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IRSN recherche un(e) Documentaliste

Dans le cadre de vos missions, vous rejoindrez le Service du Partage des Connaissances et de l’Archivage (SEARCH) au sein de la Direction déléguée au Management des Connaissances et des Compétences (D2MC2) de la Direction de la Transformation (DTR) basé sur le site de Fontenay-aux-Roses.

interim

Missions

En collaboration avec les personnes en charge des activités concernées, vous serez amené à :
1) participer aux actions visant à l’indexation, par le moteur de recherche SINEQUA, de la production documentaires de l’IRSN,
2) contribuer au bon fonctionnement de la plateforme de veille AMI en effectuant un travail de sourcing, de mise à jour ainsi qu’à la mise en place de plans de veille,
3) création de contenus, de pages sur le site sharepoint du SEARCH.

Profil

Vous êtes titulaire d’une formation dans le domaine de la documentation, de la gestion de l’information et de la veille. Des notions de Sharepoint, du langage html, la bonne connaissance des plateformes de veille, en particulier l’outil AMI EI, seraient des atouts supplémentaires.
Vous êtes autonome, organisé, vous avez le sens de la rigueur et vous aimez le travail en équipe.

Poste basé à Fontenay-aux-Roses (92)
Rémunération :

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
Myriam DULOR [email protected] (IRSN/DTR/D2MC2/SEARCH)
Valérie GANIVET valerie.g[email protected] (IRSN/DTR/D2MC2/SEARCH) [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 01/06/2020

Mairie de Montbéliard recherche un(e) documentaliste

CDD d’une durée de 3 mois

CDD

Missions

Principales missions :
• Etablir un protocole de classement des dossiers documentaires (œuvres, artistes, thématiques, typologies, collections…) hors départements sciences naturelles ;
• Trier, classer, archiver la documentation existante.

Profil

Titulaire d’un diplôme de master « Gestion de l’information et de la documentation » ou équivalent, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire dans une institution muséale qui vous assure une maîtrise des techniques documentaires des musées, une connaissance des techniques et logiciels de catalogage et de gestion des collections.

Autonome, vous alliez des capacités d’analyse, de synthèse à des qualités relationnelles, d'organisation et de rigueur.

Vos connaissances en histoire de l’art et votre maîtrise de la langue allemande seront appréciées.

Poste basé à Montbéliard (25)
Rémunération : rémunération suivant la grille des agents publics

Veuillez adresser votre lettre de motivation et votre CV avant 5 avril 2020 sous la référence RH/Musées-CDD documentaliste à Madame le Maire
Hôtel de Ville
BP 95287 - 25205 Montbéliard cedex
ou par mail à l’adresse suivante : [email protected]tbeliard.com

Poste à pourvoir à partir de 01/09/2020

Services du Premier ministre recherche un(e) Coordonnateur des métadonnées documentaires (H/F)

Au sein des services du Premier ministre, la fonction documentaire est placée sous l’autorité hiérarchique du Directeur des services administratifs et financiers. Elle comporte un centre de documentation mutualisé entre tous les services du Premier ministre, installé sur le site Ségur-Fontenoy, et composé d’une quinzaine de personnes.

CDI

Missions

Le centre de documentation assure la mise à disposition de l'information sous forme imprimée comme sous forme numérique et fournit des services à valeur ajoutée (agrégation de sources d'information distantes, définition de profils de recherche documentaire, gestion éditoriale d’un intranet documentaire, recherches documentaires...). Il assure également la formation aux outils de recherche de l'information et exerce ses missions dans le cadre d’actions concertées et mutualisées avec des partenaires institutionnels de proximité et les principaux acteurs nationaux de l’information scientifique et technique. Il est doté des moyens budgétaires soutenant la conduite de la politique documentaire et l'infrastructure matérielle et informatique de ses missions.
Au sein du centre, le pôle «coordination bibliographique»
Le-La coordonnateur(trice) des métadonnées documentaires assure au sein du service et du périmètre ministériel le rôle d’expert du traitement documentaire et de praticien du catalogue, du moteur de recherche mais également des entrepôts de données interfacés avec celui-ci. Il/elle travaille en lien étroit avec l’équipe du site documentation-administrative.gouv.fr ainsi qu’avec l’administratrice des progiciels documentaires notamment dans le cadre du changement d’outil SIGB/portail prévu en octobre 2020.

Pour se faire, il/elle :
- Assure la cohérence des données et métadonnées de gestion et de description de l’information acquise ou produites par le centre de documentation
- Définit et tient à jour les référentiels de description (sources et langages documentaires) et édicte les règles et principes de gestion de l’information,
- Contrôle au quotidien la qualité des données et engage les corrections nécessaires au maintien de l’interopérabilité de ces données
- Conduit les campagnes d’intégration de nouveaux jeux de données dans le catalogue (reprise des données, dédoublonnage)
- Accompagne et supervise le travail des catalogueurs, participe le cas échéant au catalogage et à l’indexation
- Participe au paramétrage et aux différents tests du SIGB (changements de versions, débogages)
- Est l’interlocuteur des éditeurs logiciels sur les questions de qualité des données et métadonnées
- Forme les agents du périmètre, y compris les professionnels de l’information, à l’utilisation du SIGB
- Conseille la responsable du centre de documentation sur toutes les questions liées à la qualité et l’interopérabilité des données.
Autres tâches
- Accueil du public
- Recherches documentaires
- Participation à la réflexion et la mise en place de services aux lecteurs sur place et à distance
- Participation aux travaux de mise en valeur de la salle de lecture
- Participation à la réflexion sur l’évolution du SI documentaire

Profil

Savoirs

- Système informatique de gestion de bibliothèque (SIGB) : maîtrise
- Format unimarc : expertise
- Dérivation de notices : expertise
- Logiciel de gestion de contenu : pratique
- Langages documentaires
(classification, thesaurus) : expertise
- Outils de recherche et de veille : maîtrise
- Normes et protocoles de traitement de d’échange de l’information : expertise
- Langage de balisage : maîtrise

Savoir-faire

- Assurer le catalogage et l’indexation de documents courants
- Analyser et synthétiser Savoir être
- Rigueur et organisation
- Curiosité intellectuelle
- Capacité à travailler en réseau
- Sens de la pédagogie

Poste basé à Paris (75)
Rémunération : Catégorie : A
Classement RIFSEEP : Groupe 4
Code renoi rh : SP000002332
Corps/grade :
Ouvert aux contractuels
Bibliothécaire, ingénieur d’études, ingénieur SIC ou équivalent

Contraintes du poste :
Utilisation fréquente d’écrans d’ordinateur.
Accueil du public à assurer sous forme de permanences par roulement sur une plage horaire pouvant démarrer à 09h et pouvant aller jusqu’à 18h.

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par email à Mme Elvire BASTERRA, responsable du centre de documentation des services du Premier ministre. [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 15/04/2020

Bacardi Martini France recherche un(e) Assistant·e Archiviste

Contexte
Bacardi-Martini, filiale française de l'un des premiers groupes mondiaux de spiritueux, possède un important portefeuille de marques à fort patrimoine historique, dont plusieurs marques françaises (cognac Baron Otard, liqueurs Bénédictine et Get 27, vermouth Noilly Prat). Les archives historiques de ces marques sont conservées au Palais Bénédictine à Fécamp, musée d’art et distillerie, site touristique majeur de Normandie.

CDD

Missions

Sous la responsabilité de l'archiviste de Bacardi-Martini France, vos missions seront variées et vous amèneront à travailler tant sur des documents anciens que sur des documents électroniques. Elles incluront en particulier :

- Tri, classement et reconditionnement des archives intermédiaires Bénédictine ;
- Poursuite du classement des archives historiques Baron Otard (120 ml, 1795-1939) ;
- Participation aux opérations de sélection et de transfert d’archives historiques et intermédiaires, préalables à un déménagement de site d’une des filiales françaises (déplacements ponctuels à prévoir en région parisienne) ;
- Participation à la mise en place de la solution d’archivage électronique bientôt déployée pour l’ensemble du groupe ;
- Participation à la valorisation des archives en interne (Yammer, SharePoint et autres plateformes de communication de l’entreprise) et en externe (réseaux sociaux, expositions).
- Aide aux recherches en réponse aux demandes de renseignement internes et externes.

Vous pourrez être amené.e également à travailler sur certains ensembles de la collection muséale du Palais Bénédictine (chartes et manuscrits médiévaux).

CDD d'une durée de 11 mois

Profil

Bac +3 à Bac +5 en archivistique,
Maîtrise des normes de description archivistique,
Première expérience souhaitée dans le traitement d’archives historiques et / ou intermédiaires,
Notions en archivage électroniques,
La maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, serait un avantage.
Le poste engendre de fréquents ports de charges et opérations de manutention.

Poste basé à Fécamp (76)
Rémunération :
Salaire : 1 700 - 1 800€
13ème mois
Tickets restaurant

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par email à l’attention de Sébastien Roncin [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 02/05/2020

CRA Pays de la Loire recherche un(e) assistant(e) documentaliste

Le Centre Ressources Autisme des Pays de la Loire est un établissement médico-social constitué d'une équipe pluridisciplinaire. Il n’assure pas directement de prises en charge, mais intervient en articulation avec les dispositifs sanitaires, les dispositifs médico-sociaux et l'ensemble des partenaires de la région concernés par l'autisme. Le CRA s’adresse aux personnes avec autisme /Trouble du Spectre de l’Autisme (TSA), à leur famille et aux professionnels.

CDD

Missions

Le CRA recrute un assistant documentaliste (H/F) à 0,4 ETP pour un CDD de 9 mois.
Poste à pourvoir dès que possible (Convention collective Nationale 1966). Poste rattaché à l’antenne de Nantes (Saint-Herblain) avec déplacements sur le pôle régional à Angers.

MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil et orientation des usagers
- Gestion du centre de documentation (commandes de documents, abonnements aux revues, classement…)
- Gestion de la base de données documentaire (logiciel documentaire : PMB)
- Recherches documentaires, veille sur l’autisme et élaboration de bibliographies
- Participation au Réseau Documentaire des Centres de Ressources sur l’Autisme (RD-CRA)

Profil

Bac + 2/3 en information - documentation.

COMPETENCES ET EXPERIENCES RECHERCHEES

- Maîtrise des outils informatiques (logiciel documentaire, CMS et bureautique)
- Maîtrise des techniques et outils de recherche d’information sur internet
- Maîtrise de la langue française et capacités rédactionnelles
- Rigueur, sens de l’organisation
- Sens de l’accueil et du travail en équipe et en réseau
- Connaissance du secteur du handicap souhaité

Poste basé à Saint-Herblain (44)
Rémunération : Convention collective Nationale 1966

Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 15 mars 2020 à :
Monsieur le directeur du CRA des Pays de la Loire
4 rue Larrey
49 933 ANGERS Cedex 9 [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 25/02/2020

International Space University recherche un(e) stagiaire

Stage

Missions

Mise à jour du thesaurus du catalogue informatisé de la bibliothèque Concevoir et mettre en œuvre le thesaurus basé sur la classification OCLC dans PMB puis le rendre visible dans l’OPAC.

• vérifier la pertinence et l’actualité des termes utilisés
• travailler sur les liaisons entre les différents termes
• faire des propositions de refonte et d’améliorations
• mettre en œuvre les changements, corriger les termes et leurs liaisons dans PMB

Autres missions :
En phase préparatoire de la SSP, effectuer des recherches documentaires pour les travaux de groupe des participants (Team Projects). Créer une « Subject list » sur le site web de la bibliothèque.
• rechercher les documents pertinents, créer des panier et étagères virtuelles dans PMB
• rechercher des articles (EBCSO Discovery), des publications en lignes et des sites web pertinents

Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, accompagner les utilisateurs dans leur recherches documentaires, prêt entre bibliothèques si nécessaire

Gestion des prêts/retour, classer les documents consultés

Assurer les permanences de manière polyvalente

Connaissances :
connaissance des finalités d’un thesaurus
connaissance des logiciels spécifiques à l’activité (PMB)
connaissance de l’environnement de la recherche universitaire, connaissances de la recherche en bases de données bibliographiques

Profil

Vous avez l’expérience et les qualités relationnelles nécessaires pour travailler avec tous les publics (sens de la pédagogie, sens relationnel, capacité d’écoute)
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre autonomie et votre sens du travail en équipe (savoir rendre compte, capacité d’adaptation, curiosité intellectuelle, un fort intérêt pour les questions spatiales et scientifiques)

Au minimum, Bac + 2 (ou en 2ème année) : DUT information communication option métiers du livre ou information numérique dans les organisations. Une bonne maitrise de la langue anglaise. Une forte motivation pour la mission et un esprit d’initiative développé

Poste basé à Illkirch-Graffenstaden (67400)
Rémunération : Gratification Stagiaire

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par email [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 09/03/2020

IFRASS recherche un(e) responsable de centre de ressources documentaires

L’IFRASS est un Institut de formation (70 salariés) qui intervient, en relation étroite avec les professionnels, dans le champ à la fois du sanitaire et du social. Il accueille chaque année sur ses 2 pôles de formation initiale plus de 600 étudiants pour les préparer aux différents diplômes d’état. Il dispense aussi des formations continues pour les professionnels en activité, soutient et accompagne les projets de VAE, propose des approches pédagogiques innovantes comme la formation à distance ou des formations multimodales destinées à favoriser l’autonomie et la personnalisation des parcours, et enfin il promeut l’ouverture à l’international au travers de stages ou de parcours d’études à l’étranger.
En plus de ses activités de formation, l’IFRASS organise avec les différents partenaires des secteurs sanitaire et social des journées d’études et des animations. Ses enseignants participent enfin à des colloques et contribuent à de nombreuses publications.

CDI

Missions

Dans le cadre d’un départ à la retraite, sous la responsabilité directe du Directeur Général, vous définissez et faites évoluer la politique documentaire à partir de l’analyse des besoins des étudiants, des équipes pédagogiques et de l’Institut. Avec l’appui de 2 collaborateurs, vous animez et gérez le centre de ressources documentaires (CRD) et contribuez au développement des ressources et de la qualité de l’offre et des services.

Plus précisément, vous êtes amené à :

• Manager le service : organisation du travail, élaboration et suivi du budget, négociation des achats, reporting, évolution des systèmes technologiques (GED, SIGB…) en lien avec le service informatique
• Optimiser le dispositif d’accueil, de conseil et d’accompagnement des étudiants en développant, en lien avec les équipes pédagogiques, des formations, des actions d’animation, des supports de communication ou de médiation numérique
• Piloter la structure documentaire en optimisant le système d’information documentaire et intégrant les nouvelles technologies (outils collaboratifs…), en développant et déployant l’offre de produits et de services documentaires, en participant à la production de contenus et de produits multimédia
• Promouvoir les activités du CDR tant en interne qu’en externe de façon à développer les coopérations
• Contribuer à la communication institutionnelle notamment par la rédaction de supports, la coordination d’opérations ou de projets, la participation à des réseaux professionnels et le développement de partenariats

Profil

De formation supérieure de niveau 1, vous avez déjà occupé un emploi similaire, idéalement dans les secteurs de la formation et/ou du sanitaire et social. À travers votre parcours, vous avez acquis une bonne connaissance d’un système global de gestion de l’information et maitrisez les technologies émergentes en matière de communication et de gestion documentaire.
Votre aptitude à manager et animer une équipe, à impulser et conduire des projets, associée à vos qualités d’organisation et votre sens pédagogique vous permettront de mener à bien les missions confiées.

Poste basé à Toulouse (31)
Rémunération : Rémunération selon CCN 66 selon expérience

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par email : [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 17/02/2020

BIBLIOTHÈQUE UNIVERSITAIRE VAUBAN — UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE LILLE recherche un(e) bibliothécaire

Contexte
L’Université Catholique de Lille est une fédération universitaire accueillant 33 000 étudiants et réunissant 2 écoles d’ingénieurs : YNCREA Hauts-de-France (HEI, ISA, ISEN) et ICAM, 3 écoles de commerce (EDHEC, IESEG et ESPAS-ESTICE), un groupement hospitalier, un groupement d’EHPAD, 1 école de communication (ISTC), 1 institut de formation pédagogique et une entité appelée Institut Catholique de Lille, réunissant notamment des facultés et écoles, des instituts du secteur santé-social et une école en arts et design (POLE IIID - Digital & Creative School).

La Bibliothèque Universitaire Vauban est un établissement secondaire autonome de la FUPL. Directement rattachée à la présidence de l’Université, elle gère un ensemble de bibliothèques réparties sur 5 campus : une bibliothèque principale lilloise desservant une population d’environ 20 000 étudiants et couvrant tous les domaines de la connaissance et quatre bibliothèques spécialisées respectivement en droit, santé et management/finance/marketing (à Issy-les-Moulineaux, Lomme, Nice et Roubaix). Ses collections électroniques sont accessibles à une population d’environ 33 000 étudiants et 7 000 enseignants et chercheurs.
Elle est organisée en 4 pôles : un pôle développement des collections, un pôle informatique documentaire, un pôle conservation, patrimoine et valorisation et un pôle services aux publics. Le poste est à pourvoir au sein du pôle développement des collections dans le cadre du remplacement d’une bibliothécaire absente temporairement. Les missions et activités de la personne recrutée pourront évoluer en fonction de la date de retour de la bibliothécaire absente.

Positionnement
Le bibliothécaire chargé de collections en droit est placé sous l’autorité de la responsable du pôle développement des collections.

CDD

Missions

Gestion des collections en droit
- sélectionner et acquérir des monographies imprimées et des ebooks, gérer les budgets correspondants ;
- participer à la sélection des périodiques et des bases de données (abonnements, résiliations) ;
- cataloguer dans le SUDOC les monographies et ebooks acquis, bulletiner les périodiques reçus ;
- désherber les collections ;
- enrichir et mettre à jour le manuel de cotation.

L’ensemble de ces activités est réalisé conformément à la politique documentaire de la bibliothèque, grâce à une veille active sur la production éditoriale et à la prise en compte des besoins documentaires des utilisateurs.

Valorisation des collections
- en collaboration avec la chargée de communication, valoriser les collections en droit sur les canaux de communication de la bibliothèque (portail de la bibliothèque, réseaux sociaux, etc.) ;
- proposer des sélections documentaires en lien avec l’actualité culturelle et scientifique, en particulier celle de l’Université catholique de Lille.

Services aux usagers
- participer à l’accueil et à l’information des publics, à la communication des documents (20% de son temps de travail), assurer une ouverture (8h30) et une fermeture (20h) par semaine et assurer des ouvertures le samedi (8h30 – 13h) par roulement (3 à 4 par an) ;
- participer au renseignement à distance ;
- en collaboration avec la chargée de formation, participer à la production de supports présentant les ressources en droit de la bibliothèque et assurer des formations individuelles ou collectives ;
- entretenir les relations de proximité déjà existantes avec les équipes pédagogiques afin de connaître au mieux leurs besoins en matière de produits et services documentaires.

Missions complémentaires
- participer à des projets transversaux de signalement des collections ;
- participer aux réseaux professionnels, événements et autres journées d’étude en lien avec ses missions et activités ;
- contribuer, avec l’ensemble du personnel, à la constitution du fonds de culture générale.

