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Offre d'emploi

 CDI

Date de publication de l'offre : 2025-10-31

Prise de poste :

TIM    Gestionnaire en documentation (H/F)

Mission

Notre agence recherche activement un Gestionnaire d'archives et de bases de données (H/F) pour notre client, acteur majeur du secteur de la recherche et de l'énergie, basé à Saclay (91).

Les missions principales :

-Assurer le transfert, le traitement et la mise à jour des archives physiques et numériques.
-Effectuer les recherches documentaires, la communication, la reproduction et la numérisation des documents.
-Préparer et renseigner les notices bibliographiques destinées à alimenter une base de données internationale sur les énergies et le fonds des thèses/HDRs.
-Sauvegarder les documents traités sur les espaces partagés et veiller à leur bonne organisation.
-Réaliser les opérations de reliure, de classement et de numérisation selon les besoins du service.

Profil recherché :

-Formation en archivistique, documentation ou domaine équivalent (BTS/DUT ou Licence).
-Première expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement scientifique, public ou industriel.
-Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
-Bonne capacité de reporting et esprit d'équipe.

Compétences techniques :

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
-Connaissance d'un logiciel de gestion documentaire (ex. Thot) appréciée.

Conditions :

-Mission d'intérim d'un mois renouvelable.
-Poste basé à Saclay (91).
-Prise de poste dès que possible.

Profil

- Avoir l'esprit d'équipe
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

- Classer des documents
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Participer à un inventaire
- Réaliser une veille documentaire
- Sélectionner des informations documentairesDébutant accepté

Conditions de travail

Lieu de travail : 91 - Saclay

Temps de travail :

Rémunération :

Prise de poste :

Contact

TIM - M. Cyril DE MARTIN
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/199VZYP Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/199VZYP