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Offre d'emploi

 Contrat à durée indéterminée

Date de publication de l'offre : 2024-12-18

Prise de poste :

Caisse des Dépôts    Responsable des archives intermédiaires & Records management - (H/F)

Mission

RESPONSABILITÉS :

Directement rattaché à la responsable du département des archives, vous contribuez à établir la politique de gouvernance documentaire numérique et physique applicable à la Caisse des Dépôts et accompagnez sa mise en œuvre par les directions de l'établissement.
Dans une logique projet, vous coordonnez les activités liées aux relations avec les services producteurs d'archives en apportant conseil, sensibilisation, formation, élaboration et mise en œuvre des outils du records management.
Dans le cadre des réflexions et projets des directions, vous conduisez des études RM et définissez les stratégies de gestion et conservation numérique et physique des documents d'activité et des archives. Vous élaborez en concertation avec la direction des SI la vision cible du SI documentaire, et contribuez à l'intégration des problématiques d'archivage dans la stratégie digitale de l'EP.
Vous conduisez le changement lors de la mise en place de nouveaux services et veillez à la définition des processus et à la rédaction des procédures.
Vous accompagnez éventuellement les filiales du Groupe dans la définition de leurs délais de conservation.
Par ailleurs, dans le cadre du projet Campus (déménagement des directions parisiennes sur un site unique à l'horizon 2027), vous pilotez votre équipe dans l'accompagnement des directions pour la sélection et la gestion des documents engageants, dans la collecte et le contrôle de ces archives et dans les différentes opérations liées à leur transfert.
Enfin, vous animez la communauté des référents au travers de temps d'échanges (comités, actions de communication), et de l'administration des outils de conservation (référentiels, SAE, progiciel de gestion documentaire).

Pour réussir dans vos missions, vous pilotez une équipe de 5 personnes.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation supérieure (Master 2, INP, Ecole des Chartes ou équivalent), vous disposez d'une expérience d'au moins 5 années vous permettant de maitriser le contexte réglementaire et normatif de la gestion des archives (Code du patrimoine, RGPD, normes sur l'archivage physique et électronique).
Disposant d'excellentes capacités relationnelles et managériales, vous savez conduire des projets notamment ceux liés à la digitalisation des processus de conservation des documents.
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Poste basé à Paris

Profil

Expérience exigée

Conditions de travail

Lieu de travail : 75

Temps de travail :

Rémunération :

Prise de poste :

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