Profil

- formation supérieure aux métiers des bibliothèques et de la documentation (ou expérience professionnelle équivalente) et/ou diplôme de niveau bac +3 minimum en droit ou sciences politiques ;
- expérience professionnelle dans le domaine des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
- maîtrise des SIGB et connaissance des normes de catalogage, du format UNIMARC, de l’indexation RAMEAU et de la classification Dewey ;
- capacité de dialogue avec les enseignants-chercheurs ;
- goût pour la relation avec les publics ;
- esprit d’équipe et sens du collectif, autonomie et capacité à rendre compte.

Poste basé à Lille (59)
Rémunération : Poste à pourvoir dès que possible jusqu’au 24 juillet 2020
35 heures par semaine
Statut : agent de maîtrise
Rémunération : selon profil et expérience
Lieu de travail : 60 rue du Port à Lille

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer le 16 février 2020 au plus tard à [email protected], à l’attention de Bénédicte Férot, responsable du pôle développement des collections. Les entretiens devraient avoir lieu le 24 février. [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 10/02/2020

IMT MINES ALES recherche un(e) stagiaire Gestion et valorisation des publications scientifiques à IMT Mines Ales

IMT MINES ALES est un établissement d’enseignement supérieur qui forme des ingénieurs généralistes, ainsi que des ingénieurs de spécialité par la voie de l’apprentissage. Il relève du ministère chargé de l’industrie et fait partie de l’Institut Mines Télécom. L’école compte trois laboratoires de recherche :
• Le LGI2P (Génie Informatique et Ingénierie de Production)
• Le C2MA (Centre des Matériaux des Mines d’Alès)
• Le LGEI (Environnement Industriel et Risques Industriels et Naturels)

Le centre de documentation de l’école est un service support dont la raison d’être est de « Mettre les ressources documentaires à disposition de tous les processus et de former les utilisateurs ». Il contribue pleinement aux différentes missions de l’école : la formation, le développement économique et la recherche. Sa collaboration avec la direction de la recherche vise à favoriser la valorisation des publications scientifiques et accompagner les enseignants-chercheurs et doctorants dans la gestion de leur production scientifique.
La direction de la recherche a pour mission d’optimiser la visibilité de la production scientifique des équipes de recherche. Depuis le 1er janvier 2020, elle en assure le suivi dans son portail HAL, seul outil de référence pour le pilotage, l’archivage, et la diffusion des publications scientifiques.
IMT Mines Alès se positionne ainsi en faveur de l’Open Access et de la Science Ouverte.

Stage

Missions

Durée : 3 mois
Date limite des candidatures : 28/02/2020
Date de début stage : 01/04/2020
Sous l’autorité de la responsable du Centre de Documentation et de la responsable bibliométrie et communication scientifiques, l’objectif sera de participer au développement et à l’harmonisation du portail HAL IMT Mines Alès.
Activités :
Au sein du centre de documentation et en lien avec la direction de la recherche le stagiaire devra :
- Alimenter la collection HAL de l’école et fiabiliser le référencement des publications (contrôle qualité, traitement du rétrospectif).
- Contribuer à la sensibilisation et à l’accompagnement des chercheurs, notamment pour le dépôt de leurs publications.
- Participer aux activités du Centre de Documentation.
- Possibilité de participer à la préparation d’un événement « Halathon » et aux Journées CasuHAL.

Profil

Formation en Sciences de l’information et de la documentation (L3, M1)
Compétences requises :
- Connaissance de l’archive ouverte HAL
- Compréhension des spécificités documentaires liées aux publications scientifiques
- Connaissance des bases de données bibliographiques et de ressources documentaires,
- Maitrise des outils numériques et des outils informatiques (Word, Excel),
- Connaissance du fonctionnement d’une bibliothèque (catalogage, archivage, désherbage)

Savoir-être :
- Bon relationnel indispensable
- Travail en équipe
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Force de proposition
- Curiosité intellectuelle et sens du service public

Poste basé à ALES (30)
Rémunération : Rémunération : Gratification de stage en fonction des conditions légales

Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation à
Cécile POTIER, Responsable du Centre de documentation.
Courriel : [email protected] Tél. 04 66 78 50 47

Employeur : IMT Mines Ales – Centre de documentation
Adresse : 6 avenue de Clavières 30319 Ales [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 01/04/2020

La Fédération des Conservatoires d'espaces naturels recherche un(e) documentaliste

La Fédération des Conservatoires d'espaces naturels assure la coordination du Pôle-relais tourbières, centre national de ressources sur les tourbières et milieux associés. Des précisions sur la mission et les actions du Pôle-relais tourbières peuvent être obtenus en consultant son site internet : pole-tourbieres.org.

CDD

Missions

Sous le contrôle du directeur du Pôle-relais tourbières, le/la documentaliste assurera les tâches suivantes dont une large partie est définie par des conventions ou contrats établis notamment avec l'Office Français de la Biodiversités, le Conseil régional de Bourgogne-Franche-Comté et la DREAL de Bourgogne-Franche-Comté :

  • Gestion quotidienne du centre de documentation (veille documentaire, indexation, gestion de la base documentaire Alexandrie 7.3, travail en réseau avec le centre de ressources du Plan Loire, réponse aux demandes documentaires et gestion des emprunts).
  • Coordination documentaire entre les Pôles-relais zones humides.
  • Participation à des réseaux documentaires (Portail documentaire Eau et Biodiversité, Maison de l'environnement de Bourgogne-Franche-Comté, Conservatoires d'espaces naturels).
  • Réalisation sous MailChimp d'une lettre d'information.
  • Réalisation de bibliographies thématiques et autres produits documentaires.
  • Mise à jour du site internet (rubrique Agenda notamment) et rédaction de brèves d'actualités sur le Portail national des zones humides).
  • Animation des comptes Twitter et Facebook.
  • Gestion des commandes d'ouvrages.

Profil

  • Niveau Bac + 3 en documentation.
  • Expérience souhaitée en centre de documentation spécialisé.
  • Maitrise des étapes de la chaine documentaire, bonnes connaissances en droit de l’information.
  • Maitrise du logiciel Alexandrie v. 7.
  • Bonne connaissance des outils liés à la documentation (protocole OAI), et des fils RSS.
  • Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
  • Très bon niveau d’anglais lu.
  • Bonne capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse.
  • Goût pour le travail en réseau.
  • Sens de la communication, du dialogue et adaptabilité.
  • Curiosité et intérêt pour les milieux naturels.

Poste basé à Besançon ((25))
Rémunération : base E de la convention collective de l’animation.

Lettre manuscrite et CV sont à adresser au plus tard le 21 février 2020 par courrier ou courriel avec mention «candidature documentation». Par courrier :
M. le Président,
Fédération des Conservatoires d'espaces naturels, Pôle-relais tourbières,
Maison de l’environnement de Franche-Comté, 7 rue Voirin, 25000 BESANCON
ou par courriel (sous format PDF) à [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 18/04/2020

Ecole nationale d'administration recherche un(e) chargé(e) d’études documentaires

Au sein de la Direction des enseignements et de la recherche de l’ENA , le Centre de ressources et d’ingénierie documentaires développe, exploite et met à disposition un fonds documentaire actualisé, constitué d'ouvrages (55 000), de revues (500) et de nombreuses ressources électroniques liées aux enseignements et formations dispensés à l'Ecole. Le centre est bilocalisé : Strasbourg (10 personnes) et Paris (2 personnes).

Il accueille les élèves et auditeurs en formation, personnels et intervenants de l'Ecole, répond à leurs demandes de recherche d'information et de veille, organise des sessions de formation (outils documentaires). Sur Paris il s’agit essentiellement des étudiant de la classe préparatoires, des étudiants de masters et des auditeurs français et étrangers (formation executive).
Il élabore des produits documentaires (bibliographies, dossiers, flyers , etc... ) et intervient en appui à la pédagogie et à la recherche.
Le centre de documentation est engagé dans une démarche de modernisation de son système d’information documentaire (appel d’offre en cours).

CDD

Missions

Sous la responsabilité du chef du service (basé à Strasbourg), au sein d’une équipe de 2 personnes à Paris (1 agent cat .B) , en relation étroite avec toute l’équipe strasbourgeoise- , le/la chargé(e) d’études documentaires est responsable de l’antenne parisienne (8000 ouvrages, 100 titres de revues) et participe à l’ensemble des activités d’accueil (permanences, renseignements et animation de visites) , de formation du public, de traitement des documents (il/elle pilote les acquisitions parisiennes et en assure le référencement et dépouille des revues spécialisées). Il/elle assure les recherches documentaires et les demandes de veilles pour les différents publics, notamment parisiens.
Il/elle anime l’antenne parisienne, veille à la qualité du fonds parisien et à sa bonne gestion, y assure la valorisation des ressources documentaires et s’assure de l’adéquation des prestations avec les attentes des publics.
Il/elle participe au déploiement du nouveau système d’information documentaire (tests, adéquation aux spécificités, …).
Il/elle représente le chef du service dans les réseaux et partenariats parisiens.

Profil

Expérience professionnelle : 2 ans d’expériences sur un poste similaire Formation initiale : Niv I ou II, Bac +4 minimum en ingénierie documentaire (pratique régulière d’ outils informatiques , techniques documentaires). Dynamisme, aisance rédactionnelle et orale , sens du travail en équipe et du service public requis.

Poste basé à Paris ((75))
Rémunération : Catégorie A / Attaché d’administration de l’Etat ou équivalent / Fonctionnaires (détachement 2 ans renouvelable) ou contractuels (CDD 3 ans, renouvelable)

Pour candidater, fiche de poste détaillée sur ena.fr [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 15/04/2020

ESTP Paris recherche un(e) documentaliste

L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 2600 étudiants, dont 2100 élèves-ingénieurs, 50 étudiants en Masters, 400 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 100 en mastères spécialisés®, et conduit des activités de formation continue et de recherche innovation. Elle est implantée sur trois sites, à Paris pour la formation continue, à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche et à Troyes pour une partie de la spécialité bâtiment. Elle est membre associé de la COMUE Paris-Est. L’ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

CDI

Missions

Contexte

La Direction des Études et de l’Innovation est la plus importante direction de l’École et conçoit et met en œuvre les formations académiques. Le Centre de Documentation, rattaché à la Direction des Etudes et de l’Innovation a pour principale mission du Centre de Documentation est de fournir les supports documentaires aux enseignements, à la recherche, mais aussi à l’apprentissage. A ce titre-là, le Centre de Documentation est un partenaire incontournable des enseignements et de la recherche et son fonds documentaire important, malgré sa technicité, est un atout dans toutes ces activités.

