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Offre d'emploi

 CDD

Date de publication de l'offre : 0000-00-00

Prise de poste : 05/01/2026

HEC Paris    documentaliste

HEC Paris, leader en France des écoles de Management, s’appuie sur un corps professoral international. Il offre une gamme complète de formations dans le domaine du management à des publics européens et internationaux. Vous intégrez le Learning Center d’HEC Paris (bibliothèque académique) : ce service d’appui à la recherche et à la pédagogie contribue à l’intégration des étudiants dans la vie professionnelle par le développement de leurs compétences informationnelles, et offre des prestations professionnelles aux enseignants-chercheurs. Au sein du Learning Center d’HEC Paris, composé de 14 collaborateurs, vous aurez pour mission d'accompagner les étudiants dans leurs recherches documentaires, sur place ou à distance et de les guider dans l’offre de ressources documentaires (55 bases de données)

Mission

Missions principales

- Assurer 2 permanences d’accueil et d’aide à la recherche par semaine (4h chacune).

- Réaliser des rendez-vous individuels d’aide à la recherche (1h) destinés aux étudiants de M2, MS et MBA dans le cadre de leur thèse.

- Effectuer la saisie des cahiers de recherche HEC dans les bases HAL et RePEc.

- Assurer la saisie des thèses de doctorat sur Theses.fr et autres plateformes

Missions secondaires

- Soutenir l’équipe chargée de l’accueil et des services aux usagers.

- Contribuer au recueil de statistiques d’utilisation et de fréquentation

- Co-animer des ateliers de formation (méthodologie de recherche, alertes, citation des sources, gestion des références).

- Gérer le prêt de matériel (calculatrices, PC portables, tablettes).

- Ranger les collections, assurer le tour des espaces et veiller à la qualité des lieux.

- Vérifier les équipements et tester le matériel informatique.

Profil

Compétences requises

- Très bonne connaissance des sciences économiques et de gestion.

- Anglais B1/B2, à l’écrit comme à l’oral.

Expérience souhaitée

- Connaissance du SIGB ALMA (Ex Libris) appréciée.

- Expérience en bibliothèque d’école de commerce ou universitaire appréciée.

- La connaissance des bases telles que Statista, Business Source Complete, Orbis, Factiva etc. serait un plus

Qualités personnelles

- Sens des responsabilités, autonomie, polyvalence.

- Sens du service, rigueur et attention à la qualité.

- Aisance en travail d’équipe.

Conditions de travail

Lieu de travail : 78 - Jouy en Josas

Temps de travail : temps plein

Rémunération : rémunération selon expérience Jusqu'à 2 jours de télétravail, RTT restaurant d'entreprise, parking gratuit

Prise de poste : 05/01/2026

Contact

Envoyez votre candidature à dupouy@hec.fr