un plan de classement et d'inventaire
  • Coter puis reconditionner les photographies
  • Numériser les documents via un scanner professionnel et nommer/classer lesdits fichiers
  • Réaliser un inventaire informatisé avec indexation conformément aux normes archivistiques en vigueur
  • Rechercher d'autres sources iconographiques dans les fonds du service des archives pour rédaction d'un guide des sources et numérisation ;
  • Un recensement des photographies nativement numériques conservées par les services métiers pourra également être réalisé
  • Le/la stagiaire pourra participer de manière ponctuelle aux activités du service (réponses aux demandes de consultation, collecte, etc.).

Profil

Etudiant(e) en archivistique

Poste basé à Mulhouse ((68) Haut Rhin)
Rémunération : convention de stage, pas de gratification

Pour tout renseignement complémentaire : 03 89 33 66 15

Les candidatures sont à adresser à Angélique PICARD, responsable du service des archives :
Par courrier : Université de Haute-Alsace – Bâtiment B – Maison de l'Université – 2 rue des Frères Lumière – 68093 Mulhouse Cedex.
Par email :
angelique.picard@uha.fr

Poste à pourvoir à partir de 01/05/2019

Cereq recherche un(e) Assistant.e Documentaliste


Le Centre d'études et de recherches sur les qualifications (Céreq) est un établissement public national à caractère administratif doté de la personnalité civile et de l'autonomie financière. Il est placé sous la double tutelle des ministères chargés de l'Éducation et de l'Emploi.

Le Centre d’études et de recherches sur les qualifications est un pôle public d’expertise au service des professionnels, des décideurs, des partenaires sociaux et plus largement de tous les acteurs de la formation, du travail et de l’emploi. Le Céreq porte un regard éclairé sur les questions liées au rôle de la formation initiale et continue dans les parcours professionnels, à l’insertion professionnelle des jeunes, à l’évolution des métiers, du travail, des compétences et des certifications. Le Céreq allie production de statistiques, recherches, études et accompagnement d’actions.

Le CEREQ comporte trois départements d’études, trois missions, des services d’appui et des équipes dans des laboratoires associés en région.

CDD

Missions

Le service communication du Céreq est chargé d’accompagner les auteurs – chargé.e.s d’études - du Céreq dans la réalisation de leur projets éditoriaux  conformément à la ligne éditoriale préalablement définie. Il réalise également un travail de valorisation des productions du centre auprès de cibles définies, en utilisant les canaux de diffusion les plus pertinents (presse, réseaux sociaux…) en France et à l’étranger.

Le service a également un rôle de conseil auprès des autres membres de l’établissement afin de les aider dans la réalisation de leurs projets de communication. Il est également en charge de la communication interne.

Le Céreq est aujourd’hui en pleine refonte de son site internet, particulièrement riche en contenus. Le service communication travaille sur ce projet avec le service technique et la documentation.

Dans le cadre ce projet à forte dimension pour l’établissement, le Céreq recrute un.e « Assistant.e documentaliste » pour accompagner la migration de ses contenus.
 

Profil

Rigoureux.se et précis.e
Connaissance de l’informatique et de l’environnement web.
Expérience d’un back office de site / CMS.

Serait un plus :
Maîtrise des techniques de l'informatique documentaire, connaissance de PMB.
Connaissance des champs du Céreq : sciences sociales, sciences de l’éducation, économie.
Expérience sur Drupal.
Maitrise de l’anglais écrit.

Rigueur, organisation, respect des échéances.
Qualités relationnelles pour le travail en équipe.

