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Offre d'emploi

 stage

Prise de poste : 20/02/2023

La Source - Isara recherche stagiaire documentatliste archiviste

Offre de stage « Traitement des publications scientifiques institutionnelles et valorisation d’un fonds documentaire ancien »
Contexte de travail
Au sein de l’activité Transformation numérique et Système d’information (TNSI) et sous la responsabilité du responsable de La Source, centre de documentation de l’Isara, vous intégrez une équipe de 3 professionnels de l’information-documentation et assurez les missions décrites ci-dessous comme stagiaire. Association loi 1901, en contrat avec le Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation, l’Isara est un établissement privé d’enseignement supérieur. Elle forme des ingénieurs en agriculture, environnement et agroalimentaire, soit plus de 1200 élèves (étudiants et apprentis) sur les 5 années, plus de 130 salariés permanents (administratifs et pédagogiques) et plus de 200 intervenants externes. L’Isara assure également des missions de Recherche, Conseil, Formation continue et Entrepreneuriat ; et se positionne comme acteur engagé dans les transitions agricoles et alimentaires notamment à travers ses deux domaines d’excellence : Agroécologie et systèmes alimentaires durables et Innovation et entrepreneuriat.

La Source, Centre de documentation de l’Isara est un service support qui vient en appui à l’ensemble des activités de l’Isara. Sa mission est de proposer une offre documentaire et de services adaptés aux besoins de sa communauté d’usagers (élèves, chercheurs, enseignants, consultants et professionnels du secteur agricole et alimentaire).

Mission

Cadre de la mission

La Source a connu des travaux de rénovation conséquents en 2019. Le réaménagement total de l’espace a été l’occasion d’un profond travail de désherbage des collections afin d’optimiser la surface disponible. Ce travail n’est pas complètement finalisé puisqu’une partie du fonds documentaire n’a pas pu être traitée et a été stockée dans un lieu temporaire qu’il s’agit aujourd’hui de libérer.
Par ailleurs, La Source a mis en place en 2022 un portail d’archives ouvertes HAL qui se substitue à une base de données interne de gestion des publications des chercheurs et chercheuses de l’Isara. Il est aujourd’hui important de finaliser le traitement rétrospectif des publications de cette base interne vers l’archive ouverte HAL Isara.
C’est dans ce cadre que La Source propose un stage de 4 mois (entre mi-février et mi-juillet en fonction de la disponibilité du candidat) pour réaliser le traitement rétrospectif des publications scientifiques ainsi que le traitement des collections archivées (plusieurs titres de revues scientifiques spécialisées et environ 300 livres anciens).

Activités de la mission
- Inventaire des documents, aujourd’hui non référencés dans le SIGB (Logiciel PMB)
- Traitement des collections archivées, proposition et mise en œuvre d’une action de conservation (archivage, don, désherbage…) et de gestion du fonds (classement, tri, déménagement, réorganisation, signalement et référencement)
- Traitement rétrospectif des publications scientifiques de l’Isara : étude des documents présents dans la base interne, signalement dans l’archive ouverte HAL Isara, ajout du texte intégral dans le respect du cadre juridique de la science ouverte
- Participation aux autres activités du centre de documentation : Accueil, gestion et valorisation des collections, recherches et veilles documentaires, activités d’animation, de médiation et de formation…

Profil

- Documentation/Gestion de l’information/Archives
– Niveau BUT/Licence professionnelle
- Des connaissances ou une première expérience dans le contexte de l’enseignement supérieur serait un plus

Compétences techniques
- Maîtrise des fondamentaux en bibliothéconomie et sciences de l’information
- Maîtrise du droit de la propriété intellectuelle et intérêt pour la science ouverte et l’IST
- Maîtrise des logiciels PMB, Zotero et de la plate-forme HAL serait un plus Qualités personnelles
- Rigueur, méthode et capacité d’organisation et de rendre compte
- Autonomie et prise d’initiatives- Capacités d’adaptation et aisance relationnelle
- Polyvalence, curiosité et sens du service au public

Conditions de travail

Lieu de travail : 69007 Lyon

Temps de travail : temps plein

Rémunération : Stage rémunéré conventionné, prise en charge 50% des frais de transports, prise en charge à hauteur de 7,40€ des repas pris au restaurant d'entreprise. Équipe dynamique et environnement de travail stimulant

Prise de poste : 20/02/2023

Contact

Merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : lasource@isara.fr Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un entretien en présentiel ou en visioconférence.