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Offre d'emploi

 CDI

Date de publication de l'offre : 2024-12-10

Prise de poste :

DOMEA    Document Controller (H/F)

Mission

Dans le cadre du développement de notre équipe dans le secteur de l'Energie, nous sommes à la recherche d'un(e) : Document controller (H/F)

Pour des installations complètes clé en main, vous gérerez l'ensemble du processus lié à la maitrise de la documentation en réalisant les activités suivantes :

- Gérer l'intégralité de la documentation livrable sur le périmètre technique qui vous est confié (Clients, fournisseurs, .)
- Respecter la procédure de gestion documentaire définie sur les projets (Qualité, conformité, normes, .)
- Assurer les interfaces avec le client au niveau contractuel
- Être force de proposition pour améliorer les processus de gestion documentaire
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
- Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une documentation finale complète et validée du projet
- Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise et du client.

Profil:

- De formation Bac +3 à Bac+5, vous avez une spécialisation type Doc Control ou Gestion Documentaire.
- Vous avez un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire idéalement dans le secteur de l'Industrie
- Vous avez un bon niveau d'anglais
- Vous avez une maîtrise parfaite du Pack Office , notamment Excel et VB

Savoir-Faire:

- Vous êtes autonome et organisé
- Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse
- Vous êtes autonome et adaptable

Présentation :
DOMEA est une société d'assistance technique spécialisée dans les grands projets des secteurs de l'Environnement, de l'Énergie, de l'Industrie de process et des Infrastructures.
Nos clients, de grands acteurs industriels, font appel à DOMEA pour apporter les compétences nécessaires à la réalisation de leurs projets EPCC, en France et à l'international.

DOMEA étant spécialisée depuis ses débuts dans les phases de Construction et de Commissioning, notre expertise sectorielle nous permet aujourd'hui de répondre aux besoins de l'ensemble du cycle de vie d'un projet EPCC, de la phase Études jusqu'à la mise en service et l'exploitation des installations.

Parce que nous sommes convaincus que la réussite de nos projets clients passe par l'épanouissement de nos équipes, DOMEA s'est construit autour de 3 piliers qui nous animent au quotidien :

- Une entreprise à taille humaine et bienveillante envers ses équipes,
- L'expertise technique avec une montée en compétence de nos équipes,
- L'intérêt des missions chez nos clients grands comptes.

Notre équipe spécialisée dans nos secteurs d'activité intervient sur des projets clients variés pour des projets de travaux neufs ou de modernisation.

Profil

- Avoir le sens du service
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Faire preuve d'autonomie
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

- Note d’organisation de la gestion documentaire
- Gestion de projet
- Proposer des KPIs
- Réaliser des reportings
- Document control
- Gérer l'intégralité de la documentation livrable
- Respecter la procédure de gestion documentaire5 An(s)

Conditions de travail

Lieu de travail : 75 - Paris

Temps de travail :

Rémunération : Annuel de 40000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 12.0 mois

Prise de poste :

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