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Offre d'emploi

 CDI

Date de publication de l'offre : 2025-01-04

Prise de poste :

Organisation    Documentaliste archiviste (H/F)

Mission

La Diana, est la Société Archéologique et Historique du Forez, créée en 1862, Association reconnue d'utilité publique. Son siège est à Montbrison, 7 rue Robertet aux côtés de la salle héraldique du même nom. La Diana conserve et gère :
- Une bibliothèque de quelque 45 000 volumes dont certains rares et précieux
- 2 millions de pièces d'archives et fonds patrimoniaux
- Des collections archéologiques importantes
- Elle édite un bulletin trimestriel dédié à l'étude de l'Histoire du Forez

La Diana recrute sa Documentaliste/Archiviste :
Assistante de conservation du Patrimoine, elle assurera les missions suivantes :

Conservation
- Conservation et gestion des fonds patrimoniaux (archives et bibliothèque)
- Pilotage du Plan de numérisation
- Mise à disposition de documents auprès des lecteurs (salle de lecture)
- Gestion des acquisitions (dépôts/legs)
- Encadrements des prêts d'œuvres
- Rédaction en cours du Plan de mise en Sécurité des Biens Culturels.
- Participation au Projet Scientifique et Culturel en cours d'élaboration (Musée de France)

Médiation/ service des publics
- Accueil des lecteurs, chercheurs et visiteurs
- Visites guidées de la salle héraldique
- Ateliers patrimoine
- Aide à la recherche (archives) et conseil aux usagers/chercheurs
- Communication de documents
- Conception et réalisation d'expositions en lien avec la programmation de la Diana

Administratif/ comptabilité
- Secrétariat (mailings ; courrier ; convocations ; relances)
- Suivi du fichier des adhérents
- Reçus fiscaux
- Dépôts banque
- Régie de recettes
- Constitutions Dossiers subventions (documents techniques)
- Envoi des éléments de paie au cabinet comptable

Evènementiel/ communication
- Préparation et suivi de manifestations : colloques, assemblées générales, festival d'histoire de Montbrison
- Relations avec les partenaires extérieurs : presse, office de tourisme, Pays d'art et d'histoire.
- Suivi et mise à jour du site internet de La Diana : www.ladiana.com
- Rédaction de documents : identifier et élaborer des contenus éditoriaux à publier sur le site
- Réfléchir à une politique de communication auprès des réseaux sociaux

Profils recherchés :
Connaissances en conservation préventive
Etudes en histoire, histoire l'art, archéologie et métiers du Patrimoine
Maîtrise de la suite Office et bases de données patrimoniales et muséales (Webmuseo)
Expertise en matière de patrimoine écrit et graphique (conservation, édition, Histoire du Livre et de l'Image ; bibliothèque-économie appliquée à un fonds patrimonial)

Qualités requises :
Disponibilité
Savoir faire preuve d'organisation
Prendre des initiatives
Être force de proposition
Savoir développer et travailler en réseau
Capacités pédagogiques auprès de publics très divers

Poste en C.D.I.
Lieu de travail : Montbrison, 7 rue Florimond Robertet. En présentiel.
Temps de travail Temps plein 35 h du mardi au samedi (tous les samedis sont travaillés)
Horaires de bureau.
Poste à pourvoir dès le 15 février 2025

Contact et modalités de candidature :
Candidature à adresser à Madame la Présidente avant le 25 janvier 2025

Profil

- Avoir le sens du service
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Faire preuve d'autonomie
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

- Bibliométrie
- Caractéristiques des livres anciens, manuscrits, incunables
- Culture générale
- Histoire
- Méthode de classement et d'archivage
- Sciences humaines et sociales
- Classer des documents
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Participer à un inventaire
- Réaliser une veille documentaire
- Sélectionner des informations documentaires
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Administrer un site web
- Animer des activités culturelles et artistiques
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Collecter et analyser des données, des informations
- Contrôler l'état de conservation de documents
- Enregistrer et suivre les prêts de documents
- Gérer une base documentaire
- Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser l'espace de travail pour préserver les livres anciens
- Prendre la parole en public
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Protéger des documents de valeurs
- Réaliser des opérations comptables
- Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
- Structurer, synthétiser des informations
- Traiter des archives2 An(s)

Conditions de travail

Lieu de travail : 42 - MONTBRISON

Temps de travail :

Rémunération : Mensuel de 1836.0 Euros sur 12.0 mois

Prise de poste :

Contact

Agence France Travail MONTBRISON
ZAC DES GRANGES EST 64 RUE DES GRANDS CHENES 42600 Montbrison Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/186BXVT