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CEA/Paris-Saclay recherche un(e) stagiaire

Stage – Transfert d’un fonds d’ouvrages juridiques vers un système intégré de gestion de bibliothèque

La cellule documentation de la Direction juridique et du contentieux du Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) recherche un(e) stagiaire.

Stage

Missions

Le CEA vient de se doter d’un nouveau système de gestion intégré de bibliothèque. Dans ce cadre, la Direction juridique et du contentieux souhaite mette à la disposition d’un public spécifique son fonds documentaire composé de :

  • 800 ouvrages,
  • 340 codes conservés depuis 25 ans,
  • 140 titres de périodiques dont 65 en cours.

Sous la responsabilité de deux documentalistes, le stagiaire prendra en charge les :
- désherbage du fonds de la bibliothèque (identification des doublons; conservation d’anciennes éditions) et inventaire des collections de périodiques

- vérification du plan de classement par matière, allocation du nouveau linéaire nécessaire par matière
- identification de notices dans le SUDOC
- organisation de la restitution temporaire des ouvrages conservés par les juristes, équipement des documents et intégration dans la nouvelle base documentaire, soit par récupération des notices à partir du SUDOC, soit par catalogage.

Profil

Lieu : Direction juridique et du contentieux, CEA/Paris-Saclay, 91190 Gif-sur-Yvette. Le site de Saclay est desservi par le réseau des lignes de bus d’entreprise qui irrigue toute la région parisienne (service gratuit) http://plantransport2.blogspot.fr/

Compétences requises : Connaissance des systèmes de gestion de bibliothèques et logiciels de gestion documentaire

Profil : Étudiant en bibliothéconomie, documentation

Poste basé à Gif-sur-Yvette ((91) Essonne)
Rémunération : indemnisation de stage

Merci d’envoyer vos candidatures par mail aux adresses suivantes :
christian.renault@cea.fr
anne-marie.tico@cea.fr
fanny.devaugerme@cea.fr

Poste à pourvoir à partir de


LE TROMBINOSCOPE recherche un(e) CDD (documentation/communication) - 3 mois

Fondé en 1981 par Félix COLIN, journaliste parlementaire, Le Trombinoscope est un annuaire professionnel du monde politique qui présente en photos et biographies les acteurs de la vie politique française et européenne. Outil de travail reconnu par les décideurs politiques et économiques et les médias. Les personnalités figurant dans les ouvrages du Trombinoscope sont présentées dans l'ordre protocolaire avec fonctions et attributions précises. Aujourd’hui, Le Trombinoscope appartient au groupe DODS, leader européen de l'information et de la communication politique, basé à Londres, Paris, Bruxelles et Edimbourg.

CDD

Missions

Pour la nouvelle édition du Trombinoscope « Régions, Départements & Communes » 2018/19, nous proposons un poste au sein de la rédaction. Sous la direction de la documentaliste chargée de l’édition, la personne recrutée sera essentiellement chargée d’échanges et de relances téléphoniques auprès des collectivités, d’échanges courriels, de gestion de dossiers, de recherche et de vérification d’information (Internet).

Profil

Compétences demandées : aisance téléphonique, sens de la communication, maîtrise de l'outil informatique, bonne rédaction, dynamisme, autonomie, grande rigueur, 1ère expérience professionnelle exigée (édition ou autre), intérêt et connaissance des collectivités territoriales sont un plus

Lieu : Bureaux de la Colline à Saint-Cloud (92213)

Rémunération : CDD (35H/semaine), 1500 € brut/mois + prime de précarité et congés payés, prise en charge 50 % du forfait Navigo, restaurant d’entreprise

Poste basé à Saint-Cloud ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : 1500 € brut/mois + avantages

Adressez votre candidature (CV+LM) à :
Noémie TRABI
ntrabi@trombinoscope.com

Poste à pourvoir à partir de 01/10/2018


UTC recherche un(e) technicien service de soutien à la recherche à la bibliothèque

L’université de technologie de Compiègne (UTC) recrute un(e) technicien service de soutien à la recherche à la bibliothèque de l’UTC (BUTC).

La bibliothèque a une mission d’accompagnement et de soutien à l’enseignement et à la recherche. Dans une perspective d’open access et de développement de la documentation dématérialisée, l’offre documentaire évolue, notamment l’offre de services aux chercheurs tant pour l’accès à la documentation que pour la valorisation de la production scientifique.

Environnement et contexte de travail

L’activité s’exerce à la BUTC. La personne recrutée rend compte à la responsable du soutien à la recherche. Elle est en lien avec de nombreux interlocuteurs internes, les acteurs du champ recherche (chercheurs et enseignants-chercheurs), les membres de la BUTC, des correspondants des autres services (direction des systèmes d’information, notamment) et externes (interlocuteurs de l’archive ouverte HAL - centre pour la communication scientifique directe CCSD…).

L’activité implique de travailler en soirée une fois par semaine et quelques samedis par an (environ 5). Une mobilité sur les différents sites de l’UTC est à prévoir.

Un CV et une lettre de candidature sont à déposer sur l’application numérique à l’adresse suivante : http://candidature.utc.fr/utc

CDD renouvelable

Missions

Activités principales

Contribuer aux activités en faveur de la recherche

- Participer au recensement des besoins des chercheurs en matière d’information et de services ainsi qu’aux évolutions souhaitées

- Participer aux actions de recensement et de valorisation des publications scientifiques et à la visibilité de la recherche

- Suivre les évolutions de la plateforme d’archive ouverte retenue par l’UTC

- Soutenir les chercheurs dans leur démarche de publication dans une archive ouverte : accompagnement, formations, supports, etc….

- Participer aux actions de soutien à destination des chercheurs

- Participer à la production d’indicateurs bibliométriques en utilisant les outils fournis par les bases de données (SCOPUS/SCIVAL par exemple)

- Participer à la réflexion sur la diffusion des données de la recherche produite à l’UTC (open data) en prenant en considération les évolutions des directives locales, nationales et européennes.

 

Participer aux activités transversales

- Participer à la formation initiale et continue des agents de la BUTC concernant le portail documentaire et le SIGB

- Assister les utilisateurs du SIGB ALOES dans l’élaboration de leurs demandes de statistiques et dans leurs requêtes

- Participer aux actions de formation-information à destination des publics

- Participer au service public en salle dont une permanence en soirée.

Activités - tendances d'évolution

- Favoriser l’intégration des ressources pédagogiques de la BUTC (issues de Moodle) dans le portail documentaire

- Favoriser l’intégration des captations vidéo des cours dans le portail documentaire

- Suivre l’évolution des outils numériques : participer à la veille professionnelle sur les outils numériques, déterminer leur intérêt

- Participer à la réflexion en faveur du développement du numérique et du pédagogique au sein de la BU ou à distance (objectifs poursuivis, conditions de mise en œuvre…).

Profil

Connaissances

- Systèmes de gestion de base de données (notion de base)

- Connaissance des finalités d’une archive ouverte

- Connaissance de l’environnement de la recherche universitaire

- Cadre légal et déontologique

- Langue anglaise B1

Compétences opérationnelles

- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)

- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

- Rédiger des procédures

- Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil des publics

- Savoir rendre compte

- Travailler en équipe

Compétences comportementales

- Sens de l’organisation

- Capacité d’adaptation

- Sens de la pédagogie

- Sens relationnel

- Capacité d’écoute

- Curiosité intellectuelle

Diplôme et formation

- Baccalauréat au minimum, bac + 2 apprécié : DUT information communication option métiers du livre ou information numérique dans les organisations, DEUST métiers des bibliothèques et de la communication.

- Domaines de formation : information, documentation, gestion des données, information numérique.

Mode de recrutement et date pévisionnelle de recrutement

Par voie statutaire (mutation, détachement) – catégorie B - ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible) – à pourvoir au 1er octobre 2018

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, salaire mensuel brut de 1 550,00 €, à négocier selon expérience

 

Volume horaire

36 heures/semaine – 1 607 heures/an

Poste basé à Compiègne (Choisissez un département)
Rémunération : Selon expérience

Un CV et une lettre de candidature sont à déposer sur l’application numérique à l’adresse suivante : candidature.utc.fr/utc
service.rh-recrutement@utc.fr

Poste à pourvoir à partir de 01/10/2018


Mairie de Carpentras recherche un(e) Directeur.trice de la Bibliothèque-Multimédia de l’Inguimbertine

Située au sud du Mont-Ventoux, la ville de Carpentras (28 700 habitants), recrute son Directeur de la Bibliothèque-Multimédia de l’Inguimbertine (H/F)

Depuis quelques années, la municipalité de Carpentras a lancé un projet de transfert des collections patrimoniales, bibliographiques et muséales au sein d'un pôle culturel localisé dans l'ancien Hôtel-Dieu de Carpentras, actuellement en cours de réhabilitation. 
Le projet scientifique et culturel de L’Inguimbertine à l’hôtel-Dieu prévoit de laisser telles quelles les parties remarquables de l’hôtel-Dieu (vestibule, chapelle, pharmacie). Les autres espaces permettront le redéploiement des collections. Le rez-de-chaussée (1 800 m2) abrite, depuis novembre 2017, les fonds de lecture publique – avec une orientation très nette pour le multimédia – mêlés aux tableaux, aux instruments de musique et scientifiques ainsi qu’aux objets d’art. 
Le premier étage (fin des travaux prévu en 2024, accueillera l’exposition permanente des cabinets des principaux donateurs (300 m2), les réserves visitables (300 m2), les collections de beaux-arts exposées par thèmes (1 700 m2) ainsi que la salle d’expositions temporaires (300 m2). Un grand hall contemporain abritera la banque d’accueil, le vestiaire, la librairie. Adossé à l’escalier d’honneur, il facilitera la liaison entre les différentes parties du monument et s’ouvrira sur l’ancien jardin des religieuses. 

