Offre d'emploi

CDD - 18 Mois

Date de publication de l'offre : 2025-10-31

Prise de poste :

SYNCHROTRON SOLEIL Gestionnaire administratif.ve (H/F)

Mission

I.Missions :
Placé.e sous l'autorité de la Cheffe du groupe PSJ de la Division Administrative et Financière, le.la gestionnaire administratif.ve participera au développement et au suivi des partenariats et contrats de recherche à niveau national et international. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 18 mois.

II.Responsabilités et tâches :
Les missions du.de la gestionnaire administratif.ve seront :

Suivi administratif des contrats de recherche : gestion du cycle de vie des contrats, respect des obligations contractuelles, coordination avec les partenaires internes et externes.

Appui à l'instruction de demandes de financements : préparation de dossiers, vérification des pièces administratives, conformité avec les règles des financeurs, suivi des échéances.
Participation à la diffusion d'informations : relais des actualités et formations issues des réseaux de la recherche et de l'innovation.
Gestion des outils de pilotage : mise à jour de bases de données, élaboration de tableaux de bord, formalisation de procédures internes.
Appui opérationnel aux membres du groupe PSJ, et travail en lien étroit avec les services financiers, RH, achats et la Direction générale.

Profil

- Avoir l'esprit d'équipe
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Débutant accepté

Conditions de travail

Lieu de travail : 91 - ST AUBIN

Temps de travail :

Rémunération : Restauration

Prise de poste :

Contact

https://intranet.synchrotron-soleil.fr/fr/emplois/gestionnaire-administratifve
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