De par la pluralité des publics formés par l’ESTP Paris, le Centre de Documentation propose des actions variées, adaptées aux différents profils. Outre les traditionnelles missions d’accueil, d’équipement et de prêt, nous formons les étudiants à la recherche et à la bibliographie. Nous réalisons aussi une revue de presse, des expositions, mais aussi une importante médiation culturelle à travers des pratiques innovantes (espace collaboratif, bibliobox, …)
Le Centre de Documentation travaille conjointement sur de grands projets au sein de sa COMUE avec l’école des Ponts et Chaussés, l’IFSTTAR, l’UPEC, l’UPEM, l’école d’architecture de la ville et des territoires de Marne-la-Vallée. Le Centre de Documentation est membre du réseau des Grandes Ecoles et des Universités françaises, participant ainsi à l’enrichissement du catalogue collectif, SUDOC.
Par ailleurs, nous avons des relations étroites avec les centres de documentation des principales entreprises dans l’Aménagement, le Transport et la Construction, à travers le groupe ATC De l’ADBS. A cela, s’ajoute le partenariat historique que nous avons avec les Arts et Métiers, qui se traduit au quotidien par une collaboration florissante.

Responsable hiérarchique

Rattachement direct à la responsable du centre de documentation de l’ESTP Paris, rattachée à la Direction des Etudes et de l’Innovation.

Mission générale du poste

Gestion courante du centre de documentation pour répondre aux besoins des usagers (élèves, personnel, enseignant vacataires, externes, …).

Missions et activités détaillées

Le/La documentaliste aura pour missions principales :
- Acquisition papier (monographie, presse, …) pour Cachan (centre de documentation et autres services) et son suivi,
- Catalogage de tous les documents dans le SUDOC et le catalogue de l’ESTP Paris dont : monographie, périodique, TFE, PIER, polycopiés, fonds anciens, …
- Gestion courante du fonds quotidien (récolement, rangement, mise à jour des états de collection, signalétique, refoulement aux archives, inscription des étudiants dans le catalogue de l’ESTP Paris et ses bibliothèques d’ouvrages électroniques, …),
- Gestion du Prêt Entre Bibliothèques,
- Veille personnalisée et individuelle selon demande,
- Gestion courante du site internet du centre de documentation,
- Participation à la vie courante du service (dépouillement et bulletinage de la presse professionnelle, aide à la demande des utilisateurs à la recherche de documents, enrichissement et mise à jour de l’espace documentaire, rangement, accueil, promotion de la documentation papier et électronique, logistique du service, …),
- Participation aux projets transverses du centre de documentation et de l’ESTP Paris.

Poste directement rattachés :
Rattachement hiérarchique et fonctionnel à la responsable de la documentation.

Profil

Formation

• Bac+3 en science de l’information/Documentation

Compétences

• Maîtrise du catalogage dans le SUDOC exigée,
• Veille documentaire,
• Connaissances en bureautique,
• Précision, réactivité et polyvalence,
• Curiosité, autonomie et rigueur,
• Capacité de synthèse.
Aptitudes relationnelles
• Bonnes qualités relationnelles,
• Sens de l’accueil de différents publics,
• Ecoute.

Une expérience de trois à cinq ans (alternance comprise) sur un poste similaire serait un plus. Une connaissance du monde de la construction serait un plus.

Poste basé à Cachan (94)
Rémunération : Selon expérience.

Merci d'envoyer votre candidature par email : [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 15/02/2020

Île-de-France Mobilités recherche un(e) stagiaire

La mise en place d’une véritable politique d’archivage au sein d’Île-de-France Mobilités est récente. Auparavant, les dispositifs mis en place relevaient plus du stockage de documents justifiés pour des raisons de place (archives stockées à la fois en interne et auprès d’un prestataire externe).

Un gros travail a été réalisé depuis la fin de l’année 2018 : indexation progressive des archives, organisation d’un réseau de référents, aménagement des salles d’archivage dans les locaux, et premiers versements aux archives historiques et premières éliminations. Ce travail s’effectue sous le contrôle scientifique et technique régulier des 2 tutelles, l’Etat (le Directeur des archives publiques) et la Région (la cheffe du service des archives régionales).

Stage

Missions

Au sein du département Méthodes et Processus, et sous la responsabilité de la chargée de projets « archivage », le-la stagiaire contribue à l’activité quotidienne des missions d’archivage telles que la collecte, le classement, l’indexation à la conservation ainsi que la consultation des archives d’Île-de-France Mobilités par les services demandeurs en application des procédures mises en place.

A ce titre, le-la stagiaire participe :
- à la réalisation d'un instrument de recherche conforme aux normes,
- à la préparation des versements destinés aux archives historiques de la Région et de l’Etat,
- au travail sur la plateforme de gestion électronique des documents (GED) et à l’organisation des espaces concernés par l’archivage,
- à la réflexion sur l’archivage électronique basé sur le tableau de gestion mis en place pour les documents papiers,
- à l’optimisation de la gestion des documents papiers originaux (notamment ceux mis dans les différents coffres de l’établissement).

Le stage se déroulera dans les locaux d’Ile-de-France Mobilités (Paris 75009).

Profil

Connaissances et compétences à mobiliser :

• outils et méthodes d’archivage,
• maîtrise des logiciels bureautiques,
• techniques de rédaction, d’analyse et de communication,
• travail en transversalité,
• capacité d’organisation, rigueur, autonomie, priorisation des actions,
• capacité d’écoute et pédagogie,
• force de propositions, prise d’initiative, innovation.

La connaissance du domaine des transports serait également un avantage.

Poste basé à Paris (75009)
Rémunération :

Adresser CV et lettre de motivation : à l’attention de monsieur le Directeur Général sur le site carrières sous référence ST1882019 (voir lien ci-dessous), ou par courrier (Île-de-France Mobilités, 41, rue de Châteaudun, 75009 PARIS). [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 20/01/2020

EPT Grand Orly Seine Bièvre recherche un(e) Responsable section jeunesse

L'EPT Grand Orly Seine Bièvre regroupe 24 communes. Elle est compétente notamment en matière de développement économique, d'aménagement de l'espace, de l'eau et assainissement, de collecte et traitement des déchets, de politique de la ville, de culture et des sports. Au sein des médiathèques de Villeneuve-Saint-Georges, on recrute un responsable de la section jeunesse.

CDI

Missions

MISSIONS GENERALES :
* Responsabilité du secteur Jeunesse :
- Coordonne, anime et encadre le travail de l’équipe du secteur en fonction des objectifs du service
- Élabore et suit le budget du secteur Jeunesse
- Assure les évaluations et les statistiques diverses
- Évalue l’offre et les services à la population
- Sélectionne et enrichit les ressources documentaires dans le cadre du projet de l’établissement

* Accueil du public :
- Accueil, information et orientation du public
- Prêt des documents et opérations associées (inscription, réservations...)
* Médiation :
- Mise en place des actions culturelles du secteur Jeunesse - Développement des partenariats
* Gestion des fonds Jeunesse sur l’ensemble du réseau des médiathèques de Villeneuve- Saint-Georges :
- Définit et met en œuvre la politique documentaire en fonction des publics à desservir
- Acquisitions (multi-supports), indexation, catalogage, rangement et renouvellement
- Désherbage, inventaire, nettoyage des documents
- Assure les travaux de veille sur les thématiques associés aux collections
- Assure la qualité et la cohérence de la base de données (SIGB) au sein du secteur Jeunesse

MISSIONS SECONDAIRES :
* Participation au recrutement des nouveaux agents du secteur Jeunesse
* A l’échelle du réseau des médiathèques de l’EPT12 :
- Participe à la conception et à la mise en œuvre de projets et de services à destination des usagers dans le cadre d’une complémentarité au sein du réseau des médiathèques
- Participe aux réflexions sur l’évolution du métier et l’avenir des médiathèques au regard des nouvelles pratiques des usagers
* Contribue à l’identification des besoins de la population desservie
* Assure la médiation entre les ressources documentaires, les services et les usagers

Profil

• Connaissance du monde des médiathèques
• Très bonne culture générale et maîtrise de l’expression écrite et orale
• Maîtrise des modalités de constitution et de gestions des collections, de description et de signalement des documents dans les catalogues
• Méthodologie de programmation, d’évaluation, de mise à jour et de conservation des ressources documentaires.
• Elaborer et suivre un budget • Compétences managériales : évaluation du travail des agents encadrés au regard des objectifs, créer des conditions favorables à la construction de l’esprit d’équipe
• Connaissance des outils bureautiques
• Adaptabilité et initiative
• Sens du relationnel : travail en équipe, écoute, maîtrise de soi
• Capacité d’écoute, d’organisation et goût avéré pour le contact avec le public
• Formations aux métiers du livre (DUT souhaité)

Poste basé à Villeneuve-Saint-Georges (94)
Rémunération : Rémunération statutaire- RIFSEEP - Collectivité adhérente au CNAS - COSC-Mutuelle - Prévoyance

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à : [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 06/01/2020

Université Paris Descartes recherche un(e) Magasinier des bibliothèques

Poste de magasinier des bibliothèques implanté au sein de la bibliothèque de médecine des Cordeliers, 15 rue de l’école de médecine, 75006 Paris (métro Odéon).

