Offre d'emploi

CDD - 3 Mois

Date de publication de l'offre : 2025-05-19

Prise de poste :

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES Assistant correspondant / Assistante correspondante catalogage (H/F)

Mission

Présentation de la structure :

Composée de 142 ETP répartis en 7 directions, la direction générale déléguée « Bibliothèques et appui à la science ouverte » (DGD BAPSO) :
- Accompagne et soutient les activités d'enseignement et de recherche ;
- Identifie, acquière et rend accessibles les ressources documentaires indispensables aux étudiants et aux chercheurs ;
- Forme à l'utilisation des ressources documentaires ;
- Coordonne le réseau documentaire ;
- Met en œuvre des actions de valorisation scientifique, technique, culturelle et sociale ;
- Suit les évolutions sociales, culturelles et technologiques afin d'améliorer l'offre de service.

Au sein de la DGD BAPSO, la direction du SIDOC (composée de 10 agents), placée sous l'autorité de Gaëlle DENNI (N+2), pilote l'ensemble des projets d'informatique documentaire. Elle comprend : le service SGB (Système de Gestion de Bibliothèques), la mission OSI (Outils, Support, Innovation) et le pôle qualité des données bibliographiques.

Le pôle qualité des données bibliographiques (3 personnes, dont Pascale Puget, responsable du pôle) est chargé de la coordination du catalogage et du signalement dans le Sudoc, l'amélioration de la qualité de la base et l'accompagnement des équipes vers la transition bibliographique.

Missions principales :

Vous devrez assister les correspondants catalogage du pôle qualité des données bibliographiques et assurer le catalogage dans le SUDOC des ouvrages en italien et arts.

Activités principales :

Participer à l'organisation du travail du pôle :
- Participer aux réunions du pôle.
- Recenser les besoins en formation concernant le catalogage et le signalement, en lien avec la mission FTLV.
- Participer à l'organisation des formations intra dispensées par le pôle.

Assister les correspondants catalogage dans le support et le contrôle qualité :
- Participer au service support auprès des équipes en réorientant les demandes ou en assurant les réponses aux tickets de niveau 1, du GLPI du pôle qualité des données bibliographiques pour l'ensemble des bibliothèques de l'UGA.
- Effectuer les vérifications et corrections suite aux demandes de la liste CORCAT pour le périmètre BU Droit et Lettres et BU de l'Institut de Communication et des Médias.

Constituer les listes de ppn créés ou modifiés mensuellement dans WinIBW en vue du contrôle qualité dans QualiMarc.

Assurer du catalogage :
- Cataloguer en Unimarc dans le Sudoc avec le logiciel WinIBW les ouvrages en italien et arts.

Participer au service public :
- Assurer des permanences de service public dans la bibliothèque de rattachement (4h par semaine en moyenne).

Restriction ou contraintes liées au poste :

- Horaires de travail hebdomadaire comportant au moins une présence à 8h00, une à 12h30 et autre à 19h00.
- Travail certains samedis (sur volontariat).

Formation, diplôme, expérience souhaitée :

Une expérience dans la fonction publique serait appréciée. Disposer d'une formation aux métiers des bibliothèques (IUT Métiers du livre).

Profil

- Avoir le sens du service
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Travailler en équipe
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

- Indexer un document (Rameau et Dewey)
- Cataloguer un document (norme et format Unimarc)
- Respecter des consignes et des normes
- Faire preuve d’autonomie et de rigueur
- Utiliser WinIBW pour cataloguer dans le SUDOC
- Gérer des collections dans un SIGB
- Maitriser les outils informatiques (Pack Office)
- Savoir travailler en binôme et en équipe
- Utiliser les catalogues collectifsDébutant accepté

Conditions de travail

Lieu de travail : 38 - ST MARTIN D HERES

Temps de travail :

Rémunération : Mensuel de 2235.0 Euros sur 12.0 mois

Prise de poste :

Contact

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES - Mme Mathilde BALAUD
https://emea3.recruitmentplatform.com/apply-app/pages/application-form?jobId=QTUFK026203F3VBQBLOLOLOHZ-8727 https://emea3.recruitmentplatform.com/apply-app/pages/application-form?jobId=QTUFK026203F3VBQBLOLOLOHZ-8727