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Date de publication de l'offre : 2025-01-08
Prise de poste :
PROFIL RECHERCHE :
Capacités d'adaptation et agilité dans un contexte de mise en conformité et restructuration
A l'aise avec les tâches administratives et répétitives
Rigueur et patience
Expérience de l'utilisation/administration d'outils de Gestion Electronique Documentaire
Si possible : connaissance de l'ISO 9001 : 2015 sur les exigences normatives relatives à la documentation
MISSIONS :
CONTRIBUTION A LA MAINTENANCE DU SYSTEME DOCUMENTAIRE QUALITE
Approbation documentaire
Vérification des règles « Qualité » : respect des codifications et formats, vérificateurs/approbateur
Lancement de workflows d'approbation pour publication ou archivage de documents (outil Alfresco share)
Préparation et envoi du mémo hebdomadaire associé
Suivi et relances si nécessaire
1) Publication documentaire
Préparation et envoi du mémo hebdomadaire
Mise à jour du fichier de suivi
2) Revues périodiques documentaires à 3 ans
Suivi des expirations, préparation et envoi du mémo mensuel associé
Relances et accompagnement à la configuration de l'outil Alfresco suite aux résultats des revues
Mise à jour du fichier de suivi
3) Veille documentaire
Suivi des publications de documents du groupe
Préparation et envoi des demandes d'analyse d'impact aux équipes pour intégration éventuelle
4) Activités ponctuelles
Contribution à la rédaction d'instructions de travail, slides de formation concernant la gestion documentaire
Support à l'utilisation de l'outil Alfresco
Mise à jour du Glossaire des acronymes si besoin
CONTRIBUTION AU PROJET D'AMELIORATION DU SYSTEME DOCUMENTAIRE QUALITE
Participation ponctuelle à l'analyse des besoins
Mise en conformité des documents dans le système selon le nouveau référentiel : recodification, analyse d'impacts documentaire, gestion des annexes
- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Travailler en équipe
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Classer des documents
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Participer à un inventaire
- Réaliser une veille documentaire
- Sélectionner des informations documentairesDébutant accepté
Lieu de travail : 71 - LE CREUSOT
Temps de travail :
Rémunération : Annuel de 21625.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois CE
Prise de poste :
AGAP2 - M. Thomas Courbet
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/186FDDS
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