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Offre d'emploi

 CDI

Date de publication de l'offre : 2024-12-20

Prise de poste :

MAIRIE DE GIVORS    Responsable du service des archives (H/F)

Mission

MISSIONS
1. VALORISATION CULTURELLE ET PATRIMONIALE
En étroite collaboration avec le Directeur des Affaires culturelles :
- Contribution à la définition d'une politique de mise en valeur du patrimoine local
- Contribution à l'étude et la mise en valeur du patrimoine local : mise à jour des connaissances liées au Patrimoine et à l'Histoire de la ville, mise en valeur et participation à la transmission de ces connaissances
- Conduite de projets à caractère historique et patrimonial : montage de dossiers de subventions, travail en partenariat avec acteurs scientifiques et culturels locaux et extra-locaux,
- Suivi du projet Open Data des communes en lien avec la Métropole de Lyon
2. ARCHIVAGE ELECTRONIQUE :
- Mise en place en lien avec le service informatique et le groupe de travail des Archivistes des communs membres du SITIV du dispositif d'archivage électronique :
- Participation à la réflexion sur la mise en place du SAE mutualisé (SITIV),
- Expertise/audit des archives électroniques de la Ville,
- Formation des agents municipaux à l'archivage électronique,
- Gestion/traitement de la collecte des archives électroniques.
- Élaboration des tableaux de gestion d'archives : identification des archives produites, définition de leur DUA (durée d'utilité administrative),
- Prospection, sensibilisation et formation des agents municipaux et des donateurs d'archives privées (familles, associations, entreprises),
- Gestion des archives intermédiaires,
- Contrôle des versements d'archives définitives d'après les bordereaux de versements (aspects logistiques et archivistiques).
3. CLASSEMENT ET DESCRIPTION
- Élaboration des plans de classement : recueil des informations, identification des documents, rédaction
- Analyse des documents et dossiers, Classement, Rédaction d'un instrument de recherche et indexation (mots-clefs).
4. CONSERVATION
- Politique de conservation préventive et curative : surveillance des conditions de conservation matérielle des fonds, supervision du récolement, audit, analyses des besoins,
- Bâtiments : gestion et organisation de l'espace, fixation des règles d'accès.
5. COMMUNICATION
- Accueil et accompagnement des chercheurs, gestion d'une salle de lecture et recherches à l'intention des publics internes et externes.
6. MÉDIATION
- Création et animations d'ateliers dans le cadre de l'Éducation Artistique et Culturelle
- Suivi des partenariats et des projets éducatifs liés au patrimoine avec les partenaires (écoles, collèges, lycées, universités)
- Conduite d'ateliers et accueil de groupes, et visites guidées du patrimoine local (dont Cités des Etoiles). Suivi des vouchers et facturation des visites.
- Préparation et animation des expositions dans le cadre d'événements (dont Journées Européennes du Patrimoine) : collecte documents et témoignages, liens avec les acteurs de la mise en œuvre des expositions (scénographes, infographistes), création d'ateliers et d'animations.
7. GESTION DES LOCAUX
- Suivre et animer les réunions du Moulin (trimestriel) et suivre les opérations techniques et l'entretien des locaux.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES :
Connaissances réglementaires
Politiques publiques du patrimoine
Médiation culturelle
Conservation préventive
Archivage électronique
SAVOIR ETRE
Dynamique et autonome, esprit d'initiative,
Esprit d'équipe, capacité d'écoute et de pédagogie
Désir et plaisir de la transmission, goût prononcé pour l'histoire et les archives
Capacité à encadrer et gérer un service

Lieu de travail : Givors, déplacements sur le territoire communal et ponctuels sur la Métropole de Lyon (vélo ou véhicule de service).

Poste à pourvoir au 1er février 2025.
Si non fonctionnaire, CDD 1 an avec possibilité de passer le concours.

LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE.

Profil

- Participer à un inventaire
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Classer des documents
- Sélectionner des informations documentaires
- Réaliser une veille documentaireDébutant accepté

Conditions de travail

Lieu de travail : 69 - GIVORS

Temps de travail :

Rémunération : Mensuel de 2300.00 Euros sur 12 mois Chèque repas

Prise de poste :

Contact

Agence France Travail GIVORS
18 RUE JACQUES PREVERT 69700 Givors Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/185GCHC