Ce projet a pour but d'améliorer la mise à disposition des fonds, et l'accueil du public. Durant la rénovation de l'Hôtel-Dieu, un profond travail de modernisation de la bibliothèque est mis en place, avec la numérisation, en vue d'une libre consultation en ligne.

CDI

Missions

LES ENJEUX

Le futur Directeur de la Bibliothèque-Multimédia de l’Inguimbertine (H/F) aura (outre les missions relatives à la diffusion/médiation, la conservation et l’entretien des collections), pour objectif de faire de ce nouvel équipement emblématique une Bibliothèque-Multimédia qui soit un véritable lieu de sociabilité et de débats ouverts sur le monde en direction de tous les publics et notamment des jeunes.

LES MISSIONS

Rattaché au Conservateur Général et à la tête d’une équipe de 40 agents, vous aurez principalement en charge la mise en application de la politique du livre et de la lecture de la ville, la gestion du fonds documentaire et des ressources numériques à destination du public. Vous définirez et déploierez un projet d’établissement visant à : 
• Coordonner et optimiser le fonctionnement actuel de la bibliothèque et préparer la future organisation de la Bibliothèque-Multimédia en prenant soin d’identifier au préalable les compétences présentes, absentes et nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, 
• Développer la formation interne ou externe afin de faire monter les agents en compétences, 
• Assurer la qualité et la cohérence globale du système documentaire, 
• Concevoir et planifier la politique de médiation et de valorisation en direction de tous les publics (chercheurs, lecteurs, scolaires, adolescents…) dans et hors les murs, 
• Définir et rédiger les contenus d’informations en direction des différents publics, 
• Favoriser l’organisation d’animations (expositions, rencontres auteurs, fête du livre pour enfants, etc…), 
• Développer les outils numériques (qualité et cohérence de la base de données ressources, réalisation d’informations bibliographiques ou numériques…), 
• Participer à la politique d’acquisition, d’enrichissement et de gestion des collections (catalogage, rétro-conversion informatique, récolement…) 
• Travailler en transversalité avec les autres directions et services de la collectivité, les institutions culturelles homologues et les prestataires (restaurateurs, fournisseurs de matériel d’exposition et de conservation…). 

Profil

LE PROFIL DU CANDIDAT

Détenteur d’une formation supérieure dans les métiers du livre et/ou du multimédia, vous possédez de solides connaissances en bibliothéconomie et en médiation culturelle. Rompu au management d’équipes et de projets (notamment ceux incluant le numérique), vous disposez d’une expérience avérée sur un poste similaire ou dans un réseau de lecture publique. Doté de solides compétences rédactionnelles, vous maîtrisez idéalement les principes de la conservation et de la restauration. 
Vous détenez une solide connaissance des réseaux institutionnels et possédez des compétences reconnues dans le domaine culturel. 
Vous avez su démontrer, dans le cadre de votre parcours professionnel, vos qualités relationnelles, d’organisation, de communication, et votre goût pour le travail en équipe. 

Recrutement par voie statutaire (grade du cadre d'emplois des Bibliothécaires) ou à défaut par voie contractuelle. 

Candidatures (CV et Lettre de motivation) à adresser avant le 23/09/2018 

Poste basé à Carpentras ((84) Vaucluse)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature sur le site internet de LIGHT Consultants
k.laribi@lightconsultants.eu

Poste à pourvoir à partir de 21/08/2018


UMANIS recherche un(e) Administrateur (trice) de base de données

Créée il y a plus de 25 ans, Umanis est le leader français en Data (Big Data, Business Intelligence, Gouvernance des données, Data science), Solutions Métiers et Digital. Umanis, c’est plus de 2500 passionnés, des agences sur tout le territoire français et un chiffre d’affaires de 200 millions d’euros.

Au sein du groupe Umanis, la BU Life science c’est 180 consultants qui aide et accompagne l’industrie pharmaceutique tout au long du cycle de vie d’un médicament et des dispositifs médicaux, en y associant nos connaissances métiers santé et notre expertise IT.

L’objectif : être innovant et efficace face aux différentes contraintes de l’industrie (internes, budget, process, réglementaires...).

CDI

Missions

Notre BU Life Science recherche un(e) :

Administrateur (trice) de base de données - LY

Dans une démarche de rationalisation et d'optimisation des activités d’administration fonctionnelle de Systèmes d’information documentaires, d’un laboratoire pharmaceutique reconnu, vous êtes l’intermédiaire entre les équipes informatiques en charge du développement des applications et les utilisateurs des systèmes. Votre rôle est d’accompagner les utilisateurs dans leur utilisation des systèmes documentaires dans les domaines des affaires réglementaires, de la pharmacovigilance, des études cliniques.

Vous serez en charge des tâches suivantes :

- la gestion des droits d'accès des utilisateurs

- l’assistance et la formation des utilisateurs

- la mise à jour de la documentation utilisateurs et administrateurs (guide, memocards, supports de formation,…)

- la conception et la mise à jour de modules e-learning et de newsletters

- la gestion des listes de valeurs et création d’éléments dans le SI concerné (produits, pays, études…)

- la gestion des évolutions liées aux systèmes : réalisation des recettes de lots de corrections/évolutions

Profil

De formation Bac +2 DUT/BTS orienté SI ou de formation information-documentation, vous êtes rigoureux(se) et aimez travaillez en multi-projet. Des compétences en GED et/ou connaissances de l’industrie pharmaceutique seraient un plus.

Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit et oral).

Ce poste, basé à Lyon et est à pourvoir dès que possible.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante vtalba@umanis.com sous la référence 201808 ADSI-CRO-VTRLYO et rejoignez nos équipes !

Poste basé à LYON ((69) Rhône)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :
VIRGINIE TALBA
UMANIS
7-9 RUE PAUL VAILLANT COUTURIER 7-9 RUE PAUL VAILLANT COUTURIER
92300 LEVALLOIS PERRET
France
vtalba@umanis.com

Poste à pourvoir à partir de 01/09/2018


Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives recherche un(e) archiviste

Description de l’organisme

Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche à caractère scientifique, technique et industriel. Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de quatre missions : la défense et la sécurité, l'énergie nucléaire (fission et fusion), la recherche technologique pour l'industrie et la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie). Le CEA est implanté sur 9 centres répartis dans toute la France. http://www.cea.fr/presentation

Mission de la structure d’accueil

La Direction des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS) a pour missions de piloter la politique de gestion des ressources humaines et des relations sociales du CEA, de contrôler son application et d’en garantir la cohérence. Dans ce cadre, elle anime les réseaux des responsables et acteurs des ressources humaines des directions, des centres et des unités opérationnelles : elle favorise le dialogue social, notamment avec les représentants du personnel et les organisations syndicales, elle représente le CEA, et intervient en son nom, auprès de toutes les instances ou organismes en relation avec la politique des ressources humaines ou les relations sociales.

CDD

Missions

Missions

  1. Traitement de l’arriéré des archives de la DRHRS (± 1 130 ml). Des tableaux de gestion à jour et un guide pratique d’archivage seront à la disposition de l’archiviste et des salariés :
    • Récolement des archives ;
    • Proposition de traitement (archivage/destruction ; immédiatement/dans x années) ;
    • Analyse et description archivistique des archives à conserver ;
    • Rédaction des bordereaux, organisation des versements et des opérations d’élimination. Suivi des opérations de broyage ;
    • Saisie ou imports dans l’applicatif de gestion des archives.
  2. Accompagnement, sensibilisation et conseil aux salariés de la Direction pour le tri de leurs documents.
  3. Si besoin, mise à jour des tableaux de gestion.
  4. Suivi d’un prestataire spécialisé en archivistique.
  5. Gestion et équipement de magasins d’archives.
  6. Recherches documentaires et communications aux services producteurs.
  7. Elaboration et mise à jour d’outils de suivi de projet : plannings, statistiques d’avancement, supports de présentation.

Ce travail peut comporter de la manutention légère d’archives. Une partie des tâches se fait en salles d’archives.

Rattachement et suivi

L’archiviste sera rattaché à la DRHRS. Il travaillera souvent seul mais disposera de contacts au sein des services producteurs, notamment des correspondants archives. L’encadrement opérationnel sera assuré par un archiviste expérimenté de la Cellule archives du centre.

Salaire

Selon niveau du diplôme et expérience. A titre indicatif le salaire brut d’un archiviste de niveau bac + 5 sans expérience est de 2 340 € et de 2 430 € pour un an d’expérience.

Démarrage prévu : avant la fin de l’année 2018.

Durée : 18 mois, renouvelables une fois, sous la forme d’un CDD-objet défini (OD).

Lieu : CEA/Paris-Saclay, 91190 Gif-sur-Yvette.

Horaires de travail :8h30-17h10 (pause méridienne de 42 minutes).

