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L’INPI recherche un(e) chef de projet archivage en CDD de 6 mois

L'INPI est un établissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, il se situe au coeur de la démarche d'innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d'enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles), l'Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l'innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l'optimisation de leur stratégie d'innovation. Il participe également activement à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

Nous recrutons un(e) chef de projet archivage en CDD de 6 mois pour le pôle archives numériques du service archives de l'Institut.

CDD

Missions

Rattaché(e) au responsable du service archives et intégré(e) à une équipe de 6 collaborateurs(trices), vous avez pour mission de soutenir la gestion et le développement de l'activité archivage (papier et électronique) en lien avec le programme de dématérialisation des procédures de l'Institut, et ainsi de fournir un appui aux chefs de projet en charge de la gestion des archives physiques de l'institut (145 km linéaires répartis sur 5 sites) et des archives électroniques. A ce titre, vos activités sont réparties sur deux domaines : les archives physiques et numériques.

Archivage physique : suivi des procédures d’archivage

  • Réaliser les versements réguliers des archives entre les sites de Courbevoie, Lille et Compiègne, transferts exceptionnels depuis les autres sites ;
  • Effectuer les opérations de tris, classements, inventaires et éliminations des archives physiques.

Archivage électronique :

  • Procéder à des études préparatoires aux migrations vers le service d’archivage électronique (SAE) Archidata des archives actuellement conservées dans des systèmes d’archivage électronique tiers, rédiger les plans de migration et assurer leur mise en œuvre ;
  • Accomplir le suivi des anomalies, constitution des jeux de données, recette de l'ensemble des paramétrages (phases de recette conformément aux plans de test, pour la maintenance évolutive du SAE et lors de la connexion de nouveaux flux ou migrations) ;
  • Réaliser sur votre périmètre le suivi de production du SAE Archidata et le traitement des éventuelles anomalies constatées.

Profil

De formation supérieure (Bac+5) en archivage, vous justifiez d’une première expérience professionnelle en archivage, notamment en archivage électronique, idéalement acquise dans le secteur public. Vous maîtrisez le cadre règlementaire des normes et règles applicables aux archives, vous avez connaissance de la norme NFZ 42-013, du standard SEDA et du langage informatique XML. Reconnu(e) comme étant force de proposition, vous savez impérativement travailler en mode projet avec des interlocuteurs internes et externes différents (méthode agile mise en œuvre au service archivage). Votre capacité d’analyse, votre sens de l’organisation et votre rigueur alliées à vos qualités relationnelles et votre aptitude au travail en équipe vous permettront d’assumer pleinement ce poste.

Message au futur embauché(e) Dès votre arrivée à l’INPI, vous serez formé(e) par un de vos collègues chef de projet qui vous suivra tout au long de votre intégration et votre manager sera à votre écoute pour vous accompagner dans ce parcours.
Au sein de notre établissement, vous évoluerez dans un environnement de travail agréable (locaux, mobiliers et matériels) et conviviale (cafétéria, point café, restaurant d'entreprise). Vous pourrez profiter de mesures rh attractives (mutuelle & prévoyance, logement, etc) et, aussi, des activités de l’association culturelle et sportive de l’INPI.
En terme d’accessibilité, un accès au parking est disponible au personnel et l’INPI se situe près des transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de proximité et à côté du parc arboré de la ville.
Conditions particulières d’exercice Rémunération en fonction de l’expérience professionnelle : entre 2 200€ net mensuel et 2 300€ net/mensuel (poste cadre).
L’INPI s’inscrit dans une démarche active en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et souhaite ainsi participer à leur insertion en milieu professionnel et étudiera avec attention toutes les candidatures reçues.

Poste basé à Courbevoie (92)
Rémunération : entre 2 200€ net mensuel et 2 300€ net/mensuel

Processus de recrutement
Notre processus de recrutement allie qualité et professionnalisme : analyse de votre cv exclusivement sur l’adéquation compétences/postes, validation de votre parcours par une 1ère qualification téléphonique, puis échanges lors des entretiens (responsable, cabinet de recrutement).
Pour postuler, : https://www.inpi.fr/fr/recrutement

Poste à pourvoir à partir de 04/03/2019

L'Ordre national des pharmaciens recherche un(e) professionnel de l’information (h/f) chargé(e) de projets documentaires pour notre Pôle veille

L'Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer.

Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique :

  • assurer le respect des devoirs professionnels
  • assurer la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession
  • veiller à la compétence des pharmaciens
  • contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels

L'Ordre des Pharmaciens regroupe plus de 75.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d'officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d'officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d'Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés qui élisent chacun leur Président. La section des titulaires d'officine comporte également 21 conseils régionaux composés de membres élus et nommés qui élisent chacun leurs présidents. Ces conseils sont coordonnés par le conseil central A. Les différents conseils de l'Ordre sont dotés de la personnalité civile et sont représentés par leur Président dans tous les actes de la vie civile.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l'action des conseils centraux et joue un rôle d'arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

Des services communs de l'Ordre, sous l'autorité hiérarchique du Directeur général, sont composés de différentes Directions (Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, directions supports ...) qui travaillent pour tous les conseils.

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité un professionnel de l'information (h/f) chargé(e) de projets documentaires pour notre Pôle veille et gestion de l'information.

Le Pôle veille et gestion de l'information, composé de 4 personnes, constitue une structure d'appui transversale qui accompagne l'institution dans tous ses champs d'activité, à travers une large palette de services : portail documentaire, diffusion de veille, dossiers documentaires, gestion de ressources, administration de bases de données et site internet (Meddispar).

CDD

Missions

Vous apportez votre appui à l’équipe et contribuez à faire aboutir différents projets en assurant les missions suivantes :

  • Administrer le système d’information documentaire : contrôle qualité des données, suivi des bugs et évolutions et projets en cours, suivi des indicateurs, valorisation des contenus...
  • Assurer la promotion des services et du portail : newsletters, abonnement et formation des nouveaux arrivants, présentation...
  • Participer au système de surveillance et d’analyse (juridique et documentaire) en lien avec la chargée de veille
  • Contribuer aux activités courantes : mise à jour des informations accessibles sur le portail, dépouillement de la presse spécialisée (juridique en particulier), enrichissement de contenu, traitement de recherches
  • Gérer des projets (à voir selon profil) : évolution des bulletins de veille (multipositionnement), mise en place du SSO, prestation de veille presse externalisée, numérisation-océrisation du fonds ancien...

Profil

De formation supérieure en gestion de l’information (Master 2, INTD, ou équivalent), vous avez une expérience minimum de 3/5 ans et maîtrisez la partie portail/ECM d’un logiciel documentaire (paramétrage). La connaissance de Kentika serait un plus. Vous avez une bonne connaissance des langages documentaires et idéalement une affinité pour les domaines du juridique et de la santé.

Ce poste requiert par ailleurs une bonne capacité d’analyse et de synthèse, une grande autonomie, de la réactivité, de la rigueur et une bonne organisation. Vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe et en projets.

Poste basé à Paris 8ème ((75) Paris)
Rémunération : Selon expérience


Comment postuler :
Référence : DRH/DAPEI/CDD/CPD/CEPID
CV + Lettre de motivation
A l'attention de Madame Mazzocchi, Directeur des Ressources Humaines
candidature@ordre.pharmacien.fr

Poste à pourvoir à partir de 24/02/2019

Universal Music France recherche un(e) DOCUMENTALISTE H/F

Universal Music France, filiale du groupe Vivendi, est leader en France sur le marché de la musique enregistrée et celui de l'édition musicale avec la société Universal Music Publishing.

A travers ses labels, Universal Music France produit, distribue et commercialise des artistes de renommée nationale et internationale.

CDD

Missions

Sous la responsabilité de la responsable de la Documentation, vous intégrez une équipe de 4 personnes dans un service Fabrication / Studios de 30 personnes.

Au sein de cette équipe, vous prenez en charge :
▪ Indexation des supports et médias audiovisuels (Audio, Vidéo et Photo):
Alimentation de fichiers dans les MAM Universal Music (Active Circle / Phraseanet)
Indexation des médias et bandes grâce aux systèmes d’information Universal Music
Contrôle la qualité des informations recueillies (cohérence, informations manquantes, relances)
Respect des conventions et charte Universal Music
▪ Recherches dans les archives physiques et numériques (Audio, Vidéo et Photo):
Recherches dans les fonds physiques et rapatriement si nécessaires
Recherche dans les systèmes d’information et fonds numériques
Mise à disposition des labels et demandeurs.
▪ Support sur le projet de migration des données Audio/Vidéo :
Suivi de migration et corrections éventuelles
Participation aux ateliers et tests

Profil

De formation bac+2/3, dans la documentation vous maitrisez les différents supports audio, vidéo et photo.
Vous maitrisez les outils de bureautiques, les environnements informatiques Mac et PC et êtes à l’aise dans la
manipulation des fichiers audiovisuels.
Doté d’un excellent relationnel, vous êtes un bon communicant
Vous êtes organisé, autonome et avez une bonne pratique de l’Anglais.
Maitrise de Excel
Aimer et connaître la musique est un atout

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : à négocier

Adressez votre candidature à :
Noëlle Debailleul
Responsable Service Documentation
UNIVERSAL MUSIC FRANCE
20 rue des fossés Saint Jacques 75005 Paris
noelle.debailleul@umusic.com

Poste à pourvoir à partir de 01/06/2019

SERCE recherche un(e) Assistant(e) chargé(e) de communication- Print et digital

« Rejoignez l’équipe du SERCE pour accompagner le développement de sa communication. En étroite collaboration avec la Responsable Information/communication vous améliorerez sa notoriété en modernisant ses supports de communication et en renforçant sa présence sur le web et les réseaux sociaux. »

Le SERCE est une organisation professionnelle rassemblant 250 entreprises spécialisées dans les services énergétiques. Le pôle Information Communication du SERCE se renforce en créant le poste d’Assistant Chargé de communication print et digital.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable du service Information Communication dans la mise en œuvre des différentes actions de communication destinées aux entreprises adhérentes et cibles externes.

