Offre d'emploi

CDD - 12 Mois

Date de publication de l'offre : 2025-02-28

Prise de poste :

CENTRE MINISTERIEL GESTION TOULON Gestionnaire de Documentation H/F

Mission

"A compétences égales, une priorité sera donnée aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi".(Travailleurs handicapés)

Au sein du centre Expert des ressources Humaines du service de Santé des Armées, vous serez en charge de réceptionner les pièces justificatives des différentes divisions métiers. Il faudra par la suite les insérer dans les dossiers, dans le respect des régles de contrôle, de classement et de conservations des docuiments. Vous traiterez les demandes de consultations, de prêts des documents numérisés. Vous participez à la rédaction des états signalétiques et des services, au tri des dossiers du personnels RDC et réservistes.

Vos missions principales seront:
-Collecter les documents sélectionnés (papier ou numérique), classer, transférer les documents.
-Rechercher et numériser des documents sur demande.
-Suivre les emprunts et s'assurer des restitutions
-Avoir le sens des relations humaines
-Etre organisé, méthotique et rigoureux
-Travail en équipe
-Utilisation d'un système d'information (une formation vous sera dispensée à la prise de poste)
Parking, possibilité de restauration sur place, gare routière à proximité
CDD 12 mois temps plein du lundi au vendredi

Profil

- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Travailler en équipe
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
- Participer à un inventaire
- Gérer une base documentaire
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Classer des documents
- Sélectionner des informations documentaires
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
- Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Créer des documents numériques
- JOB TH2 An(s) - Gestion documentaire Numérique

Conditions de travail

Lieu de travail : 83 - TOULON

Temps de travail :

Rémunération : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois Restauration

Prise de poste :

Contact

Agence France Travail TOULON FOCH
682 AV MARECHAL FOCH 83000 Toulon Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/188TBDS