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Offre d'emploi

 CDI

Date de publication de l'offre : 2026-03-06

Prise de poste :

Organisation    Office manager en cabinet d'architecture H/F

Mission

Vos missions principales :

- Support à la direction de l'agence :
- gestion d'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements,
- préparation des réunions (visioconférence, vidéoprojections),
- accueil des visiteurs.

- Communication & image de l'atelier :
- gestion des comptes Instagram, LinkedIn et du site web,
- mise en page et mise à jour du book de l'atelier (InDesign),
- préparation de présentations pour concours, conférences et interventions,
- diffusion des candidatures aux marchés publics.

- Administration & organisation :
- suivi des mails (contacts, candidatures),
- gestion du courrier
- mise à jour de la base de contacts/prospects.

- Vie de l'agence :
- gestion des fournitures et consommables,
- suivi des stocks de publications de l'atelier,
- réception de coursiers et livreurs.

- 3 à 5 ans d'expériences en poste similaire dans le domaine de la création, culturel, architecture
- formation Bac+2/3 en assistanat communication ou équivalent.
- maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- InDesign (indispensable)
- excellentes qualités organisationnelles et relationnelles, rigueur et sens de l'anticipation.
- aisance rédactionnelle et intérêt pour le monde de l'architecture et de la création.

Possibilité d'évoluer au coeur d'une équipe engagée, dans un cadre stimulant.

Profil

2 An(s)

Conditions de travail

Lieu de travail : 75 - Paris 7e Arrondissement

Temps de travail :

Rémunération : Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros

Prise de poste :

Contact