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Offre d'emploi

 Alternance

Prise de poste : 01/10/2021

Ofpra recherche Alternant·e - Apprentissage en documentation / veille

Activités du service
La mission principale de la DIDR est de mettre à la disposition de tous les agents de l’Office une information utile, fiable, objective, transparente et actualisée sur les pays d'origine, susceptible d’appuyer le processus de décision.
Au sein de la DIDR, la Section Documentation et Veille assure la gestion d’un fonds documentaire interne d’environ 5000 produits (ouvrages, revues, DVD...) et du Portail métier de l’établissement, contenant près de 100 000 documents. Elle réalise une veille documentaire destinée à l’alimentation de la base de données et des prestations documentaires destinées aux autres services de l’Ofpra (revues de presse, cartables documentaires, veille sécuritaire...).

Mission

Descriptif du poste
Au sein de la Section Documentation et Veille, et sous la responsabilité de votre tuteur, vous aurez pour mission de :
- réaliser la veille sur la situation sécuritaire des pays d’origine des demandeurs d’asile
- participer à l’alimentation de la base de données (sous Flora), via l’indexation de documents pertinents
- participer à la gestion de la bibliothèque de l'Ofpra (catalogage, prêt, classement, accueil du public)
- concourir au repérage et la mise à jour des sources utiles à la réalisation des recherches et de la veille
- collaborer à la réalisation de produits documentaires (cartables pays, revues de presse, etc.)
- contribuer à l’amélioration des outils : interfaces, design, fonctionnalités et ergonomie

Profil

Profil recherché
Étudiant(e) en formation supérieure spécialisée en documentation, gestion de l’information et veille (type DUT Information-communication (2ème année) ; DEUST Métiers des bibliothèques et de la documentation, option Documentation ; Licence professionnelle en Documentation, Master, INTD, etc..)
Type de contrat : alternance / contrat d’apprentissage

Compétences requises
- bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Suite Office), et plus particulièrement d’Excel (niveau avancé requis : formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques, etc..). Le niveau sera testé en entretien.
- bonne connaissance des techniques documentaires et des outils de gestion de l’information : la connaissance du logiciel documentaire Flora serait un plus.
- appétence pour l’informatique, le développement Internet (interface web)
- réactivité, rigueur et sens de l’organisation
- capacités rédactionnelles
- autonomie et sens de l’initiative
- ouverture d’esprit
- aisance relationnelle, capacité d’écoute et aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs multiples
- maîtrise de l’anglais obligatoire

Conditions de travail

Lieu de travail : 94 Fontenay-sous-Bois

Temps de travail : temps plein

Rémunération :

Prise de poste : 01/10/2021

Contact

Les candidatures se font exclusivement à l’adresse suivante :
https://jobaffinity.fr/apply/u3ydnj367so4bry4mx