Vous contribuez par votre sens créatif au développement de projets et à la mise en œuvre de la stratégie de communication institutionnelle du SERCE. Vous vous intéressez en particulier aux nouvelles technologies d'information et de communication ainsi qu'au fonctionnement des différents outils digitaux (contenus, référencement naturel et payant, e-mailings, publicité online, réseaux sociaux, performance…). Créatif, vous êtes force de propositions pour moderniser les supports de communication (print, web, réseaux sociaux, e-mailing, etc).

CDI

Missions

Mettre à jour régulièrement les sites web « institutionnel » et « métiers » : recueil de textes auprès de l'équipe, adaptation pour le web et intégration sur les sites, recherche et calibrage des illustrations.

Définir et mettre en œuvre la stratégie de Community management du SERCE (Twitter, LinkedIn, YouTube, réseaux professionnels).

  • Définition des objectifs en fonction des cibles et du positionnement du SERCE ;
  • Planification des publications ;
  • Coordination de l'équipe pour recueillir les propositions de sujets/textes (Actualités, réactions, avis expert, chiffres clés…) et les adapter pour publication ;
  • Animation et développement des différentes communautés qui suivent le SERCE (Adhérents, institutionnels, presse, enseignants…) en liaison avec l'équipe du SERCE.
  • Optimisation du référencement naturel (linking, tags,…).
  • Analyses qualitatives et amélioration des indicateurs de suivi.

Moderniser la mise en forme des documents (agenda, Informations professionnelles, comptes-rendus, présentation powerpoint, e-mailing,…) et élaborer de nouveaux supports de communication (masques PowerPoint, formulaires, conception de visuels/bannières, fiches métiers, videos, etc).

Vous participerez également au développement des outils numériques du SERCE et serez amené à collaborer ponctuellement aux activités transverses du service : relectures de documents, actualisation du fichier…

Profil

Savoirs et savoir-faire :

 

  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint)
  • Bonne pratique des outils graphiques de la suite Adobe (In Design, Photoshop, Illustrator), pour la mise en page et la gestion de l’image de façon générale (retouche photo, mise en page).
  • Administration d’un site web sous Wordpress
  • Animation des réseaux sociaux
  • Excellentes qualités rédactionnelles.

 

Qualités et savoir-être professionnels :

 

  • Créativité et curiosité d'esprit,
  • Force de proposition,
  • Réactivité, capacité d’anticipation et d'adaptation,
  • Autonomie et sens de l'initiative
  • Goût pour le travail en équipe,
  • Bon sens relationnel.

 

 

Niveau de formation

  • Titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 (DUT ou BTS dans les Technologies de l’information et/ou communication tel que le DUT Information-Documentation, Option "Communication des organisations"…) ou BAC+3 (Bachelor ou Licence "Information-Communication", Licence "Activités et techniques de communication"…).

CDI – Expérience requise de 3 ans et +

Poste basé à PARIS ((75) Paris)
Rémunération : Selon expérience

Envie de nous rejoindre ?
Adressez-nous votre CV actualisé ainsi qu'une lettre de motivation.

Adressez votre candidature à :
Marielle Mourgues
SERCE
9 Rue de Berri
75008 PARIS
m.mourgues@serce.fr

Poste à pourvoir à partir de 01/03/2019

Direction des affaires juridiques des ministères de l'éducation nationale et de la jeunesse recherche un(e) Gestionnaire de l’information

La direction des affaires juridiques des ministères de l'éducation nationale et de la jeunesse et de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation recherche un gestionnaire de l'information pour une durée de trois mois au sein du Pôle de coordination des ressources et des moyens de la direction.

La direction des affaires juridiques exerce une fonction de conseil, d'expertise et d'assistance juridiques auprès des services de l'administration centrale, des services académiques et des établissements publics relevant des deux ministères.

A ce titre, elle élabore des projets de textes législatifs et réglementaires et expertise les projets de textes préparés par les directions de l'administration centrale des deux ministères et, pour les textes intéressant les ministères, par d'autres ministères. Elle assure le suivi des textes des ministères jusqu’à leur adoption. Elle est responsable de la codification des textes législatifs et réglementaires. La direction traite les recours dirigés contre les textes réglementaires et les décisions ministérielles, ainsi que l'ensemble des contentieux en appel et en cassation. A ce titre, elle représente les ministres devant les juridictions.

Elle assure la diffusion des compétences et connaissances juridiques auprès des services de l'administration centrale, des services déconcentrés et des établissements publics relevant des ministères de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, notamment gra?ce à la diffusion de la Lettre d'information juridique (LIJ), publication bimestrielle.

La direction des affaires juridiques comprend deux sous-directions et un pôle de coordination des ressources et des moyens. Le pôle de coordination des ressources et des moyens regroupe les fonctions support de la direction, notamment : la gestion des ressources humaines, l'informatique, le greffe, le Centre d'information et de documentation juridique (CIDJ), la gestion financière et budgétaire, ainsi que certains dossiers de modernisation de l'état et de simplification administrative.

Le greffe est une structure qui assure une fonction d'interface entre les greffes des juridictions administratives (les tribunaux administratifs, les cours administratives d'appel et le Conseil d'état), les bureaux de la direction chargés de traiter les dossiers contentieux, les services juridiques académiques et les directions métiers des deux ministères. Le greffe travaille à l'aide de deux applications informatiques métier.

Le centre de documentation et d'information juridique publie et met à la disposition de la direction, des autres directions de l'administration centrale et des services juridiques académiques et des universités, des produits, des ressources et des services documentaires. Il dispose de moyens tels que des bases de données intégrées au portail documentaire ministériel, un fonds documentaire spécialisé comportant une importante collection de périodiques, des abonnements numériques et des publications sur internet.

CDD renouvelable

Missions

Au sein du Pôle de coordination des ressources et des moyens, le gestionnaire de l'information aura pour missions, principalement pour le greffe et le CIDJ :

  • d’aider à valoriser l'information et les activités documentaires du greffe : élaboration de fiches de procédures et traitement de documents via des applications spécifiques ;
  • d'assurer la cohérence d'une base de données spécialisée pour le greffe ;
  • de participer aux tests d'une nouvelle base de données pour le greffe ;
  • de participer à la réalisation de bilans et de statistiques avec le CIDJ et le greffe ;
  • d'aider à la conception de fiches de procédures pour les autres activités du Pôle.

Profil

Poste à pourvoir : dès que possible
Vacation de 3 mois éventuellement renouvelable

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : selon profil

Contact : Mme Marie-Véronique PATTE-SAMAMA, responsable du pôle de coordination des ressources et des moyens
marie-veronique.patte-samama@education.gouv.fr

Poste à pourvoir à partir de 06/02/2019

Umanis recherche un(e) Administrateur (trice) de base de données - LY

Créée il y a plus de 25 ans, Umanis est le leader français en Data (Big Data, Business Intelligence, Gouvernance des données, Data science), Solutions Métiers et Digital. Umanis, c'est plus de 2500 passionnés, des agences sur tout le territoire français et un chiffre d'affaires de 200 millions.

Au sein du groupe Umanis, la BU Life science c'est 180 consultants qui aide et accompagne l'industrie pharmaceutique tout au long du cycle de vie d'un médicament et des dispositifs médicaux, en y associant nos connaissances métiers santé et notre expertise IT.

L'objectif : être innovant et efficace face aux différentes contraintes de l'industrie (internes, budget, process, réglementaires...).

CDI

Missions

Notre BU Life Science recherche un(e) :

Administrateur (trice) de base de données - LY

Dans une démarche de rationalisation et d'optimisation des activités d'administration fonctionnelle de Systèmes d'information documentaires, d'un laboratoire pharmaceutique reconnu, vous êtes l'intermédiaire entre les équipes informatiques en charge du développement des applications et les utilisateurs des systèmes.Votre rôle est d'accompagner les utilisateurs dans leur utilisation des systèmes documentaires dans les domaines des affaires réglementaires, de la pharmacovigilance, des études cliniques.

Vous serez en charge des tâches suivantes :

  • la gestion des droits d'accès des utilisateurs
  • l'assistance et la formation des utilisateurs
  • la mise à jour de la documentation utilisateurs et administrateurs (guide, memocards, supports de formation,…)
  • la conception et la mise à jour de modules e-learning et de newsletters
  • la gestion des listes de valeurs, plan de classement et création d'éléments dans le SI concerné (produits, pays, études…)

  • la gestion des évolutions liées aux systèmes : réalisation des recettes de lots de corrections/évolutions

Ce poste, basé à Lyon et est à pourvoir dès que possible.

Profil

De formation supérieure orientée SI ou de formation information-documentation, vous êtes rigoureux(se) et savez travailler en multi-projet. Vous maîtrisez absolument les outils informatiques. Des compétences en GED (cycle de vie des documents, propriétés, gestion des versions, gestion des droits d'accès) et/ou connaissances de l'industrie pharmaceutique sont utiles pour la réussite dans ce poste.

Vous avez un bon niveau d'anglais (écrit et oral).

Poste basé à Lyon (69)
Rémunération : selon profil

Adressez votre candidature à :
Vincent DAGOU
Umanis
5 rue Gorge de Loup
69009 LYON
vdagou@umanis.com

Poste à pourvoir à partir de 30/01/2019

Service des archives de l’Université de Haute - Alsace recherche un(e) stagiaire en archivistique

Conditions du stage :

Lieu : Maison de l'Université (bâtiment B), 2 rue des Frères Lumière, 68200 Mulhouse
Durée/dates : 2 mois, en mai et juin 2019 (dates à convenir avec le/la stagiaire)
Horaires : temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi

Conditions : convention de stage, pas de gratification de stage

Encadrement : le/la stagiaire assurera sa mission au sein de la Direction des Services Généraux auquel le service des archives est rattaché. Il/elle sera encadré(e) par la responsable du service des archives.

