Offre d'emploi

CDD - 4 Mois

Date de publication de l'offre : 2025-07-02

Prise de poste :

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL Gestionnaire administratif (H/F)

Mission

La DDETS (Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités) contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques concernant : logement, cohésion sociale, collectivités locales, économie et finances, emploi et formation professionnelle, étrangers en France, prévention et lutte contre la pauvreté, travail avec les métiers de l'inspection du travail.

Dans le cadre d'un contrat renfort de 4 mois, la DDETS recherche un.e agent.e chargé.e de l'archivage administratif. Dans ce cadre, vous serez amené à :
- Collecter, trier, classer et inventorier les documents produits par les services concernés ;
- Mettre en oeuvre les procédures de versements, élimination ou conservation des documents administratifs ;
- Veiller au respect des règles de confidentialité et de communicabilité des documents.

Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez jouer un rôle essentiel dans la conservation du patrimoine documentaire des agents publics. Ce n'est pas uniquement stocker des documents, vous triez, classez, décrivez et rendez accessible l'information.
Poste à pourvoir le 01 septembre 2025.
Contraintes physiques liées aux manutentions manuelles (boîtes d'archives) et déplacements dans les locaux archives en sous-sol.
Lien potentiel avec les archives départementales.

Pour aller plus loin concernant notre structure :
La DDETS s'organise autour de 6 pôles, avec une soixantaine d'agents.
- Un pôle travail : renseigne et informe les salariés sur la réglementation du travail, assure le contrôle de l'application du droit du travail, assure la médiation et la conciliation dans les conflits collectifs au sein des entreprises.
- Un pôle économie, entreprise, emploi et insertion professionnelle : gère l'apprentissage, les titres professionnels, la politique du handicap, l'insertion par l'activité économique, l'accompagnement des mutations économiques regroupant les plans sociaux et l'activité partielle ;
- Un pôle logement et équité territoriale : droit au logement opposable, prévention des expulsions locatives, conciliation entre propriétaires et locataires, supervision de l'attribution des logements sociaux, gestions des contingents de logements préfectoraux ;
- Un pôle hébergement et inclusion sociale : hébergement d'urgence ou d'insertion, aide alimentaire, insertion sociale, campements, squats. Protection des personnes vulnérables : majeurs protégés, conseil de famille (pupilles), commission de réforme ;
- Un pôle comité médical : émettre un avis sur les questions d'octroi ou de prolongation de certains congés maladie, de réintégration de l'agent après une longue absence pour maladie, de l'aménagement des conditions de travail ou l'admission à la retraite.
- Un pôle dédié aux des femmes et à l'égalité : met en œuvre le politique de l'État pour l'égalité entre les femmes et les hommes dans la vie économique et sociale, participe à la lutte contre le sexisme et les violences faites aux femmes.

Profil

- Avoir l'esprit d'équipe
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

- Participer à un inventaire
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Classer des documents
- Sélectionner des informations documentaires
- Réaliser une veille documentaire
- Confidentialité
- Avoir le sens des relations humaines6 Mois

Conditions de travail

Lieu de travail : 26 - VALENCE

Temps de travail :

Rémunération : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Prise de poste :

Contact

Agence France Travail VALENCE VICTOR HUGO
354 AVENUE DE CHABEUIL 26000 Valence Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/194QTCP