Poste basé à Marseille ((13) Bouches du Rhône)
Rémunération : A négocier

Pour tout renseignement sur le poste :
Responsable service communication Clémence GIRARD-COUSSY, 04 91 13 28 64, clemence.girard-coussy@cereq.fr

Webmestre éditorial et chef de projet Michel STOESZ, 04 91 13 28 93, michel.stoesz@cereq.fr

Renseignements d’ordre administratif :
Responsable du service des ressources humaines Jean-Claude ORCIER, 04 91 13 28 21, jean-claude.orcier@cereq.fr

Modalités de candidature :
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V.) sont reçues jusqu’au 23 janvier 2019 au plus tard ; elles sont adressées par mail à l’attention de : Clémence GIRARD-COUSSY, clemence.girard-coussy@cereq.fr Michel STOESZ, 04 91 13 28 93, michel.stoesz@cereq.fr

Copie : Jean-Claude ORCIER, jean-claude.orcier@cereq.fr clemence.girard-coussy@cereq.fr

Poste à pourvoir à partir de 01/02/2019

MODELE DEPOSE recherche un(e) documentaliste

MODELE DEPOSE - modeledepose.com - gestion de bases de données et recherches d’antériorités de modèles (mode, bijoux, décoration, vaisselle, jouets…) recherche un(e) documentaliste en CDI.

CDI

Missions

Gérer un fonds documentaire papier et numérique (alimentation, classement, archivage), effectuer de la veille de produits, réaliser des recherches dans le fonds + sur Internet + dans des musées, éditer une newsletter mensuelle.

Profil

Formation requise : minimum Bac + 2 documentaliste

Expérience professionnelle : débutants acceptés

Compétences : Minutie, capacité à travailler en équipe, maîtrise de l’anglais écrit, goût pour la mode et le design, déplacements à prévoir.

Poste basé à Perpignan ((66) Pyrénées Orientales)
Rémunération : à négocier

Adressez votre candidature à :

Camille Champion
MODELE DEPOSE
76 bd Henri Poincaré rond-point de la Croix-Rouge
66100 Perpignan
cchampion@modeledepose.com

Poste à pourvoir à partir de 02/01/2019

Kokoya recherche un(e) Trainer (H/F)

Présentation de l’entreprise : Kocoya est une start-up créée en février 2017 spécialisée dans la formation aux outils numériques que ce soit des formations à domicile chez les particuliers ou des ateliers de formation pour de petits groupes.

Nous formons sur des sujets tels que les bases de l’ordinateur, naviguer sur le web, créer un compte sur un site,...
Nos formateurs, les Kocoya Trainers, représentent une communauté de 60 jeunes en Ile-de-France. Ils sont passionnées par le digital et aiment transmettre leur savoir dans ce domaine.

La start-up Kocoya est aujourd'hui en pleine expansion (Prix Talent BGE de la création d’entreprise, accélération Edtech des Rencontres Nationales du Numérique, Reportage sur C8, ...). Kocoya est actuellement incubée au Start Up Club de la MAIF.

Missions

Kocoya recrute ! A travers ce job tu pourras aider les particuliers à mieux comprendre les nouvelles technologies selon les jours et heures qui t’arrangent tout en tenant compte de tes disponibilités et de tes envies.
Devenir Kocoya Trainer te permettra ainsi d’avoir un complément de revenu tout en travaillant sur un sujet qui te plait !

Descriptif des missions :
Former des personnes à mieux comprendre les nouvelles technologies et en particulier dans un ou plusieurs des domaines suivants :

  • La configuration informatique (première installation, synchronisation des données, gestion de la mémoire)
  • L’utilisation d’une boîte mail
  • La maîtrise du Pack Office
  • La navigation web
  • La résolution de problèmes informatiques

Profil

Profil recherché

Nous recherchons des étudiants passionnés d’informatique pour transmettre leur savoir à des adultes !
Tu es motivé, dynamique, et aime enseigner à d’autres personnes ? Tu peux participer au challenge de l’inclusion numérique !

