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Date de publication de l'offre : 2025-02-25
Prise de poste :
* Réaliser des livrables documentaires clients pour les affaires et/ou les projets dans le respect des exigences qualité, coût et délai:
* Vérifier la conformité et la cohérence de la documentation produite (en interne et chez les fournisseurs) par rapport aux exigences qualité interne et spécificités clients
* Rédiger et compiler de la documentation technique
* Traiter les écarts documentaires
* S'appuyer sur l'expertise technique des contrôleurs, des qualiticiens, de la qualité opérationnelle ou autres métiers supports pour résoudre des problématiques documentaires (non conformité, etc)
* Suivre son activité et enregistrer les avancements sur les tableaux de bord, fichier de suivi
* Gérer, organiser, fluidifier les flux documentaires en interne
* Référencer, classer, ordonner et archiver la documentation conformément aux exigences de l'entreprise
* Gérer et identifier le lieu de stockage de la documentation et favoriser le management visuel pour optimiser les recherches de la documentation au format papier
* Gérer et optimiser le stockage de la documentation dématérialisée sur le réseau
* Identifier, enregistrer et suivre le traitement des non conformités et des écarts documentaires:
* Identifier et tracer les écarts documentaires
* Enregistrer les écarts dans le fichier de suivi de vérification documentaire
* Identifier et isoler la documentation non-conforme
Informer et alerter le cas échéant s'il y a risque pour délivrer la documentation dans les délais
Compétences:
* Rédiger/Vérifier une documentation technique
* Analyser des documents techniques et identifier des écarts et non-conformités
* Chercher et trouver des informations
* Repérer, évaluer, sélectionner et valider des sources d'information
* Concevoir et mettre en oeuvre des procédures de gestion documentaires
* Répondre à un cahier des charges
* Gérer les flux documentaires
* Synthétiser et transmettre son savoir-faire
* Maitriser les techniques de référencement et d'archivage de la documentation
Connaissances:
* Maîtrise du Pack Office
* Connaissance de logiciels documentaires et de gestion de bases de données
* Maîtrise des outils de recherche et de veille
* Aptitudes :
* Rigueur
* Travail en équipe et en mode transverse
* Qualité relationnelle
* Orientation client
* Adaptabilité
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Capacité rédactionnelle
Profil:
DUT Information Communication, Bac+3 Licence Gestion de l'information
Débutant accepté
Lieu de travail : 38 - MEYLAN
Temps de travail :
Rémunération : Mensuel de 500,00 Euros à 1200,00 Euros
Prise de poste :