Aux missions traditionnellement dévolues aux personnels magasiniers s’ajoutent dans ce profil des missions plus spécifiques liées à la valorisation des collections : soutien aux acquisitions, recherches documentaires et réalisation de bibliographies thématiques, valorisation des publications de la faculté de médecine.

CDD

Missions

Service public (40%) : participation aux permanences d’accueil, orientation et renseignement des usagers au sein de la bibliothèque, inscription des lecteurs et surveillance des salles, réponses aux courriers et réclamations des usagers.

Travail interne (60%) : Rangement et entretien des collections -Traitement et signalement des collections (encodage RFID, intervention sur les données d’exemplaires) - Participation aux chantiers de la bibliothèque (par exemple désherbage, récolement, dons aux bibliothèques) - Traitement et signalement des publications de la faculté de médecine (organisation de la réception des publications en lien avec la faculté, signalement en local dans le SIGB, équipement, rangement et mise à disposition du public) - Bulletinage des périodiques - Aide aux acquisitions (veille documentaire) - Recherches documentaires et rédaction de bibliographies thématiques - Réalisation des plannings de service public

Profil

Goût pour l’accueil du public - Capacité à travailler en équipe - Capacité à communiquer avec les autres bibliothèques et services transverses ou avec des partenaires extérieurs (faculté, associations, prestataires et fournisseurs) - Ponctualité - Sens de l’initiative

Poste basé à Paris (75006)
Rémunération : CDD 1 an, poste ouvert aux agents non titulaires.

Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation), en rappelant la référence de l’offre, par mail : [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 15/01/2020

KENTIKA SAS recherche un(e) Chef de projet documentaire

Kentika intervient sur des projets variés (Ged, Veille, KM...). Ses clients sont aussi bien des Grands Comptes que des collectivités, des PME ou des associations. Le chef de projet documentaire accompagne la mise en oeuvre des nouveaux projets, sous la responsabilité d'un directeur de projet et en collaboration avec l'équipe technique.

CDI

Missions

A côté de la mission principale de chefferie de projet, vous intervenez dans la transmission des connaissances, dans le suivi et l'évolution du projets et l'assistance fonctionnelle aux utilisateurs.

Profil

Idéalement de formation Infodoc (débutant ou expérimenté).
Des qualités humaines et de l'adaptabilité ; de la rigueur et un grand sens de l'organisation.
Une aisance à l'écrit comme à l'oral.

Poste basé à Paris / Lyon (75 / 69)
Rémunération : 25 à 35 K# 35 h
Débutant accepté

Merci d'envoyer votre candidature par email : [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 15/01/2020

Tenergie recherche un(e) Gestionnaire de l'information et de la documentation H/F

Vous êtes convaincu(e) que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l'avenir et souhaitez être acteur de ce changement, vous faites preuve d'autonomie et d'initiative ? Alors ce poste est fait pour vous !

Tenergie recrute dans le cadre de son fort développement un/une : Gestionnaire de l’Information et de la Documentation H/F

CDI

Missions

Ce qui vous séduira dans ce poste :

Dans le cadre de la mise en place d’un logiciel de GED au sein de notre entreprise, vous intègrerez le service Process, informatique et développement Web et serez chargé(e) des missions suivantes :
- Gestion documentaire : préparer, classer, scanner, contrôler les documents reçus (factures, contrats, data room…), indexer les documents, garantir l’avancement des workflows de validation et coordonner les différents contributeurs pour respecter les délais
- Archivage : classer et archiver les documents papiers
- Support utilisateurs :
o être le référent de la gestion documentaire auprès des utilisateurs de l’entreprise,
o assurer la formation des utilisateurs,
o répondre aux besoins et demandes des utilisateurs afin de faciliter l’accès à l’information et d’assurer leur bonne indépendance.

- Support AMOA : participer au déploiement fonctionnel de la GED
- Amélioration continue :
o Elaborer des tableaux de bord et reporting d’activités
o Contribuer à l’évolution de l’outil, des processus de la gestion documentaire
o Concevoir des supports d’aide aux utilisateurs

Profil

Ce que nous apprécierons chez vous :
De formation Bac + 2/3 en sciences de l’information et de la Documentation (DUT info-com, licence professionnelle métiers de l’information, Gestion des ressources documentaires) vous avez une première expérience professionnelle réussie dans un poste similaire et vous souhaitez rejoindre une entreprise en forte croissance.

Idéalement vous avez déjà travaillé sur OnBase, Documentum, ...

Vous êtes doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, d’une forte autonomie, associés à une grande rigueur.

Votre esprit d’analyse et votre réactivité seront également des atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste et d’évoluer au sein de notre entreprise.

Ce que vous apprécierez chez nous :

Rejoindre Tenergie, c’est intégrer un opérateur en énergie renouvelable en forte croissance qui compte plus de 80 collaborateurs et qui est le deuxième acteur du solaire en France. Nous développons et exploitons des centrales solaires depuis plus de 10 ans. Acteur de référence du marché, nous accompagnons l’ensemble des acteurs des territoires : industriels, entreprises commerciales, agriculteurs et collectivités locales.

Animés par le goût du défi et l’esprit d’équipe, nous proposons des solutions clés en main pour relever le défi commun de la transition énergétique grâce à une énergie illimitée, propre et produite localement.

Vous travaillerez avec des équipes conviviales, vous serez encouragés à vous développer pour vous épanouir professionnellement. La responsabilisation et l'intrapreneuriat sont à la base de nos méthodes de travail.

Saisissez l’opportunité de pleinement vous investir, de donner du sens à votre travail et d’agir pour l'attractivité des territoires.
Tenergie contribue, avec vous, à la révolution énergétique en cours.

N'attendez plus, rejoignez l’aventure !

Poste basé à Aix en Provence (13)
Rémunération :

Merci d'envoyer votre CV par email sous la référence : TSDC0819 [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 02/12/2019

Ministère de l'Intérieur - Direction Générale de la Sécurité Intérieure recherche un(e) Chargé(e) de ressources documentaires

La DGSI est chargée de la recherche, de la centralisation et de l'exploitation du renseignement pour la sécurité nationale et des intérêts fondamentaux de la Nation, sur l'ensemble du territoire de la République. Ses grandes missions sont le contre-terrorisme, la lutte contre les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.

CDD

Missions

Au sein d’une équipe et sous la responsabilité du chef de service :
- Assurer une intégration intelligente des données dans le système d'information,
- Rédiger des documents de synthèse,
- Effectuer des recherches documentaires,
- Gérer et mettre à disposition des demandeurs et utilisateurs potentiels des informations sur tous les supports, -Participer au classement et à l'archivage,
- Assurer la production et le suivi des états statistiques du service.

Profil

La nationalité française est requise.
Disponibilité, réactivité, discrétion.
Diplôme et/ou expérience dans la documentation/archivage/gestion de bases de données.

Poste basé à Levallois-Perret (92)
Rémunération : Régime horaire de 40h30 par semaine qui ouvrent droit à 29 jours ARTT
Début du contrat : premier semestre 2020
CDD de 3 ans renouvelable (possibilité de CDI après 6 ans)

Si vous souhaitez candidater, merci de transmettre votre CV et lettre de motivation par mail. [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 01/06/2020

IREPS Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Documentaliste

l'Instance Régionale d’Éducation et de Promotion de la Santé est une association régionale loi 1901 à but non lucratif, composée d’un siège basé à Lyon, de 8 délégations départementales (Allier, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Savoie, Haute-Savoie, Puy-de-Dôme) et d'un Centre Ressources Illettrisme à Grenoble.

Nous développons la promotion de la santé en Auvergne-Rhône-Alpes pour contribuer à améliorer la santé des populations en agissant sur les différents déterminants de santé et réduire les inégalités sociales de santé, en portant une attention particulière aux populations les plus vulnérables.

CDD

Missions

Le/La documentaliste gère et développe l’offre documentaire de l’IREPS en réponse aux besoins et demandes des professionnels et des acteurs du champ de l’éducation pour la santé. Il/elle anime le centre de documentation. Il/elle réalise une veille documentaire et des produits documentaires.

Profil

Formation Bac +2/3 en Documentation option Communication souhaitée

- Maîtriser toutes les techniques de la chaine documentaire
- Savoir utiliser un logiciel documentaire
- Être familiarisé aux techniques et aux outils de veille
- Savoir rédiger une synthèse documentaire
- Maîtriser les outils de bureautique de base
- Avoir des notions en promotion de la santé et éducation pour la santé
- Une connaissance du milieu associatif est appréciée

- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir animer un groupe

- Avoir une faculté d’écoute et d’adaptation
- Disposer d’une aisance relationnelle
- Faire preuve d’autonomie et d’un sens de l’organisation
- Faire preuve de curiosité intellectuelle
- Avoir un bon esprit de synthèse

Poste basé à Puy-de-Dôme (63)
Rémunération : Selon l'expérience, minimum 2054,22€ brut mensuel pour 39h/Semaine.
RTT.
Possibilité d'évolution en CDI.

Pour candidater, merci de nous transmettre par courriel uniquement votre lettre de motivation et votre CV sous la référence « Documentaliste » au plus tard le 6 décembre 2019 à :

Lucas CRENAIS, Délégué territorial IREPS Puy-de-Dôme [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 01/01/2020

Ministère de l'Intérieur - Direction Générale de la Sécurité Intérieure recherche un(e) Documentaliste au sein d'un pôle d'analyse et de documentation d'une section d'enquête

La DGSI est chargée de la recherche, de la centralisation et de l'exploitation du renseignement pour la sécurité nationale et des intérêts fondamentaux de la Nation, sur l'ensemble du territoire de la République. Ses grandes missions sont le contre-terrorisme, la lutte contre les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.