Stage

Missions

Le/la stagiaire aura pour mission principale la constitution d'une photothèque physique et numérique pour l'Université de Haute-Alsace. Une grande partie sera dédiée au traitement d'une collection de photographies conservées par le service des archives et constituée de différentes typologies : tirages, diapositives, négatifs, etc. Ce travail reprendra les éléments d'un projet initié en 2005 par une ancienne stagiaire du service.

Le traitement consistera à :

  • Déterminer un plan de classement et d'inventaire
  • Coter puis reconditionner les photographies
  • Numériser les documents via un scanner professionnel et nommer/classer lesdits fichiers
  • Réaliser un inventaire informatisé avec indexation conformément aux normes archivistiques en vigueur
  • Rechercher d'autres sources iconographiques dans les fonds du service des archives pour rédaction d'un guide des sources et numérisation ;
  • Un recensement des photographies nativement numériques conservées par les services métiers pourra également être réalisé
  • Le/la stagiaire pourra participer de manière ponctuelle aux activités du service (réponses aux demandes de consultation, collecte, etc.).

Profil

Etudiant(e) en archivistique

Poste basé à Mulhouse ((68) Haut Rhin)
Rémunération : convention de stage, pas de gratification

Pour tout renseignement complémentaire : 03 89 33 66 15

Les candidatures sont à adresser à Angélique PICARD, responsable du service des archives :
Par courrier : Université de Haute-Alsace – Bâtiment B – Maison de l'Université – 2 rue des Frères Lumière – 68093 Mulhouse Cedex.
Par email :
angelique.picard@uha.fr

Poste à pourvoir à partir de 01/05/2019

Cereq recherche un(e) Assistant.e Documentaliste


Le Centre d'études et de recherches sur les qualifications (Céreq) est un établissement public national à caractère administratif doté de la personnalité civile et de l'autonomie financière. Il est placé sous la double tutelle des ministères chargés de l'Éducation et de l'Emploi.

Le Centre d’études et de recherches sur les qualifications est un pôle public d’expertise au service des professionnels, des décideurs, des partenaires sociaux et plus largement de tous les acteurs de la formation, du travail et de l’emploi. Le Céreq porte un regard éclairé sur les questions liées au rôle de la formation initiale et continue dans les parcours professionnels, à l’insertion professionnelle des jeunes, à l’évolution des métiers, du travail, des compétences et des certifications. Le Céreq allie production de statistiques, recherches, études et accompagnement d’actions.

Le CEREQ comporte trois départements d’études, trois missions, des services d’appui et des équipes dans des laboratoires associés en région.

CDD

Missions

Le service communication du Céreq est chargé d’accompagner les auteurs – chargé.e.s d’études - du Céreq dans la réalisation de leur projets éditoriaux  conformément à la ligne éditoriale préalablement définie. Il réalise également un travail de valorisation des productions du centre auprès de cibles définies, en utilisant les canaux de diffusion les plus pertinents (presse, réseaux sociaux…) en France et à l’étranger.

Le service a également un rôle de conseil auprès des autres membres de l’établissement afin de les aider dans la réalisation de leurs projets de communication. Il est également en charge de la communication interne.

Le Céreq est aujourd’hui en pleine refonte de son site internet, particulièrement riche en contenus. Le service communication travaille sur ce projet avec le service technique et la documentation.

Dans le cadre ce projet à forte dimension pour l’établissement, le Céreq recrute un.e « Assistant.e documentaliste » pour accompagner la migration de ses contenus.
 

Profil

Rigoureux.se et précis.e
Connaissance de l’informatique et de l’environnement web.
Expérience d’un back office de site / CMS.

Serait un plus :
Maîtrise des techniques de l'informatique documentaire, connaissance de PMB.
Connaissance des champs du Céreq : sciences sociales, sciences de l’éducation, économie.
Expérience sur Drupal.
Maitrise de l’anglais écrit.

Rigueur, organisation, respect des échéances.
Qualités relationnelles pour le travail en équipe.

Poste basé à Marseille ((13) Bouches du Rhône)
Rémunération : A négocier

Pour tout renseignement sur le poste :
Responsable service communication Clémence GIRARD-COUSSY, 04 91 13 28 64, clemence.girard-coussy@cereq.fr

Webmestre éditorial et chef de projet Michel STOESZ, 04 91 13 28 93, michel.stoesz@cereq.fr

Renseignements d’ordre administratif :
Responsable du service des ressources humaines Jean-Claude ORCIER, 04 91 13 28 21, jean-claude.orcier@cereq.fr

Modalités de candidature :
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V.) sont reçues jusqu’au 23 janvier 2019 au plus tard ; elles sont adressées par mail à l’attention de : Clémence GIRARD-COUSSY, clemence.girard-coussy@cereq.fr Michel STOESZ, 04 91 13 28 93, michel.stoesz@cereq.fr

Copie : Jean-Claude ORCIER, jean-claude.orcier@cereq.fr clemence.girard-coussy@cereq.fr

Poste à pourvoir à partir de 01/02/2019

MODELE DEPOSE recherche un(e) documentaliste

MODELE DEPOSE - modeledepose.com - gestion de bases de données et recherches d’antériorités de modèles (mode, bijoux, décoration, vaisselle, jouets…) recherche un(e) documentaliste en CDI.

CDI

Missions

Gérer un fonds documentaire papier et numérique (alimentation, classement, archivage), effectuer de la veille de produits, réaliser des recherches dans le fonds + sur Internet + dans des musées, éditer une newsletter mensuelle.

Profil

Formation requise : minimum Bac + 2 documentaliste

Expérience professionnelle : débutants acceptés

Compétences : Minutie, capacité à travailler en équipe, maîtrise de l’anglais écrit, goût pour la mode et le design, déplacements à prévoir.

Poste basé à Perpignan ((66) Pyrénées Orientales)
Rémunération : à négocier

Adressez votre candidature à :

Camille Champion
MODELE DEPOSE
76 bd Henri Poincaré rond-point de la Croix-Rouge
66100 Perpignan
cchampion@modeledepose.com

Poste à pourvoir à partir de 02/01/2019

Kokoya recherche un(e) Trainer (H/F)

Présentation de l’entreprise : Kocoya est une start-up créée en février 2017 spécialisée dans la formation aux outils numériques que ce soit des formations à domicile chez les particuliers ou des ateliers de formation pour de petits groupes.

Nous formons sur des sujets tels que les bases de l’ordinateur, naviguer sur le web, créer un compte sur un site,...
Nos formateurs, les Kocoya Trainers, représentent une communauté de 60 jeunes en Ile-de-France. Ils sont passionnées par le digital et aiment transmettre leur savoir dans ce domaine.

La start-up Kocoya est aujourd'hui en pleine expansion (Prix Talent BGE de la création d’entreprise, accélération Edtech des Rencontres Nationales du Numérique, Reportage sur C8, ...). Kocoya est actuellement incubée au Start Up Club de la MAIF.

Missions

Kocoya recrute ! A travers ce job tu pourras aider les particuliers à mieux comprendre les nouvelles technologies selon les jours et heures qui t’arrangent tout en tenant compte de tes disponibilités et de tes envies.
Devenir Kocoya Trainer te permettra ainsi d’avoir un complément de revenu tout en travaillant sur un sujet qui te plait !

Descriptif des missions :
Former des personnes à mieux comprendre les nouvelles technologies et en particulier dans un ou plusieurs des domaines suivants :

  • La configuration informatique (première installation, synchronisation des données, gestion de la mémoire)
  • L’utilisation d’une boîte mail
  • La maîtrise du Pack Office
  • La navigation web
  • La résolution de problèmes informatiques

Profil

Profil recherché

Nous recherchons des étudiants passionnés d’informatique pour transmettre leur savoir à des adultes !
Tu es motivé, dynamique, et aime enseigner à d’autres personnes ? Tu peux participer au challenge de l’inclusion numérique !

Poste basé à ()
Rémunération : A négocier

Pour postuler, remplir le formulaire sur notre site internet :
https://www.kocoya.com/devenir-kocoya-trainer/

Poste à pourvoir à partir de 19/11/2018

CEA/Paris-Saclay recherche un(e) stagiaire

Stage – Transfert d’un fonds d’ouvrages juridiques vers un système intégré de gestion de bibliothèque

La cellule documentation de la Direction juridique et du contentieux du Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) recherche un(e) stagiaire.

Stage

Missions

Le CEA vient de se doter d’un nouveau système de gestion intégré de bibliothèque. Dans ce cadre, la Direction juridique et du contentieux souhaite mette à la disposition d’un public spécifique son fonds documentaire composé de :

  • 800 ouvrages,
  • 340 codes conservés depuis 25 ans,
  • 140 titres de périodiques dont 65 en cours.

Sous la responsabilité de deux documentalistes, le stagiaire prendra en charge les :
- désherbage du fonds de la bibliothèque (identification des doublons; conservation d’anciennes éditions) et inventaire des collections de périodiques

- vérification du plan de classement par matière, allocation du nouveau linéaire nécessaire par matière
- identification de notices dans le SUDOC
- organisation de la restitution temporaire des ouvrages conservés par les juristes, équipement des documents et intégration dans la nouvelle base documentaire, soit par récupération des notices à partir du SUDOC, soit par catalogage.