Facilités

  • Transports : le site de Saclay est accessible facilement et gratuitement par des lignes de bus d’entreprise qui desservent de très nombreux points de la région parisienne (http://plantransport2.blogspot.fr/). Plusieurs navettes directes de la Porte d’Orléans desservent le site matin et soir. N’hésitez pas à nous contacter pour toute précision à ce sujet.
  • Repas : 3 restaurants d’entreprise sur site – prix moyen du repas complet : 3,50 euros.

Profil

Compétences et qualités requises

  • Diplôme en archivistique (master 2 ; les personnes ayant un niveau inférieur ne peuvent prétendre à ce poste).
  • Expérience et/ou stage(s) d’un an minimum dans un service d’archives d’entreprise ou d’organisme de recherche, avec participation à la collecte et au traitement d’archives administratives contemporaines.
  • Expérience de récolement et de traitement de masse, avec mise en application de tableaux de gestion.
  • Autonomie, goût du contact, capacité de dialogue et de pédagogie.
  • Rigueur, discrétion, capacité à anticiper, capacité à rendre compte.
  • Maîtrise des outils bureautiques (principalement Word et Excel).
  • Connaissance des outils THOT et CINDOC appréciée.

Poste basé à GIF-SUR-YVETTE ((91) Essonne)
Rémunération : Selon expérience

Candidature

Merci d’adresser CV et lettre de motivation par mail avant le 31 août 2018 à Delphine FOURNIER – (delphine.fournier@cea.fr – 01 69 08 18 77), Stéphane DROULIER (stephane.droulier@cea.fr – 01 69 08 20 27), et Elwin CHARPENTIER (elwin.charpentier@cea.fr – 01.69.08.80.16).

Les candidats présélectionnés seront reçus pour un entretien à Saclay entre le 17 et le 21 septembre 2018. Ils en seront informés au plus tard le 12 septembre.

delphine.fournier@cea.fr

Poste à pourvoir à partir de 05/11/2018


IQVIA recherche un(e) Documentaliste / Chargé(e) de veille

IQVIA, fruit de la fusion entre IMS et QUINTILES, est le leader mondial du recueil, du traitement et de l’analyse des données de Santé.

 

En France, IQVIA dispose de nombreuses données sur les professionnels de santé (accessibilité à la visite médicale, appétence digitale, etc.) ainsi que nombreux panels de médecins et pharmaciens au travers desquels nous produisons et vendons des rapports syndiqués, analysons la promotion et la communication des laboratoires pharmaceutiques et fournissons des recommandations sur les stratégies multi canal en cours et à venir.

Autre

Missions

Le ou la stagiaire participera à l’ensemble des tâches quotidiennes ou ponctuelles du service :

- traitement et suivi de la veille quotidienne (actualité santé)

- enrichissement et mises à jour de la base de données

- appui à la gestion du dispositif de veille : gestion courante, enrichissement des outils en place, optimisation des scénarios existants, création de nouvelles requêtes… (Website watchers, Netvibes…)

- analyses qualitatives et amélioration des indicateurs

- recherches documentaires spécifiques ponctuelles

- mise à jour de supports

- rédaction de règles de gestion

- participation à la réflexion sur la mise en place d'une newsletter ou d'un groupe de travail à destination des clients

Profil

Profil :Etudiant(e) en formation supérieure (Bac+4/5) spécialisée dans la veille, la gestion de l'information et de la documentation et/ou l'intelligence économique (type master, INTD…).

 

Expérience :

Une 1ère expérience sur un poste similaire est un plus mais pas une obligation

 

 

Connaissances/compétences requises :

- bonnes connaissances des techniques documentaires (recherche d'informations et surveillance des sources)
- connaissance des logiciels de bureautique (Suite Office) Word, Powerpoint et plus particulièrement d’Excel (formules, tableau croisé dynamique, graphiques…)

- maîtrise des outils de gestion de l’information (BDD)

- rigueur, motivation

- autonomie et sens de l'initiative

- force de proposition (notamment dans l’amélioration des activités du service)

- qualités rédactionnelles et excellente orthographe

- esprit d'équipe et bon relationnel (interactions avec d'autres services)

- sens du service, être à l'écoute des besoins des clients

Poste basé à Courbevoie ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :
Sharif Attey
IQVIA
17 bis place des reflets
92400 Courbevoie
France
sattey@imshealth.com

Poste à pourvoir à partir de 03/09/2018


LAB SA recherche un(e) Chargé de gestion de la documentation technique

LAB est un leader européen en matière de conception et de construction d’unités clés en mains de traitement de fumées sur trois secteurs principaux : les déchets, les centrales thermiques et l’industrie.

Crée en 1953, LAB a rejoint le groupe CNIM en 2001. Ses 200 spécialistes hautement qualifiés se répartissent sur trois sites. Lyon (France), Stuttgart (Allemagne) et La Seyne sur Mer (France).

LAB a investi considérablement en R&D afin de pouvoir proposer un large éventail de procédés innovants dans le domaine du traitement de fumées. Ces procédés vont du système sec à l’humide, et incluent aussi les systèmes catalytiques. Ils sont protégés par de nombreux brevets.

CDI

Missions

Rattaché à la cellule Documentation, le Chargé de Documentation a pour mission principale la constitution des dossiers de fin d'affaires nécessaires à la réception des installations comme spécifiés dans les contrats. Dans ce cadre, il assurera notamment les missions suivantes sur un périmètre national et international :
- Planifier et organiser la réception et la diffusion des documents techniques en conformité avec les contrats et commandes.
- Relancer les fournisseurs et sous traitants pour obtenir les documents requis dans les commandes,
- Juger de la conformité et en informer l'équipe d'affaire et les achats,
- Préparer les réunions avec le client sur le sujet : y participer éventuellement à la demande du Chef de Projets,
- Préparer et renseigner les dossiers au fur et à mesure de l'avancement,
- Intégrer ou faire intégrer ces documents dans la GED,
- Contrôler la bonne application des procédures d'hygiène et de sécurité et de protection de l'environnement,
- S'assurer que l'organisation HSE du site est opérationnelle.

Profil

- Formation Bac+2/3, type BTS Assistant Technique d'Ingénieur / Mécanique ou DUT Génie industriel / Maintenance
- Anglais courant
- Maitrise du pack office
- Rigueur et organisation

Poste basé à LYON ((69) Rhône)
Rémunération : à définir

Adressez votre candidature à :

GESLOT Julie
LAB SA
259 avenue Jean Jaurès
69007 LYON
FRANCE
julie.geslot@lab.fr

Poste à pourvoir à partir de 25/06/2018


Kocoya SASU recherche un(e) un(e) Chargé(e) de recrutement

Kocoya est une start-up créée en février 2017 spécialisée dans l’éducation numérique. Nous formons à domicile des particuliers dans le domaine des nouvelles technologies (utilisation et configuration des outils technologiques, sécurité informatique, réseaux sociaux…). Nos formateurs, les Kocoya Trainers, représentent une communauté de 60 jeunes en Ile-de-France. Ils sont passionnées par le digital et aiment transmettre leur savoir dans ce domaine.

La start-up Kocoya est aujourd'hui en pleine expansion (Prix Talent BGE de la création d’entreprise en septembre 2017, accélération Edtech des Rencontres Nationales du Numérique 2017, Reportage sur C8, ...). Kocoya est actuellement incubée au Start Up Club de la MAIF.

Stage

Missions

Ton objectif : développer la communauté des Kocoya Trainers !

Descriptif des missions: Kocoya est dans une phase clé de son développement ! Tu seras donc un élément moteur dans la croissance de son activité grâce au recrutement de Kocoya Trainers motivés et compétents ! Tu travailleras en collaboration avec la fondatrice de la start-up pour :

  • Définir les écoles/sites/réseaux sociaux où recruter (France entière),
  • Rédiger des offres adaptées aux différents canaux,
  • Envoyer/poster les offres,
  • Assurer le suivi des annonces,
  • Réceptionner les candidatures et les sélectionner,
  • Organiser les RDV de recrutement,
  • Participer au recrutement,
  • Gérer le suivi administratif des candidatures
  • Animer la communauté des Kocoya Trainer sur les réseaux sociaux.

Profil

Etudiant en ressources humaines ou communication (BTS/DUT ou école de commerce).

Un intérêt pour les sujets du numérique et de l’éducation.

Rigueur dans l’organisation

Compétences informatiques : Word / Powerpoint / Excel

Réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Twitter.

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : à définir

Adressez votre candidature à :
kocoyarecrutement@gmail.com

Poste à pourvoir à partir de 01/09/2018


CISAC recherche un(e) documentaliste en apprentissage/alternance

La CISAC est la Confédération Internationale des Sociétés d'Auteurs et Compositeurs. Elle œuvre à la protection des droits et à la promotion des intérêts des créateurs dans toutes les zones géographiques et pour tous les répertoires artistiques: musique, audiovisuel, spectacle vivant, littérature et arts visuels. Notre objectif est d'assurer aux créateurs une juste rémunération pour l'utilisation de leurs œuvres partout dans le monde.

