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Offre d'emploi

 Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Date de publication de l'offre : 2025-04-04

Prise de poste :

École Normale Supérieure - PSL    Technicien d'information documentaire et de collections patrimoniales (H/F)

Mission

RESPONSABILITÉS :

MISSION PRINCIPALE
En votre qualité de Technicien d'information documentaire et de collections patrimoniales vous contribuez au traitement, à la gestion, à la conservation des documents, archives et livres, et à la diffusion de l'information issue du service.
ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Signalement, description documentaire, conservation
- Assurer le classement de fonds d'archives historiques et mettre à jour et sauvegarder les données.
- Réaliser un instrument de recherche à partir d'un pré-inventaire sommaire selon la DTD-EAD
- Cataloguer des inventaires dans les catalogues de la profession, selon les normes en vigueur
- Cataloguer des ouvrages dans le SUDOC et SIGB local
- Contribuer à la conservation matérielle des documents
- Contribuer à assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et stockages
- Communication et valorisation
- Participer à l'alimentation de sites web, et contribuer notamment aux expositions virtuelles de la bibliothèque
- Participer à la création des produits documentaires, cartels et affiches, destinés à valoriser les collections lors des expositions
- Participer aux formations
- Collecter les données des indicateurs d'activité
- Renseignement et orientation des usagers
- Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris à distance ou vers d'autres sources documentaires
- Assurer des recherches courantes de documents, objets ou spécimens de collection
- Assurer les opérations courantes de prêt et tout type de fourniture électronique des documents ;
- Participer au service public de la bibliothèques (Prêt, inscriptions, orientation bibliographique)
CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
- Travail partiellement en sous-sol, dans un local aveugle pour le traitement des fonds d'archives volumineux (20%/semaine)
- Travail occasionnel dans un environnement poussiéreux
- Port de charges entre 5 et 10 kg (cartons d'archives)

CHAMPS DES RELATIONS
- En interne :
- Service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation
- Service Accueil des publics
- En externe : relations avec les usagers et les publics

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat à dominante littéraire
Connaissances :
- Connaissances approfondies dans le domaine de la conservation des documents d'archives et collections patrimoniales ;
- Bonne connaissance de l'environnement professionnel et capacité à s'y situer
- Bibliothéconomie
- Connaissance des règles de sécurité en matière d'accueil des publics
- Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche, des bibliothèques de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
- Connaissance approfondie de la DTD-EAD
- Connaissance approfondie des normes de description archivistique (ISAD(G)) et contextuelle (ISAAR(CPF)) ;
- Connaissance des règles de traitement des archives intermédiaires et définitives, de nature scientifique et privée ;

Compétences techniques :
- Techniques du traitement de la documentation et du signalement documentaire en particulier des archives
- Maîtrise des techniques de conservation (conditionnement des documents physiques, contribution éventuelle à la préparation des trains de reliure, ...)
- Maîtrise des logiciels métiers spécifiques tels que le SUDOC, un SIGB local et CALAMES
- Maîtrise de la rédaction ou correction d'un instrument de recherche normalisé ;
- Maîtrise du classement, de la cotation et la constitution d'unités matérielles de conservation ;
- Maîtrise de l'analyse archivistique ;
- Maîtrise des standards d'encodage des instruments de recherche (la description archivistique encodée/structurée : EAD) ;
- Maîtrise de l'Unimarc
- Compétences rédactionnelles et informationnelles
- Rédaction de contenus adaptés aux publics
- Identification des sources
- Connaissance et usage maîtrisés des catalogues et outils de recherche documentaire
- Excellent niveau d'expression écrite.
Compétences comportementales
- Capacité à travailler en équipe
- Travailler en autonomie, savoir rendre compte
- Être organisé, polyvalent et rigoureux, savoir planifier et respecter des délais
- Être réactif et avoir une grande capacité d'adaptation
- Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute et de l'accompagnement des publics
- Bonnes qualités relationnelles
- Sens de la confidentialité des informations traitées.

Profil

Débutant accepté

Conditions de travail

Lieu de travail : 75 - PARIS 05

Temps de travail :

Rémunération : Annuel de 24500,00 Euros à 29000,00 Euros

Prise de poste :

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