Profil

Lieu : Direction juridique et du contentieux, CEA/Paris-Saclay, 91190 Gif-sur-Yvette. Le site de Saclay est desservi par le réseau des lignes de bus d’entreprise qui irrigue toute la région parisienne (service gratuit) http://plantransport2.blogspot.fr/

Compétences requises : Connaissance des systèmes de gestion de bibliothèques et logiciels de gestion documentaire

Profil : Étudiant en bibliothéconomie, documentation

Poste basé à Gif-sur-Yvette ((91) Essonne)
Rémunération : indemnisation de stage

Merci d’envoyer vos candidatures par mail aux adresses suivantes :
christian.renault@cea.fr
anne-marie.tico@cea.fr
fanny.devaugerme@cea.fr

Poste à pourvoir à partir de

LE TROMBINOSCOPE recherche un(e) CDD (documentation/communication) - 3 mois

Fondé en 1981 par Félix COLIN, journaliste parlementaire, Le Trombinoscope est un annuaire professionnel du monde politique qui présente en photos et biographies les acteurs de la vie politique française et européenne. Outil de travail reconnu par les décideurs politiques et économiques et les médias. Les personnalités figurant dans les ouvrages du Trombinoscope sont présentées dans l'ordre protocolaire avec fonctions et attributions précises. Aujourd’hui, Le Trombinoscope appartient au groupe DODS, leader européen de l'information et de la communication politique, basé à Londres, Paris, Bruxelles et Edimbourg.

CDD

Missions

Pour la nouvelle édition du Trombinoscope « Régions, Départements & Communes » 2018/19, nous proposons un poste au sein de la rédaction. Sous la direction de la documentaliste chargée de l’édition, la personne recrutée sera essentiellement chargée d’échanges et de relances téléphoniques auprès des collectivités, d’échanges courriels, de gestion de dossiers, de recherche et de vérification d’information (Internet).

Profil

Compétences demandées : aisance téléphonique, sens de la communication, maîtrise de l'outil informatique, bonne rédaction, dynamisme, autonomie, grande rigueur, 1ère expérience professionnelle exigée (édition ou autre), intérêt et connaissance des collectivités territoriales sont un plus

Lieu : Bureaux de la Colline à Saint-Cloud (92213)

Rémunération : CDD (35H/semaine), 1500 € brut/mois + prime de précarité et congés payés, prise en charge 50 % du forfait Navigo, restaurant d’entreprise

Poste basé à Saint-Cloud ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : 1500 € brut/mois + avantages

Adressez votre candidature (CV+LM) à :
Noémie TRABI
ntrabi@trombinoscope.com

Poste à pourvoir à partir de 01/10/2018

UTC recherche un(e) technicien service de soutien à la recherche à la bibliothèque

L’université de technologie de Compiègne (UTC) recrute un(e) technicien service de soutien à la recherche à la bibliothèque de l’UTC (BUTC).

La bibliothèque a une mission d’accompagnement et de soutien à l’enseignement et à la recherche. Dans une perspective d’open access et de développement de la documentation dématérialisée, l’offre documentaire évolue, notamment l’offre de services aux chercheurs tant pour l’accès à la documentation que pour la valorisation de la production scientifique.

Environnement et contexte de travail

L’activité s’exerce à la BUTC. La personne recrutée rend compte à la responsable du soutien à la recherche. Elle est en lien avec de nombreux interlocuteurs internes, les acteurs du champ recherche (chercheurs et enseignants-chercheurs), les membres de la BUTC, des correspondants des autres services (direction des systèmes d’information, notamment) et externes (interlocuteurs de l’archive ouverte HAL - centre pour la communication scientifique directe CCSD…).

L’activité implique de travailler en soirée une fois par semaine et quelques samedis par an (environ 5). Une mobilité sur les différents sites de l’UTC est à prévoir.

Un CV et une lettre de candidature sont à déposer sur l’application numérique à l’adresse suivante : http://candidature.utc.fr/utc

CDD renouvelable

Missions

Activités principales

Contribuer aux activités en faveur de la recherche

- Participer au recensement des besoins des chercheurs en matière d’information et de services ainsi qu’aux évolutions souhaitées

- Participer aux actions de recensement et de valorisation des publications scientifiques et à la visibilité de la recherche

- Suivre les évolutions de la plateforme d’archive ouverte retenue par l’UTC

- Soutenir les chercheurs dans leur démarche de publication dans une archive ouverte : accompagnement, formations, supports, etc….

- Participer aux actions de soutien à destination des chercheurs

- Participer à la production d’indicateurs bibliométriques en utilisant les outils fournis par les bases de données (SCOPUS/SCIVAL par exemple)

- Participer à la réflexion sur la diffusion des données de la recherche produite à l’UTC (open data) en prenant en considération les évolutions des directives locales, nationales et européennes.

 

Participer aux activités transversales

- Participer à la formation initiale et continue des agents de la BUTC concernant le portail documentaire et le SIGB

- Assister les utilisateurs du SIGB ALOES dans l’élaboration de leurs demandes de statistiques et dans leurs requêtes

- Participer aux actions de formation-information à destination des publics

- Participer au service public en salle dont une permanence en soirée.

Activités - tendances d'évolution

- Favoriser l’intégration des ressources pédagogiques de la BUTC (issues de Moodle) dans le portail documentaire

- Favoriser l’intégration des captations vidéo des cours dans le portail documentaire

- Suivre l’évolution des outils numériques : participer à la veille professionnelle sur les outils numériques, déterminer leur intérêt

- Participer à la réflexion en faveur du développement du numérique et du pédagogique au sein de la BU ou à distance (objectifs poursuivis, conditions de mise en œuvre…).

Profil

Connaissances

- Systèmes de gestion de base de données (notion de base)

- Connaissance des finalités d’une archive ouverte

- Connaissance de l’environnement de la recherche universitaire

- Cadre légal et déontologique

- Langue anglaise B1

Compétences opérationnelles

- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)

- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

- Rédiger des procédures

- Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil des publics

- Savoir rendre compte

- Travailler en équipe

Compétences comportementales

- Sens de l’organisation

- Capacité d’adaptation

- Sens de la pédagogie

- Sens relationnel

- Capacité d’écoute

- Curiosité intellectuelle

Diplôme et formation

- Baccalauréat au minimum, bac + 2 apprécié : DUT information communication option métiers du livre ou information numérique dans les organisations, DEUST métiers des bibliothèques et de la communication.

- Domaines de formation : information, documentation, gestion des données, information numérique.

Mode de recrutement et date pévisionnelle de recrutement

Par voie statutaire (mutation, détachement) – catégorie B - ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible) – à pourvoir au 1er octobre 2018

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, salaire mensuel brut de 1 550,00 €, à négocier selon expérience

 

Volume horaire

36 heures/semaine – 1 607 heures/an

Poste basé à Compiègne (Choisissez un département)
Rémunération : Selon expérience

Un CV et une lettre de candidature sont à déposer sur l’application numérique à l’adresse suivante : candidature.utc.fr/utc
service.rh-recrutement@utc.fr

Poste à pourvoir à partir de 01/10/2018

Mairie de Carpentras recherche un(e) Directeur.trice de la Bibliothèque-Multimédia de l’Inguimbertine

Située au sud du Mont-Ventoux, la ville de Carpentras (28 700 habitants), recrute son Directeur de la Bibliothèque-Multimédia de l’Inguimbertine (H/F)

Depuis quelques années, la municipalité de Carpentras a lancé un projet de transfert des collections patrimoniales, bibliographiques et muséales au sein d'un pôle culturel localisé dans l'ancien Hôtel-Dieu de Carpentras, actuellement en cours de réhabilitation. 
Le projet scientifique et culturel de L’Inguimbertine à l’hôtel-Dieu prévoit de laisser telles quelles les parties remarquables de l’hôtel-Dieu (vestibule, chapelle, pharmacie). Les autres espaces permettront le redéploiement des collections. Le rez-de-chaussée (1 800 m2) abrite, depuis novembre 2017, les fonds de lecture publique – avec une orientation très nette pour le multimédia – mêlés aux tableaux, aux instruments de musique et scientifiques ainsi qu’aux objets d’art. 
Le premier étage (fin des travaux prévu en 2024, accueillera l’exposition permanente des cabinets des principaux donateurs (300 m2), les réserves visitables (300 m2), les collections de beaux-arts exposées par thèmes (1 700 m2) ainsi que la salle d’expositions temporaires (300 m2). Un grand hall contemporain abritera la banque d’accueil, le vestiaire, la librairie. Adossé à l’escalier d’honneur, il facilitera la liaison entre les différentes parties du monument et s’ouvrira sur l’ancien jardin des religieuses. 

Ce projet a pour but d'améliorer la mise à disposition des fonds, et l'accueil du public. Durant la rénovation de l'Hôtel-Dieu, un profond travail de modernisation de la bibliothèque est mis en place, avec la numérisation, en vue d'une libre consultation en ligne.

CDI

Missions

LES ENJEUX

Le futur Directeur de la Bibliothèque-Multimédia de l’Inguimbertine (H/F) aura (outre les missions relatives à la diffusion/médiation, la conservation et l’entretien des collections), pour objectif de faire de ce nouvel équipement emblématique une Bibliothèque-Multimédia qui soit un véritable lieu de sociabilité et de débats ouverts sur le monde en direction de tous les publics et notamment des jeunes.

