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Offre d'emploi

 CDI

Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023

DEF recherche un·e Documentaliste pour les grands projets H/F

Réseau DEF est le réseau international d’entreprises expertes en sécurité incendie et premier industriel européen sur ce marché (plus de 50 entreprises, 12 usines et 2400 collaborateurs). Réseau DEF s’engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines. Intégrée au Réseau, DEF (850 collaborateurs en France) est spécialisée dans la détection incendie. Grâce à notre haut niveau d’expertise et de professionnalisme, nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.
Pour notre agence basée à Massy (91), nous recherchons un(e) : Documentaliste H/F Massy (91)

Mission

Rattaché(e) au Responsable Ingénierie et Méthodes, vous intégrez une équipe de 8 personnes. En collaboration avec les Pôles Technique et Commercial, votre fonction consiste à :
• Suivre la production des documents nécessaires à l'exécution et veiller aux délais contractuels.
• Assurer un suivi des visas des études d'exécution.
• Créer les fiches documentaires.
• Diffuser sur la GED interne mais aussi sur la GED client.
• Veiller au bon respect du contrôle documentaire.
• Assurer la veille documentaire (données d'entrées) et la veille règlementaire.
• Respecter les procédures existantes de la société
• Avoir la charge du contrôle documentaire et notamment du respect de la codification
• Être moteur dans la relance et le suivi des documents.
• Réaliser du reporting en lien avec la production documentaire
• Veiller à l'autonomie des utilisateurs en les formant à la méthodologie de recherche et en leur fournissant des outils adaptés.

Profil

De formation supérieur minimum Bac+2, vous détenez les compétences suivantes :
- Maîtrise de l’informatique et outils numériques
- Respecte les normes qualité
- Maîtrise les outils bureautiques
- Actualise les bibliothèques de références ou des banques de données techniques
- Maîtrise l’anglais technique
- Connaît les techniques rédactionnelles et documentaires

Qui réussit chez nous ?
Autonome, et respectueux(se) des consignes de sécurité, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client et vos qualités relationnelles. Si ces qualités vous correspondent, alors vous avez le profil idéal pour notre poste.
Nous partageons tous une culture familiale et humaine basée sur l’écoute, la simplicité et la confiance. Le Réseau incite chacun à stimuler sa créativité et sa capacité à innover.
Si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous et grandissons ensemble !

Conditions de travail

Lieu de travail : 91 - Massy

Temps de travail : temps plein

Rémunération et avantages : Fourchette entre 26000€ -29000€ brut/an selon le profil

Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023

Contact

Merci d'envoyer votre CV par mail à Céleste de CHALUS