Offre d'emploi

CDD - 12 Mois

Date de publication de l'offre : 2024-12-27

Prise de poste :

CA VALENCE ROMANS AGGLO Assistant de conservation référent base documentaire (H/F)

Mission

Poste
Sous l'autorité du conservateur, Responsable collections et médiation numérique, vous concourez au développement des services aux usagers liés aux collections dans l'ensemble du réseau pour assurer une équité d'accès aux ressources documentaires et aux contenus. Vous assurez une mission d'expertise sur :
- Le suivi d'une partie des opérations liées à la base bibliographique (hors périodiques)
- L'administration du SIGB et des bases de données
- L'exploitation et la mise en forme de statisitiques
- La gestion d'un ou plusieurs domaines documentaires (y compris veille et médiation) et la participation aux activités et au service public de Latour-Maubourg.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.

Assurer au sein du réseau de lecture publique la gestion du SIGB :
- Être référent Koha : suivi de l'activité du secteur :
- Repérer les dysfonctionnements et les signaler au N+1
- Participer avec son N+1 aux demandes et suivi de développements du SIGB et portail avec les prestataires concernés
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Répondre aux besoins de formation pour le SIGB
- Participer à la diffusion de l'information
- Participer à la gestion du SIGB : mettre en place et appliquer les différents paramétrages fonctionnels, communiquer les consignes d'utilisation.
- Etre personne ressource pour ce qui est de l'acquisition et la mise à jour des compétences nécessaires aux agents des médiathèques sur les outils professionnels (SIGB, ORB).
- Participer à l'élaboration des fiches de procédure pour une bonne appropriation des outils professionnels
- Produire des statistiques
- Suivi des corrections à faire sur la base de donnée et des traitements par lots
- Réaliser la dérivation des notices pour l'ensemble du réseau sur tous les supports.

Participer aux activités de la Médiathèque Latour-Maubourg :
- Participer aux réunions générales ou thématiques de la médiathèque
- Effectuer du service public
- Réaliser les acquisitions d'un ou plusieurs domaines documentaires
- Participer à l'organisation de la réception des documents acquis

Activités secondaires :
- Participer à la réflexion sur l'accès aux ressources documentaires et l'organisation du circuit des documents dans le réseau de lecture publique
- Coordonner un domaine documentaire pour l'ensemble du réseau

Profil
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance du cadre réglementaire de son domaine d'intervention et de l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Procédures administratives et vocabulaire de la direction/du département
- Méthodologie gestion de projets
- Connaître les règles de catalogage et d'indexation
- Connaître les nouvelles technologies de traitement de l'information
- Connaître la production éditoriale
- Très bonne maîtrise du SIGB
- Connaissances SQL, HTML, CSS
- Connaissance et maîtrise des théories, des techniques, des outils et des normes documentaires
- Maîtrise des outils d'indexation et de structuration de l'information (thésaurus, classifications)
- Connaissance des formats normalisés de description de données (Unimarc et nouvelles normes en cours FRBR.)
- Connaissance des logiciels spécialisés (documentaires, de numérisation, d'analyse statistique de données...)
- Maitrise d'Excel

Cadre de travail :
- Poste à temps complet ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emplois des assistants de conservation (catégorie B)
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
- Déplacements et formations pour suivre les actions et la réflexion sur les thématiques portées
- Formations internes à assurer
- Travail un samedi sur 2
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles

Profil

- Faire preuve d'autonomie
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de curiosité
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
- Travailler en équipe
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

- Gestion des fonds documentaires
- Logiciel de gestion documentaire
- Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC)
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
- Prendre la parole en publicDébutant accepté

Conditions de travail

Lieu de travail : 26 - VALENCE

Temps de travail :

Rémunération : Autre

Prise de poste :

Contact

CA VALENCE ROMANS AGGLO - Mme Carole BERNARD
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