Poste basé à ()
Rémunération : A négocier

Pour postuler, remplir le formulaire sur notre site internet :
https://www.kocoya.com/devenir-kocoya-trainer/

Poste à pourvoir à partir de 19/11/2018

CEA/Paris-Saclay recherche un(e) stagiaire

Stage – Transfert d’un fonds d’ouvrages juridiques vers un système intégré de gestion de bibliothèque

La cellule documentation de la Direction juridique et du contentieux du Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) recherche un(e) stagiaire.

Stage

Missions

Le CEA vient de se doter d’un nouveau système de gestion intégré de bibliothèque. Dans ce cadre, la Direction juridique et du contentieux souhaite mette à la disposition d’un public spécifique son fonds documentaire composé de :

  • 800 ouvrages,
  • 340 codes conservés depuis 25 ans,
  • 140 titres de périodiques dont 65 en cours.

Sous la responsabilité de deux documentalistes, le stagiaire prendra en charge les :
- désherbage du fonds de la bibliothèque (identification des doublons; conservation d’anciennes éditions) et inventaire des collections de périodiques

- vérification du plan de classement par matière, allocation du nouveau linéaire nécessaire par matière
- identification de notices dans le SUDOC
- organisation de la restitution temporaire des ouvrages conservés par les juristes, équipement des documents et intégration dans la nouvelle base documentaire, soit par récupération des notices à partir du SUDOC, soit par catalogage.

Profil

Lieu : Direction juridique et du contentieux, CEA/Paris-Saclay, 91190 Gif-sur-Yvette. Le site de Saclay est desservi par le réseau des lignes de bus d’entreprise qui irrigue toute la région parisienne (service gratuit) http://plantransport2.blogspot.fr/

Compétences requises : Connaissance des systèmes de gestion de bibliothèques et logiciels de gestion documentaire

Profil : Étudiant en bibliothéconomie, documentation

Poste basé à Gif-sur-Yvette ((91) Essonne)
Rémunération : indemnisation de stage

Merci d’envoyer vos candidatures par mail aux adresses suivantes :
christian.renault@cea.fr
anne-marie.tico@cea.fr
fanny.devaugerme@cea.fr

Poste à pourvoir à partir de

LE TROMBINOSCOPE recherche un(e) CDD (documentation/communication) - 3 mois

Fondé en 1981 par Félix COLIN, journaliste parlementaire, Le Trombinoscope est un annuaire professionnel du monde politique qui présente en photos et biographies les acteurs de la vie politique française et européenne. Outil de travail reconnu par les décideurs politiques et économiques et les médias. Les personnalités figurant dans les ouvrages du Trombinoscope sont présentées dans l'ordre protocolaire avec fonctions et attributions précises. Aujourd’hui, Le Trombinoscope appartient au groupe DODS, leader européen de l'information et de la communication politique, basé à Londres, Paris, Bruxelles et Edimbourg.

CDD

Missions

Pour la nouvelle édition du Trombinoscope « Régions, Départements & Communes » 2018/19, nous proposons un poste au sein de la rédaction. Sous la direction de la documentaliste chargée de l’édition, la personne recrutée sera essentiellement chargée d’échanges et de relances téléphoniques auprès des collectivités, d’échanges courriels, de gestion de dossiers, de recherche et de vérification d’information (Internet).

Profil

Compétences demandées : aisance téléphonique, sens de la communication, maîtrise de l'outil informatique, bonne rédaction, dynamisme, autonomie, grande rigueur, 1ère expérience professionnelle exigée (édition ou autre), intérêt et connaissance des collectivités territoriales sont un plus

Lieu : Bureaux de la Colline à Saint-Cloud (92213)

Rémunération : CDD (35H/semaine), 1500 € brut/mois + prime de précarité et congés payés, prise en charge 50 % du forfait Navigo, restaurant d’entreprise

Poste basé à Saint-Cloud ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : 1500 € brut/mois + avantages

Adressez votre candidature (CV+LM) à :
Noémie TRABI
ntrabi@trombinoscope.com

Poste à pourvoir à partir de 01/10/2018

UTC recherche un(e) technicien service de soutien à la recherche à la bibliothèque

L’université de technologie de Compiègne (UTC) recrute un(e) technicien service de soutien à la recherche à la bibliothèque de l’UTC (BUTC).