Autre

Missions

  • Intégration de documents anciens de tous types dans la base de données documentaire en vue de leur indexation par la responsable de la documentation
  • Aide au tri de la documentation audiovisuelle de la CISAC (photos, vidéos, etc.) 
  • Numérisation de documents et de photos
  • Gestion des archives papier
  • Réalisation de dossiers type
  • Formation des nouveaux arrivants sur la gestion documentaire

Profil

  • Études dans la documentation en cours
  • Bonne connaissance du pack office (Word/Excel/PowerPoint) et d’au moins Adobe Acrobat. La connaissance d’un logiciel de retouche d’image tel que Photoshop serait un plus
  • Anglais nécessaire, l’espagnol serait un plus

Poste basé à Neuilly-sur-Seine ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : non communiquée

Adressez votre candidature à :

Isabelle AGRASO
CISAC
20-26 boulevard du Parc
92200 Neuilly-sur-Seine
France
isabelle.agraso@cisac.org

Poste à pourvoir à partir de 01/09/2018


IRTESS recherche un(e) documentaliste

L’IRTESS est un centre de formation qui prépare à 13 métiers du secteur éducatif et social (assistant de service social, éducateur spécialisé, éducateur de jeunes enfants, accompagnant éducatif et social, directeur d’établissement….) et accompagne le développement des compétences des salariés et des apprentis du secteur. Plus de 1000 étudiants / stagiaires – 80 salariés.


En tant que documentaliste, vous serez intégré(e) dans une équipe pour répondre aux demandes des formateurs, des étudiants, des professionnels en formation ou en poste.

CDI

Missions

  • Relations avec les usagers : Accueil, orientation, conseil et accompagnement des personnes en groupe ou individuellement – Prêt – Médiation numérique ;
  • Recherche et veille documentaire : Identification des besoins informationnels et documentaires des différents publics - Sélection des sources, des informations - Traitement et enregistrement des documents ;
  • Gestion des ressources documentaires : Choix des acquisitions de documents - Gestion et enrichissement des fonds documentaires et de la base de données ;
  • Produits et services documentaires : Conception et réalisation de produits et services adaptés aux besoins et pratiques des utilisateurs – Diffusion / communication ;
  • Participation aux projets du service.

Profil

  • Vous justifiez au moins d’un DUT en gestion de l’information et de la communication ou équivalent ;
  • Vous maitrisez le Pack Office. La connaissance de Kentika et des outils web 2.0 est valorisée ;
  • Rigueur, autonomie, sens du contact et de la communication, organisation, sens du service et du travail d’équipe sont les qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Pour un contrat à durée indéterminée de 0,7 ETP / soit 24,5 heures / semaine - Horaires à définir du lundi au vendredi entre 8h30 et 18h.

Poste basé à DIJON ((21) Côte d'Or)
Rémunération : Salaire et avantages définis par la grille

Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 1er juillet 2018 à :
phumbey@irtess.fr
IRTESS - CERDIM
2 rue du Professeur Marion
21000 DIJON
FRANCE
phumbey@irtess.fr

Poste à pourvoir à partir de 20/08/2018


ESTP Paris recherche un(e) Documentaliste en contrat de professionnalisation

Présentation générale de l’école

L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 2600 étudiants, dont 2100 élèves-ingénieurs, 50 étudiants en Masters, 400 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 100 en mastères spécialisés®, et conduit des activités de formation continue et de recherche innovation. Elle est implantée sur trois sites, à Paris pour la formation continue, à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche et à Troyes pour une partie de la spécialité bâtiment. Elle est membre associé de la COMUE Paris-Est. L’ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

 

Contexte

La Direction des Études et de l’Innovation est la plus importante direction de l’École et conçoit et met en œuvre les formations académiques.

Le Centre de Documentation, rattaché à la Directeur des Etudes et de l’Innovation a pour principale mission du Centre de Documentation est de fournir les supports documentaires aux enseignements, à la recherche, mais aussi à l’apprentissage. A ce titre-là, le Centre de Documentation est un partenaire incontournable des enseignements et de la recherche et son fonds documentaire important, malgré sa technicité, est un atout dans toutes ces activités.

De par la pluralité des publics formés par l’ESTP Paris, le Centre de Documentation propose des actions variées, adaptées aux différents profils. Outre les traditionnelles missions d’accueil, d’équipement et de prêt, nous formons les étudiants à la recherche et à la bibliographie. Nous réalisons aussi une revue de presse, des expositions, mais aussi une importante médiation culturelle à travers des pratiques innovantes (espace collaboratif, bibliobox, …)

Le Centre de Documentation travaille conjointement sur de grands projets au sein de sa COMUE avec l’école des Ponts et Chaussés, l’IFSTTAR, l’UPEC, l’UPEM, l’école d’architecture de la ville et des territoires de Marne-la-Vallée. Le Centre de Documentation est membre du réseau des Grandes Ecoles et des Universités françaises, participant ainsi à l’enrichissement du catalogue collectif, SUDOC.

Par ailleurs, nous avons des relations étroites avec les centres de documentation des principales entreprises dans l’Aménagement, le Transport et la Construction, à travers le groupe ATC De l’ADBS. A cela, s’ajoute le partenariat historique que nous avons avec les Arts et Métiers, qui se traduit au quotidien par une collaboration florissante.

Autre

Missions

Missions principales

Le/La titulaire du poste aura les missions principales suivantes :

·         Réaliser l’inventaire du fonds ancien,

·         Identification des contenants nécessaire à la préservation des documents du fonds ancien,

·         Proposer l’organisation du fonds ancien (uniformisation des cotes, organisation physique, …),

·         Reconditionnement des documents du fonds ancien le nécessitant,

·         Recoter et reclasser le fonds ancien,

·         Alimenter le SUDOC et le catalogue de l’ESTP Paris et des Arts et Métiers, avec les ouvrages du fonds ancien non répertoriés,

·         Réaliser l’inventaire au sein de l’ESTP Paris des fonds qui devraient être versés au fonds ancien dans les services et au centre de documentation,

·         Participer à la rédaction d’un manuel des bonnes pratiques archivistiques (projet de mode opératoire),

·         Participation à la vie courante du service (dépouillement de la presse professionnelle, aide à la demande des utilisateurs à la recherche de documents, enrichissement et mise à jour de l’espace documentaire, rangement, accueil).

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil

Ce poste s’adresse à un(e) étudiant(e) en documentation dans le cadre d’un contrat de professionnalisation qui aura le profil suivant dans le cadre de sa formation :

·         Connaissances des règles et des normes archivistiques,

·         Connaissances des règles de saisies documentaires,

·         Pratique du récolement.

Expérience

Débutant accepté. Une expérience en tant que moniteur étudiant ou en travail saisonnier serait un plus.

 

Qualités requises

·         Connaissances en bureautique, rigueur, précision et réactivité,

·         Curiosité, autonomie et rigueur,

·         Capacité de synthèse,

·         Bonnes qualités relationnelles,

·         Sens de l’accueil de différents publics.

Poste basé à Cachan ((94) Val de Marne)
Rémunération : Selon le cadre légal.

Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser un C.V. et une lettre de motivation à :

Service des Ressources Humaines de l’ESTP Paris,
recrutement@estp-paris.eu

Poste à pourvoir à partir de 01/09/2018


ESTP Paris recherche un(e) Documentaliste

L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 2600 étudiants, dont 2100 élèves-ingénieurs, 50 étudiants en Masters, 400 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 100 en mastères spécialisés®, et conduit des activités de formation continue et de recherche innovation. Elle est implantée sur trois sites, à Paris pour la formation continue, à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche et à Troyes pour une partie de la spécialité bâtiment. Elle est membre associé de la COMUE Paris-Est. L’ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

Contexte

La Direction des Études et de l’Innovation est la plus importante direction de l’École et conçoit et met en œuvre les formations académiques.

Le Centre de Documentation, rattaché à la Direction des Etudes et de l’Innovation a pour principale mission du Centre de Documentation est de fournir les supports documentaires aux enseignements, à la recherche, mais aussi à l’apprentissage. A ce titre-là, le Centre de Documentation est un partenaire incontournable des enseignements et de la recherche et son fonds documentaire important, malgré sa technicité, est un atout dans toutes ces activités.

De par la pluralité des publics formés par l’ESTP Paris, le Centre de Documentation propose des actions variées, adaptées aux différents profils. Outre les traditionnelles missions d’accueil, d’équipement et de prêt, nous formons les étudiants à la recherche et à la bibliographie. Nous réalisons aussi une revue de presse, des expositions, mais aussi une importante médiation culturelle à travers des pratiques innovantes (espace collaboratif, bibliobox, …)

Le Centre de Documentation travaille conjointement sur de grands projets au sein de sa COMUE avec l’école des Ponts et Chaussés, l’IFSTTAR, l’UPEC, l’UPEM, l’école d’architecture de la ville et des territoires de Marne-la-Vallée. Le Centre de Documentation est membre du réseau des Grandes Ecoles et des Universités françaises, participant ainsi à l’enrichissement du catalogue collectif, SUDOC.

Par ailleurs, nous avons des relations étroites avec les centres de documentation des principales entreprises dans l’Aménagement, le Transport et la Construction, à travers le groupe ATC De l’ADBS. A cela, s’ajoute le partenariat historique que nous avons avec les Arts et Métiers, qui se traduit au quotidien par une collaboration florissante.

CDI

Missions

Mission générale du poste

Gestion courante du centre de documentation pour répondre aux besoins des usagers (élèves, personnel, enseignant vacataires, externes, …).

