Offre d'emploi

CDD - 6 Mois

Date de publication de l'offre : 2026-04-10

Prise de poste :

RIVES & EAUX DU SUD-OUEST Archiviste (H/F)

Mission

Missions :

Classement et organisation des archives :

- Trier, classer et inventorier les documents selon les normes archivistiques en vigueur.

- Mettre à jour le plan de classement existant ou en créer un nouveau si nécessaire.

- Identifier les documents à conserver, éliminer ou transférer.

Mission spécifique : Versement aux Archives Départementales du 65

- Constituer les bordereaux de versement conformément au formalisme des AD 65, rédaction des analyses

- Identifier les documents versables selon les obligations légales et le tableau de gestion.

- Préparer physiquement les dossiers : conditionnement, numérotation.

- Assurer les échanges techniques avec les Archives départementales : demandes d'agrément, validation des bordereaux, gestion des retours.

- Organiser et suivre la remise des fonds versés (transport, planning, conformité).

- Garantir la traçabilité et la documentation de l'ensemble de l'opération.

Gestion matérielle et administrative des archives :

- Préparer, conditionner et étiqueter les boîtes d'archives.

- Organiser et optimiser l'espace de stockage (archives courantes, intermédiaires, définitives).

- Veiller à la bonne conservation des supports (papier, numérique, photos, etc.).

Relation avec les services internes

- Accompagner les collaborateurs dans leurs besoins de recherche documentaire.

- Conseiller sur les bonnes pratiques de classement, conservation et durée légale d'archivage.

- Mettre en place des outils simples pour faciliter le classement par les équipes.

- Sensibiliser aux procédures internes d'archivage.

Conformité et sécurité

- Appliquer les règles RGPD et les obligations légales liées à la conservation des documents.

- Garantir la confidentialité des documents sensibles.

Compétences attendues : très bonne connaissance du processus de versement en Archives départementales, maîtrise des règles d'archivistique et des durées légales de conservation, maîtrise des méthodes de tri, classement et indexation, à l'aise avec les outils informatiques (Excel, GED/SAE, numérisation).

- Qualités personnelles : rigueur, méthode, capacité à gérer des volumes importants, esprit de synthèse et d'analyse, sens du relationnel, autonomie et sens des priorités.

Profil

- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Participer à un inventaire
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Sélectionner des informations documentaires5 An(s) - poste similaire

Conditions de travail

Lieu de travail : 65 - TARBES

Temps de travail :

Rémunération :

Prise de poste :

Contact

Agence France Travail TARBES ARSENAL
RUE DE LA CARTOUCHERIE 65000 Tarbes Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/206TBQJ