Offre d'emploi

Intérim - 18 Mois

Date de publication de l'offre : 2025-04-14

Prise de poste :

PROMAN EXPERTISE ASSISTANT GESTION DOCUMENTAIRE (H/F)

Mission

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre client, basé sur Saint Paul lez Durance, est organisation internationale de 2000 collaborateurs, qui met en œuvre le projet de fusion nucléaire le plus ambitieux au monde. Et c'est bien plus qu'une simple entreprise ! Il s'agit d'une véritable mosaïque multiculturelle, rassemblant des esprits brillants et des talents venant de 35 pays différents. Chacun apportant son expertise unique pour réaliser ce projet révolutionnaire.

A la base de cette belle réussite, la diversité culturelle et scientifique. Vous travaillez avec des intervenants issus de toutes les régions du monde et spécialisés dans divers domaines (sciences, gestion de projet, logistique, communication, droit, finances, RHs, etc.). Une opportunité exceptionnelle de grandir et construire votre projet professionnel.

Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients basés sur Saint-Paul-Lez-Durance, un(e) Assistant(e) gestion documentaire H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 18 mois à pourvoir au plus vite.

A ce titre, vous aurez comme missions principales :
- La diffusion des informations concernant les projets à tous les acteurs internes et externes y participant
- La formation des collaborateurs dans la gestion de la documentation
- Le contrôle de la bonne application des normes qualités
- La préparation des rapports ad hoc
- En support aux équipes projet dans l'envoi de la documentation en fonction des livrables

Titulaire d'une formation de type Bac +3 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 4 ans dans la gestion documentaire, idéalement acquise au sein d'un environnement international.

Vous êtes autonome, réactif(ve), polyvalent(e) et rigoureux(se) dans votre travail.

Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques tels que le Pack Office.
Idéalement, vous connaissez le système de gestion des documents DMS.

Vous maitrisez le français et disposez d'un niveau avancé en anglais, à l'aise à l'écrit comme à l'oral.

Rythme horaire : 40h / semaine

Salaire : 28 - 32 k€

Avantages :
- 5 heures supplémentaires majorées par semaine
- Navette au départ de la gare routière d'Aix en Provence

Profil

- Faire preuve d'autonomie
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

- Classer des documents
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
- Réaliser une veille documentaire
- Sélectionner des informations documentaires

Langues :
- Anglais

4 An(s)

Conditions de travail

Lieu de travail : 13 - ST PAUL LES DURANCE

Temps de travail :

Rémunération : Mensuel de 2300.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois Primes

Prise de poste :

Contact

PROMAN EXPERTISE - Mme Emma OCIPSKI
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/191CJDH Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/191CJDH