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Offre d'emploi

 CDI

Poste à pourvoir à partir du 15/01/2021

ARKHENUM recherche un·e Responsable projet numérisation patrimoniale

Vous aimez le Patrimoine, les nouvelles technologies et gérer des projets à forts enjeux ?
Rejoignez-nous, nous avons un poste à la hauteur de vos attentes !

ARKHENUM est depuis 20 ans le leader de la préservation et valorisation du patrimoine. Cette position se renforce à travers de nouveaux projets clients à la dimension nationale et internationale.

C’est dans ce contexte de croissance et d’ambition que nous étoffons nos équipes.

Rattaché(e) à la Direction générale, vous êtes chargé(e) de la gestion d’un grand compte sur un site client parisien. Responsable d’une équipe d’une dizaine de personnes, vous assurez le fonctionnement optimal et améliorez les performances en termes d’organisation, de productivité, de qualité.

Vous êtes garant de la Qualité, des Coûts et des Délais du projet.

Mission

Gérer un centre d’exploitation : gestion technique, managériale, financière

- Piloter une équipe dédiée au projet : recrutement, suivi et encadrement
- Faire les Reporting Client et Direction : mise en place de tableaux de bords et d’indicateurs pertinents, rédaction des rapports d’avancement et de bilan
- Animer et coordonner des comités de projet et des comités de pilotage
- Coordonner les différents acteurs du projet
- Assurer le contrôle du bon déroulement des opérations, analyser les situations de blocage et évaluer les risques de dérives (temps, coût, qualité)
- Rédiger la documentation du projet, assurer l’organisation interne de la production, du contrôle-qualité et la rédaction des procédures.
- Mise en place et gestion d’un workflow documentaire dans un environnement certifié

Compétences :
- Maîtrise de la conduite de projet, dans ses aspects organisationnels et de prescriptions techniques. Capacité à négocier
- Bonne connaissance de la numérisation patrimoniale : outils (scanner de type Suprascan, copibook…) et calibration
- Capacité à planifier, mettre en œuvre, évaluer
- Analyse et suivi de la production (KPI, négociation, projection)
- Gestion financière d’un centre d’exploitation
- Capacité à travailler en équipe et bon relationnel.
- Capacités rédactionnelles pour concevoir et rédiger des documents (rapports, notes de synthèse, cahier des charges…) rapidement.
- Capacité à gérer des urgences et établir des priorités.
- Savoir rendre compte et tenir des délais.
- Maitrise des outils informatiques : pack Office, outils de Gestion de Projet type MS Project. Une première utilisation d’un système de GPAO est un plus.

Expérience :
- Gestion de centre d’exploitation
- Management
- Relation client

Profil

Niveau et expérience : MASTER 2 avec une expérience de 3 ans minimum en gestion de projet documentaire, avec idéalement une expérience réussie dans le domaine patrimonial.

Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve), vous avez un réel gout pour le patrimoine, le management et la relation client.

Conditions de travail

Lieu de travail : 75 - BNF - Paris (75)

Temps de travail : temps plein

Rémunération et avantages : 45 KE + prime

Poste à pourvoir à partir du 15/01/2021

Contact

CV et lettre motivation sous la référence "RP BNF"