LES MISSIONS

Rattaché au Conservateur Général et à la tête d’une équipe de 40 agents, vous aurez principalement en charge la mise en application de la politique du livre et de la lecture de la ville, la gestion du fonds documentaire et des ressources numériques à destination du public. Vous définirez et déploierez un projet d’établissement visant à : 
• Coordonner et optimiser le fonctionnement actuel de la bibliothèque et préparer la future organisation de la Bibliothèque-Multimédia en prenant soin d’identifier au préalable les compétences présentes, absentes et nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, 
• Développer la formation interne ou externe afin de faire monter les agents en compétences, 
• Assurer la qualité et la cohérence globale du système documentaire, 
• Concevoir et planifier la politique de médiation et de valorisation en direction de tous les publics (chercheurs, lecteurs, scolaires, adolescents…) dans et hors les murs, 
• Définir et rédiger les contenus d’informations en direction des différents publics, 
• Favoriser l’organisation d’animations (expositions, rencontres auteurs, fête du livre pour enfants, etc…), 
• Développer les outils numériques (qualité et cohérence de la base de données ressources, réalisation d’informations bibliographiques ou numériques…), 
• Participer à la politique d’acquisition, d’enrichissement et de gestion des collections (catalogage, rétro-conversion informatique, récolement…) 
• Travailler en transversalité avec les autres directions et services de la collectivité, les institutions culturelles homologues et les prestataires (restaurateurs, fournisseurs de matériel d’exposition et de conservation…). 

Profil

LE PROFIL DU CANDIDAT

Détenteur d’une formation supérieure dans les métiers du livre et/ou du multimédia, vous possédez de solides connaissances en bibliothéconomie et en médiation culturelle. Rompu au management d’équipes et de projets (notamment ceux incluant le numérique), vous disposez d’une expérience avérée sur un poste similaire ou dans un réseau de lecture publique. Doté de solides compétences rédactionnelles, vous maîtrisez idéalement les principes de la conservation et de la restauration. 
Vous détenez une solide connaissance des réseaux institutionnels et possédez des compétences reconnues dans le domaine culturel. 
Vous avez su démontrer, dans le cadre de votre parcours professionnel, vos qualités relationnelles, d’organisation, de communication, et votre goût pour le travail en équipe. 

Recrutement par voie statutaire (grade du cadre d'emplois des Bibliothécaires) ou à défaut par voie contractuelle. 

Candidatures (CV et Lettre de motivation) à adresser avant le 23/09/2018 

Poste basé à Carpentras ((84) Vaucluse)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature sur le site internet de LIGHT Consultants
k.laribi@lightconsultants.eu

Poste à pourvoir à partir de 21/08/2018

UMANIS recherche un(e) Administrateur (trice) de base de données

Créée il y a plus de 25 ans, Umanis est le leader français en Data (Big Data, Business Intelligence, Gouvernance des données, Data science), Solutions Métiers et Digital. Umanis, c’est plus de 2500 passionnés, des agences sur tout le territoire français et un chiffre d’affaires de 200 millions d’euros.

Au sein du groupe Umanis, la BU Life science c’est 180 consultants qui aide et accompagne l’industrie pharmaceutique tout au long du cycle de vie d’un médicament et des dispositifs médicaux, en y associant nos connaissances métiers santé et notre expertise IT.

L’objectif : être innovant et efficace face aux différentes contraintes de l’industrie (internes, budget, process, réglementaires...).

CDI

Missions

Notre BU Life Science recherche un(e) :

Administrateur (trice) de base de données - LY

Dans une démarche de rationalisation et d'optimisation des activités d’administration fonctionnelle de Systèmes d’information documentaires, d’un laboratoire pharmaceutique reconnu, vous êtes l’intermédiaire entre les équipes informatiques en charge du développement des applications et les utilisateurs des systèmes. Votre rôle est d’accompagner les utilisateurs dans leur utilisation des systèmes documentaires dans les domaines des affaires réglementaires, de la pharmacovigilance, des études cliniques.

Vous serez en charge des tâches suivantes :

- la gestion des droits d'accès des utilisateurs

- l’assistance et la formation des utilisateurs

- la mise à jour de la documentation utilisateurs et administrateurs (guide, memocards, supports de formation,…)

- la conception et la mise à jour de modules e-learning et de newsletters

- la gestion des listes de valeurs et création d’éléments dans le SI concerné (produits, pays, études…)

- la gestion des évolutions liées aux systèmes : réalisation des recettes de lots de corrections/évolutions

Profil

De formation Bac +2 DUT/BTS orienté SI ou de formation information-documentation, vous êtes rigoureux(se) et aimez travaillez en multi-projet. Des compétences en GED et/ou connaissances de l’industrie pharmaceutique seraient un plus.

Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit et oral).

Ce poste, basé à Lyon et est à pourvoir dès que possible.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante vtalba@umanis.com sous la référence 201808 ADSI-CRO-VTRLYO et rejoignez nos équipes !

Poste basé à LYON ((69) Rhône)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :
VIRGINIE TALBA
UMANIS
7-9 RUE PAUL VAILLANT COUTURIER 7-9 RUE PAUL VAILLANT COUTURIER
92300 LEVALLOIS PERRET
France
vtalba@umanis.com

Poste à pourvoir à partir de 01/09/2018

Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives recherche un(e) archiviste

Description de l’organisme

Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche à caractère scientifique, technique et industriel. Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de quatre missions : la défense et la sécurité, l'énergie nucléaire (fission et fusion), la recherche technologique pour l'industrie et la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie). Le CEA est implanté sur 9 centres répartis dans toute la France. http://www.cea.fr/presentation

Mission de la structure d’accueil

La Direction des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS) a pour missions de piloter la politique de gestion des ressources humaines et des relations sociales du CEA, de contrôler son application et d’en garantir la cohérence. Dans ce cadre, elle anime les réseaux des responsables et acteurs des ressources humaines des directions, des centres et des unités opérationnelles : elle favorise le dialogue social, notamment avec les représentants du personnel et les organisations syndicales, elle représente le CEA, et intervient en son nom, auprès de toutes les instances ou organismes en relation avec la politique des ressources humaines ou les relations sociales.

CDD

Missions

Missions

  1. Traitement de l’arriéré des archives de la DRHRS (± 1 130 ml). Des tableaux de gestion à jour et un guide pratique d’archivage seront à la disposition de l’archiviste et des salariés :
    • Récolement des archives ;
    • Proposition de traitement (archivage/destruction ; immédiatement/dans x années) ;
    • Analyse et description archivistique des archives à conserver ;
    • Rédaction des bordereaux, organisation des versements et des opérations d’élimination. Suivi des opérations de broyage ;
    • Saisie ou imports dans l’applicatif de gestion des archives.
  2. Accompagnement, sensibilisation et conseil aux salariés de la Direction pour le tri de leurs documents.
  3. Si besoin, mise à jour des tableaux de gestion.
  4. Suivi d’un prestataire spécialisé en archivistique.
  5. Gestion et équipement de magasins d’archives.
  6. Recherches documentaires et communications aux services producteurs.
  7. Elaboration et mise à jour d’outils de suivi de projet : plannings, statistiques d’avancement, supports de présentation.

Ce travail peut comporter de la manutention légère d’archives. Une partie des tâches se fait en salles d’archives.

Rattachement et suivi

L’archiviste sera rattaché à la DRHRS. Il travaillera souvent seul mais disposera de contacts au sein des services producteurs, notamment des correspondants archives. L’encadrement opérationnel sera assuré par un archiviste expérimenté de la Cellule archives du centre.

Salaire

Selon niveau du diplôme et expérience. A titre indicatif le salaire brut d’un archiviste de niveau bac + 5 sans expérience est de 2 340 € et de 2 430 € pour un an d’expérience.

Démarrage prévu : avant la fin de l’année 2018.

Durée : 18 mois, renouvelables une fois, sous la forme d’un CDD-objet défini (OD).

Lieu : CEA/Paris-Saclay, 91190 Gif-sur-Yvette.

Horaires de travail :8h30-17h10 (pause méridienne de 42 minutes).

Facilités

  • Transports : le site de Saclay est accessible facilement et gratuitement par des lignes de bus d’entreprise qui desservent de très nombreux points de la région parisienne (http://plantransport2.blogspot.fr/). Plusieurs navettes directes de la Porte d’Orléans desservent le site matin et soir. N’hésitez pas à nous contacter pour toute précision à ce sujet.
  • Repas : 3 restaurants d’entreprise sur site – prix moyen du repas complet : 3,50 euros.

Profil

Compétences et qualités requises

  • Diplôme en archivistique (master 2 ; les personnes ayant un niveau inférieur ne peuvent prétendre à ce poste).
  • Expérience et/ou stage(s) d’un an minimum dans un service d’archives d’entreprise ou d’organisme de recherche, avec participation à la collecte et au traitement d’archives administratives contemporaines.
  • Expérience de récolement et de traitement de masse, avec mise en application de tableaux de gestion.
  • Autonomie, goût du contact, capacité de dialogue et de pédagogie.
  • Rigueur, discrétion, capacité à anticiper, capacité à rendre compte.
  • Maîtrise des outils bureautiques (principalement Word et Excel).
  • Connaissance des outils THOT et CINDOC appréciée.

Poste basé à GIF-SUR-YVETTE ((91) Essonne)
Rémunération : Selon expérience

Candidature

Merci d’adresser CV et lettre de motivation par mail avant le 31 août 2018 à Delphine FOURNIER – (delphine.fournier@cea.fr – 01 69 08 18 77), Stéphane DROULIER (stephane.droulier@cea.fr – 01 69 08 20 27), et Elwin CHARPENTIER (elwin.charpentier@cea.fr – 01.69.08.80.16).

Les candidats présélectionnés seront reçus pour un entretien à Saclay entre le 17 et le 21 septembre 2018. Ils en seront informés au plus tard le 12 septembre.

delphine.fournier@cea.fr

Poste à pourvoir à partir de 05/11/2018

IQVIA recherche un(e) Documentaliste / Chargé(e) de veille

IQVIA, fruit de la fusion entre IMS et QUINTILES, est le leader mondial du recueil, du traitement et de l’analyse des données de Santé.

 

En France, IQVIA dispose de nombreuses données sur les professionnels de santé (accessibilité à la visite médicale, appétence digitale, etc.) ainsi que nombreux panels de médecins et pharmaciens au travers desquels nous produisons et vendons des rapports syndiqués, analysons la promotion et la communication des laboratoires pharmaceutiques et fournissons des recommandations sur les stratégies multi canal en cours et à venir.

