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Offre d'emploi
Contrat à durée indéterminée
Date de publication de l'offre : 2024-12-24
Prise de poste :
Organisation
Gestionnaire en documentation (H/F)
Mission
Description du poste :
Branche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d'une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche à l'international.
Vos missions seront :
- Gestion de GED : création de fiches, Numérotations, Accès utilisateurs.
- Gestion de Workflows. Compréhension de la gestion de flux, des revues et des approbations documentaires :
- Réception et enregistrement des documents, diffusion, validation, Visas.
- Vérification de la qualité documentaire : Mise en Forme, mise en Page, Codification, respect des prérequis des modèles types
- Support Technique : Aide aux utilisateurs sur les processus de gestion documentaire et utilisation de l'Outil GED mis en place
- Suivi des avancements. Gestion d'Export Excel (KPIs). Relance et Alertes.
- Diffusion et archivage des documents
Description du profil :***Diplôme / domaine d'études / écoles cibles : Titulaire d'un Bac +2/+3 , idéalement en gestion de l'information ou documentation.
* Niveau d'expérience requis (a minima) : 2 ans sur un poste similaire
* Éléments de parcours souhaités : vous justifiez d'une première expérience concluante dans la gestion documentaire
* Compétences transverses et comportementales requises : Rigoureux(se), dynamique, organisé (e), force de proposition, bon relationnel
* Compétences linguistiques : Maitrise langue française- Anglais serait un +
* Compétences informatiques : Très bonne connaissance du Pack Office (Excel, Word,.). Connaissance de Lascom TPPLM souhaitable.
Profil
Expérience exigée de 1 An(s)
Conditions de travail
Lieu de travail : 94 - CHOISY LE ROI
Temps de travail :
Rémunération :
Prise de poste :
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