Missions et activités détaillées

Le/La documentaliste aura pour missions principales :

-       Acquisition papier (monographie, presse, …) pour Cachan (centre de documentation et autres services) et son suivi,

-       Catalogage de tous les documents dans le SUDOC et le catalogue de l’ESTP Paris dont : monographie, périodique, TFE, PIER, polycopiés, fonds anciens, …

-       Gestion courante du fonds quotidien (récolement, rangement, mise à jour des états de collection, signalétique, refoulement aux archives, inscription des étudiants dans le catalogue de l’ESTP Paris et ses bibliothèques d’ouvrages électroniques, …),

-       Gestion du Prêt Entre Bibliothèques,

-       Veille personnalisée et individuelle selon demande,

-       Gestion de la photothèque,

-       Gestion courante du site internet du centre de documentation,

-       Participation à la vie courante du service (dépouillement et bulletinage de la presse professionnelle, aide à la demande des utilisateurs à la recherche de documents, enrichissement et mise à jour de l’espace documentaire, rangement, accueil, promotion de la documentation papier et électronique, logistique du service, …),

-       Participation aux projets transverses du centre de documentation et de l’ESTP Paris.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil

 

Formation

·         Bac+3 en science de l’information/Documentation

Compétences

·         Maîtrise du catalogage dans le SUDOC exigée,

·         Veille documentaire,

·         Connaissances en bureautique,

·         Précision et réactivité,

·         Curiosité, autonomie et rigueur,

·         Capacité de synthèse.

Aptitudes relationnelles

·         Bonnes qualités relationnelles,

·         Sens de l’accueil de différents publics.

 

Une expérience de trois à cinq ans (alternance comprise) sur un poste similaire serait un plus.

Une connaissance du monde de la construction serait un plus.

Poste basé à Cachan ((94) Val de Marne)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Recrutement@estp-paris.eu
Rappeler les références en objet : Documentaliste CDI
Recrutement@estp-paris.eu

Poste à pourvoir à partir de 06/06/2018


BUREAU VAN DIJK INFORMATION MANAGEMENT recherche un(e) archiviste

Spécialisé dans les domaines de l'organisation, du traitement de l'information et des technologies associées, le Bureau van Dijk Information Management accompagne ses clients dans toutes les étapes du cycle de vie du document aussi bien pour des besoins ponctuels que permanents.

CDD

Missions

Traitement de fonds d'archives scientifiques (récolement, tri, classement intellectuel, rédaction d'instruments de recherche, conditionnement, cotation).

Profil

Formations :

- Bac +5 dans le domaine des archives

- Expérience souhaitée de 3 à 6 mois

Connaissances spécifiques :

- Environnement bureautique (Word, Excel)

- Connaissance de Calames et de logiciels archives

- Connaissance du format XML-EAD

Compétences :

- Alimentation d'une base de données sous Excel

- Règles et principes de l'archivistique française

- Rédaction d'instruments de recherche conforme à la norme ISAD/G

Qualités requises :

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, disponible, polyvalent(e), doté(e) d'un excellent sens du contact et d'organisation.

Poste basé à ((75) Paris)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Service recrutement
BUREAU VAN DIJK INFORMATION MANAGEMENT
15 RUE DE CHOISEUL
75002 PARIS
FRANCE
recrutement@bvdim.com

Poste à pourvoir à partir de début juin


Bain & Company recherche un(e) Documentaliste Junior (contrat pro)

Bain & Company est l'un des leaders mondiaux du Conseil en Stratégie et Management. Notre bureau parisien se classe parmi les tous premiers cabinets de conseil en France.

CDD

Missions

Le/la documentaliste junior effectue des recherches de base et offre des services d´information aux consultants et au personnel de support, à l´aide de ressources électroniques.

Il/elle sera en charge de la gestion des abonnements et du fonds documentaire du département. Il assistera le responsable dans l´organisation des réunions en France ou Europe, etc…

Profil

  • Diplôme d´information/documentation d´une université accréditée ou diplôme d´enseignement supérieur équivalent
  • Expérience de recherche de base de recherche sur internet et dans les bases de données telles que Factiva, Thomson…. A minima connaissance des techniques de recherche sur internet
  • Une bonne maîtrise écrite et des compétences en communication verbale dans la langue maternelle
  • Anglais courant requis

Poste basé à PARIS (Choisissez un département)
Rémunération : Grille rémunération FAFIEC

Adressez votre candidature à :

Fatima Cherik
Bain & Company
25 AVENUE KLEBER
75116111 PARIS
France
fatima.cherik@bain.com

Poste à pourvoir à partir de 09/2018


MODELE DEPOSE recherche un(e) documentaliste

MODELE DEPOSE et une start-up dans le domaine des recherches documentaires sur les produits manufacturés (mode, bijoux, mobilier, luminaires, jouets…) 

CDI

Missions

Gérer un fonds documentaire papier et numérique (alimentation, classement, archivage), réaliser des recherches dans le fonds + sur Internet + dans des musées, éditer une newsletter mensuelle

Profil

Formation requise : minimum Bac + 2 documentaliste

Expérience professionnelle : débutants acceptés

 

Compétences : 

maîtrise de l'outil informatique, Internet

intérêt pour la mode et la décoration

bonnes notions d’anglais

déplacements à prévoir

Poste basé à Perpignan ((66) Pyrénées Orientales)
salaire compris entre 1510 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

Adressez votre candidature à :
Mme Camille Champion
MODELE DEPOSE
10 bis rue Grande La Réal
66000 Perpignan
France
cchampion@modeledepose.com

Poste à pourvoir à partir de 02/05/2018


ID CONNEXION recherche un(e) Rédacteur Cataloguer Indexeur

GROUPE PUCE ET PLUME, SOCIETE IDCONNEXION.

CDI

Missions

Rédaction de notices bibliographiques pour la base Electre.

Catalogage approfondi.

Plusieurs postes à temps plein en CDI sont à pourvoir, à Paris 12e et à Amiens en CDI. Les personnes recrutées seront prises en charge par l’équipe en place à Paris pour une formation à nos méthodes.

Contrats 35h ou 39h par semaine

 

Profil

Ce poste nécessite :

- d'excellentes capacités rédactionnelles ;

- un esprit de synthèse développé car les ouvrages référencés font également l’objet d'un résumé informatif d’environ 400 signes ;

- d’être familiarisé avec les indexations Dewey et Rameau ; - de maîtriser les techniques de catalogage aux normes AFNOR Z44-050, Z44-061 et Z44060 ;

- d’être à l’aise avec les outils bureautiques.

De préférence, les candidats auront un niveau bac +3.

Rémunération

Salaire de départ pendant la formation (6 à 8 mois environ) : 1520 € brut/ 35h
Ensuite, salaire annuel de 21K à 25K selon expérience.
Possibilité d’heures supplémentaires majorées
Tickets restaurant, prise en charge 50% Pass Navigo, Mutuelle…

Poste basé à PARIS ou AMIENS (Choisissez un département)
salaire compris entre 1520 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

Adressez votre candidature à :

Hortense DOUX
ID CONNEXION
16 rue de Rottembourg
75012 PARIS
FRANCE
recrutement@publication-idconnexion.com

Poste à pourvoir à partir de 04/04/2018


UNIVERSAL MUSIC FRANCE recherche un(e) stagiaire

Universal Music France, leader de l'industrie musicale et filiale du groupe Vivendi, produit et commercialise via ses labels (Barclay, Polydor, Mercury Music Group, Def Jam France, Capitol...) des artistes de renommée nationale et internationale.

 

UNIVERSAL MUSIC FRANCE recherche un.e stagiaire DOCUMENTALISTE pour une durée de 3 mois au sein de son service de la Documentation.

Stage

Missions

- Classement et indexation des documents audio, photo, graphiques, contrat de cession

- Alimentation de fichiers audio dans son application

- Travaux de recherches photos dans les archives physiques internes et dans la base de données

- Mise à disposition des documents audio, vidéo, photo

- Projet de mise à jour de la photothèque : traitement physique des photos sur CD à intégrer à la photothèque

Profil

De formation Bac + 2 dans la documentation et/ou l'archivage, vous avez un goût prononcé pour les supports audiovisuels.

Vous maitrisez les outils bureautiques, les environnements informatiques Mac et PC et êtes à l'aise dans la manipulation des fichiers multimédias.

- Bon relationnel

- Connaissances des supports photos, audio, vidéo

- Pratique de l'anglais

- Calme, ordonné et souriant

- Ecole de documentation

- Bonne culture musicale

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : Autre

Adressez votre candidature à :

Noelle Debailleul
UNIVERSAL MUSIC FRANCE
20 rue des Fossés Saint Jacques 75005 Paris
France
noelle.debailleul@umusic.com

Poste à pourvoir à partir de 04/06/2018


QUALICONSULT recherche un(e) Documentaliste / Chargé de veille H/F

Depuis plus 35 ans, le GROUPE QUALICONSULT (2 300 collaborateurs, 150 agences dans le monde, 200 M d'€ de CA), spécialiste du contrôle technique, de l’inspection, de l'assistance et de la formation, accompagne ses clients dans toutes les étapes de la construction, de l’exploitation des bâtiments, des installations techniques et infrastructures.