La bibliothèque a une mission d’accompagnement et de soutien à l’enseignement et à la recherche. Dans une perspective d’open access et de développement de la documentation dématérialisée, l’offre documentaire évolue, notamment l’offre de services aux chercheurs tant pour l’accès à la documentation que pour la valorisation de la production scientifique.

Environnement et contexte de travail

L’activité s’exerce à la BUTC. La personne recrutée rend compte à la responsable du soutien à la recherche. Elle est en lien avec de nombreux interlocuteurs internes, les acteurs du champ recherche (chercheurs et enseignants-chercheurs), les membres de la BUTC, des correspondants des autres services (direction des systèmes d’information, notamment) et externes (interlocuteurs de l’archive ouverte HAL - centre pour la communication scientifique directe CCSD…).

L’activité implique de travailler en soirée une fois par semaine et quelques samedis par an (environ 5). Une mobilité sur les différents sites de l’UTC est à prévoir.

Un CV et une lettre de candidature sont à déposer sur l’application numérique à l’adresse suivante : http://candidature.utc.fr/utc

CDD renouvelable

Missions

Activités principales

Contribuer aux activités en faveur de la recherche

- Participer au recensement des besoins des chercheurs en matière d’information et de services ainsi qu’aux évolutions souhaitées

- Participer aux actions de recensement et de valorisation des publications scientifiques et à la visibilité de la recherche

- Suivre les évolutions de la plateforme d’archive ouverte retenue par l’UTC

- Soutenir les chercheurs dans leur démarche de publication dans une archive ouverte : accompagnement, formations, supports, etc….

- Participer aux actions de soutien à destination des chercheurs

- Participer à la production d’indicateurs bibliométriques en utilisant les outils fournis par les bases de données (SCOPUS/SCIVAL par exemple)

- Participer à la réflexion sur la diffusion des données de la recherche produite à l’UTC (open data) en prenant en considération les évolutions des directives locales, nationales et européennes.

 

Participer aux activités transversales

- Participer à la formation initiale et continue des agents de la BUTC concernant le portail documentaire et le SIGB

- Assister les utilisateurs du SIGB ALOES dans l’élaboration de leurs demandes de statistiques et dans leurs requêtes

- Participer aux actions de formation-information à destination des publics

- Participer au service public en salle dont une permanence en soirée.

Activités - tendances d'évolution

- Favoriser l’intégration des ressources pédagogiques de la BUTC (issues de Moodle) dans le portail documentaire

- Favoriser l’intégration des captations vidéo des cours dans le portail documentaire

- Suivre l’évolution des outils numériques : participer à la veille professionnelle sur les outils numériques, déterminer leur intérêt

- Participer à la réflexion en faveur du développement du numérique et du pédagogique au sein de la BU ou à distance (objectifs poursuivis, conditions de mise en œuvre…).

Profil

Connaissances

- Systèmes de gestion de base de données (notion de base)

- Connaissance des finalités d’une archive ouverte

- Connaissance de l’environnement de la recherche universitaire

- Cadre légal et déontologique

- Langue anglaise B1

Compétences opérationnelles

- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)

- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

- Rédiger des procédures

- Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil des publics

- Savoir rendre compte

- Travailler en équipe

Compétences comportementales

- Sens de l’organisation

- Capacité d’adaptation

- Sens de la pédagogie

- Sens relationnel

- Capacité d’écoute

- Curiosité intellectuelle

Diplôme et formation

- Baccalauréat au minimum, bac + 2 apprécié : DUT information communication option métiers du livre ou information numérique dans les organisations, DEUST métiers des bibliothèques et de la communication.

- Domaines de formation : information, documentation, gestion des données, information numérique.

