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Date de publication de l'offre : 2025-11-05
Prise de poste :
RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Gestionnaire Électronique de Documentation.
Votre rôle :
Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et interviendrez selon le rythme suivant :
• 4 jours par semaine sur site client à La Ciotat
• 1 jour par semaine à l'agence de la Valette du Var
Vos missions principales :
• Collecter et saisir les procès-verbaux liés aux opérations
• Assurer la gestion électronique des documents (GED) du client, ainsi que l'intégration sur site de la GED mise en place
• Garantir la fiabilité des opérations documentaires et traiter les fiches de non-conformité
• Rédiger des comptes rendus hebdomadaires pour assurer le suivi des activités
• Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnements ou de risques opérationnels
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à évoluer dans des environnements logiciels complexes, notamment les bases de données et les systèmes de gestion documentaire (GED)
• Connaissance des processus de gestion de la documentation technique
Qualités personnelles :
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
• Esprit volontaire et sens du service
• Bon sens critique et engagement fort envers la satisfaction client
Expérience terrain :
• Expérience significative sur le terrain, ayant permis de développer une solide capacité d'analyse et de synthèse
• Familiarité avec les environnements opérationnels exigeants et les contraintes du secteur naval
Gestion de projets :
• À l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs sujets
• Reconnu(e) pour votre flexibilité et votre capacité à faire face aux imprévus et aux changements de priorités
Langues :
• La maîtrise de l'anglais est un atout dans notre environnement international
Débutant accepté
Lieu de travail : 13 - Ciotat
Temps de travail :
Rémunération : Annuel de 27000.0 Euros à 32000.0 Euros
Prise de poste :