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Offre d'emploi

Date de publication de l'offre : 2026-07-24

Prise de poste :

ENERLY ETUDE    Responsable Contrôle Documentaire Site (H/F)

Mission

Ce que nous offrons :

- Missions variées avec des défis et des opportunités de croissance chez des clients prestigieux tels que Vinci, Technip, Egis, et Assystem.
- Stabilité à travers la construction d'un avenir solide pour nos projets et l'équipe Enerly.
- Confiance en votre potentiel avec des points de feedback réguliers pour favoriser l'expression d'idées et encourager l'innovation.
- Proximité assurée avec un accompagnement attentif tout au long de chaque mission chez nos clients.


Nos engagements :

- Relations simples et authentiques.
- Missions adaptées à vos compétences et préférences.
- Opportunités pour le développement de vos compétences.
- Adaptation des missions à votre profil (environnement de travail, culture d'entreprise client).


Vos missions :

- Constituer et compiler les dossiers documentaires (DPE) conformément aux exigences du projet
- Vérifier la conformité et la complétude des dossiers à partir des référentiels documentaires définis
- Mettre à jour les sommaires et assurer le suivi des versions des documents
- Numériser, classer et archiver les documents techniques et administratifs
- Assurer le suivi des dossiers documentaires et mettre à jour les tableaux de bord associés
- Déposer et organiser les documents sur les plateformes documentaires (SharePoint ou équivalent)
- Participer aux revues documentaires hebdomadaires avec les équipes projet
- Assurer le transfert des dossiers vers les outils documentaires internes tout en garantissant leur traçabilité
- Veiller au respect des procédures qualité et des exigences contractuelles liées à la documentation


Ce poste est fait pour vous si :

- Vous maîtrisez l'anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et les plateformes de gestion documentaire telles que SharePoint
- Vous connaissez les principes de la gestion documentaire et savez garantir la conformité, la traçabilité et le suivi des documents techniques
- Vous faites preuve de rigueur et d'un grand sens de l'organisation
- Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe
- Vous savez gérer les priorités et respecter les délais dans un environnement exigeant
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, votre réactivité et votre fiabilité

Profil

- Avoir l'esprit d'équipe
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

- Classer des documents
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
- Réaliser une veille documentaire
- Sélectionner des informations documentaires

Langues :
- Anglais

3 An(s)

Conditions de travail

Lieu de travail : 69 - VILLEURBANNE

Temps de travail :

Rémunération :

Prise de poste :

Contact

ENERLY ETUDE - M. Stephane SEBAG
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/210QQHP
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