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Offre d'emploi

 CDD

Prise de poste : 04/09/2023

Université Paul Sabatier - Toulouse 3 recherche documentaliste

Le ou la documentaliste travaillera sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle Documentation et affichage de l’offre de formation.

Mission

Mettre en œuvre la gestion de l’information conformément à la politique documentaire du service. Coordonner l’activité documentaire et superviser l’activité des 3 agents sous sa responsabilité.

Activités

Activités générales :
- Identifier les besoins documentaires- Alimenter le catalogue : repérer et sélectionner l’information pertinente (documentation traditionnelle et électronique), traiter et analyser des documents,
- Coordonner la production de contenus sur le portail documentaire et la base de données
- Réaliser des productions documentaires et coordonner l’activité éditoriale
- Participer à l’activité de veille, à la définition des axes de surveillance et élaborer des livrables
- Participer aux projets du service et à des réunions de travail dans le cadre des réseaux documentaires et des manifestations professionnelles
- Accompagner les agents dans leurs activités (préparer, organiser, contrôler) afin d’assurer la qualité du service
- Accompagner les agents dans la gestion de leur carrière
- Préparer et suivre le budget alloué à l’activité.

Activités spécifiques :
- Assurer la gestion du SIGB PMB ; être l’interlocuteur privilégié du prestataire PMB Services
- Administrer la base de données documentaire
- Effectuer le suivi et la mise en œuvre des évolutions du logiciel documentaire
- Produire les indicateurs d’activité
- Participer à l’accueil et l’information du public selon un planning hebdomadaire : aide à la recherche, aide à la méthodologie documentaire, réponse aux demandes,
- Former les utilisateurs à la recherche documentaire

L’ensemble des activités nécessitera une étroite collaboration avec les professionnels du SCUIO-IP ainsi qu’avec les équipes pédagogiques concernées par les actions.

Profil

Documentaliste

Conditions de travail

Lieu de travail : 31 Toulouse

Temps de travail : temps plein

Rémunération : Rémunération comprise entre 2109.75€ et 3113.70€ brut mensuel selon expérience + prime mensuelle 332.5€

Prise de poste : 04/09/2023

Contact

Postulez via la Place de l’Emploi Public : https://choisirleservicepublic.gouv.fr/offre-emploi/2023-1237675/?tracking=1&idOrigine=502