Offre d'emploi

CDD - 12 Mois

Date de publication de l'offre : 2025-06-05

Prise de poste :

COMMUNAUTE DE COMMUNES DES SABLONS ARCHIVISTE INTERCOMMUNAL (H/F)

Mission

Gestion de la chaîne archivistique au sein de la Communauté de Communes des Sablons et des communes membres.
- Prise en charge des archives de la Communauté de Communes des Sablons et des communes membres
- Prise en charge des archives du SMAS, du SMEPS et de l'Office de Tourisme

- Missions de l'archiviste au bénéfice de la structure intercommunale :

. Collecte des archives :
Met en place la procédure de versement des archives.
Réalise des tableaux de gestion en collaboration avec les agents des différents services et valide.
Vérifie les bordereaux de versements et d'élimination.
Participe au projet de dématérialisation des archives.

Prends en charge l'arriéré d'archives (local de conservation) :
Élabore des instruments de recherche.
Procède aux éliminations régulières.
Procède au récolement réglementaire des archives à chaque renouvellement du conseil communautaire.

. Sensibilise et forme le personnel intercommunal à l'archivage :
Présente le cadre réglementaire des archives.
Conseille les services en matière de tri et de classement des archives.
Forme les agents à la réalisation de bordereau de versement et d'élimination.
Sensibilise les agents aux délais de communicabilité.
Forme les agents aux recherches administratives.
Apporte son expertise pour la mise en place des règles de nommage des fichiers bureautiques.

Communique les archives de la structure :
Aide les agents de la structure intercommunale aux recherches administratives
Mets en place la procédure de communication des archives.
Garantit l'accès des usagers aux archives de la structure.

. Assure la pérennisation et la conservation du patrimoine archivistique de la structure dans des locaux adaptés :
Aménage les espaces de conservation en collaboration avec les Archives départementales de l'Oise.
Contrôle les conditions de conservation des archives.

Participe à la valorisation des archives de la structure intercommunale :
Participe à la valorisation des archives de la structure intercommunale.
Mène des projets de valorisation des archives.

- Missions de l'archiviste au bénéfice des communes membres :

Réalise des audits dans les communes membres :
Évalue le métrage linéaire d'archives à prendre en charge.
Évalue les conditions de conservation des archives.

Prends en charge l'arriéré d'archives :
Élabore des bordereaux de versements.
Procède aux éliminations réglementaires.
Procède au récolement réglementaire des archives à chaque renouvellement du conseil municipal.

Sensibilise et forme le personnel communal aux pratiques archivistiques de base :
Présente le cadre réglementaire des archives.
Conseille les services en matière de tri et classement des archives.
Forme les agents à la réalisation de bordereau de versement et d'élimination.
Sensibilise les agents aux délais de communicabilité.
Forme les agents aux recherches administratives.
Apporte son expertise pour la mise en place des règles de nommage des fichiers bureautiques.

. Gère les archives historiques des communes :
Veille à la conservation des archives historiques en commune.
Veille à la conservation des archives historiques en assurant leur dépôt aux Archives départementales de l'Oise.

. Communique les archives communales :
Aide les agents des communes aux recherches administratives.
Mets en place la procédure de communication des archives.
Garantit l'accès des usagers aux archives communales.

Assure la pérennisation et la conservation du patrimoine archivistique communal dans des locaux adaptés :
Conseille les collectivités en matière d'aménagement de local à archives.
Contrôle les conditions de conservation des archives.

Mène des projets de valorisation des archives :
Participe à la valorisation des archives des communes.
Mène des projets de valorisation des archives

Profil

- Faire preuve d'autonomie
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

- Connaître le cadre réglementaire des archives comm
- Connaître la chaîne archivistique des archives.
- Connaître les circulaires de tri et de gestion des
- Connaître les outils de gestion des archives : tabDébutant accepté

Conditions de travail

Lieu de travail : 60 - VILLENEUVE LES SABLONS

Temps de travail :

Rémunération : Autre

Prise de poste :

Contact

COMMUNAUTE DE COMMUNES DES SABLONS - Mme LA PRESIDENTE MADAME
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/191WKMC Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/191WKMC