CDD

Missions

Sous l'autorité du chef de section et de ses adjoints et sous la responsabilité des analystes du pôle d'analyse et de documentation de la section :
- Rechercher et exploiter les informations utiles à l'accomplissement des missions de la section,
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour régulière d'une documentation thématique propre à l'unité d'affectation et s'intégrant à celle du département,
- Alimenter des bases de données spécifiques,
- Rédiger des écrits synthétiques à partir des informations disponibles au sein de la section,
- Répondre aux commandes ponctuelles de la hiérarchie de division ou de l'état-major de département,
- Préparer des documents de présentation utiles à la section ou au département.

Profil

La nationalité française est requise.
Disponibilité opérationnelle, rigueur, méthode, goût pour la recherche et le traitement de l'information, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et aisance relationnelle.
Expérience dans la documentation et maîtrise de l'anglais (Lu) souhaitées.
Formation et/ou expérience dans la documentation/archivage/gestion de bases de données.

Poste basé à Levallois-Perret (92)
Rémunération : Régime horaire de 40h30 qui ouvrent droit à 29 jours ARTT
Début du contrat : premier semestre 2020

Si vous souhaitez candidater, merci de transmettre votre CV et lettre de motivation par mail. [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 01/06/2020

Service interétablissement de documentation Université Grenoble Alpes recherche un(e) Chargé-e de développement des projets autour de la Physique

Le Service Inter établissement de Documentation Université Grenoble Alpes propose un poste d'accompagnement de projets de services en appui à la recherche dans le domaine de la Physique. Bibliothèque Délégataire », membre à ce titre du GIS CollEx-Persée, le SID a en effet pour mission d'accompagner les projets de recherche des laboratoires, de leur faire bénéficier des compétences liées à la documentation et de proposer des services en adéquation avec leurs besoins.
Sous l’autorité de la responsable de la mission Collex et au sein de la direction des services d’appui à la recherche, le ou la chargé-e de mission coopérera avec les chercheurs autour de projets scientifiques, notamment liées aux données de la recherche, en participant à leur mise en oeuvre opérationnelle et à leur développement technique.

CDD

Missions

Sous l’autorité de la responsable de la mission Collex et au sein de la direction des services d’appui à la recherche, le ou la chargé-e de mission coopérera avec les chercheurs autour de projets scientifiques en participant à leur mise en oeuvre opérationnelle et à leur développement technique. Activités liées au projet DATACC’ : A l’instar de nombreuses universités en Europe, l’Université Grenoble Alpes, l’Université de Lyon 1 et l’INIST portent un projet de service pour la gestion des données à destination des chercheurs. DATACC' (ACCompagnement à la gestion des données de recherche (DATA) en physique et en chimie) vise à créer un dispositif complet d’accompagnement des chercheurs en physique et en chimie, pour la gestion de leurs données de recherche. Le dispositif comprendra plusieurs outils et programmes : une plateforme “boîte à outils” pour faciliter le dépôt de jeux de données, la rédaction de plans de gestion de données et de « data papers », l’accès à un programme de « tutorat-données » par les pairs, l’organisation d’événements pour sensibiliser la communauté sur la gestion des données.
Le descriptif du projet DATACC’ est disponible à cette adresse : www.collexpersee.eu/projet/datacc/ Le projet est lauréat de la 2ème vague d’appel à projets du GIS COLLEX-Persée. L’originalité de ce projet réside dans la place occupée par les chercheurs dans la construction du dispositif : des représentants des communautés scientifiques sont associés tout au long du projet. Pour la mise en place de la plateforme, il est fait appel à une agence web.
Dans ce contexte, en lien étroit avec l’équipe projet de DATACC’, le/la chargé-e de mission aura pour tâche de :

  • Mettre en place une veille sur la question de la gestion des données de recherche en chimie et physique, permettant de repérer les bonnes pratiques des chercheurs, les laboratoires impliqués dans cette question et les outils utilisés, tant en France qu’à l’international,
  • Participer à l’observation dans les laboratoires des pratiques des chercheurs concernant les données et en assurer la restitution,
  • Participer à la construction de la plateforme d’outils et de services :
    • en fournissant des contenus à partir des observations effectuées dans les laboratoires et selon les critères de qualité et pertinence définis par l’équipe projet,
    • en sollicitant les chercheurs en Physique et en Chimie pour tester les contenus et les fonctionnalités de la plateforme.
  • Participer à l’organisation et à l’animation des focus group,
  • Concevoir, organiser, communiquer et animer des événements de type ateliers, formations ou rendez-vous à destination de la communauté sur le modèle des « data lunchs » de l’université de Cambridge, des "noon talks" de l'Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne ou des "midis de la recherche" de l'Université de Genève. Une attention particulière sera apportée aux doctorants et aux jeunes chercheurs. Activités liées aux Collex de Physique :
  • Construire des coopérations scientifiques avec les communautés de chercheurs en France et à l’étranger (laboratoires de recherche, sociétés savantes) : repérer les laboratoires selon leur thématique de recherche, communiquer avec la Société Française de Physique pour qu’elle relaie des informations, recueillir des témoignages de chercheurs concernant leurs attentes et leur besoins en terme de services,
  • En partenariat avec la bibliothèque de l’observatoire de Paris, co-animer et co-construire un réseau de bibliothèques et centres de documentation dans le domaine de la Physique, de l’Astronomie et de l’Astrophysique.,
  • Proposer et construire, en coopération avec la direction des Services aux Publics, un programme d’activités scientifiques sur les thématiques du CollEx. Communiquer et proposer des animations autour des actions du CollEx et des projets qui y sont rattachés (valorisation de l’archive de Cécile de Witt, projet Dopabat) :
    • publication d’information sur le site web des Collex, du SID, de l’université, sur l’intranet des personnels,
    • Imaginer et mettre en place des formes de valorisation de ces actions auprès du public.

Le/la chargé-e de mission participera également au service public d’une des bibliothèques du réseau.

Profil

Compétences attendues :

  • Méthodologie de gestion de projet,
  • Communication
  • Capacité à animer des formations et évènements,
  • Gérer de manière autonome la réalisation des tâches, être force de proposition, savoir rendre compte et donner les éléments d’arbitrage et de calendrier aux chefs de projet,
  • Rigueur et organisation,
  • Capacité à travailler en binôme et en équipe,
  • Savoir transmettre les compétences acquises et les procédures créées afin d’assurer la pérennité du produit,
  • Aptitude à la médiation, et capacité à comprendre les besoins et attentes du public des chercheurs. Compétences souhaitées ou pour lesquelles le/la candidat-e devra faire preuve d’appétence:
  • Connaissance de l’environnement de la recherche, des modes de publications des chercheurs, des appels à projets (H2020, ANR,…),
  • Connaissance des politiques publiques relatives aux données de la recherche,
  • Connaissance des technologies et des pratiques adaptées à la gestion, au signalement et à l’archivage des données de la recherche (par exemple, DMP, etc.),
  • Maîtrise des technologies de l’information et de la communication, des outils numériques et de leurs usages,
  • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen de référence pour les langues).

Expérience professionnelle souhaitée : débutants acceptés.
Formation, diplôme : BAC+3 minimum.
Une formation ou des connaissances dans le domaine de la physique serait un atout.

Poste basé à Grenoble (38)
Rémunération : 1734 € brut mensuel
Droit annuel à congé : 45 jours ouvrés,

  • Temps de travail : plusieurs modalités, possibilité de télétravail sous conditions,
  • Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires, culturelles…
  • Installations sportives,
  • Chèques vacances...

Les personnes intéressées doivent faire parvenir par voie électronique un CV accompagné d’une lettre de motivation, en rappelant la référence AP-1710-SID-PERSEE, au plus tard le 27/11/2019 à l’adresse suivante : Antoine PHILIBERT, Chargé de recrutement Mail : [email protected]
Pour les questions relatives à la fonction, vous pouvez contacter : Lucie ALBARET, Responsable de la Direction appui à la recherche du SID Mail : [email protected] [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 07/01/2020

Agglomération de la région de Compiègne recherche un(e) Archiviste

L'Agglomération de la région de Compiègne et de la Basse Automne (ARC) (82 000 habitants, 22 communes) a créé au 1er octobre 2018 son service commun des archives. Ce service est chargé des fonds de l’Agglomération mais aussi par conventions des communes de Compiègne et de Margny-lès-Compiègne (soit 3 kilomètres linéaires d'archives). Ces fonds sont conservés dans un bâtiment nouvellement aménagé situé à Margny-lès-Compiègne.

Dans le cadre de l’élargissement de ses activités notamment auprès de communes de l’Agglomération, le Service commun des Archives recherche un(e) archiviste.

CDI

Missions

Missions principales :
L'archiviste sera chargé(e) de missions itinérantes auprès de communes de l’ARC (50%)

  • Interventions pour du conseil ou de la gestion directe dans les communes
  • Réaliser des visites diagnostics
  • Organiser et traiter les fonds d’archives
  • Traiter l’arriéré (reprise de classements, d’instruments de recherche)
  • Préparer et gérer les éliminations réglementaires
  • Accompagner les services administratifs dans la gestion de leurs archives (notamment par des formations et la mise en œuvre de procédures)
  • Assister les communes en matière de conservation : conditionnement, équipement, gestion de l’espace
  • Récolement
  • Assurer le suivi administratif et financier des interventions

L'archiviste sera chargé(e) des classements des fonds modernes (50%)

  • Traiter l’arriéré (reprise de classements, d’instruments de recherche)
  • Informatisation / Indexation

Missions secondaires :

  • Recherches historiques et administratives
  • Gestion des prêts
  • Participation aux projets de valorisation des archives

Profil

Titulaire d’un diplôme d’archivistique ou expérience significative.

