Offre d'emploi

CDD - 6 Mois

Date de publication de l'offre : 2024-12-06

Prise de poste :

OFFICE PUBLIC HABITAT COM AGGLO LA ROCHE ARCHIVISTE (H/F)

Mission

Sous la responsabilité du chef de projets transverses, vous travaillez dans une équipe aux missions transversales, en lien avec l'ensemble des services :

Les missions principales
Recollement, versement, élimination
- Poursuivre le recollement du fonds d'archives patrimoniales sur l'outil excel dédié.
- Actualiser le référentiel de classement : tableau de gestion commun aux archives des opérations de construction et de réhabilitation
- Assister la direction de la maîtrise d'ouvrage dans la procédure de versement/élimination
- Mettre en œuvre et superviser une élimination d'archives ;
- Réaliser le versement d'un fonds d'archives anciennes vers les archives communautaires

Le fonds d'archives est constitué de documents datant des années 1920 à ce jour :
- techniques (plans, cahiers des charges, études techniques,)
- administratifs (marchés, ordres de services, compte rendus.)
- gestion locative (contrats, registre de demandes.)
- gouvernance (délibérations, comptes rendus de séances, rapports d'activités.
- sur supports variés (disquettes, CD, clés USB.)
- ..
-
- Travail dans un local aménagé ou au sein des services en fonction de la mission
- Encadrement assuré par la chef de projets transverses bénéficiant de 10 ans d'expérience en archives au sein de l'Office,
- Procédures d'archivage élaborées selon un référentiel sécurisé (audit externe, missions archivistes professionnels, expertises service archives ville/agglomération.)
- Politique d'archivage réalisée en lien avec le projet de dématérialisation des documents du patrimoine (GED Youdoc)

Ce contrat pourra être renouvelé.

Et si c'était vous ?
Expérience et formation
- BAC +3 à Bac +5
- Licence pro
Métiers de l'information : archives médiation et patrimoine,
Protection et valorisation du patrimoine historique et culturel
Ou autres
- Masters
o Métiers des archives
o Métiers des archives et technologies appliquées
o Métiers de la culture, des archives et du document
o Ou autres.

Qualités requises :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance de la réglementation des archives
- Capacité à travailler en mode projet,
- Capacité à communiquer, sens relationnel
- Esprit méthodique et organisé
- Rigueur, autonomie
- Esprit de synthèse

Date limite de candidature :
Date de début prévue : janvier 2025
Horaires : lundi au vendredi, travail en journée
Site : La Rochelle.
Merci de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation :

Process de recrutement : Entretien

Profil

- Faire preuve d'autonomie
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

- Maintenir une documentation précise et à jour
- Classer des documents
- Participer à un inventaire
- Sélectionner des informations documentaires12 Mois

Conditions de travail

Lieu de travail : 17 - LA ROCHELLE

Temps de travail :

Rémunération : Mensuel de 1850.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois

Prise de poste :

Contact

Agence France Travail LA ROCHELLE-BEL AIR
88 RUE DE BEL AIR 17042 Rochelle Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/184XPQY