Offre d'emploi

CDD - 12 Mois

Date de publication de l'offre : 2025-06-27

Prise de poste :

UNIVERSITE D'ORLEANS Aide d'information documentaire (H/F)

Mission

Au sein du Service commun de la documentation (SCD) - Bibliothèque Universitaire de Bourges, l'aide d'information documentaire accueille, oriente et informe le public. Il/Elle participe à la communication et à la valorisation des collections ainsi que la bonne gestion et l'entretien de celles-ci (conservation, rangement et exemplarisation dans le Système Intégré de Gestion des Bibliothèques). Il/Elle réceptionne les commandes d'ouvrages, le bulletinage des périodiques ainsi que le service du Prêt entre Bibliothèques (PEB).

Activités principales
Accueillir le public
- Assurer l'ouverture et la fermeture quotidiennes de la bibliothèque ;
- Inscrire les utilisateurs, mettre à jour leurs données personnelles et enregistrer les transactions de documents et de matériels ;
- Communiquer les documents en accès indirect ;
- Offrir une assistance technique et diffuser les informations aux usagers.
Orienter et informer les usagers
- Aider les usagers à l'utilisation des outils numériques ;
- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque, notamment en participant aux séances d'accueil de la rentrée universitaire pour les filières santé/médecine ;
- Renseigner les usagers sur place et à distance ;
- Créer des enquêtes de besoins auprès des étudiants et des usagers dans l'objectif d'adapter l'offre proposée.
Assurer le traitement documentaire des collections
- Réceptionner et vérifier les commandes documentaires ;
- Importer les données des prestataires et localiser les exemplaires ;
- Participer au désherbage des collections.
Participer à la formation des usagers
- Participer à la conception de formations et l'accompagnement des étudiants lors des semaines d'accueil ;
- Participer à l'organisation d'animations et de médiations en lien avec la vie étudiante et les cursus d'enseignement.
Valoriser les collections
- Valoriser les collections en tant que référent communication de la BU ;
- Valoriser les collections physiques et numériques dans les espaces ;
- Gérer les réseaux sociaux de la BU.
Assurer le service du PEB
- Gérer les demandes de PEB (gérer les transactions de prêt fournisseur et demandeur) ;
- Présenter aux usagers l'utilisation du PEB sur place et en ligne ;
- Effectuer des recherches expertes multi sources (catalogues internationaux, archives ouvertes, bases de données).
Contraintes particulières

Ouverture de la bibliothèque jusqu'à 20h le mardi et mercredi et jusqu'à 13h le vendredi.

Profil

- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

- Classer des documents
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Réaliser une veille documentaire
- Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
- Sélectionner des informations documentaires
- Savoir mener une recherche documentaire
- Sens des initiatives et de l’autonomie
- Savoir s'exprimer en publicDébutant accepté

Conditions de travail

Lieu de travail : 18 - Bourges

Temps de travail :

Rémunération : Autre

Prise de poste :

Contact

https://jobaffinity.fr/apply/amoswkx8pqrhslflzn
https://jobaffinity.fr/apply/amoswkx8pqrhslflzn