Mode de recrutement et date pévisionnelle de recrutement

Par voie statutaire (mutation, détachement) – catégorie B - ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible) – à pourvoir au 1er octobre 2018

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, salaire mensuel brut de 1 550,00 €, à négocier selon expérience

 

Volume horaire

36 heures/semaine – 1 607 heures/an

Poste basé à Compiègne (Choisissez un département)
Rémunération : Selon expérience

Un CV et une lettre de candidature sont à déposer sur l’application numérique à l’adresse suivante : candidature.utc.fr/utc
service.rh-recrutement@utc.fr

Poste à pourvoir à partir de 01/10/2018

Mairie de Carpentras recherche un(e) Directeur.trice de la Bibliothèque-Multimédia de l’Inguimbertine

Située au sud du Mont-Ventoux, la ville de Carpentras (28 700 habitants), recrute son Directeur de la Bibliothèque-Multimédia de l’Inguimbertine (H/F)

Depuis quelques années, la municipalité de Carpentras a lancé un projet de transfert des collections patrimoniales, bibliographiques et muséales au sein d'un pôle culturel localisé dans l'ancien Hôtel-Dieu de Carpentras, actuellement en cours de réhabilitation. 
Le projet scientifique et culturel de L’Inguimbertine à l’hôtel-Dieu prévoit de laisser telles quelles les parties remarquables de l’hôtel-Dieu (vestibule, chapelle, pharmacie). Les autres espaces permettront le redéploiement des collections. Le rez-de-chaussée (1 800 m2) abrite, depuis novembre 2017, les fonds de lecture publique – avec une orientation très nette pour le multimédia – mêlés aux tableaux, aux instruments de musique et scientifiques ainsi qu’aux objets d’art. 
Le premier étage (fin des travaux prévu en 2024, accueillera l’exposition permanente des cabinets des principaux donateurs (300 m2), les réserves visitables (300 m2), les collections de beaux-arts exposées par thèmes (1 700 m2) ainsi que la salle d’expositions temporaires (300 m2). Un grand hall contemporain abritera la banque d’accueil, le vestiaire, la librairie. Adossé à l’escalier d’honneur, il facilitera la liaison entre les différentes parties du monument et s’ouvrira sur l’ancien jardin des religieuses. 

Ce projet a pour but d'améliorer la mise à disposition des fonds, et l'accueil du public. Durant la rénovation de l'Hôtel-Dieu, un profond travail de modernisation de la bibliothèque est mis en place, avec la numérisation, en vue d'une libre consultation en ligne.

CDI

Missions

LES ENJEUX

Le futur Directeur de la Bibliothèque-Multimédia de l’Inguimbertine (H/F) aura (outre les missions relatives à la diffusion/médiation, la conservation et l’entretien des collections), pour objectif de faire de ce nouvel équipement emblématique une Bibliothèque-Multimédia qui soit un véritable lieu de sociabilité et de débats ouverts sur le monde en direction de tous les publics et notamment des jeunes.

LES MISSIONS

Rattaché au Conservateur Général et à la tête d’une équipe de 40 agents, vous aurez principalement en charge la mise en application de la politique du livre et de la lecture de la ville, la gestion du fonds documentaire et des ressources numériques à destination du public. Vous définirez et déploierez un projet d’établissement visant à : 
• Coordonner et optimiser le fonctionnement actuel de la bibliothèque et préparer la future organisation de la Bibliothèque-Multimédia en prenant soin d’identifier au préalable les compétences présentes, absentes et nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, 
• Développer la formation interne ou externe afin de faire monter les agents en compétences, 
• Assurer la qualité et la cohérence globale du système documentaire, 
• Concevoir et planifier la politique de médiation et de valorisation en direction de tous les publics (chercheurs, lecteurs, scolaires, adolescents…) dans et hors les murs, 
• Définir et rédiger les contenus d’informations en direction des différents publics, 
• Favoriser l’organisation d’animations (expositions, rencontres auteurs, fête du livre pour enfants, etc…), 
• Développer les outils numériques (qualité et cohérence de la base de données ressources, réalisation d’informations bibliographiques ou numériques…), 
• Participer à la politique d’acquisition, d’enrichissement et de gestion des collections (catalogage, rétro-conversion informatique, récolement…) 
• Travailler en transversalité avec les autres directions et services de la collectivité, les institutions culturelles homologues et les prestataires (restaurateurs, fournisseurs de matériel d’exposition et de conservation…). 

