Offre d'emploi

CDD - 6 Mois

Date de publication de l'offre : 2025-03-25

Prise de poste :

Organisation Gestionnaire de numérisation (H/F)

Mission

Membre de l'équipe du pôle de numérisation, le/la technicien/ne assure la dématérialisation des documents papier :

Effectuer la saisie ou la numérisation des documents en fonction des besoins du client et en respectant les procédures mises en place ;
Respecter les procédures de traitements et cahiers des charges clients ;
Vérifier la validité des informations lors de la saisie et reprend les erreurs ;
Réaliser l'indexation des documents ;
Réaliser l'inventaire des documents en cas conservation en accord avec les procédures mises en place par l'archiviste responsable ;
S'assurer pour les documents dématérialisés de l'adéquation du nommage du document avec son contenu ;
S'assurer de la bonne qualité des images ;
Exécuter les tâches régulières de maintenance (nettoyage du matériel informatique mis à disposition),
Le/la technicien/ne applique la politique de numérisation établie pour chaque client. Il/elle connait les principes de la numérisation et applique les différentes étapes de celle-ci.

Il/elle sait utiliser le logiciel de numérisation afin de numériser et renommer les documents.

Profil

- Faire preuve d'autonomie
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Travailler en équipe
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

- Maintenir une documentation précise et à jour
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Participer à un inventaire
- Sélectionner des informations documentaires
- Gestion électronique et de dématérialisation
- Maîtriser les outils bureautiques
- Règles de sécurité informatique
- Formats de fichiers (TIFF, Jpeg, PDF)Débutant accepté

Conditions de travail

Lieu de travail : 974 - STE MARIE

Temps de travail :

Rémunération : Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois

Prise de poste :

Contact

Agence France Travail DU MOULIN
CS 11110 4 ALLEE MAUREAU 97495 Saint-Denis Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/189ZCDV