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Offre d'emploi

 CDI

Date de publication de l'offre : 2024-11-14

Prise de poste :

DOMEA    Document Controller (H/F)

Mission

DOMEA recherche un(e) : DOCUMENT CONTROLLER (H/F) / Dans le cadre de la conduite de projets d'envergure, les équipes projets de notre client ont besoin d'être renforcée sur la gestion contractuelle./ VOS MISSIONS : ------ 1 Définir et mettre en œuvre un processus de gestion documentaire commun aux projets de construction et participer aux améliorations des outils ------- 2 Proposer une note d'organisation de la gestion documentaire propre à chaque projet intégrant ses spécificités par rapport au processus commun en réduisant au strict minimum les écarts, pour validation au chef de projet ------ 3 Proposer des KPIs et assister les MOE et le coordinateur technique de projet dans leur suivi -------- 4 Vérifier ou procéder à la consolidation régulière de la liste de documents consolidée par projet --------- 5 Mettre en place format de reporting mensuel projet et zone rapide --------- 6 Réaliser des reportings mensuel par projet et par zone intégrant l'analyse des retards de production ---------- 7 Assister aux réunions des gestion document sur demande des chefs de projet ------- 8 Partager avec les équipes internes et externes type ingénierie le retour d'expérience --------- 9 Vérifier le suivi des règles sur l'administration des GED projets (enregistrer et actualiser : les différents intervenants sur les GED projets, les workflows définis par les équipes projets.) et gérer certaines parties directement si nécessaire ------ 10 Former à la demande, les différents intervenants sur ces sujets -------- PROFIL : ------ Vous êtes de formation spécialisée en gestion administrative et vous avez un minimum de 10 ans d'expérience professionnelle en doc control dans le secteur de l'Industrie. -------- Vous êtes capable de comprendre les besoins de projets de construction dans leurs différentes phases -------- Vous avez de l'expérience en gestion de documents électroniques sur des projets de construction impliquant différents acteurs -------- Vous pouvez monter rapidement en compétence sur des nouveaux outils informatiques ( GED, outils de gestion de commande, de facturation) --------- Vous avez une bonne connaissance des outils GED tel que M-Files & Mezzoteam -------- Vous avez une utilisation très fluide des systèmes informatiques ( Pack Microsoft, teams...) ------- SAVOIR - ETRE : ------ Vous avez un excellent relationnel, un sens du service et êtes rigoureux dans ce que vous entreprenez.

Profil

- Avoir le sens du service
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Faire preuve d'autonomie
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

- Note d’organisation de la gestion documentaire
- Gestion de projet
- Gestion documentaire (GED)
- Proposer des KPIs
- Réaliser des reportings
- Document control2 An(s)

Conditions de travail

Lieu de travail : 92 - Levallois-Perret

Temps de travail :

Rémunération : Annuel de 40000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 12.0 mois

Prise de poste :

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