Profil

LE PROFIL DU CANDIDAT

Détenteur d’une formation supérieure dans les métiers du livre et/ou du multimédia, vous possédez de solides connaissances en bibliothéconomie et en médiation culturelle. Rompu au management d’équipes et de projets (notamment ceux incluant le numérique), vous disposez d’une expérience avérée sur un poste similaire ou dans un réseau de lecture publique. Doté de solides compétences rédactionnelles, vous maîtrisez idéalement les principes de la conservation et de la restauration. 
Vous détenez une solide connaissance des réseaux institutionnels et possédez des compétences reconnues dans le domaine culturel. 
Vous avez su démontrer, dans le cadre de votre parcours professionnel, vos qualités relationnelles, d’organisation, de communication, et votre goût pour le travail en équipe. 

Recrutement par voie statutaire (grade du cadre d'emplois des Bibliothécaires) ou à défaut par voie contractuelle. 

Candidatures (CV et Lettre de motivation) à adresser avant le 23/09/2018 

Poste basé à Carpentras ((84) Vaucluse)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature sur le site internet de LIGHT Consultants
k.laribi@lightconsultants.eu

Poste à pourvoir à partir de 21/08/2018

UMANIS recherche un(e) Administrateur (trice) de base de données

Créée il y a plus de 25 ans, Umanis est le leader français en Data (Big Data, Business Intelligence, Gouvernance des données, Data science), Solutions Métiers et Digital. Umanis, c’est plus de 2500 passionnés, des agences sur tout le territoire français et un chiffre d’affaires de 200 millions d’euros.

Au sein du groupe Umanis, la BU Life science c’est 180 consultants qui aide et accompagne l’industrie pharmaceutique tout au long du cycle de vie d’un médicament et des dispositifs médicaux, en y associant nos connaissances métiers santé et notre expertise IT.

L’objectif : être innovant et efficace face aux différentes contraintes de l’industrie (internes, budget, process, réglementaires...).

CDI

Missions

Notre BU Life Science recherche un(e) :

Administrateur (trice) de base de données - LY

Dans une démarche de rationalisation et d'optimisation des activités d’administration fonctionnelle de Systèmes d’information documentaires, d’un laboratoire pharmaceutique reconnu, vous êtes l’intermédiaire entre les équipes informatiques en charge du développement des applications et les utilisateurs des systèmes. Votre rôle est d’accompagner les utilisateurs dans leur utilisation des systèmes documentaires dans les domaines des affaires réglementaires, de la pharmacovigilance, des études cliniques.

Vous serez en charge des tâches suivantes :

- la gestion des droits d'accès des utilisateurs

- l’assistance et la formation des utilisateurs

- la mise à jour de la documentation utilisateurs et administrateurs (guide, memocards, supports de formation,…)

- la conception et la mise à jour de modules e-learning et de newsletters

- la gestion des listes de valeurs et création d’éléments dans le SI concerné (produits, pays, études…)

- la gestion des évolutions liées aux systèmes : réalisation des recettes de lots de corrections/évolutions

Profil

De formation Bac +2 DUT/BTS orienté SI ou de formation information-documentation, vous êtes rigoureux(se) et aimez travaillez en multi-projet. Des compétences en GED et/ou connaissances de l’industrie pharmaceutique seraient un plus.

Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit et oral).

