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Prise de poste : 01/02/2023
Votre mission
Sous la responsabilité du directeur des systèmes d’information, et plus particulièrement de la responsable documentation-archives, vous assurez la préservation de l’ensemble des documents exploités et réalisez l’archivage du fonds papier et des dossiers présents dans la GED en prenant en compte les règles d'archivage qui s'imposent aux Établissements Publics.
Votre activité
Votre quotidien se compose de cette façon :
- Gérer le transfert de documents / versement au service des archives
- Contrôler les versements physiques et électroniques (aspects archivistiques et logistiques)
- Contribuer à la mise à jour du tableau de gestion des documents
- Préparer les éliminations de documents
- Valorisation de l’information avec la mise à disposition de documents dans la GED
- Organisation d’animations ponctuelles pour accompagner les services producteurs dans la gestion de leur production documentaire
De formation BAC+3 ou BAC+5, vous avez une première expérience dans la gestion des ressources documentaires.
Connaissances techniques souhaitées
Maîtrise des outils de l’archivage (tableau de gestion, plan de classement…)
Maîtrise des notions de Records Management et de gestion des documents d’entreprise
Méthode de classement et d'archivage
Connaissance des outils de gestion de contenu
Maîtrise Office 365
Prérequis généraux
Bonnes capacités rédactionnelles
Capacité d’analyse
Capacité de synthèse
Lieu de travail : 80 Amiens
Temps de travail : temps plein
Rémunération : CDD ou CTT (intérim), 9 mois.
Début du contrat : immédiatement.
Fourchette de rémunération : selon profil.
Prise de poste : 01/02/2023
Merci de nous transmettre votre candidature à l’adresse : recrutements.epsf@securite-ferroviaire.fr