Autre

Missions

Le ou la stagiaire participera à l’ensemble des tâches quotidiennes ou ponctuelles du service :

- traitement et suivi de la veille quotidienne (actualité santé)

- enrichissement et mises à jour de la base de données

- appui à la gestion du dispositif de veille : gestion courante, enrichissement des outils en place, optimisation des scénarios existants, création de nouvelles requêtes… (Website watchers, Netvibes…)

- analyses qualitatives et amélioration des indicateurs

- recherches documentaires spécifiques ponctuelles

- mise à jour de supports

- rédaction de règles de gestion

- participation à la réflexion sur la mise en place d'une newsletter ou d'un groupe de travail à destination des clients

Profil

Profil :Etudiant(e) en formation supérieure (Bac+4/5) spécialisée dans la veille, la gestion de l'information et de la documentation et/ou l'intelligence économique (type master, INTD…).

 

Expérience :

Une 1ère expérience sur un poste similaire est un plus mais pas une obligation

 

 

Connaissances/compétences requises :

- bonnes connaissances des techniques documentaires (recherche d'informations et surveillance des sources)
- connaissance des logiciels de bureautique (Suite Office) Word, Powerpoint et plus particulièrement d’Excel (formules, tableau croisé dynamique, graphiques…)

- maîtrise des outils de gestion de l’information (BDD)

- rigueur, motivation

- autonomie et sens de l'initiative

- force de proposition (notamment dans l’amélioration des activités du service)

- qualités rédactionnelles et excellente orthographe

- esprit d'équipe et bon relationnel (interactions avec d'autres services)

- sens du service, être à l'écoute des besoins des clients

Poste basé à Courbevoie ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :
Sharif Attey
IQVIA
17 bis place des reflets
92400 Courbevoie
France
sattey@imshealth.com

Poste à pourvoir à partir de 03/09/2018

LAB SA recherche un(e) Chargé de gestion de la documentation technique

LAB est un leader européen en matière de conception et de construction d’unités clés en mains de traitement de fumées sur trois secteurs principaux : les déchets, les centrales thermiques et l’industrie.

Crée en 1953, LAB a rejoint le groupe CNIM en 2001. Ses 200 spécialistes hautement qualifiés se répartissent sur trois sites. Lyon (France), Stuttgart (Allemagne) et La Seyne sur Mer (France).

LAB a investi considérablement en R&D afin de pouvoir proposer un large éventail de procédés innovants dans le domaine du traitement de fumées. Ces procédés vont du système sec à l’humide, et incluent aussi les systèmes catalytiques. Ils sont protégés par de nombreux brevets.

CDI

Missions

Rattaché à la cellule Documentation, le Chargé de Documentation a pour mission principale la constitution des dossiers de fin d'affaires nécessaires à la réception des installations comme spécifiés dans les contrats. Dans ce cadre, il assurera notamment les missions suivantes sur un périmètre national et international :
- Planifier et organiser la réception et la diffusion des documents techniques en conformité avec les contrats et commandes.
- Relancer les fournisseurs et sous traitants pour obtenir les documents requis dans les commandes,
- Juger de la conformité et en informer l'équipe d'affaire et les achats,
- Préparer les réunions avec le client sur le sujet : y participer éventuellement à la demande du Chef de Projets,
- Préparer et renseigner les dossiers au fur et à mesure de l'avancement,
- Intégrer ou faire intégrer ces documents dans la GED,
- Contrôler la bonne application des procédures d'hygiène et de sécurité et de protection de l'environnement,
- S'assurer que l'organisation HSE du site est opérationnelle.

Profil

- Formation Bac+2/3, type BTS Assistant Technique d'Ingénieur / Mécanique ou DUT Génie industriel / Maintenance
- Anglais courant
- Maitrise du pack office
- Rigueur et organisation

Poste basé à LYON ((69) Rhône)
Rémunération : à définir

Adressez votre candidature à :

GESLOT Julie
LAB SA
259 avenue Jean Jaurès
69007 LYON
FRANCE
julie.geslot@lab.fr

Poste à pourvoir à partir de 25/06/2018

Kocoya SASU recherche un(e) un(e) Chargé(e) de recrutement

Kocoya est une start-up créée en février 2017 spécialisée dans l’éducation numérique. Nous formons à domicile des particuliers dans le domaine des nouvelles technologies (utilisation et configuration des outils technologiques, sécurité informatique, réseaux sociaux…). Nos formateurs, les Kocoya Trainers, représentent une communauté de 60 jeunes en Ile-de-France. Ils sont passionnées par le digital et aiment transmettre leur savoir dans ce domaine.

La start-up Kocoya est aujourd'hui en pleine expansion (Prix Talent BGE de la création d’entreprise en septembre 2017, accélération Edtech des Rencontres Nationales du Numérique 2017, Reportage sur C8, ...). Kocoya est actuellement incubée au Start Up Club de la MAIF.

Stage

Missions

Ton objectif : développer la communauté des Kocoya Trainers !

Descriptif des missions: Kocoya est dans une phase clé de son développement ! Tu seras donc un élément moteur dans la croissance de son activité grâce au recrutement de Kocoya Trainers motivés et compétents ! Tu travailleras en collaboration avec la fondatrice de la start-up pour :

  • Définir les écoles/sites/réseaux sociaux où recruter (France entière),
  • Rédiger des offres adaptées aux différents canaux,
  • Envoyer/poster les offres,
  • Assurer le suivi des annonces,
  • Réceptionner les candidatures et les sélectionner,
  • Organiser les RDV de recrutement,
  • Participer au recrutement,
  • Gérer le suivi administratif des candidatures
  • Animer la communauté des Kocoya Trainer sur les réseaux sociaux.

Profil

Etudiant en ressources humaines ou communication (BTS/DUT ou école de commerce).

Un intérêt pour les sujets du numérique et de l’éducation.

Rigueur dans l’organisation

Compétences informatiques : Word / Powerpoint / Excel

Réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Twitter.

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : à définir

Adressez votre candidature à :
kocoyarecrutement@gmail.com

Poste à pourvoir à partir de 01/09/2018

CISAC recherche un(e) documentaliste en apprentissage/alternance

La CISAC est la Confédération Internationale des Sociétés d'Auteurs et Compositeurs. Elle œuvre à la protection des droits et à la promotion des intérêts des créateurs dans toutes les zones géographiques et pour tous les répertoires artistiques: musique, audiovisuel, spectacle vivant, littérature et arts visuels. Notre objectif est d'assurer aux créateurs une juste rémunération pour l'utilisation de leurs œuvres partout dans le monde.

Autre

Missions

  • Intégration de documents anciens de tous types dans la base de données documentaire en vue de leur indexation par la responsable de la documentation
  • Aide au tri de la documentation audiovisuelle de la CISAC (photos, vidéos, etc.) 
  • Numérisation de documents et de photos
  • Gestion des archives papier
  • Réalisation de dossiers type
  • Formation des nouveaux arrivants sur la gestion documentaire

Profil

  • Études dans la documentation en cours
  • Bonne connaissance du pack office (Word/Excel/PowerPoint) et d’au moins Adobe Acrobat. La connaissance d’un logiciel de retouche d’image tel que Photoshop serait un plus
  • Anglais nécessaire, l’espagnol serait un plus

Poste basé à Neuilly-sur-Seine ((92) Hauts de Seine)
Rémunération : non communiquée

Adressez votre candidature à :

Isabelle AGRASO
CISAC
20-26 boulevard du Parc
92200 Neuilly-sur-Seine
France
isabelle.agraso@cisac.org

Poste à pourvoir à partir de 01/09/2018

IRTESS recherche un(e) documentaliste

L’IRTESS est un centre de formation qui prépare à 13 métiers du secteur éducatif et social (assistant de service social, éducateur spécialisé, éducateur de jeunes enfants, accompagnant éducatif et social, directeur d’établissement….) et accompagne le développement des compétences des salariés et des apprentis du secteur. Plus de 1000 étudiants / stagiaires – 80 salariés.


En tant que documentaliste, vous serez intégré(e) dans une équipe pour répondre aux demandes des formateurs, des étudiants, des professionnels en formation ou en poste.

CDI

Missions

  • Relations avec les usagers : Accueil, orientation, conseil et accompagnement des personnes en groupe ou individuellement – Prêt – Médiation numérique ;
  • Recherche et veille documentaire : Identification des besoins informationnels et documentaires des différents publics - Sélection des sources, des informations - Traitement et enregistrement des documents ;
  • Gestion des ressources documentaires : Choix des acquisitions de documents - Gestion et enrichissement des fonds documentaires et de la base de données ;
  • Produits et services documentaires : Conception et réalisation de produits et services adaptés aux besoins et pratiques des utilisateurs – Diffusion / communication ;
  • Participation aux projets du service.

Profil

  • Vous justifiez au moins d’un DUT en gestion de l’information et de la communication ou équivalent ;
  • Vous maitrisez le Pack Office. La connaissance de Kentika et des outils web 2.0 est valorisée ;
  • Rigueur, autonomie, sens du contact et de la communication, organisation, sens du service et du travail d’équipe sont les qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Pour un contrat à durée indéterminée de 0,7 ETP / soit 24,5 heures / semaine - Horaires à définir du lundi au vendredi entre 8h30 et 18h.

