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Offre d'emploi

 Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Date de publication de l'offre : 2024-11-27

Prise de poste :

Ecole Normale Supérieure de Lyon    DIRECTRICE/DIRECTEUR ADJOINT.E DE LA BIBLIOTHÈQUE DIDEROT DE LYON - H/F

Mission

Description :


MISSIONS DU POSTE :
La/le directrice/directeur adjoint.e de la Bibliothèque Diderot de Lyon contribue au pilotage et à l'encadrement de la bibliothèque, en assurant une mission de conseil auprès du directeur de la bibliothèque d'une part et de coordination avec les services supports de l'ENS de Lyon d'autre part, notamment pour la gestion du budget de la bibliothèque.
Elle/il vient en appui aux grands projets de la bibliothèque.
Elle/il contribue à développer une culture d'évaluation de la bibliothèque dans tous ses aspects, en élaborant et en suivant des indicateurs pertinents dans une double démarche de bilan et de prospective.
Elle/il s'attache à rationaliser la gestion des ressources humaines dans une démarche de GPEEC, conforme à la politique de l'ENS de Lyon.
Elle/il encadre le service des affaires générales, la chargée de mission indicateurs et formation continue, et gère le budget de la Bibliothèque Diderot de Lyon.
Elle/il participe à la vie de la profession (associations professionnelles, journées d'études) et représente la bibliothèque dans ses réseaux professionnels régionaux ou nationaux.
ACTIVITÉS
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assurer une mission de conseil auprès du directeur de la bibliothèque
- Participer à la conception et au pilotage des orientations stratégiques de la bibliothèque
- Relayer et accompagner les décisions et recommandations de la direction
- Assurer la coordination de la bibliothèque avec les services supports, au quotidien et dans le cadre des grands projets de l'ENS de Lyon et de la BDL
- Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires
- Proposer le budget à l'assemblée délibérative compétente et, après adoption de celui-ci, le mettre en œuvre en tant que représentant de l'ordonnateur
- Encadrer le service des affaires générales (5 personnes) et organiser son travail
- Instruire les dossiers de subvention
- Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision
- Superviser la collecte des indicateurs et le bon déroulement des démarches d'évaluation à l'échelle de la bibliothèque, en binôme avec la chargée de mission
- Établir régulièrement le bilan des activités de l'établissement et en présenter les résultats
- Mettre en place une gestion qualitative des ressources humaines : formation, promotion, et adéquation des compétences aux évolutions des postes
- Superviser les questions liées à la formation continue
- Animer l'équipe des encadrants
- Participer aux procédures de recrutement des personnels au niveau national et au niveau local
- Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance
ACTIVITÉS ASSOCIÉES :
- Mettre en œuvre le dispositif d'évaluation des personnels
- Représenter la bibliothèque auprès de l'ensemble de ses partenaires institutionnels et des professionnels des bibliothèques
- Participer à la vie de la profession : publications, participation à des colloques, conférences, conseils des revues professionnelles, instances de réflexion
- Participer à des groupes de travail et réunions de coordination
 



Profil recherché :


COMPÉTENCES :
CONNAISSANCES RELATIVES À L'ACTIVITÉ DES BIBLIOTHÈQUES
* Missions et fonctions des bibliothèques
* Collections, documents et ressources électroniques : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, archivage et droits afférents
* Histoire du livre, conservation et mise en valeur des documents anciens, rares et précieux
* Principes de construction et d'aménagement de l'espace spécifiques aux bibliothèques
* Sociologie des publics et services aux publics
* Traitement de l'information et systèmes d'information
CONNAISSANCES SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL, ADMINISTRATIF ET RÉGLEMENTAIRE
* Cadre institutionnel, juridique et administratif de l'enseignement supérieur
* Techniques de management
* Principes et règles applicables aux différentes catégories de personnels qui travaillent en bibliothèque
* Principes et règles de la comptabilité et des finances publiques, règles et circuits de la gestion budgétaire
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
* Analyser, mettre en perspective les priorités ou les objectifs de la bibliothèque
* Communiquer et transmettre de l'information, des savoirs, des expériences
* Concevoir et mettre en œuvre les outils de pilotage de la bibliothèque
* Diriger, animer et organiser la bibliothèque
* Favoriser la coopération transversale
* Informer et mobiliser le personnel de la

Profil

Expérience exigée

Conditions de travail

Lieu de travail : 69 - LYON 07

Temps de travail :

Rémunération :

Prise de poste :

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