Offre d'emploi

CDD - 12 Mois

Date de publication de l'offre : 2024-12-11

Prise de poste :

INSTITUT DES RISQUES MAJEURS Un(e) responsable du centre de documentation (CDD) (H/F)

Mission

Sous l'autorité du Directeur et en lien direct avec le responsable de la gestion de l'information et du site internet, vous contribuez au développement stratégique du centre de documentation en :
- Réalisant une veille hebdomadaire appelée « Risques Hebdo »
- Optimisant les outils (Ino Reader - agrégateur de flux RSS) et méthodes de veille et de diffusion sélective de l'information (DSI) pour l'interne et vers nos différents publics cibles.
- Contribuant au développement de la stratégie documentaire 2025-2027, incluant l'évaluation des outils existants et l'identification de nouveaux produits et services documentaires à créer.
- Participant à l'animation du centre de documentation, à la capitalisation des connaissances issues des opérations de terrain de l'IRMa, et à la promotion des activités documentaires dans les réseaux sociaux et formations de l'IRMa en réalisant des dossiers documentaires (Journées Techniques, Matinales, revue Risques Infos, Résilience Tour).
- Participant à la réalisation du Risques-Infos (Revue éditée deux fois par an) et à sa promotion
- Participant à la gestion des bases de données destinataires (abonnés et usagers)
- Contribuant à la mise en ligne d'articles diffusés sur le site internet (recherche de sujets et d'auteurs, prise de contact et sollicitations, réception des articles et des illustrations, relecture et corrections.).
- Contribuant à l'animation des réseaux sociaux de l'IRMa, notamment Facebook, LinkedIn et Twitter (X) en collaboration avec le reste de l'équipe.
- Participant à des activités ou actions de l'IRMa en valorisant les productions.

Encadrement :
- Responsable hiérarchique : Directeur de l'IRMa.
- Collaboration avec l'ensemble de l'équipe (réunions hebdomadaires, travail en modeprojet).

Encadrement de Personnel :
- Encadrement de stagiaires

Relations Extérieures :
- Pilotage de prestataires extérieurs occasionnel
- Centres de ressources et structures en lien avec les risques (universités, centres de recherche, collectivités territoriales, bibliothèques.).
- Services de l'État et opérateurs associés (CEREMA, INRAE, ministères de l'Intérieur et de l'Environnement.).
- Réseau professionnel et espaces collaboratifs existants pour le partage d'expériences.

Marge d'Autonomie et Responsabilité :
- Autonomie élargie avec l'aval de la direction

Détail des missions principales :

- Veille documentaire (50% de la charge de travail) :
o Concevoir une veille quotidienne ciblée (thématique, réglementaire et technique), organiser une diffusion hebdomadaire de la lettre Risques Hebdo et constituer occasionnellement des dossiers documentaires tels que
les « Zoom sur »
o Diffusion Sélective des Informations (DSI) en interne
o Gestion du contenu des rubriques « agenda », « brèves » et « offres d'emplois et de stages » du site internet
o Recherches documentaires et bibliographiques sur le fonds interne et sur Internet (réponses aux demandes d'information de particuliers, collectivités, enseignants, lycéens etc.)
o Valoriser les outils documentaires de l'IRMa,
o Participer à l'alimentation du contenu des comptes de l'IRMa sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter (X) et Facebook)

- Participation au projet d'évolution et de modernisation des services de documentation et de diffusion de l'information

- Gestion et valorisation des ressources documentaires

- Animation du centre de documentation et du réseau

- Edition de la revue Risques-Infos et des articles en ligne

Profil

- Classer des documents
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Réaliser une veille documentaire
- Sélectionner des informations documentairesDébutant accepté

Conditions de travail

Lieu de travail : 38 - GRENOBLE

Temps de travail :

Rémunération : Mutuelle

Prise de poste :

Contact

INSTITUT DES RISQUES MAJEURS - M. François GIANNOCCARO
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/185GBYK Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/185GBYK