Offre d'emploi

CDD - 9 Mois

Date de publication de l'offre : 2025-04-08

Prise de poste :

XELIANS ARCHIVAGE Archiviste Technicien (VLF) F/H (H/F)

Mission

Envie d'utiliser ton potentiel à sa juste valeur ?
Envie d'allier la technique au relationnel ?
Envie d'un véritable challenge professionnel ?

Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c'est que vous êtes faits pour nous rejoindre !

Votre mission, si vous acceptez, sera d'intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients.

Votre quotidien sera rythmé par :

- L'analyse et la cartographie de fonds d'archives ainsi que l'établissement d'un plan de classement
- Le traitement et l'organisation de fonds d'archives selon les directives reçues et les spécificités clients (traitement des documents, identification et analyse, organisation de l'indexation en mode structuré, proposition des durées de conservation, .)
- La proposition et la mise en œuvre d'un reporting régulier des chantiers et l'identification des contraintes afin de prévenir son Responsable pour un réajustement de planning éventuel
- Le conditionnement et le refoulement des archives, et le cas échéant, assurer leur manutention

Vos Talents qui feront la différence

Votre formation de niveau Bac+3/5 en Gestion Documentaire / Archivage ou en Histoire sera essentielle pour mener à bien les objectifs de votre mission. Vous pourrez également vous appuyer sur votre expérience, idéalement 2 ans.

Ce qui vous définit ?
- Vos qualités rédactionnelles et de communication
- Votre agilité
- Votre capacité à travailler en équipe
- Votre rigueur
- Votre autonomie

Votre maîtrise technique ?
- Parfaite maîtrise d'Excel
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Connaissance des normes archivistes ISAD/G, ISAAR

Vous vous êtes reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu'une action : écrivez-nous ! A très vite

Profil

- Avoir le sens du service
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Faire preuve d'autonomie
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

- Logiciel de gestion documentaire
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de numérisation
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Classer des documents
- Participer à un inventaire
- Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires
- Gérer une base documentaire
- Réaliser des acquisitions de fonds documentaires
- Traiter des archives1 An(s)

Conditions de travail

Lieu de travail : 69 - Villefranche-sur-Saône

Temps de travail :

Rémunération : Annuel de 24500.0 Euros sur 13.0 mois Chèque repas

Prise de poste :

Contact

XELIANS ARCHIVAGE - Mme Sandra PARAIN
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/190PBFC Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/190PBFC