Offre d'emploi

CDD - 4 Mois

Date de publication de l'offre : 2025-12-09

Prise de poste :

UNIVERSITE D'ORLEANS AIDE D'INFORMATION DOCUMENTAIRE (H/F)

Mission

Mission

Au sein de la Bibliothèque universitaire de droit de Bourges, rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à accueillir, orienter et informer le public. Vous participez également à la communication et à la valorisation des collections. Vous assurez la gestion et l'entretien des collections en veillant à leur conservation, leur rangement et leur exemplarisation dans le Système Intégré de Gestion des Bibliothèques (SIGB). Vous prenez en charge la réception des commandes d'ouvrages, le bulletinage des périodiques ainsi que le service du Prêt entre Bibliothèques (PEB). Enfin, vous contribuez à la logistique et à la maintenance des espaces de la bibliothèque.

Activités principales

Accueillir le public :
- Orienter et informer les usagers ;
- Répondre aux demandes des usagers sur place et à distance ;
- Présenter les ressources et les services de la bibliothèque ;
- Assurer l'ouverture et la fermeture quotidiennes de la bibliothèque.
-
Communiquer et valoriser les collections et les services de la bibliothèque :
- Assurer la mission de référent communication ;
- Rédiger des actus ;
- Présenter les nouvelles acquisitions sur la page bibliothèque du site web ;
- Valoriser les collections physiques et numériques ;
- Alimenter les réseaux sociaux de la BU. Mise en place d'expositions physiques ou virtuelles.

Assurer le service du PEB :
- Gérer les demandes de prêt entre bibliothèques (Gérer les transactions de prêt fournisseur et demandeur -
- Présenter aux usagers l'utilisation du PEB sur place et en ligne ;
- Effectuer des recherches expertes multisources (catalogues internationaux, archives ouvertes, bases de données).
Rendre compte de données statistiques sur ce service au référent PEB du SCD

Maintenir, conserver et ranger des collections :
- Assurer le traitement physique des collections ;
- Ranger et inventorier les collections (participer au mouvement des collections ;
- Participer au récolement des collections).

Assurer le traitement documentaire des collections :
- Réceptionner les commandes d'ouvrages (réception/facturation dans Horizon) ;
- Gérer des données d'exemplaires (Bulletiner les périodiques ; participer aux chantiers de désherbage) ;
- Exemplariser les documents.

Participer à la formation des usagers :
- Accompagner les étudiants lors des semaines d'accueil

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience professionnelle

- Savoir se situer dans la bibliothèque et son organisation, et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle ;
- Connaître les collections de la bibliothèque ;
- Appliquer les procédures de réception des documents ;
- Mettre en œuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents
- Classer et localiser les documents (Maîtrise) - Régler les rayonnages ;
- Effectuer une recherche simple sur internet et l'expliquer ;
- Utiliser le Système informatisé de gestion de la bibliothèque, notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées.
- Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics ;
- Gérer les conflits éventuels avec le public.

Compétences et qualités requises

Autonomie / Confiance en soi ; Rigueur / Fiabilité
Capacité d'adaptation / Sens relationnel et du travail en équipe

Contact :

Monsieur SERISIER Philippe (service commun de la documentation de l'université d'Orléans) : philippe.serisier@univ-orleans.fr

Ne pas postuler via cette adresse mail.

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 17/12/2025.

Profil

- Avoir l'esprit d'équipe
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

- Classer des documents
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Réaliser une veille documentaire
- Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
- Sélectionner des informations documentairesDébutant accepté

Conditions de travail

Lieu de travail : 45 - ORLEANS

Temps de travail :

Rémunération :

Prise de poste :

Contact

https://jobaffinity.fr/apply/b01z38823yedhybaw5
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