Espace candidats > Offres d'emploi

Offre d'emploi

 Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Date de publication de l'offre : 2025-03-05

Prise de poste :

Ecole nationale de la Magistrature    Gestionnaire de service recherche et documentation (H/F)

Mission

RESPONSABILITÉS :

Assurer des tâches de secrétariat
- Gestion de l'agenda du département (publications, évènements, conférences, colloques)
- Aide à l'organisation des évènements scientifiques du département tel que conférences ou colloques (réservation, de salle, de train et d'hôtel)
- Assurer l'information et la communication avec les partenaires du département (universités, instituts de recherche, gestion du portail documentaire)
- Suivi de l'évolution des projets scientifiques du département
- Assurer la gestion des fournitures du service
- Réserver les billets de train

Assurer le secrétariat des Prix de l'ENM : Grand Prix et Prix de la recherche
- Elaborer le dossier de candidature
- Participer à la communication du Prix
- Réceptionner et valider les candidatures
- Elaborer un tableau permettant le suivi des candidatures
- Assurer le suivi des documents administratifs des rapporteurs
- Préparer les dossiers pour le jury
- Préparer la cérémonie de remise des prix

Assurer la gestion des droits d'auteur
- Enregistrer les contrats de droit
- Enregistrer les vidéos dans la e-médiathèque
- Négocier les contrats pour les films visionnés à l'ENM

Participer aux missions du département

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
Connaissance pluridisciplinaire du domaine d'activité
Savoir-faire
Capacité de travail en équipe
Savoir se situer dans un projet et dans une chaîne hiérarchique
Savoir prioriser
Savoir-être
Esprit d'initiative, autonomie
Excellent sens relationnel
Grande capacité d'adaptation
Grande réactivité

Profil

Débutant accepté

Conditions de travail

Lieu de travail : 33 - BORDEAUX

Temps de travail :

Rémunération : Annuel de 22800,00 Euros à 28600,00 Euros

Prise de poste :

Contact