Opérant en France mais aussi à l’international, le GROUPE QUALICONSULT conjugue la puissance d’un groupe et la réactivité d’un réseau d’agences de proximité.

Dans le cadre de son développement, QUALICONSULT recrute un (e) documentaliste/chargé (e) de veille réglementaire.

CDI

Missions

Rattaché(e) à la direction marketing et communication, vous intégrez le service de veille réglementaire client et assurez les missions suivantes :

Documentation

  • En lien avec la DSI, participer à la création d’une base de textes réglementaires dans le domaine de la construction de bâtiments ;
  • Rechercher et classer l’ensemble des textes législatifs, réglementaires et normatifs utiles à la création de la base de données ;
  • Assurer la mise à jour quotidienne de la base de textes réglementaires ;
  • Répondre ponctuellement à des demandes de recherches de textes émanant de clients ou des services internes.

Veille réglementaire

  • En appui de la responsable veille juridique et réglementaire, assurer la veille réglementaire quotidienne pour alimenter le bulletin d’informations générales du Groupe Qualiconsult : collecte, traitement et diffusion de l’information.

Profil

Issu(e) d’une formation bac +2/3 type gestion de l'information et de la documentation, vous possédez idéalement des connaissances juridiques vous permettant d'exploiter les sources réglementaires à disposition. Pour les débutants, les stages doivent être significatifs par rapport au profil du poste.

Vous avez de bonnes connaissances des techniques documentaires (recherche d'information et surveillances des sources, diffusion de l'information, organisation et structuration de l'information...) et maîtrisez les outils bureautiques.

Vous savez faire preuve d’autonomie, avez le sens des responsabilités et une capacité d'initiative.

Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.

Poste basé à Strasbourg ((67) Bas Rhin)
Rémunération : A négocier

Adressez votre candidature à :

recrut-admin@qualiconsult.fr
QUALICONSULT
1 bis rue du petit clamart
78140 Vélizy Villacoublay
FRANCE
recrut-admin@qualiconsult.fr

Poste à pourvoir à partir de 29/03/2018


MAD recherche un(e) chargé(e) de production photothèque

Le MAD (Musée des Arts Décoratifs), organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, fut créé en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production.
L’institution du MAD poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

Les collections sont réparties sur trois sites à Paris (rue de Rivoli, rue de Monceau, boulevard Ney) et un site à Saint-Denis.

CDD

Missions

Au sein de l’équipe de la photothèque du MAD, le(la) chargé(e) de production participe à l’inventaire photographique des collections en organisant les campagnes photographiques de l’Institution. Il concourt à la mission de diffusion des images en permettant la mise à disposition des ressources iconographiques au public interne et externe du service.
Sa mission principale de production des images le conduit à travailler sur tous les sites du MAD et en coordination avec un grand nombre de collaborateurs d’autres services :
- Mettre en oeuvre la politique de prises de vue du MAD : organisation et coordination des campagnes photographiques, gestion de l’équipe de photographes, gestion du studio photo
et du matériel, définition des coûts, déplacement et sécurité des oeuvres.
- Assurer le traitement informatique et documentaire des fichiers numériques : réception, contrôle qualité et conformité/originaux, génération des scripts, gestion du stockage des images.
- Gérer le fonds argentique : classement, conditionnement, conditions matérielles de bonne conservation des photographies, numérisation.

Profil

- Licence d’histoire de l’art (Ecole du Louvre, université)

- Connaissances en gestion numérique des images, en techniques de traitement de l’image
- Connaissance de la législation et de la réglementation en matière de droits d’auteur
- Connaissance du domaine de la photographie professionnelle

- Sens visuel
- Connaissances élémentaires en matière de gestion budgétaire (évaluation de coûts, suivi de lignes budgétaires)
- Excellente rigueur et sens de l’organisation, réactivité et efficacité face aux urgences et en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise de l’anglais (écrit, oral)

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : A négocier

Adressez votre candidature à :

Chloe Demey
MAD
107 rue de Rivoli
75001 Paris
France
chloe.demey@madparis.fr

Poste à pourvoir à partir de 11/06/2018


ACCURACY recherche un(e) documentaliste

Accuracy est le seul acteur européen de rayonnement mondial, totalement indépendant, dans le domaine du conseil financier aux dirigeants d'entreprises et à leurs actionnaires.

Accuracy est présent dans douze pays en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, et mène ses missions partout dans le monde. Accuracy compte aujourd'hui 370 consultants dans le monde dont 48 Associés.

CDD

Missions

Sous la supervision de la Responsable du Research Center, vous répondrez quotidiennement aux demandes de l'ensemble des bureaux à l'international. Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez comme principales missions:

  • Les recherches d'information dans les bases de données, internet, etc.
  • Le conseil et l'accompagnement des consultants dans leurs recherches
  • L'identification des sources d'information pertinentes
  • La veille sectorielle
  • Les tâches administratives (classement, commandes d'ouvrages, gestion de la bibliothèque)

Vos missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en information - documentation.

Vous avez entre 1 à 3 ans d'expérience(s) sur un poste similaire. Vous disposez idéalement d'une première expérience dans les domaines du conseil ou en banque d'affaire.

Vous maîtrisez des bases de données telles que Eikon, Factiva, Capital IQ, Bloomberg, Mergermarket, etc.

Vous avez un bon niveau d'anglais.

La proactivité, l'organisation et le sens du service sont des qualités indispensables pour mener à bien vos missions.

Poste basé à Neuilly Sur Seine ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Christelle Cadrouvèle
ACCURACY
41 RUE DE VILLIERS
92523 NEUILLY SUR SEINE
FRANCE
careers@accuracy.com

Poste à pourvoir à partir de 03/04/2018


Keepeek recherche un(e) documentaliste multimédia

Keepeek est un éditeur de DAM (Digital Asset Management). Nous aidons nos clients à optimiser la gestion de leur contenus multimédias afin d’apporter de la valeur et de réduire les coûts.

Notre mission est de fournir une technologie et une expertise sur la rationalisation de la gestion des contenus multimédias : photos, vidéos, documents graphiques et sonores. Nos clients sont des entreprises du secteur privé ou public : Airbus, Yves Rocher, Intermarché, Ministère de la Santé, Groupe PSA, Caisse des Dépôts… Nous connaissons une forte croissance depuis notre création en 2008 (42 personnes basées à Paris et à Rennes, 30% croissance/an) et nous avons pour ambition d’être la référence sur le marché du Digital Asset Management.

CDI

Missions

Ce poste en CDI est basé à Paris dans le 3e arrondissement et inclut des déplacements hebdomadaires chez les clients à Paris ou en région parisienne.

Pour le compte de Keepeek et de plusieurs clients, vous êtes chargé de l’indexation de médias, de la gestion des relations avec les utilisateurs de l’application et des formations des clients. Vous travaillez en étroite collaboration avec les quatre autres documentalistes du pôle documentaire.  

 

Vos principales missions sont :

 

Collecte

·       Réaliser la collecte des médias et des données liées aux médias (notamment des droits) auprès de divers interlocuteurs

 

Indexation des médias des clients dans le logiciel Keepeek

·       Charger des médias dans l’application

·       Indexer les données et procéder à un enrichissement documentaire

·       Gérer les vocabulaires (thésaurus, listes d’autorité, etc.)

·       Traduire les données en anglais

 

Gestion des relations avec les utilisateurs

·       Apporter une assistance fonctionnelle

·       Réaliser des recherches multimédias

·       Gérer les accès et les profils des utilisateurs

·       Réaliser des formations

·       Assurer un support fonctionnel par chat ou email

 

Participation à l’évolution de l’outil

·       Suivi des évolutions de l’application

·       Propositions d’optimisation/d’évolution de la solution

 

A moyen terme, des perspectives d’évolution vers des tâches d’ingénierie documentaires (audits documentaires, accompagnement à la reprise de données, etc.) sont envisagées. 

Profil

Nous recherchons une personne de formation BAC+2 ou +3 en documentation, de préférence multimédia, avec un minimum d’expérience professionnelle. Vous avez déjà pratiqué l’utilisation de logiciels documentaires et maitrisez les technologies web. Un bon niveau d’anglais est indispensable.

Vous êtes rigoureux et réactif, vous aimez le travail en équipe et possédez un bon relationnel.

Le dynamisme d’une startup digitale en pleine croissance vous motive ? Rejoignez l’aventure Keepeek et envoyez vos candidatures à cecile.odouard@keepeek.com

 

En savoir plus sur Keepeek : http://www.keepeek.com et sur l’équipe doc :

http://www.keepeek.com/equipe-documentaire/

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Cécile Odouard
Keepeek
14 rue Commines
75003 Paris
France
cecile.odouard@keepeek.com

Poste à pourvoir à partir de 01/04/2018


Institut des Risques Majeurs recherche un(e) Documentaliste - Chargé(e) de Veille

L'Institut des Risques Majeurs (IRMa) a été créé en 1988 à l initiative de Haroun Tazieff et du Conseil général de l Isère. C est une association loi 1901 dont les objectifs sont de promouvoir des actions d'information, de prévention et de sensibilisation aux risques majeurs naturels et technologiques.

