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Offre d'emploi
CDI
Date de publication de l'offre : 2025-10-08
Prise de poste :
Aquitanis
Aquitanis - GESTIONNAIRE ARCHIVES - H/F
Mission
DESCRIPTION DU POSTE
Aquitanis a débuté en 2023 un projet d'archivage de ses documents papier, aujourd'hui en cours de finalisation, et entame la 2de partie du projet qui porte sur l'archivage numérique. Encadré(e) par la responsable juridique et ressources documentaires, en lien avec le service des archives départementales et de Bordeaux Métropole, vous assurerez la gestion courante et réglementaire des archives dont :
* la conservation des archives de l'entreprise,
* la gestion de la destruction, du versement, du classement et du rangement des boites d'archives,
* les réponses aux demandes de consultations de documents,
* la sensibilisation des utilisateurs sur les modalités d'archivage au sein de l'entreprise et leur utilité,
* la rédaction des documents en lien avec l'archivage (listes de références, charte d'archivage, tableaux de gestion),
* l'organisation du comité d'archivage,
* la gestion des fichiers archives sur Excel.
Vous assurerez également l'accompagnement et la gestion du projet d'archivage numérique et notamment :
* le recensement de l'emplacement des documents sur les réseaux informatiques,
* la mise en place d'outils permettant la conservation sécurisée des documents numériques,
* le déploiement de la signature électronique pour favoriser la transition vers le numérique.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Salaire sur 13 mois
* Horaires variables
* Jours de congés légaux et conventionnels
* Tickets restaurants
* Mutuelle / Prévoyance
* Intéressement
PROFIL RECHERCHÉ
Issu(e) d'une formation d'archiviste ou ayant occupé un poste similaire au cours de votre expérience professionnelle, vous avez une expertise de la règlementation portant sur la conservation, le versement, la destruction et le classement de documents.
Intéressé(e) par l'archivage numérique, vous souhaitez mettre en oeuvre ce projet au sein de l'entreprise.
Organisé(e), rigoureux(se), autonome, vous possédez un bon relationnel et savez être force de proposition.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel)
Le poste nécessitera d'être présent(e) au local archives situé à Bacalan mais également au siège d'aquitanis situé à Bordeaux Lac.
Profil
Expérience souhaitée
Conditions de travail
Lieu de travail : 33 - Bordeaux
Temps de travail :
Rémunération :
Prise de poste :
Contact