Ce poste, basé à Lyon et est à pourvoir dès que possible.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante vtalba@umanis.com sous la référence 201808 ADSI-CRO-VTRLYO et rejoignez nos équipes !

Poste basé à LYON ((69) Rhône)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :
VIRGINIE TALBA
UMANIS
7-9 RUE PAUL VAILLANT COUTURIER 7-9 RUE PAUL VAILLANT COUTURIER
92300 LEVALLOIS PERRET
France
vtalba@umanis.com

Poste à pourvoir à partir de 01/09/2018

Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives recherche un(e) archiviste

Description de l’organisme

Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche à caractère scientifique, technique et industriel. Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de quatre missions : la défense et la sécurité, l'énergie nucléaire (fission et fusion), la recherche technologique pour l'industrie et la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie). Le CEA est implanté sur 9 centres répartis dans toute la France. http://www.cea.fr/presentation

Mission de la structure d’accueil

La Direction des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS) a pour missions de piloter la politique de gestion des ressources humaines et des relations sociales du CEA, de contrôler son application et d’en garantir la cohérence. Dans ce cadre, elle anime les réseaux des responsables et acteurs des ressources humaines des directions, des centres et des unités opérationnelles : elle favorise le dialogue social, notamment avec les représentants du personnel et les organisations syndicales, elle représente le CEA, et intervient en son nom, auprès de toutes les instances ou organismes en relation avec la politique des ressources humaines ou les relations sociales.

CDD

Missions

Missions

  1. Traitement de l’arriéré des archives de la DRHRS (± 1 130 ml). Des tableaux de gestion à jour et un guide pratique d’archivage seront à la disposition de l’archiviste et des salariés :
    • Récolement des archives ;
    • Proposition de traitement (archivage/destruction ; immédiatement/dans x années) ;
    • Analyse et description archivistique des archives à conserver ;
    • Rédaction des bordereaux, organisation des versements et des opérations d’élimination. Suivi des opérations de broyage ;
    • Saisie ou imports dans l’applicatif de gestion des archives.
  2. Accompagnement, sensibilisation et conseil aux salariés de la Direction pour le tri de leurs documents.
  3. Si besoin, mise à jour des tableaux de gestion.
  4. Suivi d’un prestataire spécialisé en archivistique.
  5. Gestion et équipement de magasins d’archives.
  6. Recherches documentaires et communications aux services producteurs.
  7. Elaboration et mise à jour d’outils de suivi de projet : plannings, statistiques d’avancement, supports de présentation.

Ce travail peut comporter de la manutention légère d’archives. Une partie des tâches se fait en salles d’archives.

Rattachement et suivi

L’archiviste sera rattaché à la DRHRS. Il travaillera souvent seul mais disposera de contacts au sein des services producteurs, notamment des correspondants archives. L’encadrement opérationnel sera assuré par un archiviste expérimenté de la Cellule archives du centre.

Salaire

Selon niveau du diplôme et expérience. A titre indicatif le salaire brut d’un archiviste de niveau bac + 5 sans expérience est de 2 340 € et de 2 430 € pour un an d’expérience.

Démarrage prévu : avant la fin de l’année 2018.

Durée : 18 mois, renouvelables une fois, sous la forme d’un CDD-objet défini (OD).

Lieu : CEA/Paris-Saclay, 91190 Gif-sur-Yvette.

Horaires de travail :8h30-17h10 (pause méridienne de 42 minutes).

Facilités

  • Transports : le site de Saclay est accessible facilement et gratuitement par des lignes de bus d’entreprise qui desservent de très nombreux points de la région parisienne (http://plantransport2.blogspot.fr/). Plusieurs navettes directes de la Porte d’Orléans desservent le site matin et soir. N’hésitez pas à nous contacter pour toute précision à ce sujet.
  • Repas : 3 restaurants d’entreprise sur site – prix moyen du repas complet : 3,50 euros.