Poste basé à Compiègne (60)
Rémunération : COS (comité d'entreprise)

Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse email : [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 01/01/2020

Services du Premier ministre recherche un(e) Animateur(trice) du réseau de veille documentaire

Le centre de documentation des services du Premier ministre recherche recherche un(e) animateur(trice) de son réseau de veille.

Au sein des services du Premier ministre, la fonction documentaire est placée sous l’autorité hiérarchique du Directeur des services administratifs et financiers.

Elle comporte un centre de documentation mutualisé entre tous les services du Premier ministre, installé sur le site Ségur-Fontenoy, et composé d’une quinzaine de personnes.

Le centre de documentation assure la mise à disposition de l'information sous forme imprimée comme sous forme numérique et fournit des services à valeur ajoutée (agrégation de sources d'information distantes, définition de profils de recherche documentaire, gestion éditoriale d’un intranet documentaire, recherches documentaires...).

Au sein du centre, le pôle « veille, animation et formation » propose une veille de pointe sur les technologies de l'information et de la communication en vue d’assurer l’actualisation des connaissances la diffusion des savoirs métiers et d’alimenter la formation des utilisateurs à la recherche d’information.

CDD

Missions

L’animateur(trice) du réseau de veille documentaire à la double responsabilité de proposer une veille métier de pointe à l’équipe du centre de documentation tout en animant le réseau des veilleurs des services du Premier ministre. Pour se faire, il/elle :

- Assure une veille documentaire spécialisée sur les technologies de l'information et de la communication ainsi que sur les sujets intéressant les porteurs de projet du centre de documentation ;

- Produit une newsletter bimensuelle sur les technologies de l'information et de la communication ;

- Réunit régulièrement le réseau des veilleurs des services du Premier ministre afin de leur apporter méthode et conseil dans l’optimisation de leur veille métier ;

- Administre un outil de veille collaborative ;

- Effectue des recherches documentaires spécialisées à la demande ;

- Assure pour le compte de la cheffe de service des notes d’analyse ponctuelles sur des outils ou des tendances en matière d’information et de communication ;

- Conduit en association étroite avec la cheffe de service des projets transversaux et innovants pour le compte du centre de documentation (escape Game, Learning center etc.) ;

- anime des formations en matière de recherche documentaire à destination de lecteurs du centre et des agents des services du Premier ministre.

Profil

Expérience professionnelle : débutant accepté avec expérience appréciée dans le cadre d’un stage
Formation initiale : Niv I ou II, Bac +4 minimum en ingénierie documentaire ou veille ou communication.
Grande réactivité et sens du travail en équipe requis.

Poste basé à Paris ()
Rémunération : Selon expérience

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par email à Elvire Basterra, responsable du centre de documentation des services du Premier ministre [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 01/01/2020

Université de Haute-Alsace (UHA) recherche un(e) Stagiaire archiviste ENSISA-UHA

Née des besoins industriels et scientifiques, l’Université de Haute-Alsace (UHA) est une université fortement professionnalisante qui a fait de son environnement transfrontalier (Suisse et Allemagne) un atout majeur. Elle place l’innovation au cœur de ses priorités répondant ainsi aux exigences du monde professionnel et institutionnel. L’UHA est présente sur 5 campus à Mulhouse et Colmar. Elle accueille plus de 9000 étudiants dans plus de 200 formations et 13 laboratoires de recherche et 3 antennes.

Lieu : École Nationale Supérieure d’Ingénieurs Sud-Alsace (ENSISA), 12 rue des Frères Lumière, 68200 Mulhouse Durée/dates : 6 mois, de janvier à juin 2020 (dates à convenir avec le/la stagiaire)
Horaires : temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi
Encadrement : le/la stagiaire assurera sa mission au sein de l’ENSISA, sur les sites Lumière et Werner. Il/elle sera encadré(e) par la responsable du service des archives ainsi que par le responsable administratif de l’ENSISA.
Conditions d’exercice : partie du travail en sous-sol, manutention, poussière

Stage

Missions

Le/la stagiaire aura pour mission principale le traitement de l’arriéré de l’ENSISA. L’école est située sur deux bâtiments (Werner et Lumière) comportant chacun deux magasins d’archives. Les fonds peuvent être composés de documents conditionnés dans des boîtes standards et parfois inventoriés mais aussi de vracs.

Le travail consistera à :
- Mettre en place une politique d’archivage
- Procéder à l’inventaire des fonds et vérifier les archives déjà récolées
- Tri et éliminations : sélectionner les documents qui peuvent être proposés à l’élimination. Rédaction du bordereau d’élimination pour visa des Archives départementales du Haut-Rhin.
- Classer et reconditionner les archives, établissement d’un plan de classement si nécessaire
- Former le personnel aux pratiques de l’archivage

Profil

De formation archiviste de niveau Bac +4/+5
Autonomie, initiative, pédagogie, esprit d’analyse et de synthèse, organisation, rigueur, capacité à rendre compte
La maîtrise du logiciel Microsoft Excel est indispensable

Poste basé à Mulhouse (68)
Rémunération : convention de stage, gratification de stage

Les candidatures sont à adresser à Angélique PICARD, responsable du service des archives :
Par courrier : Université de Haute-Alsace – Bâtiment B – Maison de l’Université – 2 rue des Frères Lumière – 68093 Mulhouse Cedex
Par mail : [email protected]
Pour tout renseignement complémentaire : 03 89 33 66 15 [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 01/01/2020

Centre de Formation Professionnelle de la Pharmacie recherche un(e) Responsable du Centre de Ressources

Le CFPP forme 700 apprenants au métier de préparateur en pharmacie. Tous nos apprenants sont titulaires d'un baccalauréat ou d'un DAEU. Notre Centre de ressources vient d'être repensé et il faut lui donner un nouvel élan. Il constitue un véritable outil pédagogique et soutient le travail de toute l'équipe pédagogique. Il reçoit nos apprenants et les accompagne dans leur formation en alternance

CDI

Missions

ACTIVITÉS PEDAGOGIQUES

Mettre à disposition du processus éducatif et de ses acteurs des ressources adaptées de tous types et de tous supports dans les domaines pédagogiques, éducatifs et professionnels :

• Analyser les besoins auprès des divers publics
• Décider de la politique documentaire de l’établissement en accord avec les responsables pédagogiques
• Choix des ouvrages (livres, périodiques, sites, dvd ou autres)

Accompagner les utilisateurs dans un processus éducatif de l’exploitation des ressources du CdR
• Produire et mettre à disposition des outils pour ses utilisateurs, apprenants, formateurs, administratifs : revue de presse, affiches, exposition, recherches documentaires
• Mise à disposition d’outils de référence (exemple annales)
• Mise en œuvre d’expositions thématiques
• Accueillir les apprenants utilisateurs et les accompagner dans leur méthodologie de travail, dans leur recherche, dans leur organisation (exemple : construire une fiche de révision, construire une carte mentale, un planning de révision, entreprendre correctement une recherche (identification de mots clés, lire un sommaire, retenir un site pour sa qualité…)
• Accompagner les jeunes dans leurs heures de rattrapage en les aidant à énoncer les objectifs à atteindre et ceux obtenus à l’issue d’une séance de rattrapage et identifier les sources utilisées (livres sites internet)

Participer activement à la pérennité de la formation des apprenants en mettant à leur disposition • Une aide à l’élaboration de cv lettre de motivation, entrainement à l’entretien
• Mise à disposition d’adresses d’employeurs recruteurs pour des apprenants en rupture
• Mise à disposition de coordonnées d’apprenants en rupture pour des recruteurs en recherche

Contribuer à l’amélioration pédagogique au sein du centre
• S’informer sur les évolutions, participer à des réunions de travail régionales, recruter des intervenants extérieurs et mettre en œuvre, en collaboration avec eux, des formations à destination des formateurs, lors des journées pédagogiques
• Animer des groupes de travail de formateurs
• Impulser et animer des activités extra-scolaires

ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES ET COMMUNICATION

Pratiquer une politique d’achat active :

• Veille documentaire
• Rester en lien avec les éditeurs

Assurer la chaine documentaire

• Fonds périodiques :
• Réception et bulletinage des périodiques,
• Dépouillement en vue de la revue de presse,
• Rangement,
• Archivage
• Fonds livres :
• Réception,
• Catalogage (logiciel BCDI)
• Équipement (liseré, étiquette et cotation, tampon),
• Rangement dans le respect du plan de classement
• Maintenance des livres en état correct
• Désherbage Gérer l’emprunt des ouvrages (hors usuels)
• Tenue du classeur d’emprunt, réception du chèque de caution de 40 euros, relances

Participer activement au rayonnement de l’apprentissage et du métier de préparateur

• Participation occasionnelle à des forums métiers (lycée, mission locales, développeur territorial…)
• Mettre en place une information au plus près du terrain et de notre formation : immersion conventionnée avec des lycées ; organisation et animation « Face »
• Présentation de la recherche d’emploi au JPO
• Répondre aux demandes des acteurs de l’apprentissage : courriels, téléphone

Administrer le projet Voltaire

Renouveler à la fin de chaque année scolaire l’abonnement du Centre au projet Voltaire, en identifiant au plus près les besoins du Centre,
• Promouvoir le projet Voltaire en intervenant dans chaque classe en début d’année
• Abonner les apprenants volontaires et ceux envoyés par leur formateur ou coordinateur au projet voltaire
• Assurer le suivi et l’accompagnement des jeunes abonnés
• Informer la responsable pédagogique BP et les équipes enseignantes de l’état des inscriptions des apprenants, de leur investissement dans l’action, de leurs progrès, mettre en place des actions d’amélioration

Profil

Bonne connaissance du travail de documentation et expérience en pédagogie.

Poste basé à Paris (75020)
Rémunération : À convenir- 28 heures hebdomadaires de 8h30 à 12H00 et de 12h30 à 16h00 sur 4 jours

Merci d'envoyer vos candidatures par courriel: [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 06/01/2020

IFE ADERE recherche un(e) Documentaliste / Bibliothécaire

L'ADERE est un institut de formation en ergothérapie. Il prépare les étudiants au diplôme d’état d’ergothérapeute. Nous formons 180 étudiants sur 3 ans.

