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Offre d'emploi

 Contrat à durée indéterminée

Date de publication de l'offre : 2024-12-16

Prise de poste :

GROUPEMENT HOSPITALIER AUBE MARNE    Chargé de la gestion des archives administratives F/H (H/F)

Mission

2. Descriptif / contenu
2.1 Description du poste
Filière : Administrative Catégorie : B ou C - Adjoint des cadres ou Adjoint administratif 
2.2 Liens hiérarchiques / liens fonctionnels
Liens hiérarchiques  Directeur général des HCS, directrice déléguée du GHAM, Cheffe de missions à la direction du GHAM
Liens fonctionnels
Agents de l'établissement, Cadres supérieurs de santé, cadre de santé, responsables de service, secrétariat de direction, partenaires institutionnels, responsables archives GHAM et HCS, référents archives services GHAM
2.3 Activités principales
· Mettre en œuvre les dispositions légales concernant la durée de conservation et la communication des archives administratives
· Connaître les procédures de collecte des archives administratives
· Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d'archivage
· Assurer les relations et les transferts aux archives départementales
· S'assurer du suivi de la destruction des archives administratives en lien avec le patrimoine
· Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d'archivage sur l'ensemble des sites
· Contrôler des données/documents relatifs à son domaine d'activités
· Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver
· Evaluer la mise en qualité et la fiabilité du dispositif
· Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation)
· Prendre en charge la gestion du système d'information des archives
· Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives
· Veille spécifique à son domaine d'activités
· Organisation et gestion de groupes de travail transversaux
 
2.4 Activités complémentaires
· Etablir et mettre à jour des tableaux de bords
· Répondre aux enquêtes et statistiques
· Contribuer à la préparation d'éventuelles inspections relatives à son périmètre d'activités
· Formation et information des professionnels et étudiants
Profil recherché :
Compétences requises et attendues
3.1 Savoir (connaissances)
· Archives et accès aux données personnelles
· Classement et archivage
· Environnement professionnel du domaine d'activité
· Gestion de l'information
· Techniques du domaine d'activité
· Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux applications informatiques
 
3.2 Savoir-être (qualités relationnelles)
· Sens de la communication et du dialogue
· Sens de la méthode et de l'organisation
· Sens de la rigeur
· Ecoute et disponibilité
· Sens des responsabilités
· Sens du service public
· Capacité à appréhender le changement
· Respect de la hiérarchie
· Discrétion professionnelle
· Etre autonome
 
3.3 Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles)
· Archiver
· Anticiper
· Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
· Piloter une activité
· Travailler en équipe
· Savoir alerter sa hiérarchie
· Etre force de proposition
 
3.4 Diplôme requis
Formation et / ou diplôme type archives et réseaux documentaires (Niveau III ou IV)

Profil

Débutant accepté

Conditions de travail

Lieu de travail : 10 - ROMILLY SUR SEINE

Temps de travail :

Rémunération :

Prise de poste :

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