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Date de publication de l'offre : 2025-01-10
Prise de poste :
Fort de ses 33 années d'expérience, eXcent est un concepteur et intégrateur de solutions industrielles. Présent en France et à l'international, le groupe eXcent compte 750 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 96M€ en 2023.
eXcent accompagne les projets d'industrialisation des plus grands donneurs d'ordre et PME dans des secteurs comme l'aéronautique, l'automobile, le ferroviaire, l'énergie, la défense, le spatial, le naval...
Grâce à ses bureaux d'études et à ses ingénieurs terrain, eXcent s'adapte aux besoins de ses clients en internalisant ou externalisant ses compétences. Sa palette d'expertises lui permet de couvrir l'intégralité de la chaîne de production (Ingénierie Industrielle, Équipements de Recherche, Lean Manufacturing, Robotique) et aussi des services transverses (Qualité, Supply Chain, Achats, Formation.).
Plus qu'un simple industriel, eXcent se démarque par son innovation et sa volonté de développer au sein de la cellule e.Nov ses propres produits brevetés en s'adaptant aux besoins de ses clients quels que soient leurs secteurs d'activité.
Dans le cadre du développement de nos activités ferroviaires, nous recherchons un(e) :
Gestionnaire de documentation F/H
Poste basé à La Rochelle (17)
Votre mission principale sera de garantir la gestion et le suivi des documents indispensables aux projets.
Plus précisément vous serez en charge de:
Organiser et maintenir à jour les documents de projet (rapports, spécifications, etc.);
Assurer le livrable documentaire suivant le planning et les jalons du projet;
Gérer le stockage et l'archivage des documents;
Vérifier l'exactitude et la complétude des documents avec l'équipe projet avant leur transmission;
Travailler de façon autonome sur les corrections ou les questions complémentaires en retour client;
Servir de point de contact principal pour les échanges documentaires avec le client;
Préparer et envoyer les documents requis dans les délais impartis;
Répondre aux demandes de renseignements du client sur les documents et le statut du projet;
Monitorer les délais de transmission des documents et alerter les parties concernées en cas de retard;
Établir des rapports réguliers KPI sur l'état de la documentation et les échanges avec le client;
Tenir à jour le journal de points ouverts .
Profil recherché
De formation Bac +2 minimum en ingénierie documentaire ou gestion de projet, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans le domaine industriel.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, G Suite) et de la bureautique est requise.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre engagement. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles ainsi que vos capacités à prendre des initiatives seront des atouts majeurs pour mener à biens vos missions.
Si vous êtes passionné(e) par la gestion documentaire, le travail en équipe et la gestion de projets, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Nous vous proposons un CDI avec un démarrage dès que possible.
Les petits +
+ Carte Titres Restaurant (11€)
+ Possibilité de télétravail
+ Mutuelle prise en charge à 100% par eXcent pour vous et votre famille
+ Convention Collective de la Métallurgie, RTT attribués: plus besoin d'attendre un an pour prendre ses congés !
+ Esprit d'Equipe et convivialité
Et encore +
Rejoignez un groupe à fort engagement humain où professionnalisme, réactivité et souci du service client sont les garants de notre culture d'entreprise.
eXcent s'engage en faveur de la diversité et s'ouvre à tous les talents.
eXcent lance son nouveau plan stratégique baptisé "PlaneXt", celui-ci intègre de nouveaux axes environnementaux et sociétaux ambitieux.
- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Travailler en équipe
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Classer des documents
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Participer à un inventaire
- Réaliser une veille documentaire
- Sélectionner des informations documentaires3 An(s)
Lieu de travail : 17 - Aytré
Temps de travail :
Rémunération : Autre
Prise de poste :
EXCENT - Mme Jessica Dagher
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