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Offre d'emploi

 CDI

Date de publication de l'offre : 2025-01-10

Prise de poste :

Organisation    Comptable fournisseurs et gestionnaire de données de base (H/F)

Mission

1. POSITIONNEMENT DANS L'ORGANISATION :

Rattaché hiérarchiquement à la Comptabilité Fournisseurs, il/elle travaille en équipe au référencement des clients et des comptes fournisseurs.

2. MISSIONS ET ATTIBUTIONS

- Intégré au sein du CSP et en lien avec les cinémas, nos clients professionnels et nos fournisseurs, vous contribuerez à la mise en qualité et à l'enrichissement de nos bases tiers, vous analysez les données issues des systèmes d'information et corrigez les données erronées.
- Vous contrôlez les demandes de création de tiers et les créez dans nos systèmes d'informations.
- Vous intervenez en support des équipes du CSP en jouant un rôle de facilitateur dans les échanges avec les clients et les fournisseurs.

Tâches courantes :

Il/elle est garant du bon référencement des tiers clients et fournisseurs au sein de l'organisation.

Il/elle participe aux tâches de création des tiers:

- Recensement des demandes en lien avec les sites et les tiers concernés
- Contrôle des informations fournies
- Création dans le référentiel principal (Dynamics 365) en renseignant les données obligatoires (nom de société, adresse, téléphone, SIREN, n° TVA, SIRET, IBAN, courriels clés,.)
- Alimentation dans les autres connexes (tels que Docuware, Labevent,.)
- S'assure du respect de la loi Sapin II.
- Fait valider les créations de compte dans le cadre de la régle des quatre yeux
- Propage l'information dans les différents systèmes utilisant les tiers
- Informe des créations réalisées
- Informe des situations particulières pour gérer au mieux le risque crédit

Il/elle est responsable de la maintenance de la base:

- Met à jour la base en fonction des informations reçues
- Contribue à la veille juridique (fusion, liquidation, .)
- Alerte des changements
- Clos les comptes inactifs dans les différents outils

Il/elle est point de contact auprès des opérationnels, des clients et des fournisseurs.
Il/elle accompagne la comptabilité clients et fournisseurs dans le cadre de la facturation électronique.

3. AUTRES EXIGENCES DU POSTE


Les éléments nécessaires pour réussir à ce poste sont

- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux (se), assidu(e),
- Vous êtes à l'aise avec la gestion des données,
- Vous connaissez l'utilité des informations traitées,
- Vous savez mettre à profit vos qualités et compétences pour assurer de manière autonome la gestion de vos dossiers.


4. LIAISONS PRINCIPALES

- Externes : Clients ; Fournisseurs

- Internes : CSP, responsable du siège et directeurs / responsables en cinémas

Profil

- Faire preuve de réactivité
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Travailler en équipe
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

- Mettre à jour un dossier, une base de données5 An(s)

Conditions de travail

Lieu de travail : 44 - NANTES

Temps de travail :

Rémunération : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 13.0 mois

Prise de poste :

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