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Offre d'emploi

 CDD - 3 Mois

Date de publication de l'offre : 2026-01-16

Prise de poste :

CENTRE HOSPITALIER DEP. LA CANDELIE    Adjoint / Adjointe Administratif - pour Archives (H/F)

Mission

le Centre Hospitalier La Candélie est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Il assure des missions de soins, de prévention et de réinsertion sociale pour les patients souffrant de troubles psychiques, en lien étroit avec le réseau de santé et les partenaires médico-sociaux. Établissement de référence en psychiatrie sur le département du Lot-et-Garonne, La Candélie place l'humain, la qualité des soins et la pluridisciplinarité au cœur de son action.

Le Centre Hospitalier Départemental de la Candélie recrute un Adjoint Administratif - ARCHIVE MEDICALE HOSPITALIERE H/F
Poste en CDD à 50% (mi-temps)

Finalité du poste
Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives physiques et numériques.

Missions principales
- Collecter, trier et classer les documents
- Tracer les dossiers sortants/entrants
- Indexer et référencer les archives
- Assurer la conservation matérielle et numérique
- Mettre à disposition les documents
- Garantir la confidentialité
- Participer à la politique d'archivage

Activités
- Réception des documents
- Évaluation des durées de conservation
- Classement
- Numérisation
- Recherche documentaire
- Suivi des consultations

Compétences requises
- Manipulation de documents
- Maîtrise des règles d'archivage
- Organisation et rigueur
- Discrétion - respect des règles de confidentialité
- Compétences informatiques
- Autonomie

Relations professionnelles
- Services internes
- Usagers

Profil

- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de sens des responsabilités
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

- Classer des documents
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Participer à un inventaire
- Réaliser une veille documentaire
- Sélectionner des informations documentaires
- Structurer, synthétiser des informations1 An(s)

Conditions de travail

Lieu de travail : 47 - PONT-DU-CASSE

Temps de travail :

Rémunération :

Prise de poste :

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