CDI

Missions

Rattaché(e) au directeur(trice) de l'institut et au sein d'une petite équipe, vous êtes en charge de la gestion courante du centre de documentation et vous participez à la formation des étudiants

  • Gestion du fonds documentaire
    • Traitement des ouvrages et des abonnements papiers et électroniques (Indexation, classement, saisie...)
    • Gestion des abonnements et des commandes d'ouvrages
    • Gestion des accès aux bases de données
  • Assistance aux usagers (étudiants et/ou professionnels) de la bibliothèque
  • Orientation et aide à la recherche
  • Recherches documentaires
  • Accueil et formation des nouveaux étudiants aux ressources documentaires de l'institut
    • Veille documentaire quotidienne
    • Mise en place d’un logiciel de gestion de fond documentaire ainsi que d’un portail internet

Profil

Nous recherchons une personne ayant un diplôme Bac +2/3, spécialisé métiers du livre (DUT ou DEUST) ou documentaliste (Type EBD, enssib…)

Qualités requises

  • Rigueur, sens de l'organisation et du service, réactivité, bonne gestion des priorités
  • Aisance relationnelle, respect de la confidentialité, autonomie
  • Proactivité, enthousiasme
  • Bon niveau d'anglais
  • La connaissance du métier d'ergothérapeute, ou du domaine paramédical / champ du handicap ainsi que d'un logiciel de veille seraient des plus.

Poste basé à Paris (75020)
Rémunération : à voir selon le profil

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à Madame Sylvie FREULON par mail ou courrier [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 01/10/2019

Centre Jacques Berque pour les études en sciences humaines et sociales recherche un(e) Stagiaire en documentation

Le Centre Jacques Berque pour les études en sciences humaines et sociales (institut français de recherche à l’étranger, Rabat, Maroc) recherche un ou une stagiaire documentaliste / bibliothécaire pour mettre à jour et valoriser un fonds documentaire dont la gestion a été arrêtée depuis 2014, et le rendre à nouveau consultable par un service minimal. Le CJB fait partie d'un ensemble de 27 centres de recherche à travers le monde.

Stage

Missions

Mission du stage : inventaire et récolement du fonds documentaire (ouvrages et revues), mise en place de la base de données documentaire (sous le Sigb PMB) et valorisation du fonds.

Principales tâches :
- exemplarisation et récolement du fonds de revues et d’ouvrage anciens et contemporains,
- récupération et/ou catalogage des notices sous PMB,
- réorganisation du classement des ouvrages et des revues en rayons ; topographie et signalétique,
- proposer des supports de valorisation du fonds,
- proposer la mise en place d’un service minimal permettant la consultation du fonds.

Profil

- documentaliste / bibliothécaire / gestionnaire de l’information (licence ou master)
- autre profil accepté avec un intérêt pour la documentation
- organisation et méthodologie
- rigueur et autonomie.

Poste basé à Rabat (Maroc)
Rémunération : Stage rémunéré

Prière d'envoyer votre CV et lettre de motivation par email [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 01/10/2019

Cadic Services recherche un(e) Consultant Fonctionnel Documentaire et Archivistique

La société Cadic Services édite la suite logicielle Zéphyr de gestion des Collections Documentaires et Archivistiques destinée aux entreprises, aux collectivités, aux grandes écoles, aux instituts de recherche et aux administrations.

Les prestations de Cadic Services incluent l'installation de la solution, le paramétrage, la reprise des données existantes, la formation, le conseil, et l'assistance.

CDI

Missions

Mise en place de projets innovants avec la solution Zéphyr chez nos clients. Le candidat retenu sera chargé de gérer la mise en œuvre d'un projet. Il aura pour tâche de :

  • Respecter les demandes contractuelles des clients.
  • Veiller au respect du calendrier de projet.
  • Animer les réunions de suivi.
  • Réaliser le paramétrage fonctionnel de Zéphyr.

Profil

Diplôme Bac +3 en gestion de l’information / ingénierie documentaire Connaissance des domaines et des normes archivistiques et/ou documentaires.
Expérience de 2 ans de mise en œuvre de projets
Rigueur, sens de l'organisation et du service, réactivité, bonne gestion des priorités,
Aisance relationnelle, respect de la confidentialité, autonomie.
Proactivité, enthousiasme
Capacité à rédiger les documents de projet (cahier de spécifications, dossier de réalisation, …)
Curiosité, capacité à se former à de nouveaux outils
Capacité à comprendre et reformuler les besoins
Aisance dans les prises de contact
Fournir son score Pix (évaluation des compétences numériques - pix.fr)

Poste basé à Paris (75)
Rémunération : Rémunération selon profil à partir de 30 K€ - Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, 50% du forfait de transport, primes sur objectifs.

Adressez votre candidature à :
Claudiane BENAVENUTO
[email protected]
146 rue Montmartre
75002 PARIS
CADIC SERVICES [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 23/09/2019

Nord France Invest recherche un(e) Chargé(e) d'études documentaires

Association loi 1901, Nord France Invest est l'agence de promotion économique de la Région Hauts-de-France. Financée par le Conseil Régional des Hauts-de-France et la Chambre de Commerce et d'Industrie de Région. Notre mission consiste notamment à détecter et implanter en région des projets d’investissements d’entreprises à capitaux étrangers.

Pour épauler notre Responsable Centre de Ressources nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Etudes Documentaires.
Les tâches principales concernent des activités relatives tant à nos besoins de prospections internes qu’aux renseignements liés à la construction de nos argumentaires, qu’aux réponses à apporter à nos prospects.

CDI

Missions

  • Recherches d'informations efficaces sur Internet dans des délais courts (sélection des sources pertinentes, rédaction de synthèses)
  • Conception et écriture : argumentaires sectoriels, panoramas de presse, synthèses documentaires, notes d’orientation, guides...
  • Mise en place et gestion de veilles sur-mesure
  • Utilisation et mise à jour des outils internes (CRM, GED)
  • Assistance et conseil des chargés d’affaires et de prospection (orientation, reformulation, accompagnement à l'utilisation des outils et des sources d'information)
  • Exploitation et entretien de la base de données des entreprises à capitaux étrangers (production d’analyses statistiques, de feuilles de calcul, de bilans…)
  • Gestion des archives papiers dans une moindre mesure

Profil

  • BAC + 2/3/4, tout profil alliant sensibilités économique, numérique et littéraire
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Compréhension de l’anglais écrit indispensable et parlé recommandé
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office)
  • Maîtrise parfaite d’Excel en particulier
  • Curiosité, capacité à se former à de nouveaux outils
  • Rigueur, mémoire, grande capacité à évaluer et gérer les priorités, à passer d’un sujet à l’autre
  • Capacité à comprendre et reformuler les besoins
  • Aisance dans les prises de contact
  • Maîtrise des outils de recherche et de veille : écriture de requêtes avec opérateurs booléens, fonctionnalités avancées des moteurs, annuaires et bases de données, utilisation de fils RSS...
  • Connaissance des logiciels de gestion documentaire (GED)
  • Connaissance des logiciels de publication de contenus sur le web (CMS, blogs)
  • Être à l’aise sur des sujets aussi variés que l’écosystème politique, économique, culturel et entrepreneurial régional, l’innovation, la réglementation, les flux d’investissements étrangers, l’activité économique de nos pays cibles, etc. serait un plus
  • Fournir son score Pix (évaluation des compétences numériques - pix.fr)

Poste basé à Lille (59)
Rémunération : Mutuelle 100% employeur, indemnité transport, tickets restaurants, congés supra légaux

Merci d’adresser CV+ LM à Jonathan MARIE, Responsable du Centre de Ressources, par email. [email protected]

Poste à pourvoir à partir de 01/10/2019

Agence publique pour l'immobilier de la Justice recherche un(e) assistant(e) documentaliste

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

L’APIJ est située au Kremlin-Bicêtre, 67 avenue de Fontainebleau (94270) et dispose de deux équipes localisées aux Antilles.

CDD

Missions

Rattaché à la branche du Service de l’information et de gestion de l’environnement de travail (SIGET) et en charge d’assurer le bon accès des agents aux informations essentielles à leur métier, le centre de documentation gère un fonds documentaire de plus de 1000 références dans le domaine du bâtiment et s’appuie sur 2000 boîtes d’archives d’opérations immobilières conduites par l’Agence.

Sous la responsabilité de l’adjointe du chef de service, vous participerez pleinement aux activités quotidiennes du service : développement des collections documentaires (traitement et catalogage), confection et diffusion de produits documentaires, élaboration du panorama de presse quotidien, recherches documentaires ponctuelles, alimentation de bases de données.

Vous utiliserez quotidiennement les outils informatiques Office (Excel, Word, Outlook), le logiciel PMB (gestion de bibliothèque), des outils de recherches presse et information (Pressedd, Qwam), et des bases de données internes.

Vous serez également amené à participer ponctuellement aux activités dédiées aux Archives (prise en charge, tri, etc.).

Profil

Niveau DUT information et communication ou licence documentation, vous avez une première expérience réussie de 2 ans minimum en centre de documentation.

Dynamisme, sens de l’organisation, rigueur et méthode, maîtrise de l’orthographe, sens du service, esprit d’initiative, capacité d’adaptation et à travailler en équipe, qualités relationnelles.

CDD de 4 mois temps plein

Poste basé à Le Kremlin-Bicêtre ((94) Val de Marne)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Service RH
Agence publique pour l'immobilier de la Justice
67 avenue de Fontainebleau Immeuble Okabé
91270 Le Kremlin-Bicêtre
[email protected]

Poste à pourvoir à partir de 01/09/2019