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Offre d'emploi

 CDD - 3 Mois

Date de publication de l'offre : 2026-02-23

Prise de poste :

Organisation    Assistant de Coordination polyvalent H/F - CDD

Mission

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois minimum, le pôle veille et gestion de l'information (Direction de la communication) recherche un(e) assistant(e) de coordination polyvalent(e) dont les principales missions seront :

Supports aux activités du pôle (veille, réputation, relations presse, réseaux sociaux) :
- Aide au pilotage de projets
- Appui aux travaux Relations presse
- Accueille et oriente les utilisateurs, répond aux demandes de premier niveau
- Assure le suivi budgétaire au sein du pôle Veille
- Contribue à l'établissement des statistiques des activités du pôle
- Contribue à la communication sur l'offre de services du pôle

Alimentation de Césaria (base de données documentaire de la retraite complémentaire) :
- Intégration de documents après avoir vérifié leur conformité et leur qualité.

Contribution à la réalisation des produits de veille (Le Kiosque, Lettres de veille...) :
- Réalise des produits documentaires dématérialisés en pratiquant les extractions nécessaires de la base documentaire, met en forme ces produits et assure leur diffusion.
- Participe à la mise en oeuvre des dispositifs de veilles.
- Assure le suivi des abonnés internes et externes aux produits de veille et gère les listes de diffusion (revues de presse, plateforme de veille).

Gestion du fonds documentaire :
- Assure l'acquisition et la diffusion des revues et ouvrages (papier et en ligne) : abonnements, commandes, réception/suivi, prêt, actualisation des espaces presse.
- Contribue à la gestion des archives papier (communications et versements)



Expériences / profil recherché :

- Un(e) assistant(e) de coordination, expert(e) en bureautique et à l'aise dans le suivi budgétaire
- Niveau Bac + 2/3 Documentation ou Communication ou expérience professionnelle équivalente
- Maîtrise des outils bureautiques (M 365)
- Pratique de logiciels documentaires souhaitée

Aptitudes / qualités :

- Méthodes et rigueur dans l'alimentation de bases de données et le suivi budgétaire
- Fortes aptitudes au travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Sens du service
- Adaptabilité
- Force de proposition
- Sens des responsabilités

Profil

5 An(s)

Conditions de travail

Lieu de travail : 75 - Paris 12e Arrondissement

Temps de travail :

Rémunération : Annuel de 35000.0 Euros à 45000.0 Euros

Prise de poste :

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