Profil

Compétences et qualités requises

  • Diplôme en archivistique (master 2 ; les personnes ayant un niveau inférieur ne peuvent prétendre à ce poste).
  • Expérience et/ou stage(s) d’un an minimum dans un service d’archives d’entreprise ou d’organisme de recherche, avec participation à la collecte et au traitement d’archives administratives contemporaines.
  • Expérience de récolement et de traitement de masse, avec mise en application de tableaux de gestion.
  • Autonomie, goût du contact, capacité de dialogue et de pédagogie.
  • Rigueur, discrétion, capacité à anticiper, capacité à rendre compte.
  • Maîtrise des outils bureautiques (principalement Word et Excel).
  • Connaissance des outils THOT et CINDOC appréciée.

Poste basé à GIF-SUR-YVETTE ((91) Essonne)
Rémunération : Selon expérience

Candidature

Merci d’adresser CV et lettre de motivation par mail avant le 31 août 2018 à Delphine FOURNIER – (delphine.fournier@cea.fr – 01 69 08 18 77), Stéphane DROULIER (stephane.droulier@cea.fr – 01 69 08 20 27), et Elwin CHARPENTIER (elwin.charpentier@cea.fr – 01.69.08.80.16).

Les candidats présélectionnés seront reçus pour un entretien à Saclay entre le 17 et le 21 septembre 2018. Ils en seront informés au plus tard le 12 septembre.

delphine.fournier@cea.fr

Poste à pourvoir à partir de 05/11/2018

IQVIA recherche un(e) Documentaliste / Chargé(e) de veille

IQVIA, fruit de la fusion entre IMS et QUINTILES, est le leader mondial du recueil, du traitement et de l’analyse des données de Santé.

 

En France, IQVIA dispose de nombreuses données sur les professionnels de santé (accessibilité à la visite médicale, appétence digitale, etc.) ainsi que nombreux panels de médecins et pharmaciens au travers desquels nous produisons et vendons des rapports syndiqués, analysons la promotion et la communication des laboratoires pharmaceutiques et fournissons des recommandations sur les stratégies multi canal en cours et à venir.

Autre

Missions

Le ou la stagiaire participera à l’ensemble des tâches quotidiennes ou ponctuelles du service :

- traitement et suivi de la veille quotidienne (actualité santé)

- enrichissement et mises à jour de la base de données

- appui à la gestion du dispositif de veille : gestion courante, enrichissement des outils en place, optimisation des scénarios existants, création de nouvelles requêtes… (Website watchers, Netvibes…)

- analyses qualitatives et amélioration des indicateurs

- recherches documentaires spécifiques ponctuelles

- mise à jour de supports

- rédaction de règles de gestion

- participation à la réflexion sur la mise en place d'une newsletter ou d'un groupe de travail à destination des clients

Profil

Profil :Etudiant(e) en formation supérieure (Bac+4/5) spécialisée dans la veille, la gestion de l'information et de la documentation et/ou l'intelligence économique (type master, INTD…).

 

Expérience :

Une 1ère expérience sur un poste similaire est un plus mais pas une obligation

 

 

Connaissances/compétences requises :

- bonnes connaissances des techniques documentaires (recherche d'informations et surveillance des sources)
- connaissance des logiciels de bureautique (Suite Office) Word, Powerpoint et plus particulièrement d’Excel (formules, tableau croisé dynamique, graphiques…)

- maîtrise des outils de gestion de l’information (BDD)

- rigueur, motivation

- autonomie et sens de l'initiative

- force de proposition (notamment dans l’amélioration des activités du service)

- qualités rédactionnelles et excellente orthographe

- esprit d'équipe et bon relationnel (interactions avec d'autres services)

- sens du service, être à l'écoute des besoins des clients

Poste basé à Courbevoie ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :
Sharif Attey
IQVIA
17 bis place des reflets
92400 Courbevoie
France
sattey@imshealth.com

Poste à pourvoir à partir de 03/09/2018