Composé de 6 membres permanents, l'Institut a pour mission tout particulièrement en Auvergne-Rhône-Alpes mais aussi au niveau national, de :

- Sensibiliser et informer la population sur les risques majeurs
- Former et conseiller les décideurs locaux dans l'exercice de leurs missions de prévention,
- Eduquer et former la communauté scolaire,
- Favoriser les échanges d'expérience en matière de gestion des risques et de catastrophe via son Réseau.

L'activité de médiation scientifique repose essentiellement sur le site Internet de l'association.

CDI

Missions

Sous l'autorité du Directeur et en lien direct avec le responsable des sites internet, vous êtes chargé(e) de développer les outils documentaires et de veille et de les faire évoluer dans le temps.

Vous contribuez à animer le centre de ressources et vous êtes force de proposition pour la mise en place de nouveaux produits documentaires que vous adaptez à nos différents publics (collectivités territoriales, scolaires, milieu de la recherche et universités) notamment dans le cadre de nos activités de réseau (Journées Techniques, Matinales, revue Risques Infos, forum).

Vous participez à la rédaction en chef de la rubrique « actualité » du site internet pour laquelle vous rédigez aussi des articles.

Profil

Compétences
-
Maîtrise des outils de recherche sur Internet et des outils de veille, connaissance des Réseaux sociaux

- Maîtrise du traitement de l’information et de la documentation, des langages documentaires (Thesaurus notamment).

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power-Point)

- Maîtrise des langages et des outils du Web : HTML 5 et CSS 3, Protocol FTP, CMS (notamment Wordpress), Dreamweaver. Bonnes connaissances des SGBD (MySQL notamment). Des notions de base en PHP seraient un plus.

- Bonne connaissance du droit de l’information et de la propriété intellectuelle

- Capacité à gérer un projet et animer un groupe de travail

- Une connaissance du milieu des risques naturels et technologiques constitue un atout supplémentaire

Qualités requises

  • Bonne culture générale et curiosité́ intellectuelle
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe
  • Etre autonome et force de proposition
  • Sens du travail en équipe et en réseau (collectivités territoriales, universitaires/chercheurs, Education nationale, bureaux d’étude…)


Formation et expérience requises

  • Master 2 Information, documentation
  • Expérience professionnelle de 2 à 5 ans souhaitée
  • Anglais souhaité

Poste basé à Grenoble ((38) Isère)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :
Nelly MIONI
Institut des Risques Majeurs
15 rue Eugène Faure
38000 Grenoble
France
nelly.mioni@irma-grenoble.com

Poste à pourvoir à partir de 23/04/2018


Carmel de Lisieux recherche un(e) Archiviste

En 1838, à la demande de l’Abbé Sauvage, prêtre de Lisieux, des carmélites de Poitiers fondent le Carmel de Lisieux.

Le rayonnement de sœur Thérèse de l’Enfant Jésus (1873-1897), entrée dans cette communauté en 1888, transforme au XXe siècle la vie du carmel, qui entretient son souvenir, assure la diffusion de ses écrits et centralise les marques de dévotion venues du monde entier.

La béatification de Thérèse (1923), sa canonisation (1925), son élévation au rang de docteur de l’Église (1997) sont autant d’étapes qui illustrent son rayonnement et conduisent des millions de pèlerins vers Lisieux et vers ses reliques.

Plus d’un siècle après la mort de Thérèse, le carmel de Lisieux, qui compte une vingtaine de sœurs, maintient dans cette ville une présence priante, dans le respect de la règle du carmel réformé établie par Thérèse d’Avila au XVIe siècle.

Il recherche actuellement un archiviste.

CDI

Missions

Sous la responsabilité de la Prieure du Carmel, vous avez pour mission de conserver dans les meilleures conditions le fonds existant et à venir, de poursuivre le travail d'inventaire, de communiquer et de valoriser au mieux ces archives.

Pour l’aspect carmélitain, essentiel pour la compréhension de Thérèse, la sœur actuellement responsable du fonds vous apportera les éclairages nécessaires.

Vous assurez notamment :
- la conservation matérielle du fonds, l’accueil sur rendez-vous des chercheurs et les réponses aux demandes de recherches ;
- la poursuite du classement et de l’inventaire des parties du fonds non inventoriées ;
- les fonctions de webmestre du site internet www.archives-carmel-lisieux.fr .Vous veillez notamment à alimenter le site avec de nouveaux contenus et à le tenir à jour, et vous réfléchissez à son évolution ;
- la régie et l’inventaire de la collection d’objets – vêtements liturgiques, tableaux, statues – liés à l’histoire de Thérèse de l’Enfant-Jésus et conservés dans les mêmes locaux que les archives ;
tout projet de valorisation des fonds conservés au carmel de Lisieux (expositions, colloques, conférences, publications...) ; vous veillez pour cela à nouer des relations avec les archivistes départementaux et ecclésiaux, avec les chercheurs en histoire religieuse, et avec toute personne ou institution intéressée par le message et l’histoire de Thérèse.

Profil

Spécialiste en archivistique, vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire de niveau Master 2 et bénéficiez d'une première expérience professionnelle ou de stages significatifs.
Vous avez des connaissances solides sur l'Eglise, et une sensibilité pour l'histoire du Carmel en général et de Thérèse de Lisieux en particulier.

Rigoureux, tenace, ordonné et discret, vous savez travailler en autonomie tout en ayant le goût de l'échange et de la communication.

Vous savez utiliser l'outil informatique et manier des bases de données simples, et vous possédez des notions de gestion d’un site internet (ajout de contenu, corrections).

La connaissance de l'anglais est un atout supplémentaire

Poste basé à Lisieux ((14) Calvados)
Rémunération : A négocier

Adressez votre candidature à :

Clémence Carvès
ccarves@erh.fr

Poste à pourvoir à partir de 14/03/2018


INPI recherche un(e) Chef de projet Archivage électronique - CDD 9 mois

Etablissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles), l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.
 

CDD

Missions

Vous aurez pour rôle de soutenir la gestion et le développement de l’activité archivage électronique en lien avec le programme de dématérialisation des procédures de l’Institut, de fournir un appui au chef de projet MOA Archidata pour les connexions de flux et migrations vers le système d’archivage électronique Archidata.

Rattaché(e) au responsable du Pôle archives, vous effectuer les activités suivantes :

  • Effectuer les études préparatoires aux migrations vers le SAE Archidata des archives actuellement conservées dans des systèmes d’archivage électronique tiers, rédiger les plans de migration et assurer leur mise en œuvre.
  • Rédiger les dossiers justifiant de la valeur probatoire des archives électroniques conservées dans le SAE,
  • Mettre en place un système de gestion des certificats liés à la valeur probatoire.
  • Participer au déploiement du SAE en interne : effectuer les demandes d’accès à Archidata, paramétrer et recetter les profils, droits, habilitations, accompagner les nouveaux utilisateurs et rendre compte des besoins métiers.
  • Participer aux phases de recette conformément aux plans de test, lors de la connexion de nouveaux flux ou migrations : gérer le suivi des anomalies, constituer les jeux de données, recetter l’ensemble des paramétrages.
  • Participer à la mise en place d’un référentiel (règles de saisie pour les versements avec saisie manuelle, référentiel des  domaines et fonds d’archives, des services producteurs) et à la rédaction des  procédures associées.
     

Profil

Titulaire d’un Master 2 archivage électronique ou équivalent, vous avez une expérience de 3 ans dans ce domaine et des connaissances des problématiques de gestion de l’archivage électronique. Vous maîtrisez le cadre réglementaire des normes et règles applicables aux archives. Vous avez une bonne connaissance de la norme NFZ 42-013, du standard SEDA et du langage informatique XML.

Vous disposez de capacités relationnelles et de communication, vous êtes force de proposition et innover. Autonome, organisation et rigueur seront vos meilleurs atouts sur ce poste.

Poste basé à ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Clément GASNIER
INPI
15 rue des minimes
92400 COURBEVOIE
FRANCE
cgasnier@inpi.fr

Poste à pourvoir à partir de 08/03/2018


GROUPE PUCE ET PLUME, SOCIETE ID CONNEXION recherche un(e) REDACTEUR CATALOGUEUR INDEXEUR

Plusieurs postes de rédacteur catalogueur indexeur à temps plein sont à pourvoir en CDI 35h ou 39h par semaine.

CDI

Missions

Les personnes recrutées seront prises en charge par l’équipe en place pour une formation à nos méthodes.

Salaire de départ pendant la formation (6 mois environ) : 1520 € brut/ 35h
Ensuite, salaire annuel de 21K à 25K brut selon expérience.
Possibilité d’heures supplémentaires majorées
Tickets restaurant, prise en charge 50% Pass Navigo, Mutuelle et Prévoyance.

Profil

Ce poste nécessite :
- d'excellentes capacités rédactionnelles ;
- un esprit de synthèse développé car les ouvrages référencés font également l’objet d'un résumé informatif d’environ 400 signes ;
- d’être familiarisé avec les indexations Dewey et Rameau ;
- de maîtriser les techniques de catalogage aux normes AFNOR Z44-050, Z44-061 et Z44-060 ;
- d’être à l’aise avec les outils bureautiques.
De préférence, les candidats auront un niveau bac +3.

