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Offre d'emploi

 Contrat à durée indéterminée

Date de publication de l'offre : 2024-12-24

Prise de poste :

Organisation    Documentaliste (H/F)

Mission

Description du poste :
Au sein d'un service de 3 personnes, vous contribuerez à la gestion courante des fonds documentaires et participerez aux projets transverses du service, à ce titre votre rôle consistera à :
Veiller à la qualité des versements des documents dans la GED, coffre-fort des actifs d'IMMO Mousquetaires
- Constituer les data rooms des sites à céder
- Réaliser des imports en masse dans la GED (acquisitions, cessions, campagnes documentaires)
- Réaliser des comités archivage de suivi de complétude documentaire pour les projets d'acquisition et de développement
- Réaliser les traitements documentaires générés par les mouvements de patrimoine
- Participer aux développements des outils informatiques utilisés par le service (validation des spécifications, tests et recettes pour la GED et l'outil de gestion de projets)
- Participer aux campagnes de suppressions de doublons sur la GED, au moyen d'un outil d'analyse documentaire (Discover d'Everteam)
- Participer à la formation des nouveaux collaborateurs et à l'assistance auprès des collaborateurs
- Gérer les archives papier
- Contribuer à la newsletter documentaire bimestrielle
- Participer aux projets du service
Rémunération : 35000 à 38000 euros bruts annuels
Description du profil :
Formation archivistique : licence professionnelle minimum avec 1ère expérience professionnelle en archivistique.
Profil attendu :
Organisation et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques et facilité d'adaptation aux logiciels métier
- Flexible, à l'écoute, excellent sens relationnel
- Rigueur, autonomie, esprit collectif
- Force de proposition

Profil

Expérience exigée de 1 An(s)

Conditions de travail

Lieu de travail : 91 - BONDOUFLE

Temps de travail :

Rémunération : Annuel de 35000,00 Euros à 38000,00 Euros

Prise de poste :

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