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Offre d'emploi

 CDI

Date de publication de l'offre : 2026-01-13

Prise de poste :

ASS AMIS PONTIGNY CERISY    Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires (H/F)

Mission

Votre rôle
En lien étroit avec la direction et l'équipe du Centre, vous contribuez à la préparation, l'organisation, la communication et la logistique des colloques, ainsi qu'à l'accueil des participants.
Votre activité suit le rythme annuel du Centre autour de deux périodes :
- mai → septembre : saison d'accueil et de colloques
- octobre → avril : préparation, suivi administratif, classement et coordination des projets
Vos missions
Préparation et communication des colloques
- Gérer les inscriptions et adhésions à l'association (processus, suivi, relances) ;
- Mettre à jour le système d'information sur la base des éléments transmis par les directeurs, intervenants et auditeurs ;
- Concevoir et diffuser des formulaires numériques ;
- Participer à la communication (newsletters, réseaux sociaux, flyers, contenus web).

Accueil et accompagnement des participants (en saison et avec l'équipe)
- Élaborer et mettre à jour les plannings (hébergement, repas, transports) ;
- Contribuer à la logistique quotidienne et au bon déroulement des colloques ;
- Participer à l'organisation d'événements associés (expositions, projections, concerts, excursions, etc.) ;
- Enregistrer les publications des colloques ; présenter lors d'une séance spéciale les ouvrages susceptibles d'intéresser les participants.

Profil

- Avoir l'esprit d'équipe
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

- Connaissance des Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC)
- Culture générale
- Droit de la propriété intellectuelle
- Logiciel de gestion documentaire
- Logiciels d'édition multimédia
- Médias
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Type de supports de films
- Types de supports audio
- Classer des documents
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Participer à un inventaire
- Réaliser une veille documentaire
- Sélectionner des informations documentaires
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Actualiser des données d'activité
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer des documents numériques
- Créer une documentation technique
- Gérer une base documentaire
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Traiter des archives
- Utiliser les outils numériques2 An(s)

Conditions de travail

Lieu de travail : 50 - CERISY LA SALLE

Temps de travail :

Rémunération :

Prise de poste :

Contact

ASS AMIS PONTIGNY CERISY - M. Frédéric MOUCHEL
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/201JCJD Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/201JCJD