Poste basé à Paris 12e ((75) Paris)
salaire compris entre 21 brut(e)s Euros et 25 brut(e)s Euros

Les candidats peuvent envoyer leur CV et une lettre de motivation par mail à l'intention de Mme Hortense DOUX en précisant dans l’objet du mail le titre de poste : catalogueur indexeur.
Tel : 01 49 28 53 53
recrutement@publication-idconnexion.com

Poste à pourvoir à partir de 05/03/2018


Nomade Aventure recherche un(e) Assistant Iconographe Documentaliste

Nomade Aventure, créateur de voyages hors des sentiers battus depuis 1975 

CDD

Missions

Au sein de notre service communication, et en soutien à la documentaliste-iconographe,

Vous contribuerez à la gestion et la valorisation du fonds photographique. Vous aurez

pour principales missions :

• La réponse aux demandes iconographiques internes et externes : recherches,

editing, vérification et livraison des crédits et légendes.

• Le catalogage et l’indexation au sein de notre outil interne.

• La gestion des droits.

• L’archivage des fichiers dans le respect du cahier des charges.

• L’editing des reportages.

• La retouche des images.

• Le suivi de la réorganisation du fonds : inventaire et rassemblement de

documents dispersés selon le cahier des charges, nommage d’après

nomenclature.

Profil

De formation documentaliste / iconographe, vous maîtrisez les règles de catalogage et d’indexation ;

Vous êtes familier de l’environnement Mac ;

Vous avez une bonne maîtrise de Bridge et de Photoshop (retouche, correction de

chromie) et une sensibilité esthétique ;

Vous avez une connaissance du cadre juridique ;

Vous maîtrisez les techniques de la recherche d’information sur internet et en base de données ;

Vous êtes rigoureux, autonome, avez une bonne organisation et gestion du temps, et de bonnes capacités d’adaptation ;

Vous avez le sens de l’organisation, du relationnel, et aimez travailler en équipe ;

Enfin, vous êtes sensible à l’univers du voyage d’aventure.

Poste basé à Paris (75)
Rémunération : A négocier

nomaderh@nomade-aventure.com

Poste à pourvoir à partir de 05/03/2018


QUALICONSULT recherche un(e) Documentaliste / Chargé(e) de veille

Depuis plus 35 ans, le GROUPE QUALICONSULT (2 300 collaborateurs, 150 agences dans le monde, 200 M d'€ de CA), spécialiste du contrôle technique, de l’inspection, de l'assistance et de la formation, accompagne ses clients dans toutes les étapes de la construction, de l’exploitation des bâtiments, des installations techniques et infrastructures.

Opérant en France mais aussi à l’international, le GROUPE QUALICONSULT conjugue la puissance d’un groupe et la réactivité d’un réseau d’agences de proximité.

Dans le cadre de son développement, QUALICONSULT recrute un(e) documentaliste/chargé(e) de veille réglementaire.

CDI

Missions

Rattaché(e) à la direction marketing et communication, vous intégrez le service de veille réglementaire client et assurez les missions suivantes :

Documentation 

  • En lien avec la DSI, participer à la création d’une base de textes réglementaires dans le domaine de la construction de bâtiments ;
  • Rechercher et classer l’ensemble des textes législatifs, réglementaires et normatifs utiles à la création de la base de données ;
  • Assurer la mise à jour quotidienne de la base de textes réglementaires ;
  • Répondre ponctuellement à des demandes de recherches de textes émanant de clients ou des services internes.

 

Veille réglementaire

  • En appui de la responsable veille juridique et réglementaire, assurer la veille réglementaire quotidienne pour alimenter le bulletin d’informations générales du Groupe Qualiconsult : collecte, traitement et diffusion de l’information.

Profil

Issu(e) d’une formation bac +2/3 type gestion de l'information et de la documentation, vous possédez idéalement des connaissances juridiques vous permettant d'exploiter les sources réglementaires à disposition. Pour les débutants, les stages doivent être significatifs par rapport au profil du poste.

Vous avez de bonnes connaissances des techniques documentaires (recherche d'information et surveillances des sources, diffusion de l'information, organisation et structuration de l'information...) et maîtrisez les outils bureautiques.

Vous savez faire preuve d’autonomie, avez le sens des responsabilités et une capacité d'initiative. Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.

Poste basé à Strasbourg ((67) Bas Rhin)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

recrut-admin@qualiconsult.fr

Poste à pourvoir à partir de 22/02/2018


COLAS SA recherche un(e) Stagiaire en ingénierie documentaire et veille technologique

Un des leaders mondiaux des travaux de construction et d'entretien de toutes les infrastructures de transport et d'aménagement urbain, le groupe Colas maîtrise l'ensemble des activités liées à la construction de chaussées, au confort et à la sécurité des usagers : routes, autoroutes, aéroports, revêtements spéciaux, sécurité et signalisation routière. En quelques chiffres, le groupe Colas c'est : 57 000 personnes, une présence dans 50 pays sur tous les continents, 11 milliards d'€ de CA (2016) et 80 000 chantiers réalisés dans le monde chaque année.

Stage

Missions

Au sein du service documentation du groupe Colas, vous étudierez un outil de veille technologique déjà sélectionné, avec pour objectif de le tester et de vérifier son adéquation avec notre activité en vue de son aquisition :
  • mise en place de requêtes de veille,
  • correction et amélioration des requêtes existantes,
  • réalisation et diffustion des rapports de veille,
  • élaboration de tableaux de bord.

Vous serez également amené à participer à la vie du service, notamment en apportant des réponses aux diverses demandes de nos utilisateurs.

Profil

Bac +5 en documentation (dernière année de master)

Curiosité, adaptabilité et esprit d'analyse seront vos atouts pour la réussite de ce stage.

Des connaissances sur des outils informatiques dans le domaine de la veille technologique seraient un plus.

Stage d'une durée de 4 à 6 mois

Poste basé à Magny-les-Hameaux ((78) Yvelines)
Rémunération : indemnités de stage

Adressez votre candidature directement sur le site Colas :
https://www.colas.com/fr/nous-rejoindre/nos-offres-de-stages

Référence de l'offre : 12866

Poste à pourvoir à partir de 01/01/2018


CMIE recherche un(e) Chargé(e) d’Information et de documentation (H/F) En CDI

Association loi de 1901 fondée en 1964, le Centre Médical Interentreprises Europe est un service interentreprises de Santé au Travail.

Animés par la même volonté de faire progresser la santé et la sécurité au travail dans nos entreprises adhérentes, nos 90 médecins du travail répartis sur 8 pôles d’activités conseillent 14500 entreprises afin de préserver la santé au travail d’environ 290 000 salariés.

 

Chaque pôle est constitué d’équipes pluridisciplinaires (médecins du travail, intervenants en prévention des risques professionnels généralistes,  infirmières en santé travail et assistantes en santé au travail) animées et coordonnées par les médecins du travail,

Une équipe d’intervenants en risques professionnels spécialisés (toxicologie, ergonomie, psychologie du travail, métrologie) est à la disposition de l’ensemble de ses équipes.

 

Pour plus d’information vous pouvez consulter le Site internet : www.cmie.fr

CDI

Missions

Rattaché(e) à la Direction Générale et en lien avec l’ensemble des Directions vous serez en charge de :

 

1-    Collecte, traitement et diffusion de l’information

 

-          Identifier les besoins en information des équipes pluridisciplinaires et mettre à leur disposition la documentation nécessaire,

-          Gérer et enrichir le fonds documentaire du service  et participer à la structuration de la documentation numérique et à l’élaboration d’un plan de classement

-          Assurer la veille thématique et juridique en santé au travail,

-          Répondre aux demandes d’information des équipes et leur fournir si besoin un appui méthodologique pour leurs propres recherches.

 

2-    Communication

 

Assister le/la Chargé(e) de Communication en tant que de besoin et travailler en lien avec le Comité Communication

-          Participer au sein d’un groupe de travail à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de communication du service, du plan de communication,  de la charte graphique de l’association,

-          Participer à la rédaction et à la mise en forme des supports d’information et de communication du Service

-          Assurer le développement,  le suivi et la mise à jour du site Intranet en lien avec les Directions concernées

-          Assurer le suivi de la fréquentation du site Intranet, et proposer des actions d’amélioration

-          Répondre aux demandes d’aide à la création de documents des équipes pluridisciplinaires et des différents groupes de projet en lien avec le Projet de Service

-          Elaborer le journal interne sous la supervision de la Direction Générale

-          Développer les nouvelles technologies pour dynamiser nos communications.

Profil

Diplômé (e) d’un Master en Sciences de l’Information (Université Lille 3, INTD, etc.), vous avez idéalement entre 2 et 5 ans d’expériences professionnelles. Vous maîtrisez les outils de recherche d’information sur le web ainsi que les techniques de veille.

 

Dynamique, vous possédez les qualités suivantes : sens de la communication orale et écrite, organisation, rigueur, autonomie, esprit d’analyse et de synthèse.

Communiquant, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre  capacité d’adaptation aux situations et personnes.

 

Des connaissances juridiques (droit du travail) seraient appréciées. Une bonne connaissance du secteur de la santé constitue également un plus.

Poste basé à Paris (75)
salaire compris entre 2400 brut(e)s Euros et 2500 brut(e)s Euros

Adressez votre candidature à :
VASCONCELOS
CMIE
80 RUE DE CLICHY
75009 PARIS
FRANCE
lucinda.vasconcelos@cmie.asso.fr

Poste à pourvoir à partir de 02/02/2018