Poste basé à DIJON ((21) Côte d'Or)
Rémunération : Salaire et avantages définis par la grille

Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 1er juillet 2018 à :
phumbey@irtess.fr
IRTESS - CERDIM
2 rue du Professeur Marion
21000 DIJON
FRANCE
phumbey@irtess.fr

Poste à pourvoir à partir de 20/08/2018

ESTP Paris recherche un(e) Documentaliste en contrat de professionnalisation

Présentation générale de l’école

L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 2600 étudiants, dont 2100 élèves-ingénieurs, 50 étudiants en Masters, 400 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 100 en mastères spécialisés®, et conduit des activités de formation continue et de recherche innovation. Elle est implantée sur trois sites, à Paris pour la formation continue, à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche et à Troyes pour une partie de la spécialité bâtiment. Elle est membre associé de la COMUE Paris-Est. L’ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

 

Contexte

La Direction des Études et de l’Innovation est la plus importante direction de l’École et conçoit et met en œuvre les formations académiques.

Le Centre de Documentation, rattaché à la Directeur des Etudes et de l’Innovation a pour principale mission du Centre de Documentation est de fournir les supports documentaires aux enseignements, à la recherche, mais aussi à l’apprentissage. A ce titre-là, le Centre de Documentation est un partenaire incontournable des enseignements et de la recherche et son fonds documentaire important, malgré sa technicité, est un atout dans toutes ces activités.

De par la pluralité des publics formés par l’ESTP Paris, le Centre de Documentation propose des actions variées, adaptées aux différents profils. Outre les traditionnelles missions d’accueil, d’équipement et de prêt, nous formons les étudiants à la recherche et à la bibliographie. Nous réalisons aussi une revue de presse, des expositions, mais aussi une importante médiation culturelle à travers des pratiques innovantes (espace collaboratif, bibliobox, …)

Le Centre de Documentation travaille conjointement sur de grands projets au sein de sa COMUE avec l’école des Ponts et Chaussés, l’IFSTTAR, l’UPEC, l’UPEM, l’école d’architecture de la ville et des territoires de Marne-la-Vallée. Le Centre de Documentation est membre du réseau des Grandes Ecoles et des Universités françaises, participant ainsi à l’enrichissement du catalogue collectif, SUDOC.

Par ailleurs, nous avons des relations étroites avec les centres de documentation des principales entreprises dans l’Aménagement, le Transport et la Construction, à travers le groupe ATC De l’ADBS. A cela, s’ajoute le partenariat historique que nous avons avec les Arts et Métiers, qui se traduit au quotidien par une collaboration florissante.

Autre

Missions

Missions principales

Le/La titulaire du poste aura les missions principales suivantes :

·         Réaliser l’inventaire du fonds ancien,

·         Identification des contenants nécessaire à la préservation des documents du fonds ancien,

·         Proposer l’organisation du fonds ancien (uniformisation des cotes, organisation physique, …),

·         Reconditionnement des documents du fonds ancien le nécessitant,

·         Recoter et reclasser le fonds ancien,

·         Alimenter le SUDOC et le catalogue de l’ESTP Paris et des Arts et Métiers, avec les ouvrages du fonds ancien non répertoriés,

·         Réaliser l’inventaire au sein de l’ESTP Paris des fonds qui devraient être versés au fonds ancien dans les services et au centre de documentation,

·         Participer à la rédaction d’un manuel des bonnes pratiques archivistiques (projet de mode opératoire),

·         Participation à la vie courante du service (dépouillement de la presse professionnelle, aide à la demande des utilisateurs à la recherche de documents, enrichissement et mise à jour de l’espace documentaire, rangement, accueil).

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil

Ce poste s’adresse à un(e) étudiant(e) en documentation dans le cadre d’un contrat de professionnalisation qui aura le profil suivant dans le cadre de sa formation :

·         Connaissances des règles et des normes archivistiques,

·         Connaissances des règles de saisies documentaires,

·         Pratique du récolement.

Expérience

Débutant accepté. Une expérience en tant que moniteur étudiant ou en travail saisonnier serait un plus.

 

Qualités requises

·         Connaissances en bureautique, rigueur, précision et réactivité,

·         Curiosité, autonomie et rigueur,

·         Capacité de synthèse,

·         Bonnes qualités relationnelles,

·         Sens de l’accueil de différents publics.

Poste basé à Cachan ((94) Val de Marne)
Rémunération : Selon le cadre légal.

Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser un C.V. et une lettre de motivation à :

Service des Ressources Humaines de l’ESTP Paris,
recrutement@estp-paris.eu

Poste à pourvoir à partir de 01/09/2018

ESTP Paris recherche un(e) Documentaliste

L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 2600 étudiants, dont 2100 élèves-ingénieurs, 50 étudiants en Masters, 400 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 100 en mastères spécialisés®, et conduit des activités de formation continue et de recherche innovation. Elle est implantée sur trois sites, à Paris pour la formation continue, à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche et à Troyes pour une partie de la spécialité bâtiment. Elle est membre associé de la COMUE Paris-Est. L’ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

Contexte

La Direction des Études et de l’Innovation est la plus importante direction de l’École et conçoit et met en œuvre les formations académiques.

Le Centre de Documentation, rattaché à la Direction des Etudes et de l’Innovation a pour principale mission du Centre de Documentation est de fournir les supports documentaires aux enseignements, à la recherche, mais aussi à l’apprentissage. A ce titre-là, le Centre de Documentation est un partenaire incontournable des enseignements et de la recherche et son fonds documentaire important, malgré sa technicité, est un atout dans toutes ces activités.

De par la pluralité des publics formés par l’ESTP Paris, le Centre de Documentation propose des actions variées, adaptées aux différents profils. Outre les traditionnelles missions d’accueil, d’équipement et de prêt, nous formons les étudiants à la recherche et à la bibliographie. Nous réalisons aussi une revue de presse, des expositions, mais aussi une importante médiation culturelle à travers des pratiques innovantes (espace collaboratif, bibliobox, …)

Le Centre de Documentation travaille conjointement sur de grands projets au sein de sa COMUE avec l’école des Ponts et Chaussés, l’IFSTTAR, l’UPEC, l’UPEM, l’école d’architecture de la ville et des territoires de Marne-la-Vallée. Le Centre de Documentation est membre du réseau des Grandes Ecoles et des Universités françaises, participant ainsi à l’enrichissement du catalogue collectif, SUDOC.

Par ailleurs, nous avons des relations étroites avec les centres de documentation des principales entreprises dans l’Aménagement, le Transport et la Construction, à travers le groupe ATC De l’ADBS. A cela, s’ajoute le partenariat historique que nous avons avec les Arts et Métiers, qui se traduit au quotidien par une collaboration florissante.

CDI

Missions

Mission générale du poste

Gestion courante du centre de documentation pour répondre aux besoins des usagers (élèves, personnel, enseignant vacataires, externes, …).

Missions et activités détaillées

Le/La documentaliste aura pour missions principales :

-       Acquisition papier (monographie, presse, …) pour Cachan (centre de documentation et autres services) et son suivi,

-       Catalogage de tous les documents dans le SUDOC et le catalogue de l’ESTP Paris dont : monographie, périodique, TFE, PIER, polycopiés, fonds anciens, …

-       Gestion courante du fonds quotidien (récolement, rangement, mise à jour des états de collection, signalétique, refoulement aux archives, inscription des étudiants dans le catalogue de l’ESTP Paris et ses bibliothèques d’ouvrages électroniques, …),

-       Gestion du Prêt Entre Bibliothèques,

-       Veille personnalisée et individuelle selon demande,

-       Gestion de la photothèque,

-       Gestion courante du site internet du centre de documentation,

-       Participation à la vie courante du service (dépouillement et bulletinage de la presse professionnelle, aide à la demande des utilisateurs à la recherche de documents, enrichissement et mise à jour de l’espace documentaire, rangement, accueil, promotion de la documentation papier et électronique, logistique du service, …),

-       Participation aux projets transverses du centre de documentation et de l’ESTP Paris.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil

 

Formation

·         Bac+3 en science de l’information/Documentation

Compétences

·         Maîtrise du catalogage dans le SUDOC exigée,

·         Veille documentaire,

·         Connaissances en bureautique,

·         Précision et réactivité,

·         Curiosité, autonomie et rigueur,

·         Capacité de synthèse.

Aptitudes relationnelles

·         Bonnes qualités relationnelles,

·         Sens de l’accueil de différents publics.

 

Une expérience de trois à cinq ans (alternance comprise) sur un poste similaire serait un plus.

Une connaissance du monde de la construction serait un plus.

Poste basé à Cachan ((94) Val de Marne)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Recrutement@estp-paris.eu
Rappeler les références en objet : Documentaliste CDI
Recrutement@estp-paris.eu

Poste à pourvoir à partir de 06/06/2018

BUREAU VAN DIJK INFORMATION MANAGEMENT recherche un(e) archiviste

Spécialisé dans les domaines de l'organisation, du traitement de l'information et des technologies associées, le Bureau van Dijk Information Management accompagne ses clients dans toutes les étapes du cycle de vie du document aussi bien pour des besoins ponctuels que permanents.

CDD

Missions

Traitement de fonds d'archives scientifiques (récolement, tri, classement intellectuel, rédaction d'instruments de recherche, conditionnement, cotation).

Profil

Formations :

- Bac +5 dans le domaine des archives

- Expérience souhaitée de 3 à 6 mois

Connaissances spécifiques :

- Environnement bureautique (Word, Excel)

- Connaissance de Calames et de logiciels archives

- Connaissance du format XML-EAD

Compétences :

- Alimentation d'une base de données sous Excel

- Règles et principes de l'archivistique française

- Rédaction d'instruments de recherche conforme à la norme ISAD/G

Qualités requises :

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, disponible, polyvalent(e), doté(e) d'un excellent sens du contact et d'organisation.

Poste basé à ((75) Paris)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Service recrutement
BUREAU VAN DIJK INFORMATION MANAGEMENT
15 RUE DE CHOISEUL
75002 PARIS
FRANCE
recrutement@bvdim.com

Poste à pourvoir à partir de début juin

Bain & Company recherche un(e) Documentaliste Junior (contrat pro)

Bain & Company est l'un des leaders mondiaux du Conseil en Stratégie et Management. Notre bureau parisien se classe parmi les tous premiers cabinets de conseil en France.

