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Offre d'emploi

 Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Date de publication de l'offre : 2024-12-21

Prise de poste :

Ecole Normale Supérieure de Lyon    ADMINISTRATEUR D'OUTILS DOCUMENTAIRES (ALMA, EZPROXY) - H/F

Mission

Description :


Sous l'autorité du responsable des Services Numériques, l'agent :
* Administre le système de gestion de bibliothèque (SGB) pour les ressources électroniques
* Est l'interlocuteur des services gérant la documentation électronique (ebooks, thèses)
* Prend part à l'évolution des processus au sein du service
ACTIVITÉS :
* Adapter les paramétrages du SGB Alma pour l'acquisition, le signalement et l'accès aux documents numériques en fonction des demandes et des besoins identifiés
* Proposer ou actualiser des procédures pour accompagner la mise en place de nouvelles fonctionnalités du SGB, communiquer sur son évolution
* Produire des analyses sur les données émanant du SGB et assurer le support des utilisateurs professionnels de la bibliothèque pour la création des requêtes statistiques
* Suivre la synchronisation entre le SGB et le SUDOC (nettoyage des portfolios plus automatisation)
* Administrer et configurer le serveur inverse EZproxy permettant la gestion des accès distants aux ressources électroniques
* Gérer les outils statistiques liés au proxy (EZpaarse et EZmesure)
* Assurer le suivi et le traitement des demandes internes au service (outil GLPI)
* Participer à la formation des personnels aux nouveaux outils, accompagner l'évolution des pratiques professionnelles
* Documenter l'administration des outils documentaire (fichiers partagés, wiki du service)
* Appliquer une démarche qualité : veiller au respect des normes, participer à des instances de normalisation
* Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils, adaptés aux besoins de l'information scientifique et technique : technologies émergentes, suivi d'évolution de produits (plateformes éditoriales, outils d'application)
* Accueillir le public (permanences)



Profil recherché :


COMPÉTENCES REQUISES :
Le poste permet une forte montée en compétence : la maîtrise opérationnelle des outils et la connaissance des processus techniques feront l'objet d'un accompagnement par suivi hiérarchique et fonctionnel. L'agent bénéficiera de formations et du soutien des procédures de l'établissement.
CONNAISSANCES SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
* Systèmes d'information documentaire
* Architecture et environnement technique du système d'information
* Techniques documentaires et bibliothéconomie
* Droit des systèmes d'information et de communication
* Anglais technique (connaissances générales)
* Missions, organisation, publics, ressources et réseaux des bibliothèques françaises
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS
* Recueillir, analyser et formaliser les besoins en traitement de l`information
* Travailler en équipe
* Gérer les relations avec des interlocuteurs
* Communiquer et faire preuve de pédagogie
* Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
* Maîtriser les formats et les normes de catalogage
* Rédiger la documentation pour les utilisateurs
* Savoir accueillir et orienter le public
SAVOIR-ÊTRE
* Sens de l'organisation
* Capacité d'écoute et de transmission
* Rigueur / fiabilité
* Capacité d'adaptation
* Sens de l'initiative
* Sens relationnel
 

Profil

Expérience souhaitée

Conditions de travail

Lieu de travail : 69 - LYON 07

Temps de travail :

Rémunération : Mensuel de 2386,00 Euros à 2650,00 Euros

Prise de poste :

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