CDD

Missions

Le/la documentaliste junior effectue des recherches de base et offre des services d´information aux consultants et au personnel de support, à l´aide de ressources électroniques.

Il/elle sera en charge de la gestion des abonnements et du fonds documentaire du département. Il assistera le responsable dans l´organisation des réunions en France ou Europe, etc…

Profil

  • Diplôme d´information/documentation d´une université accréditée ou diplôme d´enseignement supérieur équivalent
  • Expérience de recherche de base de recherche sur internet et dans les bases de données telles que Factiva, Thomson…. A minima connaissance des techniques de recherche sur internet
  • Une bonne maîtrise écrite et des compétences en communication verbale dans la langue maternelle
  • Anglais courant requis

Poste basé à PARIS (Choisissez un département)
Rémunération : Grille rémunération FAFIEC

Adressez votre candidature à :

Fatima Cherik
Bain & Company
25 AVENUE KLEBER
75116111 PARIS
France
fatima.cherik@bain.com

Poste à pourvoir à partir de 09/2018

MODELE DEPOSE recherche un(e) documentaliste

MODELE DEPOSE et une start-up dans le domaine des recherches documentaires sur les produits manufacturés (mode, bijoux, mobilier, luminaires, jouets…) 

CDI

Missions

Gérer un fonds documentaire papier et numérique (alimentation, classement, archivage), réaliser des recherches dans le fonds + sur Internet + dans des musées, éditer une newsletter mensuelle

Profil

Formation requise : minimum Bac + 2 documentaliste

Expérience professionnelle : débutants acceptés

 

Compétences : 

maîtrise de l'outil informatique, Internet

intérêt pour la mode et la décoration

bonnes notions d’anglais

déplacements à prévoir

Poste basé à Perpignan ((66) Pyrénées Orientales)
salaire compris entre 1510 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

Adressez votre candidature à :
Mme Camille Champion
MODELE DEPOSE
10 bis rue Grande La Réal
66000 Perpignan
France
cchampion@modeledepose.com

Poste à pourvoir à partir de 02/05/2018

ID CONNEXION recherche un(e) Rédacteur Cataloguer Indexeur

GROUPE PUCE ET PLUME, SOCIETE IDCONNEXION.

CDI

Missions

Rédaction de notices bibliographiques pour la base Electre.

Catalogage approfondi.

Plusieurs postes à temps plein en CDI sont à pourvoir, à Paris 12e et à Amiens en CDI. Les personnes recrutées seront prises en charge par l’équipe en place à Paris pour une formation à nos méthodes.

Contrats 35h ou 39h par semaine

 

Profil

Ce poste nécessite :

- d'excellentes capacités rédactionnelles ;

- un esprit de synthèse développé car les ouvrages référencés font également l’objet d'un résumé informatif d’environ 400 signes ;

- d’être familiarisé avec les indexations Dewey et Rameau ; - de maîtriser les techniques de catalogage aux normes AFNOR Z44-050, Z44-061 et Z44060 ;

- d’être à l’aise avec les outils bureautiques.

De préférence, les candidats auront un niveau bac +3.

Rémunération

Salaire de départ pendant la formation (6 à 8 mois environ) : 1520 € brut/ 35h
Ensuite, salaire annuel de 21K à 25K selon expérience.
Possibilité d’heures supplémentaires majorées
Tickets restaurant, prise en charge 50% Pass Navigo, Mutuelle…

Poste basé à PARIS ou AMIENS (Choisissez un département)
salaire compris entre 1520 brut(e)s Euros et brut(e)s Euros

Adressez votre candidature à :

Hortense DOUX
ID CONNEXION
16 rue de Rottembourg
75012 PARIS
FRANCE
recrutement@publication-idconnexion.com

Poste à pourvoir à partir de 04/04/2018

UNIVERSAL MUSIC FRANCE recherche un(e) stagiaire

Universal Music France, leader de l'industrie musicale et filiale du groupe Vivendi, produit et commercialise via ses labels (Barclay, Polydor, Mercury Music Group, Def Jam France, Capitol...) des artistes de renommée nationale et internationale.

 

UNIVERSAL MUSIC FRANCE recherche un.e stagiaire DOCUMENTALISTE pour une durée de 3 mois au sein de son service de la Documentation.

Stage

Missions

- Classement et indexation des documents audio, photo, graphiques, contrat de cession

- Alimentation de fichiers audio dans son application

- Travaux de recherches photos dans les archives physiques internes et dans la base de données

- Mise à disposition des documents audio, vidéo, photo

- Projet de mise à jour de la photothèque : traitement physique des photos sur CD à intégrer à la photothèque

Profil

De formation Bac + 2 dans la documentation et/ou l'archivage, vous avez un goût prononcé pour les supports audiovisuels.

Vous maitrisez les outils bureautiques, les environnements informatiques Mac et PC et êtes à l'aise dans la manipulation des fichiers multimédias.

- Bon relationnel

- Connaissances des supports photos, audio, vidéo

- Pratique de l'anglais

- Calme, ordonné et souriant

- Ecole de documentation

- Bonne culture musicale

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : Autre

Adressez votre candidature à :

Noelle Debailleul
UNIVERSAL MUSIC FRANCE
20 rue des Fossés Saint Jacques 75005 Paris
France
noelle.debailleul@umusic.com

Poste à pourvoir à partir de 04/06/2018

QUALICONSULT recherche un(e) Documentaliste / Chargé de veille H/F

Depuis plus 35 ans, le GROUPE QUALICONSULT (2 300 collaborateurs, 150 agences dans le monde, 200 M d'€ de CA), spécialiste du contrôle technique, de l’inspection, de l'assistance et de la formation, accompagne ses clients dans toutes les étapes de la construction, de l’exploitation des bâtiments, des installations techniques et infrastructures.

Opérant en France mais aussi à l’international, le GROUPE QUALICONSULT conjugue la puissance d’un groupe et la réactivité d’un réseau d’agences de proximité.

Dans le cadre de son développement, QUALICONSULT recrute un (e) documentaliste/chargé (e) de veille réglementaire.

CDI

Missions

Rattaché(e) à la direction marketing et communication, vous intégrez le service de veille réglementaire client et assurez les missions suivantes :

Documentation

  • En lien avec la DSI, participer à la création d’une base de textes réglementaires dans le domaine de la construction de bâtiments ;
  • Rechercher et classer l’ensemble des textes législatifs, réglementaires et normatifs utiles à la création de la base de données ;
  • Assurer la mise à jour quotidienne de la base de textes réglementaires ;
  • Répondre ponctuellement à des demandes de recherches de textes émanant de clients ou des services internes.

Veille réglementaire

  • En appui de la responsable veille juridique et réglementaire, assurer la veille réglementaire quotidienne pour alimenter le bulletin d’informations générales du Groupe Qualiconsult : collecte, traitement et diffusion de l’information.

Profil

Issu(e) d’une formation bac +2/3 type gestion de l'information et de la documentation, vous possédez idéalement des connaissances juridiques vous permettant d'exploiter les sources réglementaires à disposition. Pour les débutants, les stages doivent être significatifs par rapport au profil du poste.

Vous avez de bonnes connaissances des techniques documentaires (recherche d'information et surveillances des sources, diffusion de l'information, organisation et structuration de l'information...) et maîtrisez les outils bureautiques.

Vous savez faire preuve d’autonomie, avez le sens des responsabilités et une capacité d'initiative.

Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.

Poste basé à Strasbourg ((67) Bas Rhin)
Rémunération : A négocier

Adressez votre candidature à :

recrut-admin@qualiconsult.fr
QUALICONSULT
1 bis rue du petit clamart
78140 Vélizy Villacoublay
FRANCE
recrut-admin@qualiconsult.fr

Poste à pourvoir à partir de 29/03/2018

MAD recherche un(e) chargé(e) de production photothèque

Le MAD (Musée des Arts Décoratifs), organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, fut créé en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production.
L’institution du MAD poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

Les collections sont réparties sur trois sites à Paris (rue de Rivoli, rue de Monceau, boulevard Ney) et un site à Saint-Denis.

CDD

Missions

Au sein de l’équipe de la photothèque du MAD, le(la) chargé(e) de production participe à l’inventaire photographique des collections en organisant les campagnes photographiques de l’Institution. Il concourt à la mission de diffusion des images en permettant la mise à disposition des ressources iconographiques au public interne et externe du service.
Sa mission principale de production des images le conduit à travailler sur tous les sites du MAD et en coordination avec un grand nombre de collaborateurs d’autres services :
- Mettre en oeuvre la politique de prises de vue du MAD : organisation et coordination des campagnes photographiques, gestion de l’équipe de photographes, gestion du studio photo
et du matériel, définition des coûts, déplacement et sécurité des oeuvres.
- Assurer le traitement informatique et documentaire des fichiers numériques : réception, contrôle qualité et conformité/originaux, génération des scripts, gestion du stockage des images.
- Gérer le fonds argentique : classement, conditionnement, conditions matérielles de bonne conservation des photographies, numérisation.

Profil

- Licence d’histoire de l’art (Ecole du Louvre, université)

- Connaissances en gestion numérique des images, en techniques de traitement de l’image
- Connaissance de la législation et de la réglementation en matière de droits d’auteur
- Connaissance du domaine de la photographie professionnelle

- Sens visuel
- Connaissances élémentaires en matière de gestion budgétaire (évaluation de coûts, suivi de lignes budgétaires)
- Excellente rigueur et sens de l’organisation, réactivité et efficacité face aux urgences et en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise de l’anglais (écrit, oral)

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : A négocier

Adressez votre candidature à :

Chloe Demey
MAD
107 rue de Rivoli
75001 Paris
France
chloe.demey@madparis.fr